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附件一：职业卫生档案一、档案管理要求1、职业卫生档案设职业卫生汇总档案一个和职业卫生分类档案十二个，要保存在职业卫生管理部门，制定借阅登记制度，设专人管理；2、职业卫生档案主要针对一级法人的用人单位。用人单位为总公司或集团公司的，职业卫生汇总档案可参照职业病防治相关规定可自行设立，总公司必须能全面掌握子公司的职业卫生管理情况；总公司或集团公司所属子公司必须按本档案管理要求设立职业卫生档案；3、本档案涉及到的有关文件或原始记录，要分类归档存放并做好登记工作；4、本档案具有重要的法律参考价值，管理人员要及时、如实、认真填写，不得随意编造和涂改；5、本档案应永久性保存，其中按年度更新的档案，管理人员应妥善保管，不得随意借阅、无故销毁、遗弃或丢失。当管理人员变动时，要认真做好交接工作；6、本档案涉及职工个人隐私或单位商业秘密，注意做好保密工作；7、若本单位涉及作业人员较多，可参照样表在相应表格后附加表格予以补充；8、本职业卫生档案为式样，若与本单位实际情况不符，可根据工作实际做适当调整，但所涉及主要内容不能缺少。二、档案设置（一）档案的格式1、每个档案的格式一样，内容列出归档资料和表格；2、每种档案盒注明档案名称，盒中应有内容页；3、档案记录（表格）可以装订成册。（二）职业卫生汇总档案档案内容：1、用人单位基本情况汇总一览表（附表一）；2、印发两个档案的文件；3、档案目录；4、其他应列入的资料。（三）职业卫生分类档案1、分类档案一：职业卫生机构和责任制档案档案内容：（1）职业卫生管理机构设立文件和职业卫生管理人员任命文件；（2）职业卫生管理人员一览表（附表1－1）；（3）职业病防治责任制文件文本一套；（4）其他应列入的资料。2、分类档案二：职业卫生管理制度和操作规程档案档案内容：（1）职业卫生管理制度和操作规程一览表（附表2-1）；（2）职业卫生管理制度文本；（3）岗位职业卫生操作规程文本；（4）职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表（附表2-2）；（5）职业卫生法律、法规、规范、标准、文件文本；（6）其他应列入的资料。3、分类档案三：职业病危害因素清单、岗位分布及作业人员接触档案档案内容：（1）职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表（附表3-1）；（2）产生职业病危害的设备、材料一览表（附表3－2）；（3）职业病危害设备、材料、产品中文说明书；（4）其他应列入的资料。4、分类档案四：职业病防护设施、应急救援设施档案档案内容：（1）职业病防护设施、应急救援设施配置表（附表4—1）；（2）职业病防护设施、应急救援设施合格证、使用说明、保养维护说明、定期检定证书；（3）职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表（附表4—2）；（4）其他应列入的资料。5、分类档案五：工作场所职业病危害因素检测、评价报告记录档案档案内容：（1）职业病危害因素检测和整改一览表（附表5-1）；（2）职业病危害检测、评价委托书、机构资质；（3）职业病危害因素检测报告与评价报告；（4）其他应列入的资料。6、分类档案六：职业病防护用品管理档案档案内容：（1）职业病防护用品配备标准（标准制定依据：）；（2）职业病防护用品发放/更换记录（附表6-1）；（3）职业病防护用品的生产单位及资质证明、产品合格证明等；（4）防护用品维护与更换记录表（附表6-2）；（5）其他应列入的资料。7、分类档案七：职业卫生培训档案档案内容：（1）用人单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重人员职业卫生培训证书登记表（附表7-1）；（2）主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员职业卫生培训证书；（3）职业卫生日常培训一览表（附表7-2）；（4）职业卫生年度培训计划、培训教材、培训签到表、试卷、成绩表、影像资料；（5）其他应列入的资料。