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*****“******）项目名称用户使用手册XXX公司二〇XX年X月文档修改记录版本号版本描述责任人日期备注V1.0初始编制XXXX2012-8-31版本号示例：V1.0、V2.0、V3.0、V4.0、V5.0……XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第3页共13页目录第一章引言..........................................................................................................................41.1关于本手册..............................................................................................................41.2定义..........................................................................................................................41.3手册编写约定..........................................................................................................41.4参考资料..................................................................................................................6第二章系统概述..................................................................................................................72.1系统功能..................................................................................................................72.2运行环境..................................................................................................................82.2.1网络环境...........................................................................................................92.2.2服务器端...........................................................................................................92.2.3客户端.............................................................................................................102.3系统流程简介........................................................................................................10第三章功能（子系统）1操作说明..................................................................................113.1功能1功能描述....................................................................................................113.2用户界面................................................................................................................113.3操作步骤................................................................................................................113.4本部分功能的部署................................................................................................11第四章功能描述................................................................................................................12第五章用户操作问题及处理............................................................................................13XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第4页共13页第一章引言1.1关于本手册提示：简要说明这份文档及用途【编写实例参见如下：】本手册主要是对本系统的安装方法、主要功能及操作方法的全面介绍，使您深入浅出地了解该系统，并能灵活、有效地应用该系统。本手册主要包括以下内容：1．概述及参考信息（附录）2．本系统的整体设计和功能介绍3．如何利用本系统完成您指定的任务4．怎样进行相关系统的安装、维护和管理，以及处理常见问题5．如何对本系统进行设置本手册将本系统的维护管理进行详细阐述，使您在遇到应用难题时顺藤摸瓜就能轻松解决，必要的“警告”和“举例”还会给您带来更多的惊喜。附录部分为您提供专业词汇和相关书籍，使您更加准确地了解本系统及相关的技术。还要提醒您注意的是，本手册中的页面图片只是列举的实例，可能与您在实际操作时略有不同，但并无大碍，相信您能够灵活地应用本系统解决实际问题。1.2定义提示：对该文档所使用的专门用语进行定义序号术语名称术语定义121.3手册编写约定【编写实例参见如下：】为使手册更加简洁、明了，我们可以用简单的符号或词语代替部分文字描述：文字描述代替符号举例XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第5页共13页文字描述代替符号举例普通按钮或图形按钮【】确定按钮，可简化为：【确定】普通菜单项或树状结构菜单项〖〗单击文件菜单，可简化为：单击〖文件〗按下鼠标左键单击某一对象单击单击确定按钮，可简化为：单击【确定】选中某一对象按下鼠标右键右击选中MyDocuments文件夹，按下鼠标右键，可简化为：右击“MyDocuments”双击鼠标左键打开某一对象双击双击鼠标左键打开“picture”文件，可简化为：双击“picture”连续选择菜单及其子菜单或树状结构选择〖程序〗〖广东省质监局代码管理系统〗文件、窗体或标签页“”“引入凭证”页面窗体中的项『』下图窗体中的“源科目代码”可表示为『源科目代码』输入信息用下划线输入admin用户名和＊＊＊密码对话窗：系统弹出的、让用户选择下一步操作的小窗口，选择【确定】或者是【取消】按钮后，确定进行何种操作，如图所示：图一-1对话窗输入窗：系统弹出需要用户自行输入的窗口，单击【确定】后，将输入的内容保存到系统中，确定进行下一步的操作，单击【取消】按钮后，返回到原窗口。如图所XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第6页共13页示：图一-2输入窗警告窗：系统弹出的警告窗口，提醒用户已经完成了某项操作或操作中存在问题，单击【确定】按钮返回到主窗口，如图所示：图一-3警告窗1.4参考资料列明制定本文档所参考的资料清单（包括项目的立项报告、合同或招投标文件；软件开发计划；用户需求说明书；软件需求规格说明书；系统设计说明书；手册中引用的其它资料、采用的软件工程标准或软件工程规范），说明其作者和出版日期。序号资料名称作者日期出版单位12XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第7页共13页第二章系统概述2.1系统功能提示：综合性的描述主要的系统功能【编写实例参见如下：】人事信息化管理系统是整个数字化校园的关键系统之一，是校务管理系统的有机重要的组成部分，与教务、科研、学工、研究生相协作，相辅相成，共同构成高校的数字化校园构架。帮助学校更好的发挥人力资源的价值，全面整合校内与教职工人事信息相关的资源，将校内的各种人事基础信息充分整合，为全校的管理信息系统提供了重要的教职员工基础数据，实现人员变动管理、职称评定、工资管理、考勤管理、日常事务处理的电子化、简单化、智能化，真正发挥信息数字化作用，解决信息孤岛等问题。人事信息化管理系统主要包括人事信息管理、人员变动管理、人力资源建设管理、工资管理、高级人才管理、数据导入导出、报表及统计和日常事务管理等主要功能。功能结构请参见下图：XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第8页共13页人事信息化管理系统人事信息管理人员变动管理人力资源建设管理工资管理日常事务管理高级人才管理数据导入导出报表及统计人事资料管理机构管理请假管理教育培训考勤管理工作证管理合同管理开具证明教师资格证管理报销管理人事表格管理人事制度管理聘任管理教师职称管理教职工奖惩管理教师资格认定管理评先管理年度考核管理博士后管理教职工培养管理人员变动申请入职管理招聘管理自然减员离退休管理调离职管理图二-1功能结构2.2运行环境提示：列出本系统的最终用户的特点，充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长，以及本的系统预期使用频度。这些是系统设计工作的重要约束。XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第9页共13页2.2.1网络环境提示：描述系统运行的网络环境，网络环境要求包括网络拓扑结构图。【编写实例参见如下：】通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通通图2-2网络拓扑结构图2.2.2服务器端提示：描述服务器配置要求，包括硬件和软件方面，以实际生产环境下所使用的服务器为准【编写实例参见如下：】硬件平台SunE25K（2CPU，4G内存等详细配置）操作系统Solaris9支撑平台WebSphereApplicationServer6.1应用服务器WebSphereApplicationServer6.1数据库Oracle10.2.0.1WebServerIBMHTTPServer2.0……XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公司第10页共13页2.2.3客户端提示：对客户端机器运行的配置要求，包括硬件和软件【编写实例参见如下：】硬件平台CPU1.5GHz以上，内存512M以上，硬盘空间20G以上等详细配置。操作系统XP操作系统Web浏览器InternetExplorerV6.0ServicePack1(ServicePack2forMicrosoftWindowsXP)FirefoxV1.5.0.30或以上版本……2.3系统流程简介提示：采用流程图的形式，简要将系统总体流程和框架介绍清楚。流程图统一用VISIO绘画。XXX项目用户使用手册广州市信佰信息技术咨询有限公