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运动会组织方案一、比赛时间：二、比赛地点：学院田径场三、参赛人员：全院学生四、各部门职责与任务：（一）党群办公室1、负责指导有关单位做好运动会宣传气氛的营造工作。2、负责运动会的拍照、摄影、新闻报道等宣传工作。（二）学院办公室1、负责审核运动会组织方案，起草举办运动会的通知，报学院领导审定后印发。2、负责落实董事会、学院领导参加运动会开、闭幕式的名单，并制作台签及主席台布置工作。3、负责通知董事会、学院领导出席开、闭幕式，并到主席台就座。4、负责落实运动会开、闭幕式主持人，致开、闭幕词领导及其讲话稿，以及审定裁判员、运动员代表的宣誓稿。5、审定开、闭幕式程序，落实闭幕式的颁奖领导。6、审定运动会经费预算并报学院审批。7、负责联系校医院派出2名医护人员，准备好救护药品、器械等到田径场做好医疗救护工作。8、负责运动会期间相关事项的总协调。（三）学生管理中心1、拟订运动会开、闭幕式程序，送呈院办审定。2、负责运动会音响安装及运动会期间的播音工作。3、负责落实裁判员和运动员代表人选及宣誓稿。4、购置奖品并做好颁奖的组织工作。（四）学院团委1、负责运动会徽的征集、秩序册封面设计。2、负责划分各学部大本营位置。3、选派8名学生礼仪在开、闭幕式主席台负责迎宾工作。4、指导各学部组织学生参加入场仪式。5、负责组织运动会开、闭幕式（入场式方块队、升旗仪式、开场表演、闭幕式各参赛队列队等）。6、负责体育道德风尚奖、优秀组织奖评选工作。（五）后勤管理中心1、负责运动会期间水电供给。2、负责运动会主席台的搭建以及布置工作。3、负责运动会期间交通管制及运动场地、宿舍等区域的安全保卫工作。4、比赛前日18：00开始至次日8：00，选派安全保卫人员在田径场值班。5、负责供应运动会当天中午留守运动场工作人员的工作餐（包括保安、主席台、大本营的学生干部、学生裁判员等）。（六）教学科研部1、负责提前做好运动会比赛日有课教师的调课工作。2、组织选拔学生裁判员及培训工作。3、准备运动会所需的体育器材、做好场地的维护工作。4、编写«秩序册»并提前下发到各部门。5、负责组织裁判员、运动员代表起草在开幕式上的宣誓稿6、做好运动会各项赛事的裁判工作。（七）各学部1、成立本学部运动会组委会，并做好运动会相关工作的筹备和组织工作。2、组织本学部学生积极报名参赛。3、组织本学部学生参加运动会开、闭幕式。4、做好本学部大本营布置及啦啦队的组织工作。5、组织和指导本学部分团委、学生会开展运动会其他相关工作。