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二〇一一年十一月一日QQ群：96665812一、异动申请程序（一）小学生转学程序（二)初中生转学程序（三）高中生转学程序（四）留级、休学、退学、开除（五）办理转学手续时间（一）小学生转学程序1、同一区镇（农场）各完小之间转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表上签字盖章；转入学校签署准转入意见，签字盖章，将转学联系表报所在区镇中心学校审批后将转学联系表送交转出转入学校，由转出学校在系统中作异动申请，其他相应单位进行异动审批。中心学校在开学后两周内汇总本镇转学情况报市教育局备案。2、本市不同区镇（农场）学校之间转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表上签字盖章，转出学校所在中心学校审核签字盖章；转入学校签署准转入意见，签字盖章，转入学校所在中心学校签字盖章，报市教育局审批后将转学联系表送交转出学校和转入学校及中心校，由转出学校在系统中作出异动申请，其他相应单位进行异动审批。3、本市乡镇学校转到市直属学校的转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表上签字盖章，转出学校所在中心学校审核签字盖章；转入学校签署准转入意见，签字盖章，市教育局审批后将转学联系表送相应单位，由转出学校在系统中作异动申请，其他相应部门作异动审核。4、跨市县转学：转出学校在转学联系表上签字盖章，转出学校市县教育局审批；转入学校签署准转入意见并签字盖章，转入学校市县教育局审批后将转学联系表送交相应单位，由转出学校在系统中作异动申请，其他相应单位异动审批（如转出转入学校有中心校管理的，还需先到中心校再到教育局审批）5、跨省转学从外省转入我市的，转出学校和转出学校市县教育局签字盖章；接收学校同意后报市教育局审批，并由接收学校在学籍管理系统中补建学籍，提供以下材料：学籍卡、户籍材料、暂住证等材料，由教育局在系统中审批。从我市转出到省外的，由学校在转学联系表上签字盖章，并在学籍管理系统中异动申请，报市教育局审批。（二）初中转学程序1、本市内转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表上签字盖章；转入学校签署准转入意见，签字盖章并；市教育局审批后将转学联系表送转出转入学校，由转出学校在系统中作异动申请，其他相应单位进行异动审批。2、跨市县转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表签字盖章，转出学校市县教育局审批；转入学校签署准转入意见盖章，转入学校市县教育局审批后将转学联系表送交相应单位，由转出学校在系统中作异动申请，其他相应单位进行异动审批。3、跨省转学：由外省转入我市的，转出学校在转学联系表上签字盖章，转出学校市县教育局签字盖章，接收学校同意并签字盖章，报市教育局审批，审批时需提供以下材料：学籍卡、户籍材料、暂住证等材料。并由接收学校在学籍管理系统中补建学籍，补建好后报教育局审核。从我市转出到省外的，由学校在转学联系表上签字盖章，并在学籍管理系统中异动申请，报市教育局审批。(三)、高中学生转学1、本市内转学:转出学校签署准转出意见，在转学联系表上签字盖章；转入学校签署准转出意见，签字盖章，报市教育局审批后将转学联系表送回转出转入学校，转出学校在系统中异动申请，其他部门进行相应的审核。2、跨市县转学：转出学校签署准转出意见，在转学联系表签字盖章，转出学校市县教育局审批；转入学校签署准转入意见，转入学校市县教育局审批后将转学联系表送相应单位，由转出学校在学籍管理系统中异动申请，其他相关部门进行异动审批。3、跨省转学：由外省转入我市的，转出学校签署准转出意见，转出学校市县教育局签署意见，接收学校签署准转入意见，报市教育局审核后报省教育厅审批，由转入学校在学籍管理系统中补建学籍，市教育局审核。从我市转出到省外的，由学校在转学联系表上签字盖章，并在学籍管理系统中异动申请，报市教育局审批。（四）留级、休学、退学、开除：由学校提出意见，报市教育局审批后在学籍管理系统中申请。义务教育阶段不得开除学生。（六）办理转学手续时间：一般在寒暑假办理，开学一个月后不再办理转学手续，毕业年级第二学期不办理转学。