格澜维酒店客房部培训资料

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资源描述

格澜维客房部客房部的定义负责管理客房事务,为客人提供住宿、休息和综合服务等项目,并负责客房及管辖区域的清洁卫生和维护保养工作。客房部在酒店的地位和作用客房是酒店的主要产品,是供客人住宿、休息、会客和洽谈业务的场所,肩负着组织生产和提供客房产品等任务。客房是酒店的基本设施和向客人提供住宿的物质承担者,是酒店构成的主体。•客房收入是酒店经济收入的主要来源。•客房服务质量是酒店服务质量的重要标志客房服务质量的基本要求真诚(热情、主动、周到、耐心)讲效率(快速而准确的服务)礼貌待客(礼节礼貌)微笑服务(宾至如归的亲切感和安全感客房部日常管理包括(哪些)内容客房部日常管理主要有:计划管理、组织管理、人员管理、物资设备管理、质量管理、预算管理、协调管理、客房部(有哪些)管理的范围楼层客房区域是客房部管理的主要范围。工作内容主要有:楼层服务班次编排和各班工作任务的安排;客房的整理和清扫;房间的检查;客房设施的维护保养;客房钥匙的管理;客房杂项收费的管理;客房布草的管理;客房安全的管理以及提供擦皮鞋、送洗衣等各项客房服务。酒店公共区域包括酒店大堂、公共通道、餐厅、电梯、公共卫间等,主要工作内容有:上述区域的卫生管理;酒店内外的绿化美化工作及公共区域内各种设施的保养工作。。房间类型及房间数(134间)总统套房(1间)商务单间(43间)商务标间(43间)豪华单间(9间)豪华标间(16间)休闲单间(23间)休闲标间(48间)特色单间(14间)特色标间(5间客房的基本设备家具:床、床头柜、衣柜、行李柜、酒柜、电视机柜、写字桌(椅)、沙发、茶几电器设备:电视机、空调、冰箱、电话、门铃照明设备:台灯、落地灯、镜前灯、壁灯(床头灯)、夜灯、门灯、镜面灯。卫生间设备:主要设备——面盆、浴缸、马桶毛巾架、纸架、喷淋装置、龙头、化妆防雾镜、干肤器、排气扇等安全设备:烟雾报警器、自动喷淋系统、闭门器、防毒面具、安全链、安全指示图职务:楼层资深服务员(早班)报告对象:楼层主管督导对象:客房服务员联系部门:客房部办公室岗位职责:检查房态并及时报告楼层主管。检查每间客房、楼道及工作间的卫生及服务工作情况,重点检查VIP客房和离店房。及时报告打扫好的房间,确保房间及时出租,认真填写查房工作单。组织安排楼层服务员的工作,向客人提供客房服务,督导服务员按工作程序和标准进行工作。检查服务员的仪表仪容,工作制服及出勤情况,保证酒店规章制度及客房部的规定得以落实,对不符合酒店规定的事及时处理并上报。对房间和责任区内需要修理的工程和设备项目,及时填写工程维修单报宾客服务中心,保管好楼层服务用具、设备。及时汇报丢失情况,认真填写报告单。通过填写检查工作记录本和查房工作单,做好班次间工作交接,不使工作脱节,完成上一班未完成工作,并将本班未完成工作记录在交班本中。督促服务员保管好客人的遗留物品,及时登记后送宾客服务中心。检查和控制客房内所需物品及清洁用品的消耗,合理填写物品申领单,既做好成本控制,又要保证各种物品在工作间适量的备用。做好棉织品的盘点。听取客人对服务的意见,减少客人投诉。检查安全、防火情况,及时上报。完成上级交办的其它工作。职务:楼层服务员(早班)报告对象:楼层资深服务员岗位职责:检查房间状态,并将检查情况及时报告楼层领班。按工作程序和标准清洁客房及楼面,确保自己负责的房间和责任区(工作间、走廊、电梯口)的清洁、整齐。服务员应先清理VIP房、客人嘱咐清理房、结帐离店房、请即打扫房和一般客住房。检查各种设施是否处于正常运转状态,对需要维修的设备和设施及时上报楼层领班和客房中心。及时收取客人洗衣,检查洗衣单是否填写正确,认真填写收取客衣记录。认真管理所负责房间的迷你吧,准确查点、填写报表并及时补充,向楼层领班及时报告房间物品丢失、损失事宜。按标准补充棉织品及各种客用品,填写消费单据,认真做好棉织品的盘点,保管好清洁工具和客房用具,保证服务工具处于良好状态。