第一章office2010简介

第二部份Office2010应用基础第一章office2010简介【本章考点】（1）了解MicrosoftOffice的发展（2）了解MicrosoftOffice2010的组件（3）掌握MicrosoftOffice2010的安装（4）掌握Word的启动、退出（5）掌握文档的新建、打开、保存和关闭（6）了解各种视图的区别（7）掌握文本的录入、特殊符号的插入（8）掌握查找和替换（9）了解文档的保护和合并（10）掌握字符格式、段落格式设置及页面设置（11）掌握项目符号和编号的设置（12）掌握边框和底纹的设置（13）掌握分栏的方法【复习指导】一、Microsoftoffice2010的组件办公自动化（officeautomation,简称OA）也被称为无纸办公，它是将现代化办公和电脑网络功能结合起来的一种新型办公方式，也是信息化社会的产物。Office2010组件主要包括Word、Excel、PowerPoint、Access等，它们可分别完成文档处理、数据处理、制作演示文稿、管理数据库等工作。二、MicrosoftOffice2010的安装（1）找到Office2010安装文件所在的目录，双击其中的Setup.exe;（2）在打开的对话框中选择安装类型：升级或是自定义。在自定义安装方式下，在“升级”选项卡中，用户可选择是否保留前期版本；在“安装选项”选项卡，用户可以关闭不需要安装的文件。三、Word的启动、退出1.启动（1）通过开始菜单启动；（2）双击快捷方式启动；（3）通过已有的文件启动。2.退出：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮；（2）右击标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令；（3）双击控制图标；（4）单击文件按钮，从中选择退出命令；（5）Alt+F4。四、Word2010工作界面组成Word2010工作界面由快速访问工具栏、标题栏、功能选项卡和功能区、标尺、文档编辑区、导航窗格、状态栏等组成。注：Ctrl+F1可以快速显示或隐藏功能区。五、文档的新建根据操作的不同，新建文档可以分为新建空白文档和新建基于模板的文档。1.新建空白文档启动word2010后，系统会自动新建一个名为“文档1”的空白文档。除此之外，•新建空白文档还有以下三种方法：（1）选择“文件”中的新建命令，在打开的列表框中选择“空白文档”选项，然后单击右侧的“创建”按钮即可；（2）单击快速访问工具栏中的“新建”按钮；（3）CTRL+N.2.新建基于模板的文档新建基于模板的文档是指根据WORD2010提供的预设模板或自主创建的模板件创建的文档，如名片、信函、备忘录和会议纪要等。六、打开文档一种是双击文件图标直接打开，另一种是通过打开对话框进行打开。打开话框中“打开”下拉列表中提供了多种打开文档的方式。使用以只读方式打开文档，将以只读方式存在，对文档的编辑修改将无法直接保存到院内文档上，而需要将编辑修改后的文档另存为一个新的文档。七、保存文档保存文档分为保存新建的文档、保存已保存过的文档、另存WORD文档和自动保存文档4种方式。设置自动保存后，无论文档是否进行了修改，系统会根据设置的时间间隔在指定的时间自动对文档进行保存。八、关闭文档（1）单击文件关闭按钮，选择关闭命令；（2）右击标题栏，从弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令；（3）单击标题栏右侧的“关闭”按钮；（4）CTRL+W或CTRL+F4九、Word的视图模式1、视图的类型和作用（1）页面视图：可以查看与实际打印效果相一致的文档，具有“所见即所得”的效果；（2）WEB版式：用于创作WEB页，能够仿真WEB浏览器来显示文档；（3）大纲视图：可以折叠文档，广泛应用于长文档的快速浏览和设置；（4）阅读版式视图：模拟书本阅读方式，将两页文档同时显示在一个视图窗口；（5）草稿视图：仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。2、Word的视图切换方法（1）打开视图选项卡，在文档视图组中选择不同的视图；（2）单击视图栏的视图按钮。十、Word2010个性化设置虽然Word2010具有统一风格的界面，但为了方便用户操作，可以对WORD2010进行个性化设置，例如，自定义快速访问工具栏、更改界面颜色、自定义功能区等。（1）自定义快速访问工具栏单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从弹出的下来菜单中选择相应的按钮添加的快速访问工具栏。如果不希望快速访问工具栏出现在当前位置，可以单击“自定义快速访问工具栏”下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择“在功能区下方显示”命令。(2）更改界面颜色默认情况下，Word2010工作界面的颜色为银色。用户可以通过更改界面颜色，定制符合自己需求的软件窗口颜色。方法为：单击“文件”按钮，从弹出的菜单中选择“选项”，在弹出的“Word选项”对话框中选择“常规”选项卡，并在“用户界面选项”选项区域的“配色方案”下拉列表中选择颜（3）自定义功能区用户还可以根据需要，在功能区中添加新选项和新组，并增加新组中的按钮。方法是在功能区中任意位置右击，从弹出的快捷菜单中选择“自定义功能区”命令。