建筑工程资料管理

《建筑工程资料管理》毕业生刚就业时基本要求•1、资料整理•2、识图能力•3、测量放线•4、试块制作建设工程技术资料管理内容1建设工程技术资料管理概述2工程准备与验收阶段资料3监理资料4施工资料5建设工程施工资料软件6考试一、建筑工程资料管理必要性•多年来，在全国各地建筑市场的检查过程中，经常会发现，各地建筑工程资料管理得比较混乱，尤其是在资料的详实方面及各种表格的格式设计、内容涵盖、规格尺寸等方面，都或多或少地存在着这样或那样的问题。这必然在一定程度上影响到城市建设档案的质量，给城市末来的改造建设，尤其会给工程质量及安全事故的处理和对已建成的建筑物或构筑物在改造扩建的工程档案资料的检索、查询工作带来更多的不便。因此，做好建筑工程资料管理是十分必要的。•工程资料（constructionprojectdocument）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。•工程准备阶段文件（seedtimedocumentofaconstructionproject）是指在工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。一、工程资料基本概念情景1建筑工程资料管理的主要内容•监理文件（projectmanagementdocument）是指监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件；•施工文件（constructingdocument）是指施工单位在工程施工过程中形成的文件；•竣工图（as-builddrawing）是指在工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样；•工程竣工文件（handingoverdocument）是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。相关知识链接1.建设工程项目经批准按照一个总体工程设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它可以是一个或若干个具有内在联系的工程所组成。2.单位工程具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。3.分部工程单位工程中可以独立组织施工的工程。4、检验批按同一的生产条件或按规定的方式-汇总起来-供验用的，由一定数量样本-组成的检验体。5.建设工程档案在工程的建设活动中，真接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等，各种形式的历史记录，也是简称工程档案。6.案卷由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。7、观感质量通过观察和必要的量测所反映的工程外在质量。二、工程资料的分类1.建筑工程资料的分类资料划分为4大类，即分为建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图和工程竣工文件。2、工程准备阶段文件分为立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、6小类；二、工程资料的分类3、监理资料划分为监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料、合同管理资料、竣工验收资料等6小类；4、施工资料划分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录、竣工验收资料等8小类；5、工程竣工文件可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4小类•档案的记载手段是多种多样的，除了纸质材料之外，还存在大量其他形式的载体，包括磁性材料、感光材料和其他合成材料等。•建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包括声像档案、缩微档案和电子档案。•建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地物、地貎和工程施工主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。相关知识链接•录音、录像档案，是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案，分为机械录音档案（唱片档案）、磁带录音档案和磁带录像档案等。•照片档案是指采用感光材料，利用摄影的方法记录形象的历史记录。•电子档案，是指利用计算机技术形成的，以代码形式存储于特定介质上的档案，如磁盘、磁带、光盘等。•（1）真实性和全面性•（2）分散性和复杂性•（3）继承性和时效性•（4）随机性•（5）多专业性和综合性工程文件和档案资料的特征三、建筑工程资料的填写、编制、审核及审批要求分别用大写英文字母“A”“B”“C”D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等4大类资料。三、建筑工程资料的填写、编制、审核及审批要求•新规程取消了预检和重复报验资料，资料分类沿用原版，分为4个部分，分别为：基建文件（A类）、监理资料（B类）、施工资料（C类）、竣工图（D类），其中各项内容均作了补充和调整。四、工程资料编号•原规程分两种编号形式，一个是施工单位的七位编码，分包单位的九位编码；新规程统一为一种编号形式，九位编码。具体要求如下：•(1)基建文件可按文件形成时间的先后顺序和类别，由建设单位确定编号原则。•(2)监理资料可按资料形成时间的先后顺序编号。四、工程资料编号•资料编号的目的是为了便于查询和追溯，基建文件和监理资料因内容较少，且许多基建文件带有编号，因此是否编号、如何编号由建设及监理单位自行决定。(3)施工资料应按以下形式编号：(4)分部工程中每个子分部工程，应根据资料属性不同按资料形成的先后顺序分别编号；对于质量证明文件一类的资料应根据资料的属性不同分别顺序编号，如合格证类、复试报告类、形式检验报告类等等；对一些通用表格，如隐检记录，则应按专业及检查项目不同分别顺序编号。。(5)对按单位工程管理，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。对工程资料中如工程变更洽商、施工组织设计等，不属于某个分部、子分部工程的施工资料，本条规定其编号中分部、子分部工程代号用“00”代替。