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1——演示软件PowerPoint2第六章演示软件PowerPoint20026.1PowerPoint2002入门6.2创建PowerPoint演示文稿6.3编辑演示文稿6.4修饰PowerPoint演示文稿6.5PowerPoint显示对象和表格6.6放映PowerPoint幻灯片36.1PowerPoint2002入门一、演示文稿的组成与设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片至少包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题）。另外还可以包含图形、表格等其他对于论述主题有帮组的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主题有关的子标题和文本条目。4制作幻演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下设计原则。重点突出；简捷明了；形象直观。在演示文稿中尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，尽可能使用其它能吸引人的表达方式，比如：图形、图表等方式。如果可能的话，还可以加入声音、动画、影片剪辑等，来加强演示文稿的表达效果。5二、启动PowerPointPowerPoint主界面程序/MicrosoftPowerPoint任务栏/开始6本章重点PowerPoint的文档对象是演示文稿，幻灯片是演示文稿的组成形式，本章介绍关于PowerPoint演示文稿和幻灯片的基础知识。主要内容1.利用设计模板、内容提示向导或已有文档创建演示文稿。2.创建幻灯片和移动、复制、删除幻灯片。6.2创建PowerPoint演示文稿7在PowerPoint2002中新建或打开演示文稿最方便的手段是利用任务窗格。一、新建演示文稿6.2.1创建和打开演示文稿方法一：启动时默认；利用“新建”命令或按钮方法二：选择该方法，任务窗格呈现“幻灯片设计”页面，设计模板决定了幻灯片的主要版式、配色和背景。方法三：该方法是创建演示文稿最迅速的方式。可直接采用包含建议内容和设计的演示文稿方法四8二、打开已有演示文稿选择菜单中的“文件”|“打开”或者单击“常用”工具栏中的按钮。便会弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文档，打开方式有四种。96.2.2演示文稿视图演示文稿视图是指在PowerPoint程序中展示幻灯片的方式。单击“视图”菜单，有如下几种视图方式。视图切换按钮10一、普通视图是PowerPoint默认的视图方式，在左侧的窗格中包含了“大纲”和“幻灯片”两页，可以以两种方式定位幻灯片。在“大纲”中可以修改文字，而在“幻灯片”中则可以浏览幻灯片的缩略图，快速定位所要编辑的幻灯片。二、幻灯片浏览视图在该视图方式下，各幻灯片按次序排列，可以预览各幻灯片及其相对位置，也可以通过拖动鼠标重排幻灯片次序。三、备注页视图在该视图中，将在幻灯片下方显示幻灯片的注释页，可在该处为幻灯片创建演讲者注释。116.2.3处理幻灯片演示文稿由幻灯片组成，创建了演示文稿以后，可以进行幻灯片的插入、移动、复制、删除等基本操作，也可以在两个幻灯片之间进行移动和复制幻灯片。一、选择幻灯片可以在“大纲”或“幻灯片浏览”视图下选择幻灯片。选择幻灯片单张鼠标单击多张Shift+单击12二、插入、复制、删除幻灯片插入幻灯片：定位插入位置“插入”|“新幻灯片”。复制幻灯片：选中目标幻灯片“编辑”|“复制”定位目的位置“编辑”|“粘贴”。鼠标拖曳或用剪贴板的剪切和粘贴。删除幻灯片：选定幻灯片，按Del键。移动幻灯片:13上机练习题1.请使用“内容提示向导”创建一篇实用演示文稿，比如试验报告。在其中加入题目、作者或公司的信息，并在各种视图中查看它。2.对刚刚创建的演示文稿作幻灯片删减、改变大纲次序和层次等调整操作，并保存之。146.3编辑PowerPoint幻灯片本章重点本章对组成演示文稿的每一张幻灯片进行编辑了。