学籍管理系统可行性分析报告

1辽宁工程技术大学学年论文题目：学籍管理系统可行性报告指导教师：郑淑艳专业班级：信息管理与信息系统（电子商务）08-1学号：0810230129姓名：芝抒日期：二零一一年八月三十一日21.前言计算机已经深入到日常工作和生活的方方面面，已经成为我们学习和工作的得力助手，比如文字处理、信息管理、辅助设计、图形图像处理、教育培训以及游戏娱乐等。各行各业的人们都在使用计算机完成许许多多复杂的工作。然而，虽然现在世界上的各种软件层出不穷，但它们依然不能满足用户的各种特殊需要，人们还不得不开发适合自己特殊需求的软件。学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学籍管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。而使用计算机对学生信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理的重要途径。故设计此系统。2.可行性研究的前提2.1要求本软件的功能和要求是解决高校对学生的管理的问题，为进一步完善学校的对学生档案学籍、成绩等的管理，实现学生信息数据包括与学生有关的数据的管理与操作处理,具体实现学生基本信息管理、成绩管理、奖惩情况管理。其中学生基本信息包括：学号、姓名、性别、年龄、民族、政治面貌、班级、地址，成绩信息管理包括：各科成绩、总成绩、平均成3绩、专业排名，奖惩情况包括：受到奖惩的时间、内容、原因。本软件采用的数据库系统是目前广泛采用的系统，数据安全和保密有一定的保障。软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化。2.2目标开发此学籍管理系统软件，使教学人员及操作者进行学籍管理，方便操作者随时添加、查询、修改，使工作人员从繁琐的填表，查表工作中解放出来；使供需双方都获得满意的结果；促进报表、统计数字的规范化；提高工作效率；降低学籍管理维护费用，提高行政工作效率，改善服务质量，为学校领导决策提供支持，该软件的设计目标尽量达到人力与设备的节省,并且处理数据的速度提高。该系统面向教务处、学生处、各院系、后勤管理和全校学生,实现对学生基本信息、学生成绩情况、宿舍管理、专项/普通奖学金管理、学生选课信息、违纪和处分、党团员管理等的计算机管理。2.3条件、假定和限制建议软件寿命：5年。经费来源：学校。硬件条件：普通PC机即可运行环境：windows系列数据库：MSSQL或者ACCESS2.4评价尺度此软件由于只是一个初级产品，只要能构建一个结构，达到一些帮助4查询、索引等基本功能和要求即可，软件开发周期不长。本软件可实现学生信息数据的录入、修改、删除、查询功能，使用友好的用户界面，用户可轻松使用。3.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程现有系统的数据处理与流程基本为学生数据的录入与查询等操作，系统的安全性不高。3.2工作负荷由于数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大，数据处理缓慢，对计算机硬件的要求比较高。3.3费用支出在系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。3.4人员、设备鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度，更难以实现网络化办公。3.5局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含5量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。4.所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。学生管理系统可大致分大致实现以下功能：学生基本信息管理：要求对学生信息进行添加、修改、删除等基本操作，并有强大的查询功能，可支持模糊查询。并可将查询结果进行报表打印，同时可导入各种数据类型。还可分别按照系、班级、地区、民族、政治面貌等进行统计，分别显示出人数，并可打印。软件内建强大的数据备份功能和密码管理功能,使用简单无需专业知识即可使用此功能丰富的档案管理系统。成绩管理：课程情况，对课程包括必修课、选修课的课程有关信息进行录入、增加、修改、编码，提供课程及学分的查询；提供对每学期的必修课、选修课、补考、重修等的成绩的录入；提供成绩单自动生成功能；能够提供根据各种方便形式的查询，并可以对不及格、欠学分等进行统计。奖惩情况管理：对每学期的奖惩情况进行登记。64.2处理流程和数据流程4.3与现有系统比较的优越性很明显，在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统7的差别，首先随着学生人数的不断增加，数据信息越来越多，需要投入很大的人力和物力才能维持它的正常运作，同时它的查询、修改、删除等都很繁琐而且容易出错，新系统克服了原来系统的资金投入大，人员设备技术含量低，系统工作负担重等缺点。而且加入了对数据的安全性保护的功能，使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。4.4采用建议系统可能带来的影响采用建议系统与现有系统的差别在上面已所过，在此从不同方面具体说一下：(1).设备：采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。(2).现有软件：由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3).用户：建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。(4).经费支出：建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化。4.5技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。85.所建议系统经济可行性分析5.1支出基建投资：数据库服务器1台：10000元PC机2台：5000*2=10000元打印机1台：1000元其他一次性支出：Windowsserver20031套：10000元MicrosoftSQLServer2000(中文标准版)1套：10000元人员培训费用：2000元经常性支出：人工费用：（管理员工资2000元/月）*2=4000/月其他不可预知费用：10000元共计：53000元，每年再支出48000元5.2效益一次性收益：无经常性收益：少管理人员10个：（管理员工资1800元/月）*10=18000元/月效率提高：30%以上,节约成本30000元/年不可定量收益：无9共计：246000元/每年5.3收益/投资比246000*5/（53000+48000*5）=4.195.4投资回收周期101000/246000=0.415.5敏感性分析设计系统周期为五年,估计最长可达10年6.社会因素可行性分析6.1法律因素所有软件都选用正版。所有技术资料都由提出方保管。合同制定确定违约责任。6.2用户使用可行性使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。7.其他可供选择的方案由于系统过于简单，所以开发小组没有提供其他的方案，只有一种开发方案。8.结论结论可以是：在进行必要的人员投入后，工程可以立即开始进行研发。