毕博神威药业组织架构设计

医药行业神威药业组织架构设计医药行业2002年9月内部机密神威组织架构设计内部机密目前神威药业的组织架构总经理供应部财务人力资源信息技术生产副总销售总监行政副总董事会市场部商务部生产财务副总机动部品质部研发部基建部总经办原辅材料仓库原辅材料采购生产技术部生产管理生产车间大区经理客户服务部产品经理媒体医药信息与公共关系会计核算出纳外勤销售会计培训招聘薪资福利组织管理与发展网站开发/硬件维护软件维护公共关系档案管理总务公司总部大药房经营公司饮片公司包装公司燕郊监察部储运部OTC处方药安保部大药房监察基建部监察销售监察办事处内勤内部监察认证办外贸部内部机密神威药业第一阶段组织架构设计－修订总经理董事会运营保障注：第一阶段调整*营销副总兼经营公司总经理品质副总兼品质经理，享受经理待遇采购部会计人力资源信息技术运营兼研发副总行政副总储运生产财务副总机动部基建部安保部总经办财务运输队固定资产成本费用会计绩效考核原材料采购生产管理原材料仓库总帐报表会计预算分析会计人力资源规划IT基础设施公共关系非生产性采购辅助材料仓库固定资产会计信用与风险管理招聘服务协调中心秘书备品备件仓库税收会计薪资福利总务公司总部大药房经营公司饮片公司包装公司燕郊产品研发工艺技术项目小组品质副总*质保质控劳动防护用品现金管理行政辅助性材料采购生产车间应收应付会计财务分析培训应用系统组档案管理成品仓库营销副总*绩效委员会薪资委员会提名委员会企业战略规划专家委员会资本运作外贸部经营公司部门在图上的位置不代表职位高低，职位完全由职位评估决定资本运作资本运作分析战略分析战略评估战略实施财务审计经营审计出纳销售内勤销售会计供应商管理内部机密组织变革一：针对神威药业发展的需求,建议设立企业战略规划部,由总经理直接领导,负责制定公司的整体发展战略，管理重大项目,领导制定公司绩效管理体系等工作;另外外部专家的征询工作也由战略规划部统一管理战略规划部主要职责制定、调整企业中长期发展策略规划–考虑外部竞争环境，对竞争对手及市场环境进行分析，明确企业在市场中的竞争地位–了解市场动态，行业发展趋势–跟踪宏观经济形势，人口变化，消费习惯演变，地域特点等–根据策略执行的情况和外部竞争环境的改变对策略作出调整和修订建立、调整公司绩效考核体系（绩效委员会）–根据公司战略目标、主要流程、岗位职责等调整及目前绩效指标计算分析结果对现有绩效考核体系作分析并提出调整提议–经董事会批准，组建公司绩效考核委员会，启动项目–目标细分、分析关键驱动因素、会同各部门确定关键绩效指标和权重设计/调整–制定绩效考核实施办法细则（计算方法，数据标准，数据提供方，计算频率等）–形成绩效考核体系草案，经最高管理层审批后由人力资源部执行–解散绩效考核项目委员会，对绩效考核体系的执行提供指导意见并及时获取反馈意见统一管理就针对行业政策、研发方向等方面向外部专家团的征询工作（专家委员会）协助财务，营销规划，生产、销售等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其规划与企业规划的一致性协调组织企业战略咨询项目内部机密组织变革二：从神威的长期的发展来看，我们建议成立独立的研发中心，包括产品研发及工艺，由总经理直接领导,并且通过研发小组的形式保证各个研发相关部门的参与研发中心销售公司运营副总总经理生产部销售部市场部财务副总采购部机动部财务部研发项目小组第一阶段研发的组织架构产品研发工艺研发部组织架构开发部运营副总总经理目前研发的组织架构产品研发内部机密项目小组的设置保证设计过程整合产品研发、生产、工艺、市场和销售各方面的力量，使研究开发不再孤立地局限在研发部门,有利于最终开发出可生产、具备成本与市场竞争能力的产品项目管理委员会(批准项目小组的成立，决定项目小组的成员，监督项目小组的工作)产品研发牵头成立项目小组，提出产品概念和整体方案设计，项目小组组长由研发部成员担当市场部行业分析，竞争对手分析，市场发展趋势，目标市场和目标客户销售部客户反馈，消费者需求，促销方案财务部参与产品成本核算，投资回报，可行性分析和风险评估生产部保证设计的可生产性，根据过去同类产品的生产情况提出设计建议采购部按设计人员对关键原辅材料的要求，寻找合适的供应商机动部为试产和正式投产准备相应的生产设备产品工艺保证工艺设计与结构设计同布进行，使产品从设计阶段平稳进入生产阶段内部机密组织变革三：整合公司内所有采购职责，成立采购部，完成原材料采购、辅助性材料采购以及非生产性采购。