企业信息化战略的重要驱动力】（PPT47页）

大企业级OANon-Stop永不停顿张惠刚湖南长沙IT管理与网络安全技术论坛大企业级OA主题办公自动化（OA）——企业信息化战略的重要驱动力大企业级OA提纲一、信息化是企业的终极推动力二、互联网时代OA的新作用三、OA—驱动企业信息化四、企业用户谈OA与信息化总结大企业级OA一、信息化是企业的终极推动力1、1、企业做强做大的重要法则1、2、企业战略对信息化的需求1、3、信息化战略的意义1、4、企业管理的信息化返回提纲大企业级OA淘金期创业期个人英雄，商业智慧专业分工，团队英雄组织再造企业家自我超越规范化制度化创业主导游击战管理主导野战军战略主导正规军企业成长阶梯1、1、企业做强做大的重要法则稳定期发展期转型期学习型企业大企业级OA做好做稳做专做深做精做强做长核心竞争力1、1、企业做强做大的法则大企业级OA凡事系统化，然后大量复制——是企业成功与可持续发展的重要法则，即先“做强”再“做大”。WDM成功模式：沃尔玛、戴尔、麦当劳返回提纲一1、1、企业做强做大的重要法则大企业级OA战略与业务需求信息系统建设组织变革信息战略1、2、企业战略对信息化的需求企业信息化的初始动力返回提纲一大企业级OA意义：企业变革的终极推动力——信息化例一、宜家家居的变革例二、沃尔玛的观点返回提纲一1、3、信息化战略的意义大企业级OAIT推动管理变革的历程：诺兰模型的6个阶段工具变革流程变革组织变革市场变革产业变革初始阶段普及阶段数据管理阶段整合阶段控制阶段成熟阶段管理变革返回提纲1、3内部管理导向市场导向企业变革的终极推动力——信息化大企业级OA宜家起落：20世纪90年代宜家家居迅速崛起。2000年，泡沫破灭，股票直线下降。12月罗伯特.纳德利被任命宜家家居CEO。寻找问题：公司组织管理落后于增长事态。采购、供应链管理、IT系统、物流没有得到规范化。甚至无法把邮件发给所有的商店经理，更别说及时掌控销售点的综合信息。例一、宜家家居的变革大企业级OA现象描述：在订购400亿美元的商品时，我们的武器却完全是用纸和笔组成的系统。变革措施：纳德利开始变革重要的措施就是加速信息化。首先进行了内联网的建设，然后通过SAP推动了财务信息化、PeolpeSoft推动了HR，以及收款系统信息化、库存管理信息化等一系列措施。例一、宜家家居的变革大企业级OA显著效果：2004年春季变革开始见效：3年内，年度销售增长42%，净收益增长65%，股票回升，企业文化融入到了新的商业模式。每年的IT投资增加了12倍。返回提纲1、3例一、宜家家居的变革大企业级OA*沃尔玛：最有可能突破1万亿美元营业额的企业。1亿次销售/周(2600亿美元/年)130万员工4000个商店地区经理总部商店经理例二、沃而玛的观点大企业级OA企业变革的终极推动力——信息化。沃尔玛CEO格拉斯一直坚信，信息化会成为沃尔玛的终极推动力,并使沃尔玛百货能够达到今天的规模。他一直在倡导并努力不断地推动着沃尔玛的信息化，并达到目前的系统性和精细度，而且范围从办公管理、物流到所有财务业务，无所不包。返回提纲1、3例二、沃而玛的观点大企业级OA对于企业管理，信息化就是：信息数字化信息透明化流程规范化操作标准化，最后实现凡事系统化的过程。1、4、企业管理的信息化大企业级OAB、信息透明化开放门户，倾听不平之鸣——山姆.沃尔顿C、流程规范化OEC管理法之“3E日清卡”（海尔、蒙牛）“计划你的工作，工作你的计划；日事日毕，日清日高”（目标管理、时间管理、PDCA流程）D、操作标准化ISO9000、6δ、麦当劳的擦桌子……返回提纲一1、4、企业管理的信息化大企业级OA二、互联网时代OA的新作用2、1、互联网时代OA的新内涵2、2、基于Intranet的OA新功能2、3、OA项目的新特点返回提纲大企业级OAOA（AutoOffice）办公自动化。互联网时代的OA就是网络办公管理平台（系统）。包含通信平台、工作流管理（WorkFlow）、知识管理（KM）等平台。OA对企业管理的意义（5C）：沟通Communicate协调Collaboration控制Control创造Create方便Convenience2、1、互联网时代OA的新内涵大企业级OAOA的发展趋势：通过信息集成（EAI）将与ERP、CRM、HR等互联，构建企业信息门户（EIP），打造企业神经（信息管理与商业决策）系统。