台湾鼎新ERP(_TIPTOP_6.0_)培训流程简报-----___制造-销售管理60

TiptopTIPTOP6.0GUI教育訓練鼎新電腦講師︰鄭書豪銷售管理系統Tiptop課程大綱預估時間銷售管理流程之OVERVIEW20分鐘基本資料管理20分鐘客戶主檔管理20分鐘產品資料管理10分鐘作業流程管理估/報價流程15分鐘接單流程30分鐘出貨流程20分鐘銷退流程10分鐘信用額度控管10分鐘銷售預測15分鐘Tiptop銷售系統功能客戶資料管理產品資料管理銷售預測與分析訂單管理出貨管理銷退管理Tiptop銷售管理系統流程之OVERVIEW合約單列印合約訂單轉訂單銷售訂單產品備置預計出貨通知單出貨作業A/R立帳銷退作業銷貨預測訂單統計船期安排產品序號信用狀出貨單列印發票列印訂單確認書出貨統計InvoicePackingList銷退入庫折讓作業其他基本資料銷售系統參數設定價格條件收款條件產品管理客戶管理鼎新電腦報價單估價單Tiptop銷售系統－基本資料管理銷售分類axmi020作銷售分析用收款條件axmi050推應收款日,票據到期日價格條件axmi060(FOB,CIF,C&F...)0.人工輸入(輸入訂單時,單價可由系統自動帶出)1.取產品檔訂價axmi1212.取產品價格檔訂價axmi1403.取產品客戶檔前次訂單單價axmi150留置碼~對客戶信用額度控管訂單輸入料號時,依客戶品號轉換(axms050)Tiptop銷售系統－客戶主檔axmi221客戶類別axmi210國內/國外/代理/雜項慣用交易條件:1.是否製作包裝單2.慣用幣別/稅別3.運輸方式/運輸地點4.交易條件/價格條件公司地址/發票地址/多交貨地址資料聯絡人資料信用額度設定:於axmi300設定權數客戶~多工廠信用額度權數控管Tiptop客戶重要資料查詢功能1.客戶信用明細查核(axmq210)2.客戶未交訂單查詢(axmq220)3.客戶最近訂單查詢(axmq221)4.客戶最近出貨查詢(axmq230)5.客戶應收帳款查詢(axmq240)6.客戶未押LC查詢(axmq260)7.信用評等查詢(axmi300)Tiptop信用額度釋例+待抵帳款*查核比率+LC收狀金額*查核比率+暫收支票TT*查核比率+已沖帳未確認*查核比率-未兌現應收票據*查核比率-發票應收帳款*查核比率-出貨未開發票*查核比率-接單未出貨*查核比率信用額度*(1+容許超出比率)A客戶信用額度為500萬(容許率為5%)==525萬+暫收支票300萬查核比率10%+待抵帳款10萬查核比率50%-出貨未開發票額250萬查核比率20%-發票應收帳款100萬查核比率20%=30+5-50-20=-35萬525萬(信用額度無超限)Tiptop銷售系統－產品管理(axmi121)產品分類axmi110包裝方式axmi130產品價格設定axmi140產品客戶檔axmi150產品相關查詢材料庫存明細查詢材料多工廠庫存明細供給需求明細查詢料件bin卡查詢材料用料量查尋產品分類價格表Tiptop訂單接單流程訂單列印axmr400Start合約維護axmt400訂單維護axmt410訂單確認axmt410-Y訂單備置axmp450交期修改axmp400出貨流程訂單結案axmp410系統基本資料銷售基本資料產品資料客戶資料Tiptop銷售系統－合約管理合約訂單合約訂單轉入一般訂單~合約訂單量將隨之轉銷~合約訂單查詢(axmq402)不影響MRP計算Tiptop銷售系統－訂單管理1.訂單來源~人為輸入合約轉入退貨補入2.訂單種類~一般訂單換貨訂單出至境外倉境外倉出貨BU間銷貨3.訂單性質~內銷訂單外銷訂單Tiptop4.訂單可以多版本管理---系統將記錄其修改版本5.單一客戶可以多幣別交易6.CSD(CKD/SKD)管理SKD(SemiKnockDown)---實際出貨為B(單階)CKD(CompleteKnockDown)---實際出貨為C及D(尾階)7.選配件之設定~出貨時,需出中英文說明書及操作手冊...等8.訂單備置管理~若庫存不足,不可備置(Allocation)~可事先備置數量,避免被其它訂單挪用9.可指定訂單超交率及應收款立帳匯率ABCDTiptop10.訂單可設定訂金,出貨及尾款之收款比率11.可分批出貨及多倉庫出貨12.訂單允許多行備註維護13.訂單結案(axmp410)~已結案之訂單,將不影響MRP計算14.訂單變更(axmt800)及訂單交期修改(axmp411)15.SaleConfirmation及ProformaInvoice列印(axmr401)~提供中英文版本列印16.訂單預計交貨表(axmr430),訂單預估毛利明細(axmr420)Tiptop銷售系統－訂單管理訂單相關查詢訂單明細查詢出貨記錄查詢發票記錄查詢修改記錄查詢開立工單查詢庫存供需查詢Tiptop銷售系統－銷售預測1.自訂時距2.產品銷售預測維護(axmi170)3.銷售預測---訂單與工單數量比較(axmr160)Tiptop訂單出貨流程Axmt410一般訂單維護Axmt610出貨通知單維護Axmt500INVOICE維護Axmt630包裝單維護Axmt620出貨單維護系統基本資料銷售基本資料產品資料維護客戶資料維護Axmt620-S出貨單確認扣帳應收帳款流程選擇列印出貨通知單INVOICEPACKINGLISTAA選擇Tiptop銷售系統－出貨管理出貨通知單及出貨單種類1.正常出貨2.換貨出貨3.出至境外倉4.境外倉出貨5.BU間銷售出貨通知單維護(axmt610)確認－轉出貨單出貨單維護(axmt620)扣帳－轉應收帳款,再開立發票包裝單維護(axmt630)確認－PackingListInvoice維護(axmt500)-invoiceTiptop銷售系統－出貨管理出貨單資料對應出貨通知單號或自行輸入對應多訂單單號訂單全部／部份轉入料/倉/儲/批無限行數備註Tiptop銷售系統－出貨管理出貨單相關查詢發票開立查詢出貨單金額明細查詢出貨料件庫存查詢修改記錄查詢訂單相關查詢客戶相關查詢Tiptop銷售退回作業流程Axmt700銷退單維護Axmt700-Y銷退單確認Axmt700-S銷退單入帳Axmr700銷退單列印Tiptop銷售系統－銷退管理銷退單資料銷退處理１銷退折讓（客戶開折讓單，沖AR，不補換貨）２不折讓，要換貨再出貨（無單價）３不折讓，不換貨（尚未開發票，或發票重開）４折讓依原訂單出貨(下次出貨時仍開立發票)５折讓(貨不退，純價金折讓)可指定單價金額退貨理由銷退理由分析Tiptop銷售系統－特賣及折扣管理特價商品取價方式若有特價檔先取特賣產品價格折扣若有特賣產品數量折扣，再乘上數量折扣無特價檔先取產品價格檔若有數量折扣，再乘上數量折扣取客戶分類/產品分類折扣取客戶折扣特價品不計算客戶折扣