第二章 日常文书(三)

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L/O/G/O第五节求职信和个人简历一、求职信•情景导入:•一位先生在报纸上登了一则广告,要雇一名勤杂工到他办公室做事。约有50多人闻讯前来应聘,但这位先生却挑中了一个男孩。“我想知道”,他的一位朋友问道,“你为何喜欢那个男孩,他既没带一封求职信,也没有任何人的推荐。”•“你错了。”这位先生说,“他带来许多介绍信。他在门口蹭掉脚下带的土,进门•后随手关上了门,说明他做事小心仔细。当看到那位残疾老人时,他立即起身让座,表明他心地善良、体贴别人。进了办公室他先脱去帽子,回答我提出的问题时干脆果断,证明他既懂礼貌又有教养。其他所有人都从我故意放在地板上的那本书上迈过去,而这个男孩却俯身拣起那本书,并放回桌子上。当我和他交谈时,我发现他衣着整洁,头发梳得整整齐齐,指甲修得干干净净。难道你不认为这些小节是极好的求职信吗?我认为这比介绍信更为重要。”(一)求职信的含义及特点•求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。•其特点主要是指在写作时要有“针对性、自荐性、独特性”。•针对性,就是在写作时要求针对求职单位的具体情况和个人的求职目标等来写。•自荐性,就是在写作时要恰当推荐自己。写作者要善于推介自己,用自己的特长、优势、成绩来取胜,同时一定要在求职信中展现你的个性,用“闪光点”来吸引对方,使对方在未曾谋面的情况下产生一种心动和值得一试的感觉。•独特性,指内容与形式要独具一格。想要在众多的求职信中脱颖而出,那你的求职信一定要具有独特性。(二)求职信的写作要素•1、求职目标:•即:你要到什么单位工作?你想应聘什么样的岗位?这一点必须明确。•2、求职原因:•即:交代求职的理由。说明你为什么要到该公司工作?你想获得那份工作的原因是什么?回答这个问题时要简洁。•3、求职条件:•这是求职的关键。针对求职目标,表现自己的业绩和优势。在陈述自己的求职条件时,一定要自信,并适时用事实说话,同时又不能一味浮夸,读信人会觉得你不踏实。•4、附件:(有些求职信也不写)•即:附在信末的对你起介绍和证明作用的有关材料。(三)求职信写作•1、模版分析例文评析求职信尊敬的总经理先生:我是XX大学中文系的应届毕业生,我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位,数年寒窗苦读所掌握的知识技能是我唯一可立足的基石。今天从求职广告上获知贵公司因扩张业务需要招兵买马,所以自我推荐。(1)标题:写清楚文种名称,居中写“求职信”或“自荐信”(2)称呼:顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼,也可直接称呼其职务,如“人力资源部负责人”。自荐信、求职信与一般的私人信件不同,称呼时应注意不要用“亲爱的”“我最尊敬的”等字眼。为了礼貌起见,可用“尊敬的”来称呼。在校期间,我不仅系统地完成了中文专业的所有课程,还利用课余时间学习了计算机文字处理技术与操作,摄影摄像等技能课程。为了适应社会需要,我还参加了英文系选修课程的学习并取得优异成绩,可以完成较为复杂的口译与笔译。此外,我还担任了校学生会宣传部长,并获得学校第二届辩论赛二等奖和散文征文比(3)正文:求职信的正文一般由引语、主体、结尾三部分组成。①引语。交代写应聘文书的理由。开头要写清楚自己从何处获取招聘信息的、个人的目的、申请的职务、加入企业的原因。②主体。中间部分主要是作自我介绍,要展开说明你适合申请职位的理由。针对用人单位的征招信息或者根据自己的了解到的用人单位的要求,简明介绍你的相关实力,主要指自己的专业特长、赛一等奖,具有较强的口头表达能力和写作能力。贵公司需要一名秘书吗?贵公司需要一名翻译吗?贵公司需要一名公关人员吗?如果需要,我很乐意接受实际操作和面试。盼望您的回音。祝您愉快!求职人:XXX2011年5月20日业务技能、外语水平及其他潜在的能力和优点;强调你所受过的培训和职业经历,以便使用人单位意识到你正是他们的最佳人选。这部分是求职文书的关键。③结尾。应聘文书的结尾要再次强调自己的求职愿望,恳请用人单位给自己一次工作机会。(4)附件。(有些不写)(5)署名和日期。•2、病文纠错原文求职信我是XX学院人文系的应届毕业生,所学的专业是中英文秘,我非常想进你们公司,希望能安排面试。在校期间,我系统地完成了所学专业的全部课程,且全部及格,而且利用培训班的时间学习了基本的办公自动化技术和操作。几年的专业知识拓宽了我的知识面,使我在学习中不断提高自己的自身素质,尤其是在文科学习方面拥有了很大的优势。鉴于自己的能力优势,我有信心胜任贵公司的公关工作。我非常希望你能给我一个机会,如果录用我,我一定把公司当家,全心全意为它服务,毫无怨言,死而无憾!自荐人:XXXXXXX年X月X日评改(1)要写明称为谓,如:尊敬的XX。(2)引言部分要说清楚自己从何处获取的招聘信息、申请的职务、加入企业的原因等,同时要求对方安排面试非常不礼貌。(3)“及格”“基本上”等字眼不适合出现在求职信中,求职信里过分谦虚,就不能正解反映出你的成绩和才能。(4)正文部分没有用具体的事实来突出自己的专业优势及能力。如专业特长、业务技能、外语水平、受过的培训和职业经历等都没有具体涉及。(5)结尾强调自己的求职愿望时用语太谦卑,不太合适。