2012_《党政机关公文格式》学习交流

公文纸张及排版印制要求（1）采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)。（2）正文用3号仿宋体，标题用2号小标宋，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，从左至右横写横排，一般每面排22行，每行排28个字。（3）排版时版面尺寸要标准。幅面：210mm×297mm版心：156mm×225mm上白边(天头)37mm下白边35mm左白边28mm右白边26mm（4）装订要求公文应左侧装订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处页面设置页码要求：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。（1）点击菜单栏“文件/页面设置/版式”，在“页眉页脚”选中“奇偶页不同”。设置页眉15mm，页脚28mm（因下白边为35mm减去7mm），让一字线上距版心下边缘7mm，最后点击“确定”。详见本页流程图（2）点击菜单栏“插入/页码”，在“位置”选择“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选择“外侧”，选中“首页显示页码”；然后点击“格式”选择数字格式“-1-”，并在“页码编排”选中“续前节”，点击两次“确定”。详见本页流程图（3）点击奇数页“页码”，设置成4号宋，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”0字符、“右”2字符，点击“确定”。详见本页流程图。（4）点击偶数页“页码”，设置成4号宋，选择“格式/段落/缩进和间距”，在“缩进”内设置“左”2字符、“右”0字符，点击“确定”。详见本页流程图。《党政机关公文格式》主要变化口诀☉公文格式新国标：《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》☉主题词儿不再标：删除主题词格式要素☉密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角☉印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素☉成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注☉公文页码不可少：增加页码格式要素公文要素国标将组成公文的各要素划分为“版头”(红色反线以上)、“主体”、“版记”三部分。版头由份号、密级和保密期限、紧急程度发文机关标志发文字号、签发人等要素组成。主体由公文标题、主送机关正文、附件说明、发文机关署名成文时间、印章、附注、附件等要素组成。版记由抄送机关印发机关、印发日期等要素组成。版头部分公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。版头部分联合公文版头旧公文版头公文要素—版头部分1.份号：公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。涉密公文应当标注份号。份号顶格编排在版心左上角第一行，用阿拉伯数字。2.密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。密级顶格编排在版心左上角第二行。公文要素—版头部分3.紧急程度：公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度编排在版心左上角或密级的下一行。公文同时标识密级与紧急程度时，份号顶格编排在版心左上角第一行，密级顶格编排在版心左上角第二行，紧急程度顶格编排在版心左上角第三行。公文要素—版头部分4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。发文机关标志居中红色套印在文件首页上端。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，“文件”二字编排在发文机关名称右侧，上下居中排布。党的机关可以使用发文机关全称或者规范化简称作为发文机关标志，不加“文件”二字。这是因为《党政机关公文处理工作条例》取消了各级党的机关以往大量使用的发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种的版头形式，而改用这种形式。公文要素—版头部分5.发文字号：发文机关标志下空二行位置，一般居中排布。由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号”组成。年份、序号用宋体阿拉伯数字标识；年份应标全称，用仿宋六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001），不加“第”字。一般情况下用3号仿宋体字联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标识下空二行，居中排布。发文字号之下４mm处印一条与版心等宽的红色分隔线。公文要素—版头部分红色分隔线制作方法:按照红色分隔线位于文号下空4㎜位置要求，可在选中文号所在行后点击WORD“格式”菜单下的“边框和底纹”功能，在“边框”界面中选中3磅红色实线，设置选项距正文下8磅后，“预览”中添加文号段落的下边框。发文机关标志上距上白边距离一般为：37mm+35mm=72mm红色分隔线距上白边距离一般为：120-130mm公文要素—版头部分6.签发人：上行文应当标注签发人姓名。签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名。签发人必须是本机关正职或主持工作的领导。签发人平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字；“签发人”用３号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用３号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序依次均与顺排，一般每行两个姓名，下移红色分隔线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色分隔线与之的距离为４mm。公文要素—主体部分7.标题：即对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不应使用长方形或沙漏形。回行时，要做到词义完整。（1）完整结构：发文机关＋事由（表明文件主要内容）＋文种；发文机关和事由有时可省略，唯一不能省略的是文种。（2）公文标题要正确选用文种。（3）“事由”的结构：“关于…..的”，要求准确概括公文内容。（“关于”在发文机关后）。公文要素—主体部分8.主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。编排在标题下空一行，左侧顶格３号仿宋体字编排，回行时仍顶格。最后一个主送机关名称后标全角冒号。注：（1）主送机关是指对公文负有处置、答复或执行责任的机关；（2）顶格，回行仍顶格；（3）全称或规范化简称或同类型机关的统称。公文要素—主体部分9.正文：公文的主体，用来表述公文的内容。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。（1）正文一般由三部分组成：原由＋事项＋结尾。（2）引文：先引标题，后引发文字号。（3）日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日，不能把2005年写“05年”。公文要素—主体部分（4）结构层次序数：第一层：汉字“一”，用黑体字，第二层：汉字加括号“（一）”，用楷体字第三层：阿拉伯数字“1.”，第四层：阿拉伯数字加括号“（1）”如层次较少可以跨层使用，但层次序列、序数格式不变。（5）公文中标点符号、计量单位和数字的用法标点符号的用法应符合GB/T15834计量单位的用法应符合GB3100、GB3101和GB3102.1~13数字用法应符合GB/T15835公文要素—主体部分10.引用：人名、地名、数字、引文要准确。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用外文应注明中文含义。日期应写明具体的年、月、日。11.附件说明：公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件说明处的标题应与附件本身的标题相一致。公文要素—主体部分11.发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。12.成文时间：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。成文日期编排在正文之下，空二行右空四字，用阿拉伯数字标全。成文时间以领导人签发的日期为准。联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准，电报则以发出的日期为准。公文要素—主体部分13.印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。电报可以不加盖印章。联合上报的公文，可以由主办机关加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章应上距正文（或附件说明）一行内，端正、居中、下压成文时间，印章用红色。联合行文时，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文（或附件说明）之间。主办机关印章在前，每排最多排３个印章，两端不得超出版心，印章之间互不相交或相切；最后一个印章居中下压成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。不加盖印章的公文单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。公文要素—主体部分14.附注：是需要说明的其他事项，如公文的发放范围、政府信息公开方式、联系人和联系电话等。公文如有附注，用３号仿宋体字，居左空二字加圆括号编排在成文时间空一行。“请示”件应在附注处注明联系人和电话。公文要素—主体部分15.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及件顺序号。公文要素—版记部分16.抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。公文如有抄送，一般用4号仿宋体字，左空一字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。版记一般情况下在偶数页版记横线制作方法：与红色分隔线制作方法相同，粗线设置1.5磅，细线设置0.75磅。公文要素—版记部分17.印发机关和印发时间：公文的送印机关和送印日期。设在公文末页最后一行。一般用4号仿宋体字，印发机关左空一字，印发时间右空一字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数字标识。18.页码:页码就是公文页数顺序号。一般用4号半角宋体阿拉伯数字编排在版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距版心下边缘７mm。单页码居右空一字，双页码左空一字。——发文字号里面的阿拉伯字体用“宋体”，六角括号用“仿宋GB2312”。——成文时间和印发时间里面的阿拉伯数字用“宋体”。——页码用“宋体”。公文格式常见错情1.没有发文机关标识（非红头文件）2.发文字号不规范3.上行文（请示、报告、意见）没有签发人4.公文标题缺要素、用词不当5.正文错别字、层次不当、字体字号不规范6.附件格式不规范7.日期格式不规范8.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）9.版记要素不全、多余《党政机关公文格式》学习交流省政府办公厅苏武荣[e-mail]公文交流群:141579752020年2月21日