由转出学校和主管部门签字确认转出，转入学校方可接收学生并将联系表收下，开学两周后，由学籍管理员统一到基教科办理。返回给转出学校，由转出学校进行异动操作。（五）复学：由学生和家长提出复学申请，学校作出意见报上级主管部门审批，学校在学籍管理系统中异动申请，上级主管部门审核。（七）外省学生转入我市的需提供如下材料：1、有转出学校和转出学校教育主管部门签字盖章的转学联系表；2、户口本复印件（有父母和孩子一栏，查看原件）；3、居住地派出所开具的暂住证或房产证；4、父母在三亚工作单位的证明或其他工作证。5、学籍证明材料。二、转学条件1、户口迁移后随户籍变动要求转学的；2、父母工作变更，原居住地无人照顾（没有监护条件）要求转学的；3、接收学校班额允许，没有超班额的（小学45人，初中高中50人）。4、高中转学原则上只在同一级学校间转学，不跨级转学，高中学校只接收本省户籍学生转学；5、转学时需提供的材料：学生家长户口及学生本人户口原件、户口迁移原因的说明材料、学生家长工作单位证明或其他工作证件、外省转入的高中生需提供转出学校级别。三、学籍补建、新建、初高中入学（一）补建学籍：只有外省转入我市的学生才需要补建学籍，凡由我省其他市县和学校转入的，均需办理转学手续，不得补建学籍，但暂时由海口转入我市的需补建学籍，待海口学籍与全省联网后需办理转学。（二）新建学籍：小学一年级入学需要新建学籍，由学校建好后，将学生详细信息报上级主管部门审核（直属小学和民办学校报教育局审核，区镇小学报中心校审核）（三）初高中入学：初中生进入初中学校以后，由学校从毕业生库中录取学生，录取完后报市教育局审批。普通高中学生学籍以中招录取系统为准，中招办审核后报省教育厅审批，并送交考试局办理会考确认后导入学籍管理系统，没有经过中招录取的学生没有高中学籍。注意事项1、初中入学的必须从原毕业学校的毕业生库中录取，不得再建学籍（从外省转来的除外），如毕业生库中有原身份证号码错误的，录取后报教育局，教育局审核后由学校根据实际身份证号码进行修改。2、初中录取新生和建立学籍时，要将中心学校递交的毕业生名单和本校实际到校名单对照录入。各校要严格执行教育局规定的招收服务区域外学生的政策。3、学校接收学生入学，应当给学生建立相应年级的学籍，不得空挂学籍，也不得有学生而没有学籍。4、学校接收外省转入的学生需要补建学籍，补建学籍时必须用该生的真实身份证号码，补建好后由学校学籍管理员带上学生相关手续（转学联系表、身份证复印件等到教育主管部门审核）。5、各校要严格休学手续，休学时需提供如下材料：（1）县级以上医院出具的诊断证明和休学建议、病历、治疗收据等；（2）学生本人或家长写的休学申请书，由班主任签署意见；（3）休学审批表一式三份。除了病休外，如果出国可以提供相关证明申请休学。休学时间一般为一年，以系统申请为准，如果病休提前出院，半年后可以提前申请复学，但不能在系统中操作提前复学或推迟操作复学，提前复学或推迟复学都会导致就读年级和学籍所在年级不相符（年度处理前休学的要在年度处理前复学，年度处理后休学的要在年度处理后复学）。6、异动申请必须经上级主管部门审批后操作，上级主管部门审批后学校要及时操作。异动审批权限：中心校审批管辖所属完小（跨镇转学的由中心校审批后，还需教育局审批），教育局审批所有中学、直属小学和民办学校。7、转出学校在提交转出操作时一定要以转入学校的公章为准，不能完全以家长填写的为准。转学时由转出学校打印一张学生电子信息表（学籍管理网），并加盖学校教务处印章，转入学校以电子信息表为依据接收转入学生信息，安排相应就读年级。学籍管理系统操作方法一、系统构成、二、操作方法1、短信功能2、学生查询功能3、毕业生查询功能4、补建学籍功能（用于补充没有学籍的学生）5、修改学籍功能（用于修改具有错误信息的学生学籍、出勤、成绩、奖惩等信息）6、快速分班功能（用于将学生重新编排班级）7、打印花名册功能8、异动申请功能（转出、休学、复学、退学等操作）9、异动查询功能（接收转入学生、查询未审核完成的转出学生、更改误操作的异动申请）10、数据导入功能（导入一年级新生生名单、批量补建学籍）11、数据导出功能（用于导出系统中已有的数据）12、用户管理功能（管理本单位所辖用户、添加普通用户）13、初中入学功能(初中学校录取初一新生）A、单个录取B、批量录取C、毕业生选择D、录取回退学籍管理是一项长期的工作，需要大家长期的不断的努力！