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iCard®移动考勤解决方案深圳市华科软件技术有限公司二〇一二年十月2一、考勤管理需求分析：1、考勤管理实现信息化后的困惑：1)领导外出办公，单据无法及时审批；2)领导出差，管理报表无法及时查询；3)外勤人员大部分时间在外办公，考勤单据无法及时申请；4)外勤人员大部分时间在外办公，考勤异常无法及时发现；5)外勤人员大部分时间在外办公，出勤、年假、积假数据无法及时查询；6)由于考勤数据处理不及时，导致报表数据准确性滞后；7)领导和外勤人员忙于其他事务而忘记考勤管理。2、困惑原因分析：1)考勤管理信息化后，需要通过电脑才能处理考勤业务；2)领导及外勤人员出差或外出公干时无法使用办公电脑；3)现有考勤管理系统无法实现手机短信提醒；3、如何改善考勤管理系统？确保考勤数据的时效性？二、系统建设目标1、建立一个全天候的手机移动考勤管理平台华科iCard®手机移动考勤系统通过自定义的方式，使用户通过手机一次登陆，就可实现在手机上完成日常考勤事务（如单据的申请、审批及数据的查询等），实现无纸化、无电脑、无“办公场所”的办公，手机短信功能可以及时提醒领导或员工进行日常考勤管理，实现全天候手机考勤管理，随时随地、方便快捷。2、提高各部门的协调配合能力与管理层的控制能力华科iCard®手机移动考勤系统采用工作流技术，各级人员打开手机就可以看到自己应该处理的工作，必须处理的工作，领导也可以看到应处理而未处理的工作，从而可以进一步保证工作人员的协调配合。由于手机平台涵盖了客户的领导层、管理层、业务层，所以手机平台能最大限度的提高各部门的协调配合能力和管理层的控制能力。3三、业务解决方案华科软件“手机移动考勤”解决方案，只需手机就能处理以前电脑才能完成的考勤管理事务，使工作人员摆脱了只有在固定地点才能进行考勤管理的局限，手机短信功能可以及时提醒工作人员进行日常考勤管理，实现全天候手机考勤管理，随时随地、方便快捷。1、方案组成：手机客户端、通讯服务器、考勤服务器。1)手机客户端：用户通过手机考勤软件连接到通讯服务器，完成考勤日常管理功能，手机客户端还包括用户登陆、客户端设置等辅助功能。2)通讯服务器：负责响应手机客户端的请求、数据传输、数据加密解密、安全验证工作。3)考勤服务器：负责系统数据库运行平台，系统算法设置、数据分析运算等工作。2、网络拓扑结构图：4四、产品功能简介1、华科iCard®手机移动考勤软件应用图例2、华科iCard®手机移动考勤软件功能列表主菜单模块描述请假申请加班申请出差申请业务申请签卡申请通过手机发起请假申请，日期选择时提供日期表选择，另外支持手机拍照上传。请假审批加班审批出差审批业务审批签卡审批1、查看请假审批；2、查看请假审批历史记录；3、支持选择意见；4、提供请假审批；数据查询考勤数据查询通过手机查询考勤报表数据：出勤数据、年假/积假数据等。用户设置系统日志项目设置公式设置系统设置数据分析通过后台设置完成各类基础配置。五、方案安全设计1、华科iCard®手机移动考勤系统提供的安全稳定措施包括：1)SSLVPN加密：在通讯服务器和手机客户端提供数据传输加密、数据接收解密功能，保证数据安全；2)支持VPN、专线等专用通道；53)手机挂失：提供手机挂失管理功能，可通过系统限制遗失手机继续使用本系统；4)日志追踪：提供用户使用日志功能，并可对日志进行追踪、分析；5)手机访问控制：用户名、密码、手机设备串号,对用户身份进行判断；6)停用锁止：即在手机移动考勤服务的管理界面，禁用该用户账号；假设用户在线，可以强迫用户下线；7)服务器存储安全防护：通讯服务器本地不留存业务数据；8)手机移动考勤服务器纳入客户原有的安全管理体系，故对原有的安全体系无任何影响。六、系统运行环境1、通讯服务器华科iCard®手机移动考勤系统需要有一台能够上外网的服务器，服务器配置参考下面配置：并发用户数建议配置操作系统数据库软件500人PCserver１台CPUXeon双路双核或单路4核内存4GWindows2003serverSQLserver/Oracle2、考勤服务器华科iCard®手机移动考勤系统需要有一台能够支持考勤数据库运行的服务器，服务器配置参考下面配置：建议配置操作系统数据库软件PCserver１台CPUXeon双路双核或单路4核内存4GWindows2003serverSQLserver/Oracle3、手机硬件华科iCard®手机移动考勤系统需要有手机终端支持，建议使用安卓或苹果的手机。1)Android1.6版本以上；2)APPLEIOS。4、通讯环境华科iCard®手机移动考勤系统支持国内所有运营商的通讯方式，包括：1)中国移动2GGPRS或3GTD-CDMA网络；2)中国电信2GGPRS或3GCDMA2000网络；3)中国联通2GGPRS或3GWCDMA网络；4)Wi-Fi。