十一、输入字符和符号在使用Word2010进行文字处理时，经常需要输入中文字符、英文字符、数字和特殊符号，只需要在文本编辑区中定位光标插入点，然后输入即可。输入字符时，如果输入的内容一行显示不完，不用按Enter键，Word会自动换行。只有当一个段落的内容输入完之后，才需要按Enter键。按一次Enter键，产生一个段落，输入的字符从下一行开始显示。（1）输入英文字符和数字：启动Word时，系统默认进入英文输入状态，直接用键盘即可输入英文字符和数字。（2）输入中文字符：首先选择一种中文输入法，再输入中文字符。（3）切换中英文输入法：CTRL+空格键，可以切换中英文输入状态。（4）输入标点符号：在英文输入状态下，键盘上标记的符号与英文标点符号相同，可以直接使用键盘输入英文标点符号。而在中文输入状态下符号就不对应了，需要在平时使用中逐步掌握。（5）插入符号：打开“插入”选项卡，在“符号”组中单击“符号”命令，打开“符号”对话框，找到需要的符号后，单击“插入”。十二、查找和替换（1）查找文本可以使用“导航”窗格进行查找，也可以使用高级查找功能。word的查找功能可以查找任何字符、数字、标点符号，可以查找有特定格式的文本和特殊的符号，查找中还可以使用通配符“？”和“*”。（2）替换文本Word的替换操作是先做查找操作，然后再对找到的内容做替换工作。可以有选择地替换文本，也可以替换所有指定的文本，并且还可以进行格式替换。注意：Word状态栏中有“改写”和“插入”两种状态，默认是插入，若要更改状态可以单击状态栏中的“插入”按钮或者使用Insert键。十三、文档的保护为防止他人盗用文档或任意修改排版过的文档，可以对文档进行保护操作，如为文档加密、以只读方式保护文档、保护文档的部分正文内容等。十四、删除、撤销和恢复操作删除文本：用BackSpace键可删除光标前一个字符，用Delete键可删除光标后一个字符。要删除多个字符，可以先选定，再执行BackSpace键或Delete键、撤销：CTRL+Z;恢复：CTRL+Y以及快速访问工具栏上的“撤销”按钮和“恢复”按钮。十五、选取文本WORD2010中，进行文本编辑，必须选取文本，既可以使用鼠标或键盘来操作，又可以使用鼠标和键盘结合来操作。1、使用鼠标选取文本（1）拖动选取；（2）单击选取（左侧空白，单击选择一行）（3）双击选取（左侧空白，双击选择一段；若定位词组中间或左侧，双击选择该单字或词）（4）三击选取（左侧空白，三击选择全文；若定位在段落中，三击选择段的所有文本）2、使用键盘选取文本Ctrl+Shift+Home:选取光标位置至文档开始之间的文本；Ctrl+Shift+End:选取光标位置至文档结束之间的文本；Ctrl+A:选取整篇文档。3、鼠标和键盘结合选取文本（1）借助ctrl键选取不连续的文本；（2）借助shift键选取连续的较长文本；（3）按住Alt键并拖动鼠标，即可选择矩形文本区域。十六、字符格式Word2010中，默认的中文字体是“宋体”，默认的字号是五号。为了使文档更加美观，还需要对文本进行格式化操作。可以通过“开始”选项卡“字体”功能组中提供的按钮、利用浮动工具栏或利用“字体”对话框进行设置。十七、段落格式设置设置段落格式包括设置段落的缩进方式、对齐方式、段落间距和行距等。设置段落格式时，通常先选择段落，在设置段落格式。如果没有选定段落，那么设置只对光标所在的段落起作用。段落的缩进方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进；段落的对齐方式：左对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐、居中，默认为两端对齐方式；段落间距：段前距和段后距；行距：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值，默认为单倍行距。选择固定值可能会导致一些高度大于此固定值的图片或文字只能显示一部分。利用“格式刷”功能，可以快速地将指定的文本、段落格式复制到目标文本、段落上，可以大大提高工作效率。在复制格式时，如果双击“格式刷”按钮，则可以实现连续复制格式的功能。连续复制格式后，按Esc键或单击“格式刷”按钮，取消复制格式的状态。十八、页面设置页面设置的主要工作是设置纸张大小、页边距和打印的版面等，页面设置的效果在页面视图方式下可以正确显示。可以通过“页面布局”选项卡“页面设置组”或“页面设置”对话框进行页面设置。默认情况下，Word2010文档的纸张大小为A4，纸张方向为纵向。利用文档网格可以设置每页文字排列的方向、每页的行数、每行的字数；利用版式选项卡还可以设置页眉和页脚如首页不同、奇偶页不同等。十九、项目符号和编号的设置使用项目符号和编号列表，可以对文档中并列的项目进行组织，或者将内容的顺序进行编号，以使这些项目的层次结构更加清晰、更有条理。Word2010提供了7种标准的项目符号和编号，并且允许用户自定义项目符号和编号。用户可以通过“开始”选项卡“段落”组进行设置。二十、边框和底纹的设置Word可以对文字、段落和页面添加边框，使用“开始”选项卡，在“段落”组中打开“边框和底纹”对话框进行设置。二十一、设置分栏用户可以把每一栏都视为一节，这样可以对每一栏文本内容进行单独格式化和版面设置。设置分栏方法：打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击分栏按钮，在“分栏”对话框中可以进行相应的分栏设置，如“栏数”、“宽度”、“间距”和“分隔线”等。