第七届快乐换购节策划书

1第七届快乐换购节策划书主办单位：共青团成都中医药大学委员会成都中医药大学后勤基建处承办单位：成都中医药大学公寓服务中心成都中医药大学公寓团总支2目录一、活动背景--------------------------------------3二、活动目的及意义--------------------------------3三、活动主题--------------------------------------4四、活动口号--------------------------------------4四、活动对象--------------------------------------4五、活动时间--------------------------------------4六、活动地点--------------------------------------4七、活动流程（一）活动前期-----------------------------------5（二）活动中期-----------------------------------7（三）活动后期-----------------------------------10九、注意事项--------------------------------------11十、经费预算--------------------------------------12附表------------------------------------------13附录---------------------------------------193一、活动背景习近平总书记在《在中央政治局会议上关于改进工作作风、密切联系群众的讲话》中提出牢固树立艰苦奋斗、勤俭节约的思想，之后，中共中央、国务院印发《党政机关厉行节约反对浪费条例》。国家、人民逐渐形成厉行节约的优良传统，当代大学生更是作为代表集体，将“厉行节约、反对浪费”等重要精神积极贯彻落实到生活中。快乐换购节从2009年至2014年已成功举办六届，作为成都中医药大学极具特色的代表性活动之一，其旨在培养大学生节约意识、市场意识和资源意识，创造大学生交流机会、学习机会和实践机会，培养全面发展的优秀大学生。二、活动目的及意义1.响应国家号召，在校园内继续贯彻落实“厉行节约、反对浪费”的重要精神。2.“打造学校品牌活动，”。将校公寓团总支的品牌活动，即“快乐换购节”，打造成为学校的亮点活动；3.“助力循环经济、践行低碳环保、传播绿色正能量”。使绿色节约成为学校主旋律的一部分。4.“培养新兴优秀大学生”。以“快乐换购节”所传播的节约意识、市场意识和资源意识为基础，培养出新一代的优秀大学生。4三、活动主题唤换广交朋友，go购也能淘宝。四、活动口号①世界那么大，我想去换购②寝室诚安静，换购更有益③换与购，新与旧，只为遇见你④新与旧，我与你，就差一个换购五、活动对象成都中医药大学温江校区全体师生六、活动时间2015年5月20日至21日（1）周三，在一周的中间，便于调整工作人员工作进度，学生参与度也高。（2）520，有一定的寓意，吸引人群参与。七、活动地点成都中医药大学温江校区通惠美食广场八、活动流程（一）活动前期51.宣传工作1）时间：5月11日至5月17日2）宣传内容：注：具体活动宣传内容由办公室编辑发至各部门。3）宣传方式：A.海报、喷绘宣传a.负责部门：宣传部，负责制作宣传、宣传视频b.时间：5月9日之前c.要求：制作图片视频的工作要及时完成，宣传图片、宣传视频要符合活动主题。B.教室宣传：5月13日前教学楼A教B教C教D教E教报名时间5月11日至5月15日报名地点一、二食堂广场报名方式（1）一、二食堂现场报名（2）向组织部报名，组织部提供报名方式活动时间5月20日至21日活动地点成都中医药大学温江校区通惠美食广场活动大致内容“换”：自己身边闲置的物品“购”：自己所需的想购的物品6负责部门活动部生活自律部办公室+外联部宣传部组织部人数19人19人14人9人C.