某中型药品生产企业行政管理部行政管理岗位职责

某中型药品生产企业行政管理部行政管理岗位职责岗位：行政事务（1）按照领导的批示，及时将文件转送有关部门承办并按期催、查、办。（2）负责全公司日常行政事务，负责公司生产、经营、管理等行政的组织协调，适时起草综合性工作计划、工作总结、会议决议和工作报告。（3）负责公司来往信函、文件的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟稿、审核、打印、传递及文稿资料的归档立档管理工作。（4）妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照。（5）负责公司接待工作。（6）组织协调对外公共关系。（7）负责管理外事工作。（8）协调处理公司内、外部突发事件。（9）负责组织拟订公司年度工作总结及计划。（10）负责组织拟订公司例行重要会议各类相关文稿。（11）组织起草公司年度、半年度、季度报告及摘要。（12）负责起草公司主要公告及信息披露。（13）组织公司股东会、董事会、监事会议及各类行政工作会议。（14）联络证监会、上交所和中介机构，向股民及时提供公司有关资料，并及时将股民意见反馈至董事会。（15）接听来访电话，记录电话内容，及时向有关人员通报。（16）接收传真文件，重要传真做好登记。（17）处理有关部门的请示，做好登记，催办，落实并及时回复。（18）正确使用介绍信、印签并核实登记。（19）负责年度报纸及杂志的订阅，负责公司各类纸张的使用及管理。（20）负责制定与完善公司礼仪服务制度与规范标准。（21）负责接待上级部门及外单位来访礼仪性服务。（22）负责公司日常礼仪接待服务。（23）负责外部来访客人的接待登记与安排会见。（24）负责公司礼仪规范培训。（25）其他相关工作。