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公文写作规范中钢集团北方金属资源有限公司员工在职培训之——冯玺国意向书协议书倡议书建议书号召书第一章建议书•学习要点•建议书基本知识•建议书写作要领•建议书写作注意事项•建议书写作范例1.了解建议书的概念和特点。2.掌握建议书的写作要领和写作注意事项。3.认识建议书在工作中的作用，学会通过建议书向上级献计献策。建议书学习要点正文·建议书LOGO一、建议书的概念和作用建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。建议书是群众向领导提出自己主张的重要渠道，是联系和协调下级和上级、个人和组织、群众和领导关系的纽带与桥梁，对鼓励和提倡人们提出合理化建议，方便和促进领导和上级单位广纳贤言、集思广益、改进工作，进而推动事业发展，起着积极的作用。建议书基本知识正文·建议书LOGO二、建议书的特点1.针对性。建议书所提出的建议、意见，都是针对现实生活中某个实际问题或某件具体事情的，指向性非常明确。2.商讨性。建议书提出的工作意见和建议，属于个人或下级见解的陈述，都是恭请或期望领导和有关部门参考或采纳的，不具有强制性。建议书基本知识正文·建议书LOGO格式以文体名“建议书”为题标题称谓：接受建议一方的组织或个人姓名有时也可以省略标题正文建议原因建议期望（通常与祝颂语合写）“关于+事由+建议书”为题建议事项祝颂语：表示敬意或祝颂。三、建议书基本结构建议书是书信体应用文，一般由标题、称谓、正文、祝颂语和落款五部分组成。落款：写上建议者名称或个人姓名、写上时间建议书写作要领正文·建议书LOGO一、严肃认真，实事求是提建议是一项严肃的事情，要认真负责，站在解决问题的立足点上，从实际出发，实事求是，提出独到的、合理的、可行的意见和建议。要根据具体问题、实际需要和可能的现实条件，把握分寸，而不能凭空想像，不着边际，提过分的要求。建议书注意事项正文·建议书LOGO二、出于善意，态度诚恳建议书的语气要热情、诚恳、平和，不能包含指责、不满的情绪。热情，是说充满了对集体的热爱，对领导的信任，对集体发展前途的信心。诚恳，是说抱着替集体着想，替领导解忧的态度，不是追求私利，也不是指责别人、显示自己。平和，是因为自己的建议究竟是否符合科学实行，还要经过领导的思索和集体讨论，不能自以为是；即使自己的建议百分之百正确，也应容许别人有个认识、理解的过程。建议书注意事项正文·建议书LOGO三、内容具体，表述清楚建议书不管是否分条列项来写，都要把内容写具体，措施和方法写清楚，并做到言简意赅，这样才容易被采纳。切忌空话套话，或抽象笼统，使人不得要领。建议书注意事项正文·建议书LOGO例文一：关于保护环境的建议书尊敬的环保局局长：您好！现在，我们的母亲--地球，正在伤心的哭泣。她无私地向我们提供自然资源，但是，人们随意毁坏自然资源，不顾后果的滥用化学品，不但使它们不能再生，还造成了一系列的生态灾难。在此，请局长向我们市的市民呼吁，一起遵守以下几点：第一：不要滥乱伐树木，要多植树造林。第二：少用一次性筷子，少用白色餐具，减少对空气的污染。第三：不能向大海或河流排放汗水，要捕捞浮在水上的垃圾。第四：节约水，离开水龙头时要拧紧水龙头。节约用电，不在时关上电源。节约纸张，不能写几个字就扔。身为地球母亲的孩子们，让我们用行动保卫家园，用热血浇灌地球！祝您身体健康！工作顺利！建议人：二〇XX年X月X日正文·建议书LOGO第二章意向书•学习要点•意向书基本知识•意向书写作要领•意向书写作注意事项•意向书写作范例1.了解意向书的概念和作用。2.掌握协议书的写作要领和写作注意事项。3.了解在商业项目中的重要性，通过意向书吸引商家进行有效沟通。学习要点意向书正文·意向书LOGO一、意向书的概念定义：意向书是双方或多方就某一问题或合作项目进入实质性谈判之前，根据初步接触所形成的带有原则性、意愿性和用来表示合作意向的一种文书。