Word专业排版系统

Word专业排版系统宋晓娜一、什么是WordMicrosoftWord是一种运行于Windows环境下的专业排版系统，充分发挥了Windows的“图文并茂”的特色，而且具有强大的图形、图片、表格等处理功能。二、启动Word1、双击桌面上的“Word”图标2、“开始”菜单3、我的电脑(c盘-programFiles-Microsoftoffice-office11-word)4、资源管理器(右击”开始)三、退出Word单击关闭按钮双击控制栏文件：退出Alt+F4四、Word的首界面•标题栏：指明正在使用的软件名称及正在编辑的文件名•菜单栏：包括Word的所有菜单•“常用”工具栏：包含常用的命令按钮，使用它可以快速完成工作•“格式”工具栏：包含可以快速改变文字外观及编排格式的按钮•水平/垂直标尺:用来确定文字在屏幕及纸张上的位置•水平/垂直流动条:用来左右/上下浏览文字•编辑区/文本录区入:用来输入文字•状态栏:用于显示当前光标所在的页数、行数、列数Word菜单的调用用鼠标单击菜单名称按Atl键+菜单后带划线的英文字母(如文件菜单Atl+F,编辑菜单Atl+E,视图菜单Atl+V)文件菜单的使用11、新建2、打开3、关闭4、保存:(默认扩展名.doc)5、另存为:(文件换名存盘)6、打印预览:(可以选择单页或多页预览)文件菜单的使用27、页面设置:(双击标尺两侧的灰色区域可以快速打开页面设置。)页边距:默认值2.54/3.17cm，纸张方向:纵向/横向,纸张大小:A4/B5应用于：整篇文档插入点之后所选文字版式:页眉和页脚分为奇偶页不同,首页不同页眉:页面顶端上边距中的注释文字页脚:页面顶端下边距中的注释文字文件菜单的使用38、打印打印机名称页面范围:全部当前页页码范围:5-10份数缩放:按纸张大小缩放编辑菜单的使用•撤消：ctrl+z•重复：ctrl+y•剪切：ctrl+x•复制：ctrl+c•粘贴：ctrl+v•全选：ctrl+a•查找：ctrl+f•替换：ctrl+h•定位：ctrl+g•保存：ctrl+s编辑菜单的使用•可以同时撤消/重复多步操作•查找:查找某个曾经输入过的字符所在位置•替换:查找个某个字符并替换成新输入的字符,•定位:把光标快速移动到指定位置视图菜单的使用普通:该视图的重点是文本,因此简化了页面的版面,隐藏了页面的边缘,页眉、页脚、文字环境、对象、浮动图形以及背景Web版式:可以显示文档在浏览器下的显示效果*页面*:更能精确地显示出最终文档的外观阅读版式:便于文档的阅读和评论,可以在两个并排的屏幕上显示文档,像一本打开的书.大纲:有利于文档的层次组织,可以看到文档的结构视图菜单的使用任务窗格工具栏(常用、格式、绘图、艺术字)标尺显示段落标记(打开/关闭回车符)网格线页眉和页脚插入菜单的使用•脚注和尾注脚注：页面底端的注释文字尾注：文件结尾的注释文字•图片•图示•文本框在指定位置插入文本框可以选择横排、竖排右击文本框设置文本框格式：颜色与线条、大小、版式•文件：用于在当前光标位置插入某个Word文件•超链接：选中需要建立链接的文本插入原有文本或网页，建立后用按住Ctrl并单击鼠标以跟踪链接，右击某个己建立的超链接取消超链接插入菜单的使用•分隔符：在当前光标所在位置插入分页符、分栏符•页码：插入页码，可以选择页码的位置、格式•日期和时间•自动图文集：用于快速插入其中所存储的词条•符号•特殊符号：单位符号、数字符号、数字序号、拼音、标点符号（或者点击软键盘）•批注：给一些文字加的注释文字•数字：数字类型有很多种格式菜单的使用字体（标题用二号宋体，正文三号楷体）字体：中文/西文字体,字形,字号,字体颜色,下划线,着重号,效果上标、下标、阴影、空心等字符间距：标准/加宽/紧缩文字效果：选择文本：1、ctrl+光标键（不相邻的部分）2、Alt+shift+鼠标（以列的方式）3、击鼠标左键三下（选中全段）4、ctrl+a(选中全文）格式菜单的使用段落常规对齐方式：左对齐、右对齐、居中，缩进：左缩进、右缩进特殊格式：首行缩进，2字符间距行距：单倍行距/1.5倍行距/2倍行距项目符号和编号边框和底纹分栏：给所选文字或整篇文章分栏排版格式菜单的使用首字下沉：选择下沉，下沉行数、字体文字方向更改大小写：英文中文版式：拼音指南带圈字符纵横混排合并字符双行全一背景：填充颜色其他颜色填充效果：渐变/纹理/图案/图片水印：无水印/图片水印/文字水印工具菜单的使用工具菜单的使用表格菜单的使用绘制表格插入（行、列）选定删除合并单元格拆分单元格自动套用格式自动调整绘制斜线表头窗口菜单的使用新建窗口全新重排并排比较拆分帮助菜单的使用