搜索
Excel2010是Office应用程序中的电子表格处理程序，也是应用较为广泛的办公组件之一，主要用来进行创建表格、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视表和透视图等。Excel2010被广泛应用到工作（如：财务、金融、经济、审计和统计等领域）和生活中，并起着相当大的作用。本工作任务的目标是：熟悉Excel2010基本操作；利用Excel2010制作学生成绩的电子表格，并对学生成绩表格中的数据进行统计、分析与处理等操作；能够轻松地完成全国计算机等级考试一级MS-Office中的电子表格题。【任务引入】MicrosoftExcel2010，可以通过比以往更多的方法分析、管理和共享信息，从而帮助您做出更好、更明智的决策。全新的分析和可视化工具可帮助您跟踪和突出显示重要的数据趋势。可以在移动办公时从几乎所有Web浏览器或Smartphone访问您的重要数据。您甚至可以将文件上载到网站并与其他人同时在线协作。无论您是要生成财务报表还是管理个人支出，使用Excel2010都能够更高效、更灵活地实现您的目标。5-1熟悉Excel2010问题导入了解Excel2010的主要功能，并填空。5-1熟悉Excel2010技能建构_____________：Excel2010最基本的功能便是记录和整理数据，从而制作出各式各样的表格，如员工工资表、员工考勤记录表、学生成绩统计表、办公费用支出表、销售业绩登记表以及生产记录表等电子表格。_____________：Excel2010最大的特点之一就是可以使用强大的公式和函数系统对表格中复杂的数据进行计算，大大提高工作效率，如计算各个企业每月的实发工资、统计学校各班每位同学的总成绩和名次等。_____________：Excel2010与其他的数据管理软件一样，在排序、筛选和分类汇总等数据管理方面具有强大功能。对于一些需要处理庞大数据的企业来说，通过该软件来管理数据将会起到事半功倍的效果。_____________：在Excel中还可以利用电子表格中的数据快速创建各种类型的图表，通过图表可以直观形象地反映工作表中各项数据之间的关系，对数据信息进行比较和分析。5-1-1熟悉Excel的主要功能问题导入了解Excel2010几个概念：工作簿、工作表、单元格、填充柄。5-1熟悉Excel2010技能建构1、工作簿一个Excel文件称为一个工作簿，它的扩展名是.xlsx（Excel2003以前的版本的工作簿扩展名是.xls），一个工作簿中可以包含若干工作表。2、工作表工作簿中的每一张表称为工作表(Worksheet)。每个工作表下面都会有一个标签，第一张工作表默认的标签为Sheetl，第二张工作表默认的标签为Sheet2，依此类推。在默认的情况下，新建的工作簿文件默认包含有3张工作表。Excel2003及以前版本的一个工作簿中的工作表数量最多是256个；Excel2010中公式和数据透视表缓存的可用内存已增加到2GB，在Excel2010的一个工作簿中的工作表数量可以很大都不崩溃，当然与公式的复杂程度有关系。用户可以根据自己的需要进行增加或删除工作表。每张工作表是由1048576行和16384个列（2^20=行,2^14=列）所构成的一个表格，1048576个行号的编号在屏幕中自上而下从“1”到“10485763、单元格工作表中的行和列的交叉的每个格子称为单元格，是工作表的最小单位，引用方法：列标+行号，例如B3,F4，最后一个单元格的地址是XFD1048576。4、填充柄填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。5-1-2Excel的基本概念问题导入了解Excel2010界面并填空。5-1熟悉Excel2010技能建构下面介绍Excel2010工作界面的主要组成元素。请根据以下组成元素的描述，在空白处填写出各组成元素的名字。_____________：显示当前工作簿的名称，右侧与操作系统的窗口相似，包含“最小化”按钮、“最大化/还原”按钮/和“关闭”按钮，用于控制工作界面的显示大小和关闭。_____________：用于显示Excel常用的按钮，默认包括“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮，可根据需要自行设置。5-1-3认识Excel2010的工作界面5-1熟悉Excel2010技能建构_____________：其最大特点就是将常用功能和命令以按钮、图标或下拉列表的形式分门别类地显示出来，选择某一选项卡即可展开对应的功能面板，然后进行具体操作。除此之外，Excel2010还有一个新特色就是将文件的保存、打开、关闭、新建以及打印等功能全部整合在“文件”菜单中，方便用户对文件的操作。_____________：由名称框和编辑栏两部分组成，名称框用于显示当前单元格的地址和名称；编辑栏用于显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。将鼠标指针定位到编辑栏中或双击某个活动单元格时，名称框右侧将自动激活“取消”按钮和“输入”按钮，用于取消或确认输入内容。单击“插入函数”按钮表示在当前单元格中插入函数。_____________：其主要元素包括列标、行号、单元格、水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签以及快速切换工作表标签的按钮组。其中单元格的命名方式用“列标+行号”来表示，如工作表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行；工作表标签用来显示工作表的名称。_____________：显示工作簿的工作状态，右下角包含用于控制页面显示的按钮组和控制工作区显示比例的滑块按钮。5-1-3认识Excel2010的工作界面问题导入Excel2010工作表有哪些操作？5-1熟悉Excel2010技能建构1．选择工作表2．插入工作表3．重命名工作表4．移动和复制工作表5．设置工作表标签颜色6．保护工作表数据的安全5-1-4操作工作表问题导入了解Excel2010的公式与函数。5-1熟悉Excel2010技能建构（一）关于公式1、什么是公式公式是可以进行以下操作的方程式：执行计算、返回信息、操作其他单元格的内容、测试条件等等。