公文病例选析

公文病例选析一．文种错用选择文种四个依据：•▲一是“依据行文目的”•▲二是依据“发文机关的职权”•▲三是依据“与主送机关的行文关系”•▲四是依据“文件内容与文种规定的对应关系”1．在相近文种的使用上，应选择最佳文种例：《××市关于提高粮食销售价格的通知》应为：《××市关于提高粮食销售价格的决定》《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的报告》《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示报告》例：应为：《XX县粮食局关于夏粮收购几个问题的请示》《XX县教育局关于要求拨款抢修中小学危房的请示》（上行文是这样修改，平行文就要用函）2．“报告”与“请示”要分清•例：《关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的报告》••应为：•关于解决××水库超标运行及副坝溢洪造成损失问题的请示××省电信局关于申请微波通信工程三材指标的报告省政府：当前，我省长途通信线路十分紧张，打电话难的问题，亟待解决。为缓和这一紧张状况，拟修建××——××和××——××两条微波干线。······以上，特请予以支持，批拨三材指标，以解决投资不足的困难，望速批复。××省电信局××××年×月×日应改为：××省电信局关于新建微波通信工程三材指标的请示3．“报告”与“意见”要分清例：《关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的报告》应为：关于建议进行全县乡镇中小学校舍状况普查的意见例：《关于进一步加强涉及农民负担收费管理的报告》应为：关于进一步加强涉及农民负担收费管理的意见4．“请示”与“函”要分清•例：××县教育局给该县财政局《关于解决民办教师经费问题的请示》•应为：•关于解决民办教师经费的函《XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的请求》（市环保局向市财政局行文）。例：应为：XX市环保局关于要求拨付全市环保工作会议经费的函或：关于要求拨付全市环保工作会议经费的函5．联合行文中，必须使用双方都允许使用的文种•例六：•《中共××市委××市人民政府关于加强廉政建设的规定》••应用：•《决定》、《通知》、《意见》•二．公文标题错误例析•1．格式错误•例一：××××学院××分院（通知）校函字（2002）第1号•××××学院××分院2002年新生入学考试工作安排•应为：××××学院××分院文件校函字〔2002〕1号••关于2002年新生入学考试工作安排的通知2．成份残缺•例二：××县人民政府通知••应为：•××县人民政府关于××××的通知3．文字冗长•例三：××省人民政府关于批转《×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言》及公安厅、检察院、法院党组《关于全省政法公安工作情况的报告》和《×××同志关于当前打黑除恶斗争情况和今后工作部署的报告》的通知•应为：××省人民政府关于批转×××同志在全省政法公安工作会议上的总结发言等三个文件的通知再如：《中共XX县委，XX县人民政府关于印发XXX同志在全县计划生育工作会议上的讲话、XXX同志在全县计划生育工作会议上的总结发言和XXX同志关于全县计划生育工作情况的报告等三个文件的通知》可改为：《中共XX县委、XX县人民政府关于印发全县计划生育工作会议三个文件的通知》4．乱用、错用标点符号例：•××市人民政府发布《关于加快城区住房制度改革的意见》的通知•应为：•××市人民政府发布关于加快城区住房制度改革的意见的通知•例：•××县工商局、税务局关于发布“××县农村集贸市场管理暂行办法”的通知•应为：•××县工商局税务局关于发布《××县农村集贸市场管理暂行办法》的通知中共南京市委文件宁委发[2003]59号中共南京市委转发《关于学习贯彻党的十六届三中全会精神的意见》的通知各区县委，·······市委同意市委宣传部《关于学习贯彻党的十六届三中全会精神的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。中国共产党南京市委员会2003年11月7日缺文件原发机关▲加标点的范例：•关于深化国有企业内部人事、劳动、分配制度改革的意见•国务院办公厅转发教育部等部门关于“十五”期间进一步推进特殊教育改革和发展意见的通知•5．分行不当公文标题必须居中排列，要“词意完整，排列对称，间距恰当”，要“排列对称美观并且在回行时不把完整的词拆开”。例：关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示应为：关于广泛动员社会力量搞好人口普查工作的请示6．不合语法规范•例六：•①．××部、××部、××部、××部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知••试改为：•科学技术管理专家生活待遇的通知•②．××大学关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法•试改为：××大学关于进一步搞活校办集体企业的试行办法•7．介词“关于”和“对”的运用•例七：•××市新华商场关于对王××同志的处分决定（处分内容为降级）••试改为：•××市新华商场关于给予王××同志降级处分的决定•××市新华商场对王××同志的处分决定三．请示病例选析•例文一：××省××培训中心关于筹建教学急需实验室的请示××中心字(2001)第15号••××省××局：•为适应新技术发展，进一步加强实验性教学培训环节，根据急需，今年我中心拟充实以下教学设备：•1．××实验设备需经费8万元；•2．新建××实验室需经费7万元；3．基本功实验室需经费4万元；4．图书馆配套设备约需经费13万元；5．计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。37万元。请省局拨款予以解决。妥否，请批复。•二○○一年五月十日（盖印）•试改：××省××培训中心文件××中心字〔2001〕15号关于请求核拨筹建教学急需实验室所需经费的请示××省××局：为适应新技术发展形势下的培训需求，进一步加强实验性教学培训环节，今年我中心拟充实各项教学急需设备及所需款项如下：1．××实验设备8万元；2．新建××实验室7万元；3．基本功实验室4万元；4．图书馆配套设备约13万元；5．计算机实验室配套设备及机房装修约5万元。以上五项共计约需经费37万元。请审核，并批准拨付。•二○○一年五月十日（盖印）