商业ERP管理软件使用教程

商业ERP管理软件使用教程授课人：班乐乐2014年2月12日登陆密码19900219帝多福实业有限公司总部和门店通讯（一）每天电脑打开后，首先打开桌面总部通讯图标，勾选启动通讯服务而后最小化总部通讯软件。（二）每次总部数据有改动时，改动后，点击桌面门店通讯图标，打开门店通讯软件，勾选接收总部数据和连接通讯服务器两个选项，如下方图示，显示验证成功后，点击通讯按钮，进行总部到门店之间的数据传输。（三）后台系统分为总部商业管理系统和门店商业管理系统，总部商业管理系统主要用于各类档案建立，主要包括供应商档案、商品档案、人员档案等等；门店管理系统主要用于当前门店各类数据的查询和商品入库返厂等业务。总部商业管理系统门店商业管理系统总部商业管理系统管理员用户名：000管理员密码：diduofu88门店商业管理系统管理员用户名：888二店管理密码：ddf888输入用户名密码可登陆相应系统总部和门店系统的登陆处别档案一般分为生鲜、洗化、百货、副食、服装、联营、租赁等科目。建立处别档案分为以下几个步骤一是打开总部后台管理软件二是点击上方科目中主档管理，下方会显示出一列下拉菜单如图一，在下拉菜单中单击处别档案，进入处别档案界面，界面内显示现有处别档案，如需增加、修改或删除可点击相应功能进行操作，如图二所示。三是点击增加或修改后，会出现如图三所示对话框，请输入相关内容，保存即可。图一图二图三处别档案的建立课别档案的建立图一图二图三课别档案的建立与处别档案的建立基本相似，首先需打开主档管理下拉菜单中的课别档案，如图一，显示出课别档案界面，如图二，根据界面内显示功能和本身需求，进行增加、修改或删除，增加或修改时，会弹出相应对话框，如图三，需填写所属处部门，本级课编号，和本级课名，图三中为方便演示，填写的演示文稿，随后单击保存即可。供应商类别档案及供应商档案建立供应商的类别主要分为四种，经销，代销，联营和租赁，类别档案的建立在这里不做详细阐述，我们主要学习一下供应商档案的建立。首先我们单击主档管理菜单中的供应商档案，进入供应商档案界面。单击增加会出现下方图示对话框，填写对话框中的供应商名称，类别编号，销售方式，课别，联系人及电话，保存即可。商品档案的建立与修改首先我们单击主档管理菜单中的商品档案，进入商品档案界面。如需建立新品档案，可单击增加，弹出下方图示对话框，常规商品需填写货类、供应商、商品名称，条码，单位，进价，零售价，保存即可。如某件商品可单只销售，也可整件销售的物品，建档时以商品的最小单位进行建档，而后点击增行，将会会出现如图二所示对话框，输入对应商品的单位、包装数、进价、零售价和商品条码，保存即可，商品建立完毕后，必须打开门店通讯软件，进行数据传输。图二图一散称商品档案的建立散称商品档案的建立与普通商品档案建立稍有区别，建立散称商品档案时，必须勾选“是否散称”，商品条码为五位条码，单位为公斤，进价和零售价为公斤价，其他与普通商品档案建立无区别，信息填写后，点击保存即可。每样商品建立完毕后，必须打开门店通讯软件，进行数据传输。人员档案的建立人员档案分为财务权限、收银员权限、信息员权限等，如图一所示。建立人员档案，需先点击主档管理下拉菜单中的人员档案，进入人员档案界面，进入人员档案界面后，点击增加，会出现图二所示对话框，其中姓名、是否收银员，编号、角色权限和所属门店为必填，所属门店选择0002门店，角色权限根据需要进行选择，如收银员，必须在右侧是否收银上打勾，而后单击确定，即可增加人员档案，人员档案增加后，必须进行门店数据传输，而后方可登陆，初始账号，无密码，登陆前台系统或后台系统可更改密码。图一图二散称商品的传秤任意一种散称商品售价改动后，必须进行传秤，把修改后的新数据传输至条码秤。首先单击主档管理下拉菜单中的生鲜散称商品传秤，进入相应界面。