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第八章档案的编研第一节档案编研工作的内容一、什么是档案编研？档案编研工作是档案馆（室）以馆藏档案为基础，根据利用需求对档案信息进行研究和加工，编辑各种类型的档案出版物的活动。编研能充分发挥档案馆（室）的馆藏优势；有效地保护档案原件的安全；方便档案信息的传播，实现信息共享。二、档案编研工作的内容1.编辑档案史料和现行文件汇编又称为“档案文献编撰”，方法是将档案原文中的信息从原文中提取出来，按照专题汇编成书。特点：（1）原始性。汇编的档案信息都是原文选录，并且一般不作文字改动，尽可能保持档案原貌；（2）系统性。汇编一般都有一个明确的主题，通过档案工作者的编排设计，使档案原文形成一个系统化的、有规律的整体；（3）易读性。档案人员在汇编时，通过对原文的段落、标点、格式等的校正和注释，使汇编资料便于阅读。2、编辑档案文摘汇编档案文摘汇编是档案馆根据一定的专题对档案原文摘要进行汇总编辑形成的编研成果，是对档案原文的缩写，属于二次文献。3、编写档案参考资料档案参考资料是档案馆按照一定的题目，根据档案内容加工编写的一种书面材料，如大事记、组织沿革、专题概要、会议简介等，都是属于档案参考资料。4、编史修志通过查找档案史料来编写史书或地方志。第二节几种常用档案编研成果一、现行档案文件汇编目前，比较常用的主要有：法律法规汇编；重要文件汇编；发文汇编；会议文件汇编；1、法律法规文件汇编法律法规文件是指国家各级权利机关、行政机关及其所属业务主管部门制定、颁发的各种规范性文件。例如：法律、法令、条例、规定、办法等。法规文件汇编分为：综合性汇编和专题性汇编两种。注意：只有法律法规的制定机关才有权利进行汇编，其他单位和个人都无权汇编。2、重要文件汇编通常是指国家有关方针政策方面的规定性、领导性文件，将这些文件汇编起来就是重要文件汇编。3、发文汇编对本单位内部发文的汇编整理，一般作为内部资料。4、会议文件汇编是将重要会议中形成的具有一定参考利用价值的文件汇集起来编辑而成的一种文字资料。会议文件汇编的编制方法：（1）内容的选择上，可以编辑一次会议的文件汇编；也可以将同一种会议的若干文件汇集起来编辑。（2）在选材上，不需要收录会议的所有文件，而要选择那些能够反映会议基本情况、具有查考利用价值的文件，如会议通知、代表名单、会议议程、重要发言、决议等材料。（3）会议文件汇编一般由召开会议的机关负责编制。5、档案文摘汇编类型：学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编和专题档案文摘汇编。6、大事记的编写概念：大事记是按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。种类：（1）机关大事记：记载一个机关在一定时期内的重要活动。如：《宿迁市教育局大事记》、《宿迁学院大事记》（2）国家或地区大事记：记载全国或一个地区在一定时期内的重大事件。如：《中华人名共和国大事记》、《广州珠海区改革开放20年大事记》（3）专题大事记：记载国家、地区、机关在一定时期内在某一方面的重大事件。如：《香港回归大事记》、《江苏教育改革大事记》（4）个人生平大事记：记载著名人物的生平及重要活动，也称“年谱”。如《毛泽东生平大事简表》、《周恩来年谱（1898~1949）》体例：大事记一般采用编年体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按照时间顺序排列，以反映同时期大事之间的联系。（1）编年体编排方式是完全按照时间顺序记述大事。一种是先分历史时期，再按年月日排列；另一种是直接完全按照年月日顺序排列。（2）分类编年体编排方式这种方式是先按照事件的性质分类再按时间顺序记述大事。结构：大事记的结构一般有题名、编辑说明、序言、目录、正文、按语和注释、附录七个部分组成。（1）题名即标题，其结构包括大事记的对象、内容、时间、名称等要素，其中时间项可以直接列入标题中，也可以写在标题下。标题中——《浙江省1949~2009年行政区划大事记》标题下——《南京大事记（1949~1989）》（2）编辑说明也称为“编者的话”，是对大事记编写情况的概要说明。（3）序言通常用来介绍大事记记述对象的情况（4）目录也称目次，作用是帮助读者查找大事记的条目。（5）正文（6）按语和注释按语是简要介绍某一事件或问题历史背景和要点的说明性文字，作用是总括下文、引导阅读，通常排在每个时期或类目之前。注释是对正文中一些读者感到陌生的人名、地名、词语的解释，使读者能够更好的阅读和理解。（7）附录是大事记的辅助材料，通常包括参考书目、大事主题索引、人名（地名）索引、行政区划图等内容。位于正文之后，便于读者查考。大事的选择标准和选择范围：（1）标准——大事要事不漏，小事琐事不取。从史实的影响方面考虑；从史实的特色方面考虑；从史实的背景方面考虑。（2）范围a.