它不是正式协议，更不是合同，仅仅表示双方或多方的基本意图和愿望。意向书是当事人合作的第一步，是下一步的谈判和最终达成协议的基础。基本知识意向书正文·意向书LOGO二、意向书的作用1、有利于双方进行下一步的实质性接触和谈判；2、作为下一步实质性谈判客观的、基本的依据。基本知识意向书正文·意向书LOGO三、意向书的特点1、协商性。写意向书多用商量的语气，不带任何强制性。有时还用假设、询问的语气。2、灵活性。意向书的灵活性主要在两个方面：一是可以随口才改变自己的主张。意向书发出后，对方如有更好的意见，可以直接采纳，部分改变或全盘改变都是可能的；二是在同一份意向书里可以提出多种方案供对方选择。或者对其中的某项某款同时提出几种意见或调查，让对方比较和选择。3、临时性。意向书是协商过程中各方基本观点的记录，一旦达成正式协议，便完成了意向性的使命。基本知识意向书正文·意向书LOGO四、意向书的分类1、具有“双方契约”和“有偿合同”性质的意向书。这种意向书使签订双方或多方既享有一定的权利，也承担一定的义务。2、具有“单方契约”和“无偿合同”性质的意向书。这种意向书只有一方单独承担某种义务。基本知识意向书正文·意向书LOGO五、意向书基本结构意向书一般由标题、导语、主体、结尾和落款五部分组成。(一)标题1、完全式标题：合作双方名称、合作项目和文种2、简明式标题：由事由和文种组成3、文种式标题(二)导语1、签订意向书的单位2、明确意向书的指导思想和政策依据3、规定意向书需要实现的总体目标写作要领意向书正文·意向书LOGO(三)主体一般以条款式来表述，条款之间的界限要清楚，内容相对完整，不要交叉叠叙，也不要过于琐碎，更不能有疏漏。(四)结尾一般以“未尽事宜，在正式签订合同或意向书时予以补充”作结语。(五)落款代表签字、签订时间和份数、地址、电子邮箱、电话号码、报送单位和加盖印章等。写作要领意向书正文·意向书LOGO三、意向书写作应注意的事项1、坚持平等互利的原则。不分国家大小、单位大小和资本多少，都应一视同仁，平等对待；既不能迁就对方，也不能把自己的要求无原则地强加给对方。2、是非要分明，态度要诚恳，做到不卑不亢，礼貌客气。3、内容要明确，条款要具体，用词要准确，不能含混不清，模棱两可。注意事项意向书正文·意向书例文一：项目投资意向书甲方：宿松县二郎镇人民政府乙方：宿松县比亚齐制衣有限公司甲、乙双方经友好协商，本着诚信互利的原则，就乙方在二郎镇投资建设服装生产工厂项目一事，（拟投资总额为；4000万元人民币）订立本意向书（一）拟建项目名称：宿松县比亚齐制衣有限公司项目（二）项目地址：宿松县二郎镇（地方公路局二郎道班住址及后面延伸部分）（三）项目占地：甲方同意乙方在二郎镇投资建设服装产业项目，项目总占地30亩，分二期建设，第一期约12亩，以实际测量面积为准，第二期为18亩。（四）土地价格：15万元/亩（报批费用及其他所需税费由甲方承担），第一期12亩（二郎道班后面），经双方协商甲方确保乙方以合法形式取得该宗地使用权属证（商业用地）。（五）出让土地达到的条件1、甲方保证该宗地满足乙方项目（一期）建设需求，达到七通一平条件，水、电、路、讯等配套设施将通至乙方项目用地红线处。2、土地挂拍所缴纳的土地出让金，由甲方拆借，利息由乙方承担。（时间定一个月）（六）项目建设期限1、本项目第一期自甲乙双方在项目手续办理完毕后，在1个月内开工建设，建设期限1年。第二期建设用地，甲方须于2013年前作出安排。2、自本意向书签订之日起，乙方在5日内向甲方支付押金10万元。正文·意向书LOGO（七）对项目的优惠支持：按中共宿松县委松发[2010]1号兑现给乙方。（八）双方责任和义务1、甲方须确保乙方项目土地手续及权属证以合法形式在3个月内取得。2、乙方须在二郎镇注册具有独立法人资格的公司，独立纳税，在本镇内发生的所有经营事项均纳入到所注册的独立法人企业中并确保在经营期限内，年纳税不低于100万元。3、乙方应保证项目合理规划，节约用地，充分发挥土地效益。