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广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-1-广东省虎门大桥有限公司办公自动化系统规划与实施方案XXXX计算机技术有限公司XXXX年2月24日广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-2-目录第1章.前言.......................................................................................................................2第2章.系统总体设计.......................................................................................................42.1.总体目标.....................................................................................................................................42.2.设计原则.....................................................................................................................................4第3章.系统设计...............................................................................................................73.1.办公自动化系统.........................................................................................................................73.2.档案管理系统...........................................................................................................................203.3.与原有京华OA系统的数据结合............................................................................................23第4章.软件平台设计.....................................................................................................244.1.体系架构...................................................................................................................................244.2.平台选型...................................................................................................................................244.3.开发工具...................................................................................................................................274.4.系统开放性...............................................................................................................................284.5.软硬件运行环境.......................................................................................................................30第5章.系统安全与维护.................................................................................................315.1.系统安全设计...........................................................................................................................315.2.系统维护...................................................................................................................................36第6章.实施方案.............................................................................................................396.1.实施方法...................................................................................................................................396.2.项目组织和管理.......................................................................................................................406.3.实施步骤...................................................................................................................................426.4.实施进度计划...........................................................................................................................46第7章.费用估算.............................................................................................................477.1.OA软件开发.............................................................................................................................477.2.网络杀毒软件[可选].................................................................................错误!未定义书签。广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-1-文档维护记录版本号修改日期修改原因1.0XXXX.8.19完成初稿2.0XXXX.2.24完成终稿广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-2-第1章.前言21世纪，是信息技术（IT）飞跃发展的数字化的时代，国际互联网（Internet）应用广泛普及，全球经济一体化步伐日渐加快。IT技术为信息传递提供了广泛、快速、直接的手段，为企业进行业务信息的实时处理、快速决策提供了技术基础与保障。利用先进的信息技术来改变企业的运作方法和管理模式，优化企业的管理，创造企业效益，是电子商务时代企业管理发展的潮流和趋势，也是企业在市场竞争中能够获得优势的关键。在新的趋势下，面对机遇与挑战并存的市场环境，企业正积极推进办公自动化、网络化、电子化建设，运用先进的信息技术，建立科学的企业管理体系。办公自动化（OfficeAutomation），简称OA，是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量的目的。随着信息技术的迅速发展，办公自动化的内涵和外延都有发生了革命性的变化，在电子商务迅速发展、知识经济日益占据主导地位的今天，以知识管理为核心的新一代办公自动化系统作为组织机构业务系统的基础平台，在企业信息化方面发挥越来越重要的作用。目前，虎门大桥有限公司没有建立办公自动化系统，对相关的业务信息的处理仍是采用电话、传真、纸介文件资料等传统方式，公司电脑基本以单机运行的状态做一些文字编辑与电子表格工作，传统的办公方式办公成本高、效率低，信息利用率差、响应速度慢，资源与信息无法实时共享，不但造成了企业资源的浪费，也大大影响了企业的管理及决策效能。面对传统办公方式与企业发展之间日益尖锐的矛盾，为了跟进信息自动化建设的步伐，提高公司相关环节的有效管理和工作效率，虎门大桥有限公司决定建设办公自广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-3-动化系统（OA）的决定。通过OA的实施，彻底改变落后的办公方式，为企业的发展提供先进的办公管理平台。本《规划与实施方案》是针对虎门大桥有限公司办公自动化系统的开发实施，对系统实施内容、实施方法、项目组织管理、实施流程、实施步骤、费用预算等作明确界定的规划方案。我们衷心希望通过双方的努力，在较短时间内完成办公自动化系统建设，为虎门大桥有限公司员工构建舒适、高效的办公自动化环境，改善办公条件，提高工作效率及工作质量。广东虎门大桥有限公司自动化系统系划与实施方案XXXX计算机技术有限公司-4-第2章.系统总体设计2.1.总体目标通过综合办公管理系统建设，为虎门大桥有限公司公路公司建立涵盖办公应用、行政管理、信息交互等多功能、全方位的综合管理信息系统。1）建立网络化的办公自动化系统以xxxx办公自动化系统（NewsoftOA）为原型，根据公司的应用需求与业务处理流程，订制一套办公自动化系统，全面实现公文流转、档案管理、行政管理等电子化操作，规范现有办公与业务处理作业流程、提高办公效率，为领导决策提供有效的经营与管理信息支持。2）建设虎门大桥有限公司统一的网上资料库，实现企业信息共享建立一套实用的网上信息资料库，将法律法规、专题政策、电子刊物、规章制度、员工手册、会议材料与领导讲话、档案、收发文、业务资料等以电子方式发布与管理，为虎门大桥有限公司全体员工提供信息浏览服务，让员工随时随地调用业务资料，领导方便查阅统计报表，实现企业信息资源共享。3）建立档案管理系统，实现档案管理、查阅电子化按照国家及省有关档案管理的规定，在电子政务内网建设档案管理系统，实现档案管理电子化，并与行政办公系统进行集成，方便档案管理人员管理及员工查阅。2.2.设计原则办公自动化系统建设科技含量高、技术要求较高。在