8、分类档案八：职业病危害事故报告与应急处置档案档案内容：（1）职业病危害事故处理与应急处置记录；（2）职业病危害事故性检测报告、技术鉴定材料；（3）事故现场取证材料（照片、证言、证词等）；（4）医院诊断、治疗相关材料；（5）事故赔偿相关材料；（6）职业病危害事故调查报告及责任追究文件；（7）其他应列入的资料。9、分类档案九：职业健康检查汇总及处置档案档案内容：（1）职业健康检查结果汇总表（附表9-1）；（2）职业禁忌、职业健康损害、疑似职业病、职业病病人处理、安置记录（附表9-2）；（3）职业健康检查机构资质、委托协议；（4）职业健康检查报告和评价报告（个人职业健康检查报告、诊断结果存入劳动者职业健康监护档案）；（5）其他应列入的资料。10、分类档案十：建设项目职业卫生“三同时”档案档案内容：（1）建设项目职业卫生“三同时”登记表（附表10—1）；（2）建设项目审核（备案）、审查、验收许可意见书；（3）建设项目职业病危害预评价报告、职业病防护设施设计专篇、建设项目职业病危害控制效果评价报告书、内审意见表、自验收报告；（4）其他应列入的资料。11、分类档案十一：职业卫生安全许可证、职业病危害项目档案档案内容：（1）职业卫生安全许可证申领登记表（附表11－1）；（2）职业卫生安全许可／变更／延续证书副本；（3）职业病危害因素申报登记表（附表11－2）；（4）职业病危害因素申报／变更材料、申报／变更回执；（5）其他应列入的资料。12、分类档案十二：职业卫生监督检查档案档案内容：（1）职业卫生检查和整改记录表（附表12—1）；（2）职业卫生监管部门职业卫生监督检查下达的执法文书及相关记录和资料；（3）用人单位自查的现场检查记录、整改意见书、处罚意见书、隐患整改记录等；（4）其他应列入的资料。附表一用人单位基本情况汇总一览表单位名称单位地址单位邮编主要产品建厂时间行业分类销售收入（万元）法人代表职业卫生负责人职业卫生机构联系电话联系电话联系电话职业卫生管理机构负责人专职职业卫生管理人数兼职职业卫生管理人数联系电话在岗职工总数女工人数外协人员接触职业病危害人数接触职业病危害女工人数接触职业病危害外协人员数岗前体检人数岗中体检人数离岗体检人数职业病危害培训人数主要负责人、管理人员取证培训人数接害人员培训人数职业卫生（新、改、扩）建设项目“三同时”项目数职业病危害项目申报（是／否）职业卫生安全许可证（是／否）职业病防治经费（万元）职业病人数疑似职业病人数填表时间：年月日注：1）本表记录用人单位基本情况。每年1月份填写，所填内容为上一年度数据；2）行业分类按GB/T4754-2011《国民经济行业分类》进行。附表1-1职业卫生管理人员一览表填表时间：年月日注：1）本表记录用人单位职业卫生管理人员基本情况，人员变化时应重新填写并及时归档。组成姓名性别出生年月学历所学专业所在部门职务职称专/兼职备注主要负责人分管负责人部门负责人具体负责人管理人员附表2-1职业卫生管理制度、操作规程一览表注：1）本表记录用人单位职业卫生管理制度和操作规程；2）岗位职业卫生操作规程可与其他操作规程合并，但应包括防护设施、个人防护用品操作相关规定，并有一套完整文本（或电子文本）归档保存。序号管理制度、操作规程名称实施时间责任部门备注一职业卫生管理制度1职业病防治计划和实施方案2职业病危害警示与告知制度职3职业病危害项目申报制度；4职业病防治宣传教育培训制度5职业病防护设施维护检修制度6职业病防护用品管理制度7职业病危害因素监测与评价管理制度8建设项目职业卫生“三同时”管理制度9劳动者职业健康监护及其档案管理制度10职业病危害事故处置与报告制度11职业病危害应急救援与管理制度12其它职业卫生管理制度二岗位职业卫生操作规程1XXX岗位职业卫生操作规程附表2—2职业病防治法律、法规、规范、标准、文件一览表序号来发文日期职业卫生法律、法规、规章规范、标准、文件名称编号实施时间发布部门备注注：1）本表记录用人单位职业病防治收集的法律、法规、规范、标准和文件，文件包括上级机关发文和企业发文；2）发布部门：填写发文机关或企业发文部门。