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引领境界尊贵执掌天下风云方案目录第一章：活动概况第二章：活动流程第三章：细节描述第四章：活动统筹第五章：会后总结第一章：活动概况第一章/第一节：活动概述活动时间：2012年4月21日活动地点：和友海鲜酒店活动名称：绵柔苏酒品鉴会活动规模：12桌（一张主桌）活动目的：1、目标消费群体集中宣导品牌主张，知名度2、紧抓核心领袖意见，寻找潜在的团购客户3、使我们的绵柔苏酒与目标客户直接见面第一章/第二节：来宾以及公共对象1、当地的政府人员：“5套班子”党委、政府、人大、政协和纪委原则上要求请到当地党委、政府主要领导，省外各市场要求不低于100人，人员名单需在活动举办3周前报备。2、品鉴顾问；3、苏酒实业有限公司领导；4、市场一级经销商及专业团购商；5、当地媒体记者（主流报纸、电视台）。注意：找准关键人物确定目标客户名单，由团购经理、经销商或相关相关顾问在会前2周送上邀请函（留下客户联系方式，以便下一阶段的拜访），并于会议开始前一天再次确认参会客户。第一章/第三节：发放邀请函1、发函形式：一份不同常规的商务会邀请函,会前二周由相应人员送至每位来宾处。2、嘉宾邀请流程（1）、拟定邀请嘉宾、记者名单。（2）、邀请嘉宾、记者名单报领导审批。（3）、重要嘉宾由领导联系后，专人送达请柬。（4）、记者通过电话联系。（5）、通过传真、电话或者当面再次确认嘉宾、记者参加情况。（6）、最终确定到会嘉宾名单。注意：目标客户名单分为两种：一是团购经理自己原有负责的客户，在会议中仍只由自己负责；二是未开发的客户，则进行分系统负责，每位经理负责指定的一部分客户，避免负责客户的重复与混淆第一章/第四节：会议准备1.陈列/氛围/宣传用品到位；2.会议用酒（饮用酒和赠酒）到位；3.播放设备调试完毕；4.按会议议程召开品鉴会。5.主持人的现场气氛拉动：与主持人充分沟通、提醒每个细节、形成文字资料。第一章/第五节：氛围营造1）背景墙/喷绘背景墙2）横幅、X展架、易拉宝（电梯口、厅角）３）绶带、胸牌、胸花、座牌４）产品展台、价格标签、陈列柜5）桌旗、PR杂志、品鉴手册、折页或单页６）签名簿、签到册、签字笔、签到提醒７）抽奖箱、抽奖券、奖品、托盘８）餐酒、礼品酒、礼品袋９）投影仪、DVD、碟片、音响、话筒、讲话台1０）参会指示牌、台旗第二章：活动流程第一节：嘉宾入场---接待形式迎宾接待，让来宾感受到洋河的热情、尊敬、品质。（1）、酒店门前设金色地毯或绿色地毯，着蓝色礼服的女礼仪分两排站立会场入地毯旁，客人到即送鲜花并陪同客人进入会场“签到处”；（2）、酒店门前主干道附近设绵柔苏酒户外广告，营造酒会气氛；（3）、酒店门前设充气拱门，突出酒会主题；（4）、酒店大门设横幅（突出欢迎主题）+喷绘（绵柔苏酒主画面）+花篮；（5）、酒店入口处安排专人摄像、拍照，全程跟踪嘉宾入场。第一节：嘉宾入场---嘉宾签到（1）、资料发放（男）：活动指南（介绍酒会主题及酒会时间安排）、绵柔苏酒宣传手册、手提袋。（2）、接待礼仪（女）：接待人员立正微笑，双手接邀请函，为其佩戴胸花，并引至签到处签字，贵宾胸花佩戴完毕，由两名礼仪引领至贵宾休息室；其他嘉宾引领至会场（3）、记者需事先准备红包。