(劳动预备制培训版)中文版Word 2003文档编排

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资源描述

中文版Office应用基础教程1劳动预备制培训第3章中文版Word2003文档编排设置页眉和页脚设置字符格式和段落格式表格的编辑、排序和计算设置分栏、首字下沉和图形特效本章学习要点:2劳动预备制培训中文版Office应用基础教程课程介绍3.1文档的编辑3.2表格的使用与编辑3.3图文混排3.4文档的样式和格式3.5模板的使用3.6长文档的编辑3.7自动功能的使用3.8文档的页面设置3.9文档的打印3.10上机操作指导3劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.1设置文本格式1.设置文本的常规格式2.设置字符缩放和字符间距3.设置文字动态效果4劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.2设置段落格式1.设置段落缩进(1)使用标尺(2)利用“格式”工具栏(3)利用“段落”对话框(4)利用制表位缩进2.设置段间距与行间距3.设置段落的对齐方式4.设置制表位5劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.3设置文本版式1.设置首字下沉2.更改文字方向3.带圈字符6劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.4应用项目符号和编号1.插入项目符号2.插入编号7劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.5拼写和语法检查1.检查拼写和语法错误2.设置检查选项3.指定语法规则8劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.6自动更正错误9劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.1文档的编辑3.1.7自动套用格式10劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.2表格的使用与编辑3.2.1创建表格1.使用“插入表格”对话框创建表格2.使用绘制表格工具创建表格11劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.2表格的使用与编辑3.2.2编辑表格1.输入文本2.选定文本3.插入行、列或单元格4.删除表格、行、列或单元格5.合并、拆分表格和单元格6.调整行高与列宽7.设置边框和底纹12劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.2表格的使用与编辑3.2.3表格文本的排序和计算1.对表格中的文本进行排序2.对表格中的文本进行计算13劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.2表格的使用与编辑3.2.4表格与文本的转换1.将表格转换为文本2.将文本转换为表格14劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.1插入图片1.插入文件中的图片2.插入扫描仪或照相机中的图片3.插入剪辑管理器中的图片15劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.2设置图片格式1.设置图文环绕2.调整颜色、亮度和对比度3.缩放、裁剪和旋转图片16劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.3绘制图形1.绘制图形2.设置图形格式3.设置组合和叠放次序4.设置图形特效17劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.4使用文本框1.插入文本框2.设置文本框格式18劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.5插入艺术字19劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.6插入公式20劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.3图文混排3.3.7创建图表1.插入图表2.设置图表格式21劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.4文档的样式和格式3.4.1认识样式和格式在对Word文档进行排版的实际应用中,不同性质的段落往往采用不同格式进行编排。在中文版Word2003中,为编辑排版方便,将字符的各种设置、段落的组合以及与版面的布局等,一切属于字符或段落格式的种种设置组合起来,这种组合称为样式。为了便于今后使用和识别,应给每个样式命名。22劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.4文档的样式和格式3.4.2创建样式和格式1.利用“样式和格式”任务窗格创建样式2.利用已有格式创建样式23劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.4文档的样式和格式3.4.3应用样式和格式24劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.4文档的样式和格式3.4.3应用样式和格式25劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.5模板的使用3.5.1模板的创建在使用Word创建空白文档时,系统便默认加载了Word所提供的Normal模板,如果用户对该模板的格式不满意,可以自己创建一个全新的模板。利用文档创建模板的方法最为简单,首先排版好一篇文档,并为文档设置一些格式,定制一些标题样式,或者对页码和页眉的样式进行设定,然后再将该文档保存为模板。26劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.5模板的使用3.5.2模板的加载27劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.6长文档的编辑3.6.1使用多级符号列表28劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.6长文档的编辑3.6.2提取文档目录29劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.6长文档的编辑3.6.3使用题注1.手工插入题注2.自动插入题注自动插入题注的功能是指,如果在一篇文档中有图片、表格等多种插图,当出现插图时,系统会自动插入该图类型的编号,出现表格时会自动插入表格的编号。在录入文稿时,每插入一种图或表时,系统就会自动识别出它们需要插入的题注,并自动为它们编上顺序号,不但一一对应,而且编号也保证不会发生混乱,既提高了录入速度,也保证了题注的准确性。30劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.6长文档的编辑3.6.4使用交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用。如“请参阅第3页上的图表1”。在中文版Word2003中,可以为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用,如果后来添加、删除或移动了交叉引用所引用的内容,就可以非常方便地更新所有的交叉引用。31劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.6长文档的编辑3.6.5使用脚注和尾注1.添加脚注和尾注2.查看脚注和尾注32劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.7自动功能的使用3.7.1插入宏1.宏的作用2.宏的创建3.宏的运行和删除33劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.7自动功能的使用3.7.2插入域1.域的分类2.在文档中插入域3.域在文档中的两种视图4.更新域5.添加域开关34劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.7自动功能的使用3.7.3插入自动图文集35劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.1设置页边距1.设置对称页面的页边距2.设置用于装订文档的装订线边距36劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.2设置纸张37劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.3设置版式38劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.4创建页眉和页脚1.设置页眉和页脚2.插入页眉和页脚39劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.5设置页面分栏1.设置分栏2.插入分栏符40劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.6设置页面分页和分节1.文档强制分页2.插入分节符41劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.8文档的页面设置3.8.7设置页码42劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.9文档的打印3.9.1打印设置1.设置打印机类型2.设置打印范围3.打印到文件4.打印多份文档43劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.9文档的打印3.9.2打印预览44劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.9文档的打印3.9.3打印文档45劳动预备制培训中文版Office应用基础教程3.10上机操作指导

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