尊敬的领导:您好!请恕打扰。本人是一名刚刚从××商学院会计系毕业的大学生,很荣幸有机会向您呈上个人材料,在投身社会之际,为了找到适合自己的工作,更好地发挥自己的才能,谨向各位领导作一自我介绍。标题居第一行正中央;称谓顶格写;然后写自荐缘由。态度诚恳,用语礼貌。求职信分析:3、拓展例文今天我与贵公司人事部的罗林强先生谈话,得知贵公司目前需要一名会计。经过了解贵公司的情况,我相信我的工作资格和能力完全符合这项会计工作的要求。分析:一开始抓住了对方的注意力,表明了得到的信息是关于该公司的第一手材料;也点明了自己的求职资格和能力。在大学里,我学习商业会计专业,并参加过计算机操作技能的培训和训练,这使我相信,我能够在贵公司这样高度专业化和现代化的公司里,熟练地应用计算机处理各种会计业务。在商业写作、人际关系和心理学方面的训练,将会帮助我与公司客户建立密切而融洽的业务联系。强调自己既具有目标工作——会计所要求的教育资历与专业知识,同时又指出了自己具有把这些知识转化成实际的写作能力、人际关系和心理素质。分析:由于贵公司专门研究税收保护项目,我想我在这一专业领域内的工作经验亦会对贵公司有所贡献。我曾在一家证券经纪公司做过两年的业余簿记工作,随后被提升到社会投资部任财务投资主力。2008年8月,我为公司分析和选择了一种特殊而有效的税收保护计划,得到公司经理的赏识,公司特意增加了我的工资。强调了自己对公司业务的了解,以确切、具体的事实证明自己的工作能力,对自己的优点阐述非常明确。分析:此外,我具有较强的领导和组织能力,曾是学校金融协会副主席和市慈善活动团体的筹资部部长,能与人密切合作的能力对我做好会计工作也将十分有益。分析:举例说明了自己参加过的社会活动,表明自己具有与目标工作相关的良好的素质和综合能力。随函呈上个人简历、论文及获奖证书复印件等,敬请参考。希望各位领导能够对我予以考虑,我热切期盼着您的回音。如果有机会与您面谈,我将十分感谢。分析:表示自己的愿望、要求,礼貌地提出希望参加面试的要求。最后,即使贵公司认为我还不符合你们的条件,我也将一如既往地关注贵公司的发展,并在此致以最诚挚的祝福,愿贵单位事业蒸蒸日上,祝您的事业百尺竿头,更进一步!此致敬礼!叶××2012年5月16日分析:语气诚恳、胸怀大度。结尾有得体的祝颂语。注意这种祝颂语的特定格式要求。(四)技能训练•根据个人的专业学习、在校表现及参加社会实践活动的能力等情况,写一封求职信。(五)课堂小结•1、写求职信的步骤。•(1)用人消息是从什么地方得到的,说明自己希望申请哪种工作。•(2)告诉聘用单位,你对该项工作如何感兴趣,你有哪方面的专业知识和特长、才能,受过哪方面的培训和锻炼,对这项工作有何研究,有哪方面的成就等。•(3)简单介绍一下自己的资历,写出自己就读的学校名称、主修和选修的科目,有必要可以列出某些科目的考试成绩。•(4)求职信中还可以写进与求职有关的其他有利条件,如参加过哪些课外活动,做过哪些调查,有哪方面的工作经验等。•(5)求职信的最后,应该提醒聘人单位留意你附呈的简历,请求给予回音等。•2、注意事项:•(1)要求手写求职信时,要做到字迹不潦草,应清楚、工整,给人一种办事认真的印象。•(2)求职信应该具有针对性,每申请一份工作,应该认真写好一份求职信。不要千篇一律的写几十份求职信到处投寄。•(3)谦虚是我国人民的美德,但在求职信里过分谦虚,就不能正确反映你的成绩和才能。应该要强调自己的长处,但要避免过于自负、自信。•(4)在求职信中需要用我觉得、我看、我认为等语气来说明自己的观点时,要慎重,否则会给聘人单位留下你自高自大、思想不成熟的感觉。•(5)文句通顺,语气精练,切忌冗长,实事求是,突出重点。(一)简历主要构成基本信息、求职意向、教育经历、工作经历、荣誉奖励、相关技能、自我描述、联系方式。、基本信息姓名;性别;年龄;专业;毕业院校及时间;其它有关信息(政治面貌、联系地址、电话(手机)、Email等)坚持基本性和相关性原则,删除多余信息!、求职意向(1)是具体岗位而非行业,如:审计员;销售代表;研发员;财务管理部经理;财务管理;办公室主任;行政助理;销售代表……(2)必须分析、辨别其显性的与潜在要求•求职目标分析岗位显性要求:①年龄、性别等②受教育程度、专业知识水平③实践经验④各方面技能岗位可能潜在要求:①各类专业之外的核心能力:人际沟通\语言表达\信息处理\问题解决\组织协调②特殊的工作强度和心理承受力③岗位或组织文化对性格、品质的要求、教育经历(1)学校、专业(方向)、成绩或排名;(2)主修或自修课程及成绩;(3)校内外相关培训经历。例:求职意向:外贸业务员2008.9-2012.6浙江财经学院英语语言文学专业本科;排名:3/56自修课程:国际贸易89/1002005.9-2008.6浙江余杭××中学读高中连续两年担任校女生部部长亮点突出:优异的成绩\相关课程沟通与组织能力、工作经历阶段实习和毕业实习;社会工作;社会与市场调查;兼职经历等。:工作经历○浙江恒通外贸公司客服中心2009.7-2009.8负责英美客户接待、投诉,协调各部门解决客户问题,迅速掌握了外贸公司客服工作的基本要求,给客户留下良好印象,提高了自己的心理承受能力和耐心。实习单位评价:适应能力强,善于沟通。评:用职责、收获、他人评价来显示优势

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