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2012国际家装设计流行趋势发布会一、活动背景：十几年前，东易日盛就以国际化视野，思索并寻求如何真正提高和引领国人的家居生活品质。对于中国室内家居装饰行业而言，“设计理念与设计方法的国际化”便是这种思考与求索的浓重一笔，也成为中国家居装饰行业升级的重要一步。几十年间遍访欧洲名家，结合中国发展趋势，探寻将国际潮流融入国人的家居生活。特聘意大利籍专家达尼罗·毕达宁作为东易日盛原创首席专家，每年参加米兰国际家居展，培养了一批优秀的设计师，打造一批专业的设计团队；总结出影响中国人生活方式的“八大风格”和“意十流”风尚，将最顶尖的的家装潮流引入国内。东易日盛每年举办的家居流行趋势发布会也将成为家装行业和消费者翘首以待的家装流行风向标。二、活动主题：2012国际家装设计流行趋势发布会三、承办单位：主办单位：东易日盛装饰武汉分公司协办单位：浪鲸卫浴、欧路莎卫浴、格力厨卫、施耐德电气、德威暖通、东芝空调媒体支持：武汉晚报、楚天金报、长江商报、新浪网、搜房网四、活动时间：2012年2月18日14：00—17：30五、活动地点：汉口航空路新世界酒店二楼宴会厅六、活动宗旨：十多年来不断对家装行业发展的探寻，不断将国际家装潮流与国人家居相融合，本场活动不仅仅是给江城业主带来一场家装盛宴，更是引领行业发展与家装流行风向标。1、展现公司强劲实力，增进品牌形象，并且在行业上、中、下游形成影响力，直接让业主感受东易日盛的艺术魅力2、建立良好沟通平台，辅助店面储备、消化客户资源3、完成月度业绩目标。七、活动内容：特邀嘉宾：意大利籍国际设计大师利卡多·达玛斯（DalmasRiccardo）博士国内著名风水玄学大师焦冕峰先生活动内容：1、2012国际家装设计流行趋势发布会；2、《三宅一生》珍藏版限量首发3、国际大师设计作品展及2012新意十流十大经典家居作品展；4、意“墅”空间，别墅作品点睛；5、玄学堪舆，现场教授家装风水；6、限量席位，有限机缘；7、现场砸金蛋，惊爆好礼相赠。八、现场讲座：（需要在2月13-14日确定所有讲师课件内容并审稿）——讲座一：流行趋势发布1、2012·国际家装流行趋势2、别墅装修风格鉴赏主讲人：利卡多·达玛斯（外籍嘉宾）——讲座二：风水专题讲座1、风水专题讲座2012龙抬头宜开工2、风水互动主讲人：焦冕峰（风水大师）（预备课题）——讲座三：课题专题讲座主讲人：赵晓阳九、流程安排（流程可根据会议磋商修改）十、现场布置平面展示图：项目时间安排描述布场10：00人员报到市场部全体10：00——12：00场地布置场地搭建，桁架背景、签到台现场值布置等12：00——12：30软性资料布置现场准备200份宣传资料及相应小礼品12：30——13：30一切行动就绪检查准备工作，确保一切准备工作就绪，人员到齐，主持、嘉宾等动员会12：30人员报到店面及其他支持部门人员12：40——13：00现场全体动员会总经办领导主持开场13：30——14：00来宾签到、参观内场视频播放来宾陆续进场,组织签到，完成9大客源体系登记浏览作品展，进入主会场活动现场播放公司宣传片以及东易客户感言视频14：00——14：20暖场播放公司宣传片、客户感言视频；设计师与客户交流、参观作品展板，主持人开场游戏：作品连连看（猜中得礼品）。14：20——14：30开场白及致辞主持人开场白邀请欧路莎负责人讲话（）趋势发布14：30——14：35主持人宣布活动开始及砸蛋活动促销信息今日活动及砸蛋信息，介绍嘉宾，为后面上场嘉宾做铺垫介绍。14：35——15：052012流行趋势发布利卡多·达玛斯15：05——15：10砸金蛋环节第一轮砸金蛋，优惠信息介绍15：10——16：00风水大师焦冕峰风水课题16：00——16：15互动环节风水互动16：15——16：25砸金蛋环节现场砸金蛋活动，优惠信息介绍16：25——17：30自由咨询。