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我们是一家人2011年新春联欢年会策划案（舞美部分）活动背景31舞台设计及整体氛围布置2方案执行表及流程33应急预案34活动预算35一、活动背景•活动背景公司从成立以来已经走过了12年的时间，在传统佳节即将来临之际，通过举办公司年会，总结一年来的成绩与不足，在年会上向员工传达下一年的工作目标及战略思想。以主题为“我们是一家人”春节晚会的活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近上下级之间的沟通，促进良好企业文化的形成。活动流程：活动信息活动时间：2012/1/20/（暂定）活动地点：小巨人公司早会现场参加对象：小巨人公司全体员工携家属参加人数：1200人左右活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎宁夏小巨人集团2011成就，展望2012辉煌。（暂定）活动目的回顾昨日艰辛历程感受今日收获喜悦携手共创辉煌未来营造氛围：以“我们是一家人”的晚会主题，营造“家”的氛围；专业舞台激情无限二、舞台设计及整体氛围布置创意策略•形象设计：晚会入口处造型•拱门以印有小巨人LOGO气球搭建成的屋顶型的方式；•入口处两边摆放印有LOGO的落地气球；•气球采用氦气充气，增添安全性。亮点说明：突显公司品牌及“家”的主题同时，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的气氛让每一个员工与员工家属更有归属感。创意策略•形象设计：晚会入口合影板•借用头像合影板的方式，为与会嘉宾提供一个喜庆欢乐的留影气氛；让每一个人都能留下和伙伴们最开心的一刻。亮点说明：合影版集合影、签名、许愿墙三种功能，由两块板拼接而成，可拆分。方案B亮点说明：舞台由5块高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁。创意策略•舞台设计及整体氛围布置亮点说明：舞台由5块高精喷绘制作，配合舞台灯光效果，烘托出炫彩热烈的气氛；舞台整体以家为主题，绚丽中不失简洁。创意策略•舞台设计及整体氛围布置舞台布局平面图舞台灯光布局平面图舞台音箱布局平面图创意策略•会场设计•会场通道及入口处以小巨人VI主色调/喜庆红色的落地气球及气球拱门装点布置，门口搭设合影版唐装卡通造型，可供参会来宾合影留念。•会场舞台采用炫目的光影投影效果搭建成营造出震撼、温馨、祥和的会场气氛；舞台整体以“家”为主题元素让与会者充分享受在这场视觉的盛宴中，品味锐智广告的良苦用心。布置方案舞台装饰3、“我们是一家人”的寓意在这个喜庆祥和的春节，把员工们的小“家”集合为公司的一个大“家”；借助晚会的氛围，提升员工们的归属感与凝聚力，满怀信心地迈向新的一年。寓意三、方案执行表及流程执行表时间项目具体内容备注12月29日14：00提交策划案将项目策划方案初稿完成12月29-1月9日方案修改、完善经过详谈后对方案进行最后的修改1月10日-1月13日落实灯光音响确定灯光音响负责人,灯光师音响师落实舞台确定舞台负责人,开始制作舞台1月9日-1月15日细节采购所需物料期间定期查看舞台的进度设计附属物品的制作1月9日-19日整体检验对上述工作进行最后检验保证质量与进度1月13日-15日进场搭建舞台、灯光、音响、视频进入现场搭建对现场进行布置1月19日舞台、布置检检舞台、灯光、音响、视频搭建完毕。灯光、音响调试完毕。1月15日-1月19日活动彩排将节目按顺序进行彩排。1月20日年会宁夏小巨人公司新年年会舞台方案舞美策划制作完成后，由贵公司对口人员对方案进行指导、评审和修改设备准备灯光设备（舞美编程）音响设备视频设备音乐准备设计制作舞台制作背板制作道具制作签到板、引导牌、邀请函其他如：舞台软饰的购买（制作）物料购买（如荧光棒）ABCD前期准备：做好每一份工作，以确保活动的顺利进行。1.整体活动流程2.灯光、音响、视频流程3.礼仪等协调工作流程在确认活动的具体方案后，制作详细的工作流程。详细流程:设计成以本次春节团拜会主体风格为主要内容的邀请函。以寄送形式（或其他形式），2011年X月X日前寄送到邀请嘉宾手中寄送风格前期邀请:引导标示礼仪领位制作精美的引导标示，放立于会场入口处，免除于嘉宾出来此地对环境生疏的烦恼。受过专业培训的模特担任活动礼仪，形象气质佳，绝大部分参加过车展活动；提前对礼仪服务进行细节培训，包括熟悉嘉宾、场地以及反复的场景模拟，以保证每一环节顺利流畅进行；服装：根据企业需要统一着装，大方高雅、不落俗套；举止：面带微笑，行止得体，有灵活的应变能力；职责：签到服务、引领服务以及现场的机动协调等；每一环节礼仪人数的配备均以满足活动需要为准。接待安排:四、应急预案会前场地考察，安排专人与场地协调，提前了解会场情况规划时，注意防火通道参会重要信息提醒（包括邀请函、奖品、证书及当天天气等）建议设立应急小组会中及会后管理准备备选方案活动预警提示物品保管提示人身安全提示应急预案:AV部分现场所有AV设备（包括笔记本电脑）均需在活动进场前、进场后进行多次检查，以确保所有设备的良好运转。活动进行中对所有文件同时在两台笔记本上备份，以防现场一部出现问题马上可切换另一部。彩排彩排非常重要：庆典、演员、主持人均需到场参加在活动前庆典需就各环节进行内部调试在活动当日上午及下午分别对整体流程进行多次完整彩排。应急预案:五、活动预算舞台相关效果配置序号名称及型号单位数量小计01灯光部分1800002音响部分1500003舞台灯光turss架㎡800005LED显示屏㎡161500006舞台㎡2401200007舞台地毯㎡240300008追光灯个21000091台摇臂、3个摄像400010舞台背景包装㎡12810160其他区域效果配置名称内容规格数量单价小计备注氛围气球迎宾造型2个8001600大厅门口(精致人偶造型)迎宾合影版2×3.5米1个950950签名版2×3.5米1个950950合计89660元谢谢见阅!