酒店活动策划方案―离别

芳草碧连天小组：友共情成员：开元名都酒店关于同学离别会策划方案活动负责人：离别的话.回忆过去，那么美好离别时的伤痛，我不愿承受.如果相遇之后依然有别离,我但愿,从未相遇...伤离别离别不会太遥远同窗的四年，我们曾欢笑哭泣，而离别时，我们心中充满惆怅再舍不得也要说再见.这年夏天,我们一起毕业!其实我很难过，只是不想说.记忆有些许轻狂、在岁月的洗礼中依然灿烂夺目10年后，我们还要相聚活动主题：且行且珍惜活动时间:7月1日活动地点：徐州开元名都大酒店活动目的：7月即将来临，同学们即将毕业，为了让同学之间，云龙湖畔朋友之间留下最美的回忆，最难忘的时刻，酒店特别推出此活动，同时提升酒店的知名度，酒店业绩。备注：为即将毕业的同学打造一个特殊经历，针对徐州矿业大学的毕业生，特举办此次活动。云龙湖一·活动内容1·环境布置：1)在酒店大厅外布置飘着五个大的彩球，每个彩球上写一个字分别为：且,行,且,珍,惜。2)在大厅背景墙上挂一幅大型字画，关于离别的，祝福的，以及一些有关离别祝福心愿的。3）大堂设两个景点;一个是总台前设一个大型屏风，上面是送别图。二是在通向包间的地方用两排树4）大厅柱子用装饰的小灯点缀，另外在其周围摆放黄色康乃馨（花语：长久的友情）5）大厅内主要以古典音乐为主，离别宴开始时用高山流水作为背景音乐（友情知音），随后可以接着播放一些轻音乐。2·餐饮包间内的布置：1）餐桌中间摆放16支黄色鸢尾花（黄色鸢尾花语：友谊永固，16代表一帆风顺的意思）2）每个筷套内都放上带有祝福语的卡片3)每个座位上放上专门设计的菜单菜谱封面设计菜谱菜谱筷套设计二·活动前的准备：1谈判事宜：1）酒店营销部人员活动前去矿大与相关负责人协商，确定好各个项目，事先进行调查，以便确定好人数。2）确定500学生左右，如有特殊情况另作处理，另请学校的管理人员等（20人）。2·宴会前准备：1）联系好学生的有关节目表演。2）准备600个小漂流瓶，内置4张空白纸片，每个桌子准备10支笔。3）准备50个中型木盒（可以放10个小漂流瓶）（宴会结束后交给酒店保管）4）请柬20份，发给老师和领导3`礼品准备1）600条各种颜色的蕾丝带2）600个紫色贝壳（内写上十年后再相聚）3）600个鸢尾花的瓷杯子（每人一个杯子，象征着友谊永固一辈子）4·接待准备1）四个礼仪小姐在酒店大厅外等候2）活动的负责人员组织好顺序三·活动当天的安排1·十点活动正式开始2·10:00-10:30，礼仪小姐在外迎接，来到人员先到休息处等候，酒店提供茶水。由学生负责人组织并与酒店人员交接。3·10:30-10:50.，准时带领客人到特定露天场地，（云龙湖）学生可自由站或坐4·10:50-112:00，观看表演，（表演有学生自己安排的）5·12:00-12:10，学生休息，并且准备好每10人为一个集体，（由学生自主安排，可以是同班或要好的朋友）赶往指定定点（若剩余人员少于5，则可以添加到其他桌，多余5也可为一桌），领导老师们到指定包间。6·12:10-12:30先发放糖果，学生自由时间。7·12:30-2:00，就餐时间（时间可以稍有改变，学生可与专门服务人员说明）8·2:00专门服务人员准备好的木盒（内置漂流瓶以及纸笔）进入，发给客人们。9·2:00-2:40，每个人在纸上写好自己毕业后的打算，理想，目标以及对同学祝福祝愿，放入自己面前的瓶子内，并标记好，然后放入木盒中，大家约定好十年后再此相聚，然后再看漂流瓶里的内容，（同时发放的贝壳内的字样也为大家约定好的时间）10·2:40-2:50，酒店服务人员将木盒拿到每个才桌前，征求每位同学的同意确定好十年，并把木盒编辑好（标记上特定的符号作为以后识别）保存起来，将木盒准确保管确保十年后发放。2:50结束出来时有服务人员站在柳树旁边发放礼品，用礼品盒装好（贝壳，蕾丝带，鸢尾花杯子。大厅漂流瓶的木盒礼品四·检查情况安排人员在宴会前后对酒店各个项目检查安排特定人员应对一些突发情况，事件。备有一些必要的礼物或物品应对突然事件。准备好防火等措施安排。五·费用预算1·大彩球：502·大型字画：200（不是真品）3·筷套：600*0.5=3004·菜单;5005·木盒：50*28=1400（5*28=140。。5个备用）6·鸢尾花：50*45=2250（5*45=225。备用）7·漂流瓶：600*3=18008·鸢尾花杯子：600*8=48009·贝壳：600*2=120010·蕾丝彩带：600*4=240011·点缀小灯：10012·黄色康乃馨：12013·礼仪小姐：每人120元一天（120*4=480）14.模型柳树：100015·大型屏风;100016`礼品盒：600*5=300017·每桌酒席500*50=2500018·请柬;20*2=40总计：46005元每位学生交200元共计10万元·盈余53995元几种特色菜八拜之交白首同归深情厚谊倾盖如故叨在知己万古长青心照神交莫逆之交鱼水情深相视而笑白首同归展翅高飞刎颈之交相视莫逆肝胆相照亲密无间志同道合风雨同舟友谊天长地久谢谢观看