■贵宾休息室：主办方领导进行接待工作；2名礼仪提供相关服务；■主会场：安排4名礼仪小姐，嘉宾入场时行鞠躬礼，现场提供茶水、餐点等服务性工作；■会场大屏幕播放绵柔苏酒·宣传短片，同时配合备场音乐；第一节：嘉宾入场---嘉宾候场18：00—18：101、晚6：00会议提醒：会场广播亲情提醒来宾开会（尊敬的各位领导、各位来宾，绵柔苏酒提醒您“绵柔苏酒新品品鉴会”将于18:20正式举行）；2、引导来宾按预设座位就坐第二节：活动开启---1.开场预热18：10—18：151、感谢各位领导、来宾、朋友们参加这次会议；2、隆重介绍此次晚宴的一些情况和流程。3、主持人串词，需准备《主持人串词》备注：主持人上台前背景音乐响起，站定后音乐停止，讲话完毕音乐响起。如会场允许，现场全部灯光熄灭,焰火熘弹象流星般从最后飞射向台前,同时冷焰火燃,灯光全亮.第二节：活动开启---2.主持人开场18：15—18：25洋河酒业公司领导讲话：1、介绍苏酒实业企业飞速的发展，描述企业发展蓝图；2、对苏酒实业新品做一个简要的介绍，以专业的角度阐述产品品质。（需准备）讲话稿《苏酒实业领导发言稿》18：25—18：30办事处主任介绍产品内容1、让消费者了解产品；2、具体介绍产品品质、生产工艺等信息；3、为记者提供有价值的撰写素材（需准备）讲话稿《办事处领导发言稿》第二节：活动开启---3.公司领导讲话18：30—18：35行业领导致词：表达祝愿，期望以及建议和意见等。（需准备）讲话稿《行业领导发言稿》18：35—18：40政府领导致词：结合政府与洋河环境，回顾以往、畅想未来（需准备）讲话稿《政府领导发言稿》第二节：活动开启---4.来宾领导讲话18：40—19：10节目表演1、表现主题要符合品鉴会主题2、演绎节目的编排19：10—19：20品鉴顾问题词邀请权威人士对绵柔苏酒产品提出权威性、结论性品评意见第二节：活动开启---5.节目演绎19：201、主持人宣布，20分钟后开始品鉴晚宴2、公司领导对与会贵宾走进产品陈列区介绍绵柔苏酒产品，酒水就位、开始上菜19：40全体与会人员举杯，感受绵柔苏酒“绵柔”魅力。和各界代表举杯畅饮绵柔苏酒，欢声笑语伴着酒香飞，同时发放品鉴卡，请来宾写下品尝后的第一感受，对酒质的意见或建议20：501、主持人宣布晚宴结束；2、每位来宾赠2瓶绵柔苏酒，手提袋装。舒缓音乐起，送客人离场。第二节：活动开启---6.晚宴开始第三章：细节描述1.广告以及宣传1、当地纸媒择优选择1-2家合作，对品鉴会进行前期炒作；2、邀请当地电视台对品鉴会进行做面上新闻简报，吸引和提高公众关注度。2.会场布置■整个会场布置以绵柔苏酒的翠绿瓶身颜色绿色色和瓶盖的金色为主色调，以求会场的视觉效果融合的产品特性，即清新、时尚的完美结合。■会场中设立产品展示专区，专区底台用精美的琉璃柜台搭建，上面刻有绵柔苏酒的产品标示；顶部用玻璃装置密封，装置内挂设彩照灯，以更好地展示酒品的高贵属性。3.执行体系1、指挥组（各市场分公司经理或办事处主任、市场部领导负责会场统筹指挥）2、策划组（市场（推广）部负责：方案制定、监督执行等）3、商务组（各市场团购部负责：沟通、订单等）4、宣传组（广告部、市场专员负责：邀请函制作、广告片制作、会议相关新闻对内对外宣传等）5、会务组（各市场分公司经理或办事处主任及厂方业务员负责：人员邀请（所有来宾、当地媒体记者等）、会务接待、交通、酒店、安保、场地包装、及相关物料准备等）6、资料组（市场（信息部）负责：会务资料、讲话资料等）7、采购组（供应部负责：相关礼品、物料的采购等）4.