•(6)同一批物资用在两个以上分部、子分部工程中时，其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。•同一批钢筋的资料只有一份，该批钢筋既可能用在地基基础中，也可能用于主体结构上，本条规定其资料编号中的分部、子分部工程代号按主要使用部位的分部、子分部工程代号填写。•(7)资料编号应填写在资料专用表格右上角的“资料编号”栏中；无专用表格的资料，应在资料右上角的适当位置注明资料编号。•(8)由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资料，其编号应在收集的同时进行编写。•许多项目的施工资料管理无序，堆积如山，到了工程竣工时才组织有关人员突击整理。本条强调的是重在过程管理，资料应在其形成及收集的同时进行编号而不是在资料组卷时才进行编号。•建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。•工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。五、建筑工程资料的质量要求（1）归档的工程文件应为原件。（2）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（3）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。（4）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。五、建筑工程资料的质量要求•（5）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。•（6）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。•（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。•（8）所有竣工图均应加盖竣工图章。•（9）竣工图章的基本内容应包括“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图章尺寸为50mm×80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。竣工图章示例如图1.1。•（10）利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。•（11）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/106093—89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。图1.1竣工图章式样岗位操作知识竣工图的折叠和分类组卷1、竣工图的折叠竣工图按照标准图幅进行绘制，按照GB/T10609.3—1989折叠，图纸的《技术用图复制图的折叠方法》，折叠尺寸为A4为210*297mm，装订线留35~40mm，图纸内容折向内，由于装订时，图纸案卷左右厚度不平衡,应在装订线一侧加垫块,将脊背垫平，力求整齐美观，方便查阅，有利于长期保存，在裁剪时应注意不要裁剪到图纸内容，不要把内框线裁剪掉。A3图幅的图纸折叠方法：将图纸沿长边对折（沿图示线1对折），再将不含装订线的一面对折（沿图示线2)图幅标准尺寸(长×宽)折痕长度折叠大小横式竖式横式竖式A4297×210无无不需折叠不需折叠A3420×297594717297×205/297×210(全套图纸都为A3的可以采用)/A2594×42018541608297×205297×205A1841×59432173711297×205/A01189×84165837279297×205/竖式图纸(图标在短边)的横式和竖式折叠方法对比表注：竖式的方法折叠时，图纸需要进行裱糊。小结：竖式图纸的折叠方式，建议采用与横式图纸折叠相同的方法。原因：绝大部分的不同图幅的图纸，横式折叠比竖式折叠的折痕少，能保证扫描前的最佳状态；横式折叠一般情况下都不需要裱糊，折叠更方便。三、建设单位文件资料（A类）的管理（一）建设单位文件资料的形成过程建设单位文件资料的形成过程如图3-1所示。（二）监理单位文件资料的形成过程图1—施工技术资料管理流程图施工单位根据图纸、合同条件等要求编制施工组织设计、施工技术方案等施工单位内部审批、手续齐全施工单位进行施工技术文件报审1、施工组织设计2、施工方案建设（监理）单位批复意见未获批准补充修改施工单位依据批复意见与技术文件进行技术交底形成《工程技术文件报审表》批准、形成进入施工质量验收报验流程1、施工组织设计交底2、施工方案技术交底3、分项工程施工技术交底形成图2—施工物资资料管理流程图供应单位根据供货合同组织工程物资进场施工单位组织工程物资进场检验工程使用相关质量证明文件包括：1、出厂合格证2、厂家质量检验报告3、厂家质量保证书4、进口商品商检证明5、质量检验部门出具的检验报告6、环保、消防部门出具的认可文件等注：提交的质量证明文件内容应由供求双方事先约定抽样复试施工单位进行工程物资进场验收提交相关质量1、材料试验报告（通用）2、设备及管道附件实验记录（表C4-19）3、物资进场复试报告(试验或检验单位提供)形成退货或按合同约定处理1、材料试验报告(通用)（表C4-17）2、设备开箱检验记录（表C4-18）审批签认形成证明文件开箱检查不合格合格建设（监理）单位审核图3—检验批质量验收流程图施工单位根据图纸、规范、方案、交底等组织施工施工单位负责进行过程质量控制检查、检验按规范、方案等形成以下资料：1、施工测量记录2、施工物资资料3、施工资料4、施工试验记录等监理（建设）单位组织检验批质量验收形成《检验批质量验收记录》形成施工单位进入下一道工序施工施工完成，施工单位自检合格，报监理合格整改不合格不合格图4—分项工程质量验收流程图同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第1个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第2个）同一分项工程检验批施工完成并验收通过（第n个）监理（建设）单位组织施工单位进行分项工程质量验收下一个分项工程质量验收流程《分项工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》形成施工单位自检……同一分项工程全部检验批完成合格，报监理图5—子分部工程质量验收流程图同一子分部的分