统一的采购模式能够加强企业对于购买行为的集中管理，降低风险供应部总经理生产副总目前采购部组织架构第一阶段采购部组织架构设计采购部组织架构采购部总经理生产副总辅助性材料采购非生产性采购原材料采购辅助性材料采购原材料采购内部机密组织变革四：整合厂内所有的仓储、运输职能，成立储运部：调整后的结构有利于对产品从原材料到成品的整个储、运环节进行统一管理，同时也加强了对于物料资产的集中控制供应部总经理生产副总目前储运部组织架构第一阶段储运部组织架构设计储运部组织架构储运部总经理生产副总成品库备品备件库原辅材料库销售总监机动部原材料库备品备件商务部成品库成品运输行政副总信息技术部固定资产库运输队劳防用品库**以上仅列举部分的库存分散状况……电脑设备内部机密组织变革五：将品质部从运营部分离,作为相对独立的公司“质量代表”及“质量监控”部门由总经理直接领导;品质部内部须建立明确的分工：质量控制负责从原材料到成品的各道检验，质量保证则负责质量保证体系的建立和内部、外部认证品质部运营副总总经理目前品质部的组织架构运营副总总经理第一阶段品质部的组织架构认证办品质部质量控制质量保证x品质部组织架构内部机密组织变革六：为实现“财务管理创新，提高公司运行质量”的目标，毕马威咨询建议神威的财务机构应设置会计部、财务部、销售会计部目前财务部组织架构第一阶段财务部组织架构设计财务部组织架构会计部财务部销售内勤财务分析信用与风险管理财务副总总帐报表会计应收应付会计固定资产会计税收会计成本费用会计预算分析总经理财务副总会计核算出纳税收会计总经理会计部出纳现金管理内部机密神威财务组织变革的设计理念在于弱化传统会计业务职能在整个财务、会计机构中的权重；同时强化管理会计、财务管理的功能，形成管理型的财务、会计机构财务组织架构设计理念随着市场竞争的加剧，财务管理在企业管理中的地位应从原来的从属地位向中心地位转移。当今企业，无论其组织形式如何，性质怎样，其基本目的都在于获取利润，使投资报酬最大。而现代财务管理的目标就是实现股东财富最大化，通过使理财活动与投资活动适当配合，减少经营风险，最大限度地增加企业盈利并保证资产保值增值。企业财务管理水平的高低，既是企业竞争成败的坐标，又对企业生存和发展产生重大影响在我国多年来，财务管理与会计职能并未严格区分，两种职能由同一人或同一组人担当。但是会计执行的是记录和报告的功能；而财务管理功能是对资金运动全过程的直接管理，涉及筹资管理、投资管理、股利分配等项内容。因此，从各自不同的功能上来看，两者宜予分离。假如我们把企业的生产经营活动比作是在进行一场游戏竞赛的话，会计人员好比是记分员，记录并报告每位参赛人员或团体的得分情况，会计人员并不直接参与游戏本身；而财务管理人员将直接参与游戏(进行资金运作)，记分员当然也要记录和报告他的得分情况。将记分员和参赛者两个角色合二为一显然不利于专业化分工，同时也很难保证自己对自己有一个客观评价。从国内外一些优秀企业的实例来看，它们也是将财务管理和会计分开设立的企业内部管理的水平对企业的成败起着至关重要的作用。传统的财务会计主要是用于向企业外部用户(如政府机构、银行、债权人等)，提供他们进行各项决策所需之信息，尚不能很好地直接为企业内部管理服务。而管理会计是会计与管理的直接结合。