公式始终以等号(=)开头。2、公式的组成部分公式可以包含下列部分内容或全部内容：函数、单元格引用、运算符、常量。3、在公式中使用的运算符运算符用于指定要对公式中的元素执行的计算类型。计算时有一个默认的次序（遵循一般的数学规则），但可以使用括号更改该计算次序。运算符类型：计算运算符分为四种不同类型：算术、比较、文本连接和引用。5-1-5了解公式与函数5-1熟悉Excel20105-1-5了解公式与函数5-1熟悉Excel2010技能建构4、在公式中使用引用（1）相对引用例如，如果将单元格B2中的相对引用公式“=A1”复制或填充到单元格B3，则公式将自动从=A1调整到=A2。（2）绝对引用例如，如果将单元格B2中的公式“=$A$1”复制或填充到单元格B3，则该绝对引用在两个单元格中一样，都是=$A$1。（3）混合引用例如，如果将一个混合引用公式“=A$1”从A2复制到B3，它将从=A$1调整到=B$1。5-1-5了解公式与函数5-1熟悉Excel2010技能建构（二）关于函数1、什么是函数函数是预先定义的公式，可以对一个或多个称为参数的特定数值执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。（参数：函数中用来执行操作或计算的值。参数的类型与函数有关。函数中常用的参数类型包括数字、文本、单元格引用和名称。）2、函数的结构和语法3、输入函数如果创建带函数的公式，则使用“插入函数”对话框将有助于您输入工作表函数。在公式中输入函数时，“插入函数”对话框将显示函数的名称、其各个参数、函数及其各个参数的说明、函数的当前结果以及整个公式的当前结果。4、嵌套函数函数可以是多重的，也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数，即嵌套函数。5-1-5了解公式与函数问题导入了解Excel2010常用函数。5-1熟悉Excel2010技能建构（1）函数名称：SUM用途：计算所有参数数值的和。语法：SUM（Number1，Number2，…）。实例：在D64单元格中输入公式=SUM（D2:D63），确认后即可求出从D2至D63的数值总和。（2）函数名称：AVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE（Number1，Number2，...）。实例：如果A1：A5区域命名为分数，其中的数值分别为100、70、92、47和82，则公式“=AVERAGE（分数）”返回78.2。（3）函数名称：RANK与RANK.EQRANK.EQ与RANK这两个函数的作用是一样的，只是在Excel2010中已经将该函数升级成为RANK.EQ了，当然同时在Excel2010中还是可以兼容使用老版的RANK函数。用途：返回一个数值在一组数值中的排位（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。语法：RANK（Number，Ref，Order）或RANK.EQ（Number，Ref，Order）。实例：如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=RANK（A1，$A$1:$A$5）”返回3、4、1、5、2。5-1-6熟悉一些常用函数5-1熟悉Excel2010技能建构（4）函数名称：IF用途：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此IF函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数IF对数值和公式进行条件检测。语法：IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）。实例：IF（D3=90，优，IF（D3=80，良，IF（D3=70，中，IF（D3=60，及格，不及格））））（5）函数名称：COUNTIF用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法：COUNTIF（Range，Criteria）。实例：假设人事管理工作表中有599条记录，统计职工中男性和女性人数的方法是：选中单元格D601（或其他用不上的空白单元格），统计男性职工人数可以在其中输入公式=男&COUNTIF（D2:D600，男）&人；接着选中单元格D602，在其中输入公式=女&COUNTIF（D2:D227，女）&人。回车后即可得到“男399人”、“女200人”。5-1-6熟悉一些常用函数问题导入应用Excel2010图表。5-1熟悉Excel2010技能建构1．关于图表图表是数据的一种可视表示形式。通过使用类似柱形（在柱形图中）或折线（在折线图中）这样的元素，图表可按照图形格式显示系列数值数据。通过在“插入”选项卡上的“图表”组中选择要使用的图表类型来将这些数据绘制到图表中。2、图表的组成元素3、图表类型MicrosoftExcel支持许多类型的图表，因此您可以采用对用户最有意义的方式来显示数据。Excel提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等11种标准类型图表，每种类型又包含多种子图表类型。用户选定某一图表类型，可查看根据用户选定数据而产生的图表示例。5-1-7了解图表问题导入了解Excel2010数据处理方法：排序、筛选、汇总等。5-1熟悉Excel2010技能建构1、概念：数据列表、数据清单、数据库、字段、记录、字段名数据列表，又称数据清单，也称工作表数据库；数据清单由若干行和列组成，行相当于数据库的记录，列相当于字段，每列有一个列标题，相当于数据库的字段名称。数据列表：可以象一般工作表一样进行编辑，也可以通过“数据”菜单的“记录单”命令来查看、更改、添加及删除工作表数据库中的记录。注意对数据清单内容进行查询、排序、筛选的条件，特别是自动筛选和高级筛选的区别（功能的区别、操作过程的区别）；注意使用条件中的逻辑运算符号和逻辑运算值。5-1-8了解数据基本处理方法5-1熟悉Excel2010技能建构2、相关内容（1）排序可以对一列或多列中的数据按文本（升序或降序）、数字（升序或降序