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1山西甲佳科技有限公司山西盛高投资咨询有限公司山西农昌蓝天环境科技有限公司员工手册2012.6.72目录目录.........................................................2第一章总则......................................................3第二章公司概况..................................................4第三章企业文化..................................................9第四章行为规范.................................................10第五章人力资源管理制度.........................................12第一节入职、离职规定...........................................12第二节员工档案管理.............................................14第三节薪酬体系.................................................16第四节考勤管理制度.............................................17第六章会议管理制度.............................................19第七章办公设备、用品管理制度...................................21第八章车辆管理制度.............................................22第九章卫生管理制度.............................................23第十章档案管理制度.............................................24第十一章图书管理制度...........................................26第十二章公文、印章管理制度.....................................27第十三章合同管理制度...........................................29第十四章日常事务管理的规定.....................................313第一章总则第一条为规范公司的员工管理，根据国家有关法规，结合本公司实际，特制定本守册。第二条本守册适用于公司全体员工，本公司各级员工均应遵守本守册的各项规范。第三条本守册所称谓的员工是指本公司正式录用的员工及试用期、考核期的员工，因公司需要而聘请的专家、顾问不在此列。第四条公司要求员工严格遵守公司的各项规章制度，服从上级指挥；员工间要友爱和睦，努力创造一个良好的工作、生活环境。第五条公司鼓励员工树立高度的事业心和责任心，积极学习专业技能，提高服务水平，诚实守信，努力成为一个有所作为品德高尚的人。第六条公司倡导民主管理方式，欢迎员工提出合理化建议；积极处理员工的不同意见及投诉。第七条每位员工都有义务和责任关心公司的发展，维护公司的形象，与公司同发展共荣辱。第八条新进员工在成为本公司员工之际，都要熟记和遵守本守册的各项规定；若有疑问可向直接上级或公司办公室咨询。4第二章公司概况一、公司组织结构图（详见附图）二、各部门职责1、办公室职责（1）负责公司公章、法人名章、注册咨询师章的保存和管理；（2）负责公司对外接待、公司内部日常事务的处理和安排；（3）负责公司内部考勤、办公室卫生的监督，保证公司办公环境的清洁；（4）负责公司内部人事档案、职称评定、业务合同、工程设计资料、工程设计图纸、公司文件、图书等建档和归档工作；（5）负责办公用品的采购和保存，严格控制办公用品成本，留有使用和领取记录；（6）负责公司办公设备的使用和维护工作；（7）负责企业文化建设，确保公司对外形象；（8）负责公司工程设计等相关资质的申请和已有资质的年检工作；（9）负责公司工商、代码、税务等证件原件、电子件的保管及年检、变更等手续；5（10）负责车辆的管理，公司车辆的使用由办公室统一安排并留有记录，保证车辆的清洁和卫生；（11）根据公司发展需求，适时组织招聘工作；（12）协调公司各部门之间的关系；、（13）负责公司月、季度、半年、年终会议的安排准备工作。（14）负责公司固定资产的盘存、管理工作；（15）制定有关生活、后勤保障和管理的规章制度，检查执行情况，不断使后勤工作逐步走上规范化、制度化。2、公司财务部职责：（1）负责公司财务章和法人名章的保存和管理；（2）负责公司内部财务管理，负责公司内部日常开支的报销；（3）负责合同款的接收和汇出，严格按工程合同进行；（4）负责公司账目的记录；（5）负责公司发票管理事项；（6）负责公司税务及各种财务报表的制定。3、工程技术部职责：（1）负责项目前期技术方案的确定，技术方案的确定应经过多方案比选后确定，对确定技术方案的适用性、可行性、经济性、准确性、针对性等负责任；（2）负责工程涉及的设备的初期选择和询价，必要时对特殊设备进行考察和调研，将推荐设备以表格形式给采购部，对其推荐设备适用6性、经济性、准确性、针对性、可操作性等负责；（3）负责建设项目工程设计，严格执行三级签字和出图前会签制度，对其设计图纸质量负责，不得出现标注尺寸等较严重的错误，保证按进度出图，满足工程进度需要；（4）负责建设项目工程施工配合，对现场的施工和安装质量负责，对现场施工进度负责；现场服务技术人员应做好日志记录，对现场施工或安装进度、出现的质量问题以及其它相关内容做详实记录；现场服务技术人员离开现场时应做好交接手续4、咨询部职责：（1）负责项目的可行性研究报告、节能评估报告的编制工作；（2）向业主催收合同款。