预算分析会计通过采用预测和决策分析的各种专门方法，对经营管理活动进行预测、决策分析，并通过预算将企业的总体规划以量化的形式具体呈现，服务于企业内部管理的计划职能；管理会计采用变动成本法和标准成本制度对全面预算的实际执行情况进行计量和控制，对计划和预算所确定方案的执行情况进行计量和控制，对责任中心的业绩考核提供依据，分析评价实际与计划产生差异的原因，为今后进行科学的经营决策和计划随着信息技术、会计方法的进步，传统财务会计本身的工作量必然会大大下降，已不再需要大量财务人员将大量精力化在传统的财务会计领域内部机密组织变革七：我们建议在董事会的直接领导下建立以经济效益审计与监察为中心的现代监察部门目前监察部组织架构第一阶段监察部组织架构设计监察部组织架构运营保障董事会财务副总x监察部财务副总内部机密监察组织架构的设置存在着三种选择，独立性和权威性俱佳的董事会负责制是我们建议的适应现代化企业管理体制的监察组织架构监察组织架构的选择董事会负责制型首长负责制型会计负责制型监察部财务会计负责人监察部行政最高负责人监察部董事会架构一架构三架构二监察机构受本单位财务会计负责人的领导。由于财会负责人的职权所限，难于协调各职能部门之间的关系，难以开展全面审计规工作，这种类型已很少有企业采用优缺点监察机构受本单位的行政最高负责人直接领导。这种类型由于不受各职能部门的制约，审计的独立性与权威性比会计负责制强，但由于受行政负责人的直接领导，独立性与权威性又不如董事会负责制型强。目前在中国大多数企业采用这一类型(传统国营企业的组织体系中根本不存在董事会)监察机构受本单位董事会领导。由于不受行政负责人的制约，独立性和权威性较强，能较好地发挥监察的作用。目前西方各国大多数企业采用这一类型。优缺点优缺点董事会负责制是我们建议的适应现代化企业管理体制的监察组织架构内部机密同时，我们还需要强调，监察者并不等于全程参与者，神威现在虽然已经建立监察部门，但其扮演的角色更多的是参与者而非监察者监察与全程参与是不同的全程参与监察目前由于神威缺少有效的流程对业务操作进行监督，因此在很多环节上需要依赖监察部的全程参与，以减少违法、违纪、违反规章制度的行为发生监察的目标之一是对本单位经济活动的真实性、合法性、效益性进行审计监督。即：1.真实性：经济活动是否真实，会计资料是否符合实际情况2.合法性：经济活动是否符合国家的法律法规以及企业内部的规章制度3.效益性：经济活动的效果与效率监察的目标之二是企业运营过程中高风险的环节：1.确定企业的运营过程的高风险环节2.审核经营体系（制度，流程等）是否具备足够的防止风险发生的能力3.审核经营活动的事实是否遵守体系要求监察的内容范围不仅包括会计资料，还包括其他经济信息，并且包括这些经济信息所反映的经济活动和管理行为内部机密组织变革八：根据神威对信息技术的需求以及目未来发展的需要，设计信息技术部下设IT基础设施、IT应用系统、IT服务热线及ERP小组信息技术部组织架构目前信息技术部的组织架构第一阶段信息技术部的组织架构信息技术部行政副总IT基础设施IT应用系统ERP项目小组IT服务热线总经理信息技术部行政副总网站开发/硬件维护软件维护总经理内部机密组织变革九：为不断地追求公平、合理及具成本效益的人力资源管理，创造员工发展的理想环境，未来人力资源部将扮演更专业的管理功能角色。从组织配置角度看，可由人力规划、招聘、培训、行政、薪资福利及绩效考核六大块协同完成人力资源部组织架构人力资源部行政副总总经理人力资源规划行政培训招聘薪资福利绩效考核大药房营销总部大药房营销总部神威人力资源部按照各管理功能的性质不同，划分为六个小组:人力规划小组根据公司的业务目标和人力资源策略确认人力供给管道，规划人力配置，活化人力运用；招聘小组则根据人力配置规划进行相应的人才引进；培训小组负责现有人力的持续性发展，引进新技能，提高企业核心竞争能力；薪资管理小组负责员工的薪资体系的建立以及日常的薪资发放；绩效考核小组负责人员的绩效考核，使报酬充分反映对员工表现的认可程度。营销部门及神威大药房由于员工人数较多，专业薪资发放及绩效考核的需求量较大，发生较频繁，因此设立专人进行具体操作行政小组负责员工档案管