幻灯片内容一般是由一定数量的文本对象和图形组成，其中，文本对象是幻灯片的基本组成部分。组织文本对象、设置文本对象的格式是对文本对象的基本操作。主要内容1.处理文本对象和文本框及其格式。2.使用项目符号和编号。3.设置段落格式。156.3.1处理文本对象一、占位符的概念占位符指创建新幻灯片时的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象（幻灯片标题、文本、图表、表格、组织结构图、剪贴画等等）。单击文字占位符可以添加文字，单击内容占位符中央的不同按钮则可以插入表格、图表、剪贴画、图片、组织结构图和媒体剪辑，双击占位符设置占位符格式。占位符是幻灯片设计模板的主要组成要素，在占位符中添加文本和其它对象可以方便的建立规整美观的演示文稿。16二、添加文本如果要在占位符内添加文本，只要单击占位符即可。如果要在占位符或者形状外添加文字，可以使用“插入”菜单中的“文本框”子菜单或者应用“绘图”工具栏中的“文本框”工具。三、选择文本选择文本操作一个单词双击该单词一个段落及其所有子段落在段落中任何一处连击3次单张幻灯片中的所有文本在大纲窗格中单击幻灯片图标当前对象或整个大纲内的所有文本Ctrl+A快捷键17四、设置文本格式通过“格式”工具栏可以方便的设置幻灯片中文本对象的格式。也可以通过“格式”菜单中的相应命令完成1.设置字体2.对齐方式3.更改大小写4.替换字体186.3.2文本框文本框是幻灯片中文本对象的主要载体。文本框类似于图形对象。一、添加文本框二、设置文本框格式通过设置文本框格式，可以给文本框增加各种效果（如填充颜色、边框线条等）来修饰文本框。还可以设置文本框的尺寸位置和旋转角度，并允许改变文本固定点及文本的内部边界和。1.填充颜色和边框线条2.文本框尺寸3.文本框位置196.3.3设置段落格式设置段落格式，包括设置段落缩进、行距、段间距以及制表位，可以使文本对象的放置更加整齐、幻灯片更加美观。一、段落缩进二、行距和段间距选中段落，点击“格式”|“行距”进行设置。首行缩进符号左缩进符号206.3.4项目符号和编号项目符号和编号是幻灯片的常用元素，使用它们可以使幻灯片的项目层次更加清晰。一、项目符号设置项目符号的方法是利用“格式”工具栏上的“项目符号”按钮来迅速建立，或者利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令来定制一种项目符号。二、编号项目编号与项目符号十分类似。只需要利用“格式”工具栏上的“编号”按钮，或者利用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令弹出的对话框中选择“编号项”选项卡即可。21上机练习题1.自己练习设置文本段落格式的方法。2.设置文本框的格式。3.利用项目符号和编号创建一个具有多个层次的大纲，大纲内容自定。226.4修饰PowerPoint演示文稿本章重点本章讲解控制幻灯片外观的设计模版、配色方案、动画方案、母板等。主要内容1.设置幻灯片背景。2.设计模板、配色方案和动画方案。3.自定义动画。4.添加页眉和页脚。5.幻灯片母板236.4.1幻灯片背景幻灯片背景包括颜色、过渡效果、纹理、图案和图片。在一张幻灯片上只能使用一种背景类型。在设置背景的时候可以选择应用于当前幻灯片、或者全部幻灯片。所有的功能都在“格式”菜单上的“背景…”命令实现。背景对话框24一、背景颜色单击“背景”对话框中的颜色下拉框，从弹出的下拉菜单中选择幻灯片的背景颜色，如果菜单中的颜色不能满足需要，可以选择“其它颜色”。设置背景设置背景颜色25二、填充效果在“背景”对话框的下拉菜单中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。其中包括过渡背景、纹理背景、图案背景，还可以使用整张的外部图片作为幻灯片的背景。1.过渡背景2.纹理背景3.图案背景4.图片背景26在不改变幻灯片内容的前提下，在“任务窗格”|“幻灯片设计”中完成操作。一、设计模板设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。6.4.2设计模板、配色方案和动画方案27二、配色方案配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接八个颜色设置组成。