网络宣传：a.主要宣传工具为新浪微博“成都中医药大学公寓团总支”和成都中医药大学贴吧，发送宣传内容，还要包括宣传视频、宣传图片和转发抽奖活动，即关注新浪微博“@成都中医药大学公寓团总支”，发表微博添加话题#又是一年换购节，并@三位好友转发快乐换购节的消息，经核实后，即有机会获得“幸运换购奖”，可在快乐换购节当天获得精美礼品一份。b.硬性要求公寓团其他部门成员关注官微并且点赞转发换购节相关消息，增强活动影响力。2.准备工作1)在公寓楼下张贴海报;2)5月18日至5月20日分别在一二食堂外展出“快乐换购节”的喷绘（由组织部、生活自律部负责）；3)生活自律部负责打印报名表格，表格见附表；4)一二食堂门口设报名点，时间为上午12点至一点，下午五点到六点，请部门内部做好人员安排，具体部门分配如下：时间一食堂负责人及联系电话5月11日办公室苏华：184082108895月12日外联部高思佳:136781997715月13日宣传部唐莹：1838022829575月14日活动部李盈莹：183804562155月15日生活自律部田义：18408270424报名工作由组织部负责，进行报名人员的汇总。所用桌椅等问题详询组织部。组织部联系方式：曹婧佩：184082601465)5月15日-5月18日18：00-21:00，单件换购物品的同学将物品以及物品的价格交到3、4公寓连廊，由组织部进行物件的统计，并在22点前将物件搬运到9、10公寓连廊存放；6)规划场地，划分“换”与“购”具体的区域，具体见附表；7)外联部联系赞助商准备活动所需的所有物资；8)联系开场舞表演人员，积极排练开场舞，挑选主持人、礼仪；9)联系领导，由办公室负责。（二）活动中期1.5月15日，百会堂节目初审，主要由活动部负责。2.活动前一天即5月19日，下午17:00相关部门人员到通惠美食广场踩点，规划场地，搭建舞台，节目彩排，踩点结束后，将所有物品搬回九、十连廊。3.活动安排表：2014年5月20日至21日时间事项负责人9：00所有干部以及干事到场，按部门分办公室：苏华8工布置场地，准备活动所需物品10点前一切准备工作准备完毕。1840821088910：00（1）调试设备，音控播放活动内容。（2）组织部安排所有参与快乐换购节“换”与“购”的同学在指定地点将物品摆放到位，组织部派两名干事值班。宣传部：唐莹18380228295组织部：曹婧佩1840826014610：40主持人到场进行彩排试音，节目表演人员进行简单的彩排。活动部：李盈莹18380456215宣传部：唐莹1838022829511：30快乐换购节开幕，各位领导嘉宾老师就坐，主持人介绍到场领导嘉宾，并介绍快乐换购节相关内容。活动部：李盈莹1838045621511：45领导退场，主持人讲解换购规则以及注意事项，并宣布节目表演正式开始。开场舞开始。活动部：李盈莹18380456215组织部：曹婧佩1840826014612：00为10位通过微博产生的“幸运换购奖”颁发奖品，并借此机会大力宣传公寓团微博平台。颁奖人为三个副书记。宣传部：唐莹18380228295912：10节目及活动（1）开场舞：《LUV》（2）爱心接力：尼泊尔8.1级地震给许多家庭带来了难以愈合的创伤，也一直牵动着无数国人的心，我们的爱心便签将化身“爱心接力”，希望在场的的每一位同学能够接住空中的爱心，用自己的双手轻轻呵护。活动当天工作人员准备好30个爱心，10个印有公寓团logo，在互动环节由嘉宾（可以由换购成功的同学作为嘉宾）将爱心抛向观众，接住爱心的同学将获得礼品一份。（此环节寓意较好）活动部：李盈莹1838045621512：40活动开始，期间暖场音乐不断宣传部：唐莹1838022829517：00（1）20日：支持人宣布当日活动结束，明天活动继续，希望大家多多参与；（2）21日：主持人宣布第七届“快活动部：李盈莹1838045621510乐换购节”落幕，总结此次活动，明年再见。