确保楼层万能钥匙的安全使用,认真登记,妥善保管。做好房间,走廊的安全防火工作,确保客人的生命及财产安全。及时上缴客人遗留物品。与洗衣房、送餐部、工程部及行李员合作,做好服务工作。满足客人各种合理要求,礼貌、热情、周到地提供服务。认真做好工作记录,完成分配的其它工作职务:楼层服务员(中班)报告上级:楼层主管岗位职责:检查房态并将检查情况及时报告楼层主管。按工作程序和标准清洁客房、楼面,确保自己负责的房间和责任区(工作间、走廊、电梯口)的清洁、整齐。为部份当日预订及住人房间提供标准的开夜床服务(为客人提供擦鞋服务)。及时清理离店客人房间,检查房间各种设施、设备是否处于正常状态,需要维修者及时报告。认真检查房间迷你吧并及时补充,餐盘撤到工作间或通知送餐部职务:楼层服务员(夜班)报告对象:楼层主管岗位职责:检查房态,并将检查情况及时报告宾客服务中心。按工作程序与标准,负责走廊等工作区的清洁,并为客人提供其它服务。按规定的时间在楼层进行巡视,确保楼层的安全、安静,发现有异常情况,及时向宾客服务中心报告。做好楼层的安全防火工作。检查并保管好中班交班的钥匙、报表、交班本等,有任何情况记录在交班本上。负责查房工作,准确了解根据前台送来的EarlyCheckOut报告,及时进行查房,检查迷你吧和房间物品,散客结帐一般要在五分钟内把杂项收费消耗报给前台收银处,发现客人带走房间物品就及时汇报,并通知值班经理处理。协助总机提供叫醒服务。每日填写夜班工作报告,由夜班宾客服务中心文员报经理。完成分派的其它工作。做好与下一班的交接工作。知识及能力要求:1、具有星级酒店清理客房、清理卫生间、做床程序及标准的知识和能力。2、熟记酒店及客房部的规章制度。3、具有用普通话礼貌地与客人进行沟通的能力,具有初中文化程度。4、具有填写各种报告单的能力。5、具有向上级请示汇报的意识,具有服从意识。客房部工作程序与标准楼层服务的工作程序楼层主管程序•换好工衣,提前15分钟到办公室签到,领取相应的楼层钥匙卡(手机),并在签领本上签字。•领取工作报表,了解房态,看楼层交班本。•<8:30-17:00>班主管,应与夜班服务员作好交班,并负责检查白班员工的工作和督促好上此班楼层服务员的工作。•晨会完后,主管应及时检查好楼层公共区域清洁和服务员工作车及工作间,合理安排好员工的工作。•按工作程序对房间进行检查,应及时发现问题、解决问题,对不能解决问题应立即向上汇报,并跟催结果。对房间和责任区内需要修理的工程和设备项目,及时填写工程维修单报工程,保管好楼层服务用工具、设备,及时汇报损坏和丢失情况,认真填写报损单。听取客人对服务的意见,减少客人投诉。认真填写工作报表,做好班次间工作交接,不使工作脱节,完成上一班未完成的工作。下班之前,检查好工作间清洁和服务员报表,确认服务员工作完成后签字,服务员方可下班,主管下班应在服务员后面。到办公室核对房态,房态无误方可交钥匙卡、(手机)报表下班。楼层服务员早班工作程序换好工衣,提前15分钟到办公室签到(领取楼层钥匙卡并在钥匙签领本上签字);注意部门张贴的有关通知。在办公室处领取工作日报表,了解房态(领取手机,并校对时间、确认开机后佩戴,以便宾服呼叫)。根据工作日报表查“V”房和“C/O”房以及“OOO”房,并复查夜班已查过的“C/O”房;同夜班交接班。检查布草车上的工具是否齐全,物品是否补充足够,并整理好楼层工作间。拿出清洁工具,做楼层公共区域清洁。收集客人摆放在门口的洗衣和餐具,并送至工作间,通知有关部门。8:20分准时到办公室开晨会。把布草车推至所清洁房间门口按要求摆放好,并把吸尘器放在布草车的旁边。按操作规程整理房间:11:00点钟以前,服务员检查本段房间,挂有“DND”和亮“请勿打扰”的房间不能检查,但应作好记录。检查内容包括:房间杂项收费消费情况、收取客衣等,有杂项收费消费的房间,应及时核实并准确无误地报宾客服务中心文员,并及时领回补充。按操作规程打扫房间卫生,先打扫VIP房间(必须在上午打扫完)--挂有“请速打扫”牌的房间--结帐离店的房间――住房――空房。