附表3－1职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表部门序号姓名性别分布岗位职业病危害因素粉尘接触时间化学接触时间物理接触时间其他接触时间合计合计总计粉尘危害因素接触人数：其中（每种粉尘接触人数要列出）：人数人数物理因素其他因素化素危害因素接触人数：其中（每种化学危害因素接触人数要列出）：名称人数名称人数名称人数物理危害因素接触人数：其中（每种物理危害因素接触人数要列出）其他危害因素接触人数：其中：（每种其他危害因素接触人数要列出）注:1）本表记录用人单位职业病危害因素及岗位分布、人员接触情况；2）接触时间：填写每个班接触时间；合计：填写一个具体部门（子、分公司或车间）接害情况汇总；总计：填写整个企业职业病危害因素接触情况；其它职业危害因素：填写生物或放射性（放射源）危害因素名称；3）本表每年更新一次，人员变化时附人员变动表。附表3－2产生职业病危害的设备、材料一览表序号设备、材料名称生产或供货单位用途主要成分使用的作业场所可能产生的职业病危害因素年使用量（吨／年）有无中文说明书是否设置警示标识注：1）本表记录用人单位产生职业病危害的设备、材料；2）设备、材料名称按工艺流程顺序或装置或车间填写，先填设备，后填材料。附表4—1职业病防护设施、应急救援设施配置表编号设施名称型号数量固定资产原值（万元）使用车间岗位用途生产厂家启用时间使用状态注：1）本表记录用人单位职业病防护设施、应急救援设施配置情况，应按工艺流程顺序编号；2）使用状态填写按正常、异常、停用等状态。附表4—2职业病防护设施、应急救援设施检修/维护/更换记录表设备、设施名称所在车间车间负责人检修/维护/更换部门检修/维护/更换负责人检修/维护/更换时间检修/维护/更换人1、检修/维护/更换的原因：2、采取的措施：3、检修/维护/更换效果：验收意见验收人（签名）：日期：年月日注：1）本表记录用人单位职业病危害防护设施、应急救援设施的检修、维护与更换情况；2）本记录由检、维、更实施部门记录，每半年整理归档。附表5-1职业病危害因素检测和整改一览表监测日期车间地点（岗位）危害因素名称接触限值检测结果结果判定检测机构超标点整改验收结论验收时间验收人注：1）本表记录用人单位委托有资质的职业卫生技术服务机构进行的定期检测和用人单位进行的日常监测及整改情况；2）结果判定：填写“合格”或“不合格”；3）检测结果要及时在检测点公示。附表6-1职业病防护用品发放/更换记录注：1）本表记录用人单位职业病防护发放、更换情况；2）发放周期标准，以“月”为单位；3)防护类型：可填“毒物”、“粉尘”、“物理”“生物”、“放射”防护用品；4）在有发放/更换栏中：如是发放可写“发”，如是更换可写“更”;序号岗位（工种）用品品名发放周期（月）数量型号防护类型发放/更换日期发放/更换数量领用/更换人5）本记录可设在发放部门，半年整理汇总归档。附表6—2职业病防护用品检修/维护/更换记录表设备、设施名称所在车间车间负责人检修/维护/更换部门检修/维护/更换负责人检修/维护/更换时间检修/维护/更换人1、检修/维护/更换的原因：2、采取的措施：3、检修/维护/更换效果：验收意见验收人（签名）：日期：年月日注：1）本表记录用人单位职业病危害防护防护用品的检修、维护与更换情况，可备页供每次使用；2）本记录由检、维、更实施部门的记录，每半年整理归档。附表7-1单位主要负责人、职业卫生管理人员及职业病危害严重岗位人员培训证书登记表序号人员姓名职务培训机构培训时间培训内容发证机构证书编号证书有效期复训（换证）时间备注注：本表记录用人单位主要负责人、职业卫生管理人员、职业病危害严重岗位人员经安监部门职业卫生培训的情况。附表7—2职业卫生日常培训一览表序号培训时间培训对象培训类别参加人数培训部门培训内容培训方式授课人效果评价注：1）本表记录用人单位自行组织的职业卫生日常培训情况；2）培训对象：全员、中层、班组长、作业人员；3）培训类别：包括岗前培训、转岗培训、在岗定期培训等；4）培训方式：理论培训或实际操作培训。附表9-1职业健