活动结束，收拾场地生活自律部：田义：18408270424（三）活动后期1.收拾场地、场地清理、归还音响和归还赞助商所提供物资。2.宣传部要实时更新图文微博。3.全体成员拍照留念，宣传部进行信息整理。4.办公室负责写通讯稿。5.活动后例会，全体公寓团总支成员开会，各部门进行总结报告，反思工作的得与失。6.将活动中采集的采访视频做成DV，用作“快乐换购节”闭幕、微博等，作为增强快乐换购节的一种方式。11九、注意事项1.请各部门将各项工作责任落实到个人，多让干事发挥自主性。2.收集物品时，注意礼貌问题，以及登记物品详细信息。3.开幕式当天要求全体干部着正装，佩戴工作牌。4.若由于下雨等原因时间地点发生改变，则由活动部及时通知。5.活动进行期间的秩序和规范。6.成立机动组，以及时应对突发情况。7.在拷贝文件时，请确认是否能正常播放（包括影像和声音）。不能正常播放，则拷至准备的笔记本电脑中，用其连接多媒体。8.为避免因话筒不能正常使用导致活动中断，需准备一个备用话筒。9.提前邀请评委老师和各团学组织负责人。10.写黑板宣传内容时，要注意字迹工整，突出关键内容，不要写在投影仪后面，可分小组进行，以确保工作质量。注意掌握教室关门时间，尽快完成教室宣传工作。11.之前的活动宣传是要将教学楼的电脑桌面改成活动宣传海报，但是电脑桌面在电脑重启之后又会回到默认设置，如果宣传部没有给出12解决办法的话，以后的教室宣传则不再包括桌面更换。12.搬运桌子和换购物品不再由公寓团干部干事全权负责应该让参加活动的同学在组织部的协助下自主完成。十、经费预算物品名称数量单价（元）总计（元）备注喷绘110001000矿泉水50150工作人员饮水音响2100200气球4包1040海报1530450寝室楼下张贴横幅380240学校内部悬挂彩纸50150用于活动中小礼物2010200微博、现场礼品展架460240前期报名设点（2个）+2个现场宣传合计2470元13附：场地规划图附表1部门工作安排部门工作安排表办公室1.负责快乐换购节开幕式到场领导嘉宾的邀请工作；2.确定开幕式领导讲话稿；3.负责撰写通讯稿以及换购规则；4．与生活自律部组成机动组，负责现场突发事件的处理。5.提前申请好快乐换购节开幕式场地、桌子、椅子；外联部1.快乐换购节活动举办所需经费及物质的赞助；2.负责拿回喷绘，海报，展架等；3.与组织部、生活自律部合作准备好物资。生活自律部1.提前准备好所需物资（矿泉水、黑色笔、音响、气球、打气筒、细绳100条、粗绳30米、地毯、领导席桌布、礼花、领导姓名牌、礼仪服装、剪刀、遮阳蓬等）；2.负责换购场地的规划布置，需要一份详尽的规划方案，每天安排场地督察人员；3.摆放喷绘，展架，悬挂横幅；4.成立安保组，负责活动两天现场秩序维护；5.前期宣传期间5月11日至5月15日安排干事寻找邀请校内流动摊点，劝说其摊主参与“换购节”，做好报名登记，将报14名人员信息交予组织部，并制作参与换购节的摆摊凭证；6.开幕式结束后安排人员清场。7.音响的租借宣传部1.快乐换购节的宣传工作，设计喷绘、海报、展板；2.安排开幕式当天以及整个换购周负责拍照人员；3.将整个活动流程做成短视频，换购最后一天采访后勤老师，宿管阿姨，以及参与学生对此次活动的感想和看法。4.协助组织部做好报名名单的收集整理；5.统计微博转发人员昵称，联系15位“幸运换购奖”获得者到开幕式当天领取奖品。活动部1.快乐换购节的策划工作以及各部门人员安排；2.开幕式当天整个流程的主持；3.开幕式所有节目的审核；4.确保活动流程的畅通，节目的衔接；组织部1.负责开幕式主持人和开场舞的培训工作，主持人根据活动开展流程准备串词；2.快乐换购节开幕式现场的人员签到；3.负责报名QQ群的建立和报名表格的收集和整理;4.连廊报名统计，并将物品运至9、10连廊进行保管；5.“换”“购”区秩序的维护；6.安排干事协助参加活动的同学将