房间设备损坏,地毯、墙纸有污迹,床单有血污应第一时间报告主管和宾客服务中心。注意布草车的整洁,吸尘器不能随处乱放,不能同时打开两间房进行清洁。布草不能满出布草袋,一般完成三至四间房即进行撤车、补车工作。完成当天房间后,清洁、整理工作用车,把车拉回工作间(布草袋、垃圾袋定期进行清洁)。清洁吸尘器尘袋,并做好吸尘器内外清洁,按要求摆放整齐。整理布草,补充布草车,清洁工作间。把当天的工作报表交主管检查是否已完成当天安排的工作,并由主管签字确认后,方可下班。将楼层钥匙卡、工作日报表(手机)交办公室后,签退、离开。楼层服务员中班工作程序换好工衣,2:30分以前到宾客服务中心签到,由主管安排工作。2:30分以后主要做楼层公共区域的清洁工作和突击清洁房间,具体工作每天看中班工作安排本。楼层公共区域清洁安排如下:过道烟灰缸清洁;抹电梯门、过道地角线、管道井门面及窗台;过道走廊吸尘,特别注意电梯口处;湿拖两处(工作间、员工通道),楼梯及楼梯扶手的抹尘;以上工作在4:45PM以前完成。5:30PM以前在办公室领取中班工作日报表,钥匙(手机),然后上楼层做好夜床准备工作并同早班交接,留意看交班本并在报表上登记好特殊事项,同时准备好工作车,严格按照操作规程对所属房间进行夜床整理,并填写好工作日报表。接受宾客服务中心提供的信息,准确地向客人提供服务,应在客人提出要求三至五分钟内完成客人要求。清理楼层垃圾并运到相应位置,整理好工作间及工作车。完成每天规定的计划卫生(开房率高的情况下,中班可视情节取消或另作安排)。下班前必须关灯、关门、关水、关电,检查后把工作日报表交。将楼层钥匙卡、工作日报表(手机)交办公室后,签退、离开。楼层服务员夜班工作程序换好工衣,11:00pm之前到办公室签到,查看交班记录,并用小笔记本记录上班交下之特别事情。遇到团队到达或行李摆放于电梯间,应尽快到该楼层迎候和看管行李。巡查所属楼层,确保所属楼层的安全、安静,遇有客人把钥匙遗忘在门锁上的时候,应轻轻地将钥匙抽出,并把房间锁好;发现房门口有餐盘应立即输送至工作间或通知送餐部收回,发现不安全因素及特殊事情,应及时向当值经理反映。接受宾客服务中心提供的信息,准确地向客人提供服务,应在客人提出要求3-5分钟内完成客人之要求。完成主管临时指派的计划卫生。负责楼层的查房工作,并根据前台送来的“EarlyCheekOut”报表提供的早走团体、结帐处报来的散客走客房房号,及时进行查房,散客结帐一般要求3分钟内把杂项收费消耗报给宾客服务中心,发现客人带走房间物品应及时追索,并通知宾客服务中心及值班经理协助处理。填写交班本,杂项收费交接并记录,对上班交下的事情跟查结果,夜班发生的事情应有记录。(手机)楼层钥匙卡和交班笔记本交回办公室,并签退。程序标准进a.轻轻敲门两次,每次三下(间隔时间五秒),并报称:“您好,服务员”;b.当确认房间无人后,缓缓地把门推开,将房门打开着至工作结束为止;c.将工作车推到门前挡住门,清洁篮放在卫生间云石台面一侧,把窗帘、窗纱拉开,使室内光线充足,便于清扫。将窗户打开五秒,使房内通风,随即关上电灯、电器,空调。撤a.按次序检查衣柜,写字台的抽屉,发现遗留物品应在第一时间报告服务中心或领班,想方设法尽快交还给客人,并做好记录;b.用房间垃圾桶收垃圾,如果烟灰缸的烟头还没有熄灭,必须熄灭了才倒进垃圾桶,以免引起火灾;c.撤掉用过的杯具,加床和餐具;d.先撤客人用过的“四巾”:床单、枕套、毛毯、检查保护垫,发现有污迹的要更换。清洁退房的程序与标准铺a.按照客房中式铺床程序操作;b.铺好的床应结实、平整、对称、挺括、美观。洗a.用消毒剂喷洒“三缸”;b.洗烟灰碟、杯具;c.洗刷洗手盆,注意洗手盆水龙头上的污迹;d.洗浴缸、浴帘,用水勺装水冲洗浴缸、墙壁;e.用马桶刷洗马桶,并要特别注意刷干净马桶的出水口、入水口、马桶内壁和底座等;f.分别用干抹布将卫生间的设备、设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