5、环评部职责：（1）负责项目的现场勘察；（2）负责环境影响评价报告的编制；（3）负责应急预案报告的编制；（4）向业主催收合同款；三、员工岗位职责1、技术总监职责（1）负责工程项目前期技术方案的确定，对确定技术方案的适用性、可行性、经济性、准确性、针对性等负责；7（2）校核工程技术部推荐的设备，对工程技术部推荐设备的适用性、经济性、准确性、针对性、可操作性等负责；（3）对工程设计图纸质量负责；对工程进度负责；（4）负责工程技术部与工程施工现场的协调工作，确保工程顺利进行；负责培养公司设计技术人员；2、工程技术部负责人（1）协助公司领导负责组织工程技术部的日常管理；（2）协助公司技术总监确定工程技术方案，制定工程设计进度、工程施工和安装进度；（3）组织好工程设计工作，做好各专业协调工作；（4）负责部门设计技术人员工作量的统计工作；（5）负责部门设计技术人员业务学习、业务培训、图书购买；（6）负责关注本部门员工思想动态、员工需求；3、办公室负责人（1）协助公司领导负责公司内部日常管理；（2）负责协调公司内部各部门之间工作；（3）统筹安排办公室职责范围内工作；（4）确保公司公章、车辆的安全使用；4、采购部负责人（1）协助公司领导负责工程设备的采购；8（2）确保采购设备的质量优良、价格合理；5、财务部负责人（1）协助公司领导负责公司财务的管理工作；（2）负责公司工资发放，各项保险缴纳工作；（3）对财务部职责负全面责任；6、项目负责人（1）成立课题组，按合同要求提出工作计划；（2）按工作计划实行周进度控制，督促课题组各成员按时完成各自工作任务，及时、定期向公司负责人汇报工作进展情况；（3）负责对技术咨询报告成果的初审；（4）报批稿完成后，按合同规定份数向委托方提交报批稿，同时提交报批稿及其电子版存档；（5）培养、推荐项目负责人。7、员工（1）服从各部门负责人的安排，做好工作，确保工作质量。（2）办公室、采购部、财务部员工应服从部门负责人领导，做好分内工作；9第三章企业文化1、公司使命：创建一流企业、造就一流人才创建一流企业：全体员工努力使公司成果让客户100%满意、全体员工努力使公司对客户的服务和沟通让客户100%满意、公司各级领导人努力让员工生活和工作满意舒适。造就一流人才：公司在盈利的同时，要牢记培养造就人才也是公司责无旁贷的社会责任，公司渴望将每一位员工培养成人才，也将感谢为一位员工对社会对公司做出的奉献。2、企业精神：艰苦奋斗、自强不息、疾慢如仇、追求卓越3、经营理念：在不违背做人原则的基础上，一切为了客户服务4、企业伦理：诚实守信、心存感激5、企业价值观：先做人、后做事、让每一位员工懂得本人言行代表着公司6、牢记企业立足之根：诚信做人、珍爱人才、维护市场、注重沟通、做好服务10第四章行为规范一、目的规范员工行为，树立良好形象。二、基本原则1、热爱集体，积极向上，维护企业形象。2、精益求精，钻研业务，提高专业技能。3、承受压力，主动敬业，提高执行力。4、严守纪律，服从安排，不越权行事。5、平等沟通，团结协作，构建和谐氛围。三、员工未经公司领导授权或批准，不得从事下列活动：1、以公司名义考察、谈判、签约。2、以公司名义提供担保或证明。3、代表公司出席公众活动。4、利用公司工作时间或资源从事兼职工作。四、保密义务1、员工有义务保守公司经营机密，妥善保管所持有的涉密文件，违者按下岗处理，并处罚金，并保留诉诸法律的权利。2、员工未经授权或批准，不准对外提供任何资料文件。11五、行为准则1、讲礼貌、重仪表，树立良好精神风貌。2、工作时间不得从事与本岗位无关的活动。一经发现，每次罚款100元；不得自备电脑摄像视频镜头。3、办公室内禁止吸烟，随时保持办公区整洁。4、禁止在工作期间串岗聊天，办公区内不得高声喧哗。5、工作时间应避免私人电话。严禁利用办公电话闲聊。6、办公文具领取应登记。7、爱护公司财物，严禁将公司物品带回家私用。8、私人资料不得在单位打印、复印、传真。9、杜绝各种浪费现象，一经发现，追究当事人责任，视情况罚款20元以上（不封顶）。12第五章人力资源管理制度第一节入职、离职规定一、基本政策采用面试、考核与试用相结合的方式，坚持“机会均等，公平竞争”的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会；职位或补空缺职位时，公司将在可能情况下首先考虑已聘用员工；晋升员工最主要依据是工作表现和年终考核成绩；二、入职手续1、应聘者通过公司笔试、面试、背景审查和体格检查，并经试用、培训确认合格后，可被公司聘为正式员工。2、新入公司员工须填写《公司员工登记表》一份，并提交身份证，学历证、学位证、职称证等相关证件复印件一份，近期一寸免冠照一张，交办公室存档。3、部门负责人在新员工入公司之日应就《员工手册》与新员工面谈，以使员工对公司有初步了解。三、试用期1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为三个月，试用期间公司将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。2、对工作经验丰富，表现优秀者提出申请，经部门负责人同意，13经总经理批准，试用期可适当缩短。3、试用期一个月以内被辞退者不发工资。4、试用期薪资执行公司工资制度标准。四、转正期试用期届满，通过公司考核者可转为正式员工，签订劳动合同；考核不合格者，公司予以辞退。转正后员工薪资待遇按公司工资制度执行。五、劳动合同新员工经试用、培训成为正式员工时，公司与其签订劳动合同，员工应严格执行劳动合同；合同期间以后，公司或员工均可提出终止劳动合同。若员工严重违反国家法律法规或违反公司的规章制度及劳动纪律，公司可不必提前通知员工与其解除双方的劳动合同。六、离职管理1、员工自动辞职（1）、员工因故辞职时，本人应提前60天向公司办公室提交《辞职申请表》，说明真实原因，并征得部门负责制人和总经理同意方可离职。（2）、公司办公室负责办理社会保险变动及劳动合同解除事宜。（3）、离职人员须在办理完工作移交和财产清还手续后，方可领取14工