会议召开工作1、先由品鉴会发起人介绍到会人员，大客户经理逐一认识客人并主动发放名片3、在用餐时由经销商或城市经理引出话题，大客户经理主动给客人到酒并介绍绵柔苏酒特点以及苏酒集团，苏酒产品等。4、大客户经理认识到场的客人后，通过交谈了解到场客户单位用酒情况，锁定目标客户，通过各种话题使其加深印象。5、由专人负责，安排好领导驾驶员及秘书用餐，通过同他们的接触，了解领导的喜好，并在适当时候可将其发展为兼职团购人员。会议用酒情况由城市经理把控，一般情况不要让客人喝醉。邀请专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将整个品鉴会流程制成精美的DVD以留纪念。5.全程摄影设备支持：照相机：1部摄像机：1部第四章：活动统筹人员组织人员邀请场地提供DV/DISC仪式流程入场施工现场设计活动把握递送请柬礼品准备车辆接送场地布置用餐协调有序入场安全保卫节目督场流程确定道具准备施工安全项目检查拍摄主题制作后期舞台搭建AV设备外围布置时间进度气氛调节临场应变协调配合主办方广告公司责任分工项目安排负责地点&备注提交方案和报价广告公司按照前期沟通的内容，提交方案及报价方案修改至确认双方服务项目、设计制作文件、最终报价、合同书、预付款等平面物资确认双方主背景、签到背景等制作物小样由客户签字确认前期制作广告公司固定展板、条幅、背景喷绘等演职人员邀请广告公司演员及摄影摄像邀请礼品准备苏酒实业决定礼品后，预定和购买礼品。工作内容项目安排负责地点&备注礼仪人员培训双方由工作人员担当，现场流程安排及注意事项等嘉宾邀请苏酒实业提前一周发放请柬，确定领导人数并安排座次位置场地提供苏酒实业场地提供，电力提供工程部进场广告公司工人及设备等同时入场现场施工广告公司现场舞台搭建，气氛渲染装置安装、音响设备安装调试、厂区外围布置等验收双方施工结束后，由甲方验收人员及各项准备广告公司工作人员对主席台搭建进行最后检查、调试灯光音响等演出设备。保洁人员进场布置垃圾箱苏酒实业会场工作人员进场检查各种设备、设施性能情况，做开场前的最终检查工作内容项目实施拆分表阶段项目工作内容完成时间责任方准备期活动场地确定活动场地确定晚宴安排场地事宜活动场地勘察确定场地布置方案制作开始及监督制作物运输及进场场地搭建、调试现场陈列、布置人员类礼仪人员面试、培训主持人文稿类主持人词稿确认公司领导演讲稿确认嘉宾演讲稿软文通告确认项目实施拆分表准备期嘉宾邀请领导数量确定发放邀请函领导出席人数确认媒体邀请前期媒体沟通邀请媒体名单建议确定媒体名单发放邀请函媒体出席人数确认物料准备邀请函L展架场地背板（喷绘）花篮、鲜花绿色礼服彩虹门吊旗、名片牌签到簿、笔、酒水其他类项目实施拆分表进行阶段秩序有效执行活动流程跟进紧急事件处理执行后退场工作活动总结销售跟进第五章：会后总结品鉴会评估参会人员的基础资料及关键人物完整准确的资料？大客户经理是否在品鉴会锁定了准目标客户？宣传片播放后的效果如何？产品开瓶情况及饮用效果反馈？品鉴会的追踪品鉴会后要对关键人物进行追踪和公关；品鉴会后一个月内及时跟进，达成团购的可能性最大；对关键人物或系统人物经常光顾的餐饮店需及时反馈给餐饮渠道业务人员。END