返回提纲二2、1、互联网时代OA的新内涵大企业级OA2、2、基于Intranet的OA新功能A、沟通（通信）平台：E-MAIL、短消息、手机短信、网络传真、在线调查、公告栏、网络会议（BBS论坛）、视屏会议等B、协同办公平台（工作流程管理）：公文收发、日常办公流程审批、人事、行政管理等核心办公流程C、知识管理平台内外部知识、经验的收集、整理、归类、共享、培训、学习等大企业级OAUNIX/LINUX/MSWindow2000Tomcat/WebLogicORACLE/SQL.Message.WorkflowEngineNon-StopOAApplicationModulesFlowDesignerFormDesigner.DocumentsSystemsettingsAPIExtendedApplicationsOtherApps2、2、基于Intranet的OA新功能大企业级OA网络通讯工作流个人办公辅助办公系统管理公共信息自由扩展流程管理我的工作定制工作办公收文办公发文规章制度政策法规知识中心公告栏论坛自由扩展个人设置自由扩展工作计划工作日志日程安排待办事宜通讯录手机短信即时通讯电子邮件自由扩展自由扩展许可管理模块管理权限管理自由扩展组织结构用户管理自由扩展人事管理自由扩展车辆管理会议管理办公资产2、2、基于Intranet的OA新功能返回提纲二大企业级OAA、思路清晰：创新的技术与先进的管理理念紧密结合。B、技术成熟：内联网Intranet、信息门户EIPC、管理理念：时间管理、知识管理、ISO9000、OEC、6δD、应用范围：通用型（类似E-AMI、行业特点不太明显）、涉及岗位多、覆盖面广、人员多E、成效显著：简单、易用、周期短、投资少、风险小、见效快。返回提纲二返回3、22、3、OA项目的新特点大企业级OA三、OA—驱动企业信息化3、1、企业信息化建设的原则3、2、OA对企业信息化的重要性与必要性3、3、以OA驱动企业信息化的好处返回提纲大企业级OA3、1、企业信息化战略的原则A、企业信息化目前面临的问题B、企业信息化战略的原则返回提纲三大企业级OA日益复杂、大量以往无序的、随需而建的系统。引起劳动重复、资源浪费、信息阻塞、系统缺乏后续管理、系统不能有效支撑企业运转。企业用户一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。企业面临“怎样规划及管理自己的信息化系统”的问题。所以也IT咨询、IT监利理行业兴起。返回提供3、1A、企业信息化目前面临的问题大企业级OA本次论坛主题思想——探索建设“有成效的、安全的、可持续发展的信息化之路。”企业需要坚持简单、有效、务实、安全、可持续、由易到难、由浅入深等原则，规划并实施自己的信息化战略。同时更需避免复杂、低效、盲目、高风险、无序的信息化项目建设。B、企业信息化战略的原则大企业级OA信息化不是赶时髦，警惕商家误导！反例：万宝路、啤酒广告、ERP大量失败案例返回提纲3、1B、企业信息化战略的原则大企业级OA3、2、OA对企业信息化战略的重要性A、国际化、全球化战略的需要B、OA推动企业管理进步与变革C、OA是学习型组织的基础D、OA远远超越了MIS返回提纲三大企业级OAA、国际化、全球化战略的需要互联网、WTO推动中国企业面向国际、面向全球进行竞争。知识社会、信息时代，竞争取胜的法宝是信息。而OA所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面一直落后于发达国家企业，迫切需要通过推行OA来改善经营管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。参考2、3返回提纲3、2大企业级OA推行OA，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式很不规范、也不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，变化不定。