各种重要会议活动情况；b.单位党政领导人的重要活动情况；c.以单位名义制定的路线、方针政策，发布的法律、法规，作出的重要决定、决议、规划等；d.本单位的成立和撤销，以及隶属关系、主要职能、机构变动情况；e.本单位主要领导成员的任免、奖励情况；f.本单位工作中出现的典型事件、事故；g.上级机关或上级领导对本单位的重要指示，以及上级领导到本单位检查工作的重要活动情况；h.报纸、刊物发表的关于本单位的经验、事故和批评的报道和重要新闻等。大事材料的收集和核准：（1）收集的渠道上级领导机关、业务主管部门以及本单位的档案文件；上级领导、业务主管机关以及本单位的简报、快报、月报、要闻及动态等资料；报刊、电台、电视等新闻媒体的报道；地方史志、年鉴等纪实性资料；口传资料及大事记录。（2）大事材料的核准核准的要求：a.对于口传的资料，要严格详细考查，确认其真实性；b.对新闻报道及史志记载要进行有针对性的分析；c.对本单位编发的简报、动态等资料，可信度高，可以直接采用。核准的步骤：1.认真分析和研究每一条材料，发现不确切或不合理的地方，要考证清楚真伪；2.大事记初稿完成后，应印发有关单位或单位内部机构，广泛征求意见，求证事实，补充资料。3.在定稿前，还应该由该地区或单位领导审核把关。大事条目的编写（1）大事时间（2）大事记述一条一事；文字简明；因果清楚；观点正确；评价恰当；大事记的用途：（1）帮助领导和工作人员了解本单位的历史发展和主要情况，以便有效开展工作；（2）为历史研究人员和史志编修人员提供系统的相关资料；（3）也是重要的传统教育的素材。7、组织沿革的编写组织沿革的定义：组织沿革是系统记载一个单位、专业系统或地区的体制、组织机构和人员编制等方面变化情况的参考资料。组织沿革的用途：便于查考和研究本地区、本系统、本单位的机构和人员发展变化情况；为国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史研究提供组织建设方面比较系统的资料；为档案馆（室）编写立档单位历史考证提供系统的资料；可以帮助档案利用者理解立档单位的情况，认识档案的价值。组织沿革的种类：机关组织沿革：主要记载一个单位及其内部机构和人员的演变情况。地区组织沿革：主要记载一定行政区域或行政区域内所属组织的设置和演变情况。专业系统组织沿革：主要记载一定专业系统所属组织的设置和演变情况。组织沿革的内容：组织沿革通常由标题、序言和正文组成，根据需要可以增加目次和注释项。组织沿革的正文包括以下内容：单位、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；单位的性质、任务、职权范围和隶属关系；单位内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；单位领导人的任免情况；单位名称的变更、印信的启用和作废、单位办公地点的变更等情况；组织沿革的体例：（1）编年法是按照年度记述某一单位、地区或专业系统的组织概况。方法：先将材料按年度分开，然后每个年度中再分别记述各方面的情况。优点：一个年度内的材料相对集中，自成体系，能清楚掌握全年的情况。缺点：记述事件未能分类，不能按照专题进行查考。（2）系列法是以组织机构或组织建设问题为线索，形成各个系列。方法：首先按照系列，然后按照年度顺序，分别记述其发展演变的过程。优点：能够比较系统地揭示单位、地区或专业系统内部组织机构或组织建设各方面情况的发展过程。缺点：不能显示各个阶段的组织概况，有些组织演变情况比较复杂，不适合采用这种方法。（3）阶段法是根据单位、地区或专业系统发展变化的特点，将其划分为若干历史阶段，在每个阶段中再分别记述各方面的情况。组织沿革的选材和编写要求：选材应主要从档案中收集，其它来源的材料需要谨慎使用。编写要求：（1）材料翔实，内容全面；（2）结构合理，脉络清楚；（3）表现形式多样。8、专题概要的编写（1）定义：专题概要是用文章叙述的形式简要介绍和说明某方面工作、生产、科研或自然现象发展、变化情况的档案参考资料。（2）专题概要的选题和选材选题确定专题概要的选题应从利用需要和馆藏档案的特点两个方面进行考察。选材的要求：一是要专，紧紧围绕选定的题目查找材料；二是要全，力求将有关的材料收集齐全，以完整反映专题的面貌。（3）专题概要的编写要求一是内容全面，材料翔实；二是夹叙夹议，评介得当；三是叙述准确，文字朴实。9、统计数字汇集的编写定义：统计数字汇集是以数字的形式反映一定地区或某一方面基本情况的参考资料，常采用手册的形式，又称为“基础数字汇集”。编写要求：科学地确定统计指标；采集数据准确无误；进行适当的统计分析；表格清晰。10、会议简介的编写（1）定义会议简介是简要叙述会议过程和基本情况的参考资料。（2）会议简介的内容会议的名称和届次；会议时间、地点和主持人；会议参加人员；会议的主要议程及内容；（3）编写会议简介的要求第一，事实清楚、准确；第二，会议情况介绍线条清楚；第三，语言简练，要点突出。