单击图二所示中的全部，显示所有散称商品，单击右书名号，把所有散称商品导入传秤商品行列，在传秤商品列表下方，单击图三所示导出文件，选择左侧列表中桌面，打开散称传秤文件夹，单击保存。而后双击桌面顶尖传秤图标，打开传秤软件，双击勾选1-5号秤，点击红色向下箭头（下载数据），弹出下载数据对话框，勾选PLU，单击确定即可。供应商入库返厂单的应用每件商品进入卖场，必须有入库单，退货必须有返厂单。打印入库单，单击仓储库存平台下拉菜单中的供应商入库单，进入相应界面。如图二所示，选择供应商和销售方式，单击增行，出现图三对话框。输入条码或商品名称，单击回车，显示出相应商品信息。输入商品收货数量、进价、进价金额，单击确定，入库商品输入完毕后，关闭图三所示界面，单击图二所示中的存盘，而后打印出入库单，确定无误后，单击记账。返厂单与入库单制单方法相同。门店商品售价的改动门店所有商品的售价均需在门店系统内进行更改，禁止在总部系统进行更改。如需改动商品售价，打开促销调价平台下拉菜单中的售价改价单进行修改，如图一所示，打开售价调价单，电子增行，在商品中输入条码、商品名称、商品编号或助记码，点击回车，显示出商品相关信息，如需改动售价，先勾选零售价，点击回车，在现售价一栏中输入新售价，单击确定，继续添加下一条需要改价的商品。所需改价商品全部添加完毕后，关闭图二所示对话框，单击存盘、记账即可。如改价商品中有散称商品，需重新传秤。人员密码的维护操作人员忘记密码时，可使用此功能强行修改密码。系统功能→数据自维护→密码维护→输入人员编号和新密码，并验证新密码，单击修改密码即可。此功能在门店系统内使用前台收银系统卡机后的维护前台收银系统如出现无法删除商品、无法结账等状况，可在相应的收银机上进行如下操作：打开收银系统→系统设置→登录收银员账号密码→单击辅助设置→进入下方图示界面单击清除断电保护数据→单击存盘→关闭当前界面即可会员档案的建立会员卡发卡时，必须建立会员档案，点击会员管理平台下拉菜单中的会员档案，点击增加进入右侧图示界面，按需填写会员资料，单击确定即可。各类数据的查询一、进销存的查询仓储库存平台→进销存汇总查询→二、销售汇总报表的查询零售卖场平台→销售汇总报表→三、销售对比报表的查询零售卖场平台→日月年销售对比报表→会员卡的充值单击会员管理平台下拉菜单中的储值卡充值，进入储值卡充值界面，单击上方的充值，弹出储值卡充值对话框，输入卡号点击查询，核对储值卡信息，确认无误后，输入充值金额，单击开始充值即可。门店日结处理每日员工下班后，必须进行日结，单击零售卖场平台下拉菜单中的门店日结处理。显示出如图二对话框，单击日结处理，等待日结完毕后，关闭图二所示对话框，弹出图三所示对话框，单击保存，保存成功即可。图一图二图三收银员收款汇总报表打印每天必须打印收银员收款汇总报表，上交财务。单击零售卖场平台下拉菜单中的收银员收款汇总报表，进入图二界面，选择好日期，单击查询，打印即可。图一图二每月需要打印的报表一、货类零售毛利汇总报表财务结算平台→货类零售毛利汇总报表→选择时间段→查询→打印二、联营供应商付款汇总报表财务结算平台→联营供应商应付款汇总报表→选择时间段→查询→打印三、租赁供应商付款汇总报表财务结算平台→租赁供应商应付款汇总报表→选择时间段→查询→打印四、供应商零售汇总报表零售卖场平台→销售汇总报表→供应商零售汇总报表→选择时间段→查询→打印五、收银员汇总报表零售卖场平台→收银员收款汇总报表→选择时间段→日报修改为月报→查询→打印联营租赁供应商结账报表打印一、联营供应商结账报表的打印财务结算平台→联营供应商应付款汇总报表→选择时间段→选择供应商→查询→打印二、租赁供应商结账报表的打印财务结算平台→租赁供应商应付款汇总报表→选择时间段→选择供应商→查询→打印