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，严重阻碍了信息管理。推行OA，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步。返回提纲3、2B、OA能够推动企业管理进步与变革大企业级OA企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。这种趋势下，OA成为一种通过团队协作、共享知识与集体学习等方法，快速地打造学习型组织的基础。返回提纲3、2C、OA是学习型组织的基础大企业级OAOA比较MIS具有更广泛、更深刻的管理作用。很多中国企业80建立了企业管理信息系统MIS（简单的无纸办公系统）。近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。过去做MIS，更多地注重了对规范的、结构化的数据的管理，而且走入了用先进的技术手段模拟手工操作的误区。模拟手工操作只有界面的友好程度、模拟的逼真程度的差别，不会有管理水平的提高。D、OA远远超越了MIS大企业级OA而OA所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据，包括结构化与非结构化的、多媒体的等等，OA所直指的目标是物化科学的管理思想。返回提纲3、2D、OA远远超越了MIS大企业级OA3、3、以OA驱动企业信息化的好处A、OA项目效果直接B、OA项目易于理解与实施C、投资风险小D、为企业进一步信息化打好基础返回提纲三大企业级OAA、OA项目效果直接通过OA系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力。OA系统的效果，显然不象ERP系统有效整合企业资源、降低资金占用率，不象CRM系统提高客户满意度、忠诚度等，需要较长时间、各方面运作顺畅才能体现。返回提纲3、3大企业级OA信息化的实施上线，对企业尤为重要。再好的系统也要考虑其应用范围的使用水平。OA系统要比ERP等系统更容易理解，对于企业信息化基础薄弱时中国企业，更为实用。返回提纲3、3B、OA项目易于理解与实施大企业级OA一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商经验丰富、产品成熟并且支持二次开发，就能确保实施成功。而不象ERP系统，存在还有产品与业务模式是否匹配、企业各部门是否能高度协调等一系列不易控制的风险。返回提纲3、3C、投资风险小大企业级OA通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上为企业各层对信息化建立信心。同时，OA系统的成功应用，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM、BPR等系统打下良好基础。返回主题3、3D、为企业进一步信息化打下基础大企业级OA四、用户谈OA与信息化4、1、蒙牛乳业集团4、2、伊利乳业集团4、3、首钢矿业集团4、4、中国石油总公司返回提纲大企业级OA只有OA系统用好了我们才会考虑其他方面的需求。如果OA都用不起来，那其它的都不会考虑。——蒙牛集团信息部李洪岩返回提纲四4、1、蒙牛乳业集团大企业级OA“信息化的核心作用就是提高企业管理与运营效率问题。”“财务管理及分销系统是一个大计算器！”“ERP规划了两年多，我们目前还没有信心启动。”——伊利集团CIO付冲返回提纲四4、2、伊利业集团大企业级OA在企业信息化建设过程中，规划ERP两年多了。但还是决定先把OA做起来，通过OA来驱动信息化的发展。信息部主任刘颖超返回提纲四4、3、首都矿业集团大企业级OA为了实现信息化战略，我们已经实施了三年ERP很快要完成。之后，我们就要建立辅助高层进行商业决策的OA系统，从而打造中石油的企业门户EIP应用。中石油CIO李德芳返回提纲四4、4、中国石油石总公司大企业级OA企业运营效率提升ValueofOAApp.企业资源动态优化配置先进管理理念与前沿技术融合高效率专业化管理运营敏锐的市场洞察