任务窗格下方的“编辑配色方案…”命令，在弹出的对话框的“自定义”选项卡可以编辑配色方案。28三、动画方案使用任务窗格——动画方案可以立即将一组预定义的动画和切换效果应用于所选幻灯片或整篇演示文稿。所有预定义动画在任务窗格中作了分类，这样很方便使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯片又互不相同的动画效果。1.使用预定义动画2.自定义动画29用户可以通过“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，或单击任务窗格右上角的按钮，在其中选择“自定义动画”。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落中的项目。大多数动画选项包含可供选择的相关效果。这些选项包含：在演示动画的同时播放声音，在文本动画中可按字母、字或段落应用效果。一、使用效果列表和效果标号6.4.3自定义动画30二、设置效果选项在自定义动画窗格的上方和每一个效果项的下拉菜单中，可以非常详细地设置动画效果。可以更改的效果选项可以更改的效果选项31效果选项对话框三、改变效果顺序方法一：在效果列表中直接用鼠标拖动效果项至新位置。方法二：在效果列表中选中项目，然后用任务窗格下角的按钮。32从幻灯片外观的角度来看，页眉和页脚十分适合用来显示共同的幻灯片信息。单击“视图”|“页眉和页脚”，在弹出的对话框完成设置。6.4.4页眉和页脚33在PowerPoint中，用户创建的大多数幻灯片都是基于母板的。因此，在某些情况下，只有通过修改母板才能更改幻灯片的某些元素。在PowerPoint中，系统提供了三种母板，即幻灯片母板、讲义母板和备注母板。幻灯片母板可快速进行全局修改，并使该更改应用到演示文稿的所有幻灯片中。要打开幻灯片母板，可单击“视图”|“母板”|“幻灯片母板”。6.4.5母版34设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中。创建自定义设计模板的步骤如下：1.打开现有演示文稿，或是用设计模板创建作为新设计模板的演示文稿，或者采用空白演示文稿。2.更改颜色、应用不同的设计模板、更改幻灯片的母板等来创建自己的风格。3.点击“文件”菜单中的“另存为”命令，出现“另存为”对话框。4.在“保存类型”下拉列表框中选择“演示文稿设计模板”，键入设计模板的名称，点击“保存”即可。6.4.6创建自定义模板35上机练习题1.根据个人爱好，对已建立的演示文稿设置幻灯片背景。2.更换演示文稿的设计模板、配色方案和动画方案。3.在每张幻灯片中个性化地自定义动画。4.为已有的演示文稿添加页眉和页脚。5.设想一个与您的工作相关的经常演示场景，制作一个自己的设计模板，可以利用现有的设计模板来修改。注意修改配色方案、动画方案和母板背景。366.5PowerPoint图示对象和表格本章重点本章学习PowerPoint中使用其它对象的方法，包括表格、图表、组织结构图、媒体剪辑、自选图形和其它对象。主要内容1.插入绘图对象。2.创建组织结构图。3.使用表格。4.使用图表。5.插入剪贴画、图片和其它对象。37如果选择了含有内容版式，那么在内容占位符上将出现内容类型选择按钮，点击其中的一个按钮即可在该占位符中添加相应的内容对象。通过“插入”菜单或“拷贝——粘贴”也可插入内容对象。6.5.1插入对象的方法插入表格插入图片插入图表插入组织结构图和其它图示插入剪贴画插入媒体剪辑38PowerPoint提供了用来插入演示文稿的各种自选图形，用户可以调整绘图对象的位置、大小、旋转、着色等属性使之满足自己的需要，还可以利用其他形状组成更复杂的图形。“绘图”工具栏上的“自选图形”菜单提供了各种绘图对象分类，可以从中选择。6.5.2绘图对象一、插入自选图形39一、插入自选图形二、改动自选图形的几何外观三、设置颜色和线条在图形上点击鼠标右键并在弹出菜单中选择“设置自选图形格式”，或者简单地双击图形对象，在“设置自选图形格式”对话框。四、在图形上添加文字旋转控点大小调整控点40组织结构图示反映各种组织（机关、公司、企业等）的人员或单位层次结构图的图示，组织结构图可以清