宣传视频播放企业宣传片、客户感言视频播放嘉宾席：4张桌子/排3人每桌1排12人贵宾席：6张桌子/排6人每桌2排72人影院席：18张椅子/排10排180人谈判区：设计师席，每店面4张固定席位，其他席位需要占用贵宾席谈判活动现场最大容量：250人相对舒适容纳：180人十一、宣传布置负责人：平面设计师物品数量尺寸备注活动促销X展架4个0.8*1.8m品牌X展架2套0.8*1.8m前厅活动背板1块3*6m喷绘桁架主会场背景板1块3.5*9m喷绘桁架水牌（指引）2张一楼进口处，二楼电梯出口处原创设计师形象墙1面3m*6m作品展20张KT板、画架酒店内LED广告讲台平面LOGO/写真背胶活动主会场设计墙邀请函制作入场券派单标识300份根据派单原则指引客户就座十二、宣传物料责任人：刘煜物品数量备注宣传视频1张客户感恩视频、企业宣传视频手提袋200套物资袋东易饰家东易传播活动流程10份优惠措施10份桌牌2个签到处、咨询处签到本1本U盘1拷贝文件十三、职责分工及人员安排分组工作内容人员组长指挥组全面指挥现场人员、组织、安排陈总、肖总、詹总陈总现场管事协调组现场流程把控、衔接主持人、到场嘉宾、记者、主材商，保证现场有条不紊。抽奖箱及奖券准备、中奖信息登记准确完整詹总、刘煜、吴凡詹总接待组负责签到、客户分配、发放手提袋，确保客流全员登记并区分客户来源，将客户资源分配各店面；每个店面应确保不少于3人专岗在接待组指引客户就座、产品部5人专职指引李慧文、杨舟、唐许睿；每店3名定点指引人员，产品部5人（听从管理）李慧文设计洽谈组按店面分组，每店面为一组，完成活动收费签单业绩目标店面所有人员店面经理门禁组大会会场收取邀请函方可入场，确保无闲杂人等及其他装饰公司人员混入活动现场刘敏，刘红，余浩刘敏摄像、设备组调式现场设备，包括音响、视频、电脑、投影、麦克风等、拍摄现场照片，协调摄影师拍摄借调张闼扉、刘辉张闼扉物料发放组包括礼品资料的登记、发放工作，保证礼品发放无疏漏、茶歇供应侯振林、罗琳、黄珊、柳琳、侯振林财务组现场收款，确保现场收款设备、单据齐全肖常娥、吴钟惠肖常娥安全组保证现场环境安全，并无其他竞争对手恶意争夺客户资源现象借调龚建文、全体质检龚建文物流组顺利将活动所需物品运输及清运市场部全体刘煜十四、现场纪律：活动是我司展示自身企业形象和储备客户资源的重要方式之一，并直接影响到公司的产值。因此，请每位员工必须积极重视以下事项，以公司的利益为重，努力提高签单量：1、所有员工统一佩挂工作卡且必须按照时间准时到达现场（12：30），请所有人员自行提前用中餐，按照上交的名单人力部现场做考勤，如有变化，请提前到人力部进行更改、确认，否则按迟到或缺席处理），迟到50元/人，无故缺席按旷工处理；活动必须在值班负责人统一指挥下离场，不得擅自离开，否则100元/人；2、活动过程中，设计师不得扎堆/长时间闲聊，无视工作纪律和工作职责者，经一次提醒无效者，100元/人罚款，各部门主管注意加强对本部门员工的纪律管理；3、活动过程中，员工无故消失半小时以上者，人力部视情况开出罚单100元/人，若有特殊情况，需协同部门主管到人力部说明情况。4、人员着装：参与活动人员一律着工装。未定做工装工作人员，男士着装（浅色衬衫﹢深色西裤，）女士着职业装）。设计师除外；5、活动期间，礼貌接待客户，若有歧视客户行为处一般过失处罚。不得随地乱扔垃圾，否则给与200元罚款。6、各部门需及时清理本部门桌面垃圾（纸杯、纸巾、糖）。十五、工地参观：可参观在施工地样板间（目前初步确定的）：注：客户参观进场前请务必先与该现场负责人联系，否则后果自负。客户姓名楼盘名称工程地址楼盘区域开工日期竣工日期实际开工日期产品设计师木作设计师分部设计师质检现场负责人项目经理武汉市卡丹妮服装厂华润置地中央公园剑桥苑9-1-1、9-1-2汉阳2011-8-252012-3-52011-8-25张玲刘兰中南王强刘厚华缪瑞桐谌正强湖北省军区（刘勋发）军区磨山干休所店面暂未提供具体地址武昌2011-9-262012-4-262011-9-26何芬孙伟纯中南张健刘异贾昌金谌正强十六、宣传推广：1、报纸媒体：2月9日，楚天金报、武汉晚报、长江日报新闻各一篇。