4、乙方须按照协议约定的动工期限开工建设，若乙方逾期半年未开工建设或未经批准中止开工建设连续满一年的，须向甲方缴付土地闲置费；乙方无正当理由在正式投资协议签订之日起超过一年未开工的，甲方有权无偿收回该宗土地，乙方在动工新建时如遇土地纠纷引起停工和造成的经济损失，由甲方负责承担，并由甲方出面协调确保工程顺利进行。（九）本意向经双方法定代表人（或授权委托代理人）签字并盖章后成立，正式协议在甲方履行完相关决策程序后另行签订。甲方：签字（章）乙方：签字（章）2011年月日正文·意向书LOGO例文二：项目合作意向书签约地点：合作双方：甲方：乙方：为进一步繁荣社会主义市场经济，保证乙方承担开发建设的项目顺利实施，经双方友好协商，就项目融资的相关事宜达成合作意向，具体如下。一、项目概况：1、项目名称：2、实施地点：3、投资总额：4、已投资数：二、合作事宜：乙方以资产（或项目）抵押形式，向甲方借款人民币万元，使用期限为年；上述款项到达乙方账户后叁个工作日内，乙方向甲方的支付一次性贴息为借款总额的14%（百分之十四），即人民币万元；双方约定，乙方应每年向甲方支付红利的标准为借款总额的%（百分之），即人民币万元，支付时间在正式合同中另行约定；到期后，甲方收回本金。双方在完善了资产（或项目抵押）的相关法律手续后正式签订合同，甲方在正式签约后三个工作日内，将第一笔人民币万元存入乙方账户，其余款项在其后的个工作日内执行完毕。正文·意向书LOGO三、甲方的权利及责任：1、核查项目文件，对乙方及项目进行实地考察；2、保证资金真实性，且属于清洁的、可自主支配的；3、在乙方及项目符合抵押要求时，保证上述数额的款项按时到达乙方账户；4、资金到达乙方帐户后，有权收取一次性贴息，按时收取红利。四、乙方的权利及责任：1、保证项目真实性，承担甲方考察人员的考察费用及出差补助；2、办理资产（或项目）抵押的相关手续，保证借款无法律障碍及其它风险；3、在完善项目合法手续后，有权要求甲方资金如数如期到位；4、资金到达后，如约支付一次性贴息及红利。五、其他条款：双方约定，本次合作的相关事宜，除政府相关部门及办理相关手续的单位外，应向其他任何无关单位或个人保密，如双方的合作形式及合作年限，甲方收取的贴息及红利数额，乙方项目的实施步骤、知识产权及盈利前景等，均属于保密范畴。六、不可抗力：双方约定，因人力不可抗拒的因素（如国家政策变化、战争、地震、台风等），造成本意向书须延迟或终止执行时，双方均不承担违约责任；但遭遇不可抗力因素影响的一方，应以书面形式向另一方说明事态情况，并及时提交具有法律根据的证明文件。正文·意向书LOGO七、未尽事宜：双方决定，意向书中的未尽事宜双方另行协商解决。八、纠纷的解决：双方约定，在合作过程中如发生纠纷，双方应本着友好的态度协商解决；协商不能解决时，可诉诸于意向书签约地人民法院。九、其它约定：1、本意向书双方签字盖章后生效；2、本意向书一式两份，双方各执一份。甲方（盖章）：中国******集团投资中心代表（签字）：地址：邮编：电话：传真：网址：E-mail:乙方（盖章）：代表（签字）：地址：邮编：电话：传真：网址：E-mail:签订时间：年月日正文·意向书LOGO第三章协议书•学习要点•协议书基本知识•协议书写作要领•协议书与合同的区别•协议书写作注意事项•协议书写作范例1.了解协议书的概念和作用。2.掌握协议书的写作要领和写作注意事项。3.认识协议书的法律效应，学会通过协议书维护个人、单位的合法权益。协议书学习要点正文·协议书LOGO一、协议书的概念协议书是党政机关、人民团体、企事业单位或个人之间，为完成某一事项，某个问题或某项工作，经过谈判协商，取得了一致的意见后，共同订立的具有政治、经济、文化等关系的契约性事务文书。协议书基本知识正文·协议书LOGO二、协议书的作用1、正式合同的意向作为正式合同之前签订的比较原则的协定，起意向作用。有时当事人双方在商谈内容比较复杂的问题时，需要多次协商、谈判，时间就会很长。为了表明双方的合作诚意