（免费支持）2月16日武汉晚报、楚天金报、长江日报整版（半版硬广+半版软文）；2月23日五个报纸媒体活动现场采访及报道。2、出租车LED广告：全城出租车LED投放，5A+10B时段，每天45次。3、网上宣传：1月15日至今官网宣传及乐语盯守；2月13日开始起竞价推广；持续性搜房网、得意网、大楚网论坛发贴。4、短信平台：8轮短信、覆盖节日祝福、活动预告、活动宣传、活动邀约等（4S店数据库、城投翰城、复地东湖国际、百瑞景、保利华都、大华南湖、南湖玫瑰湾、国海瑞湖天地、狮城翰园、水域天际、坐标城、大江天际、官湖郡、华润中央别墅、凯旋名邸、锦绣长江3期、融科天城、中国院子）5、电话邀约：6轮电话邀约，针对有效客户集中邀约（722所、城投翰城、狮城翰园、百瑞景三期）6、小区拓展邀约及邀请函投递：华中科技大学教职工直投、城投翰城部分客户直投、保利别墅客户直投、中煤设计院直投。十七、费用预算项目费用预计备注场地租赁13600报广宣传武汉晚报28000楚天金报20000长江日报20000出租车LED广告20500全城出租车LED广告网络3000百度搜索排名竞价短信平台5000材料商X展架（现场放置）600放置于现场展示（统一版式）人员邀请主持：1500焦冕峰费用+机票+住房：主持人邀请；嘉宾机票、住房等6500/人达玛斯机票：1200现场制作活动促销X展架70元*4个=280高套架品牌X展架70元*6个=420高套架前厅活动背板1000桁架、喷绘主会场背景板1000桁架、喷绘作品展40元*20个（画架30/个）=1400KT裱板、加边条活动主会场设计墙根据现场尺寸（3000）原创设计师形象墙根据现场尺寸（预估800）拉网展架，可回收邀请函入场券套票2000+邀请函500张、VIP卡200张限量礼品100元/张*100张=10000领取100元加油卡记者红包500元/个*6人=3000活动报道新闻金蛋20元/个*50个=1000其他杂费预计2000运输、餐点以及可能发生费用合计145800十八、活动促销（需要在《活动激励大会》最终定稿）十九、客户邀约目标及客户邀约完成考核表（需要在《活动激励大会》明确目标）二十、接待及派单流程（需要在《活动激励大会》最终定稿）市场部2012年1月另附件及情况说明：日期时间地点事务安排18/02/2012Saturday8:20am—10:25pm北京飞武汉东航MU2460机场您到达机场后，由**接机。翻译:卢颖10:30am—11:30am接机行往新世界酒店11:30am—12：30pm新世界酒店午饭时间12：30pm—13：30pm新世界酒店与翻译对接，沟通讲课内容环节13：30pm—14：00pm新世界酒店与主持人对接简单活动流程，讲课环节是否需要有其他事宜商量等14：00pm-16：30pm新世界酒店活动开始：活动现场讲解课件。内容：高端生活方式、2012国际家装设计流行趋势、案例等武汉飞北京18:00pm-19:50pm东航MU2455机场Aiport焦冕峰武汉行程表17/02/2012-18/02/2012日期时间地点事务安排17/02/2012下午到，航班待定北京飞武汉机场您到达机场后，由**接机前往纽宾凯酒店入住。18/02/201211:30am—12：30pm新世界酒店午饭时间12：30pm—13：30pm新世界酒店与主持人对接，沟通讲课内容环节，与主持人对接简单活动流程，讲课环节是否需要有其他事宜商量等14：00pm-16：30pm新世界酒店活动开始：活动现场讲解课件。内容：家居风水，2012龙抬头适宜开工武汉飞北京，待定航班机场Aiport1、主讲两位嘉宾抵达武汉，需要分派接机人员接机并做好接待工作；2、需要领导接待陪同两位嘉宾午餐；（建议肖总、詹总）3、嘉宾返程前往机场，需要安排送机；4、嘉宾焦冕峰于2月17日抵达武汉，需要预定房间，请人力部门协助；5、所有嘉宾机票预定