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目录1.相关要求和注意事项2.组建业委会换届改选小组3.换届改选小组组建后需讨论的具体事宜4.业委会候选人的产生办法5.业主大会会议的形式和召开的程序6.选举业委会委员和表决一个规则二个规约程序7.办理业委会换届改选备案手续应用的法规沪房管物【2011】345号文上海市住宅物业管理规定一、相关要求和注意事项1.区域划分是否要调整？2.适用《规定》第24条。3.名称——换届改选小组。4.业委会任期届满的两个月（60天）前，应当书面报告乡、镇人民政府或者街道办事处。街镇应当在60天内会同房管局组建换届改选小组。5.业委会任期届满不提出书面报告的，按沪房管物【2012】316号文执行组织换届。6.组建业委会换届改选小组的公告（样本需修改）。关于组建上海市区小区业委会换届改选小组的公告根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，上海市杨浦区小区业主委员会于年月日任期届满，符合换届改选的条件。根据《上海市住宅物业管理规定》的规定，业委会换届改选小组由业主代表，乡、镇人民政府或者街道办事处代表，房管办事处代表，物业所在地居（村）民委员会代表组成，其中业主代表人，由居（村）民委员会组织业主推荐产生。请广大业主踊跃推荐能模范履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有一定组织能力的业主参加业委会换届改选小组，负责换届改选的筹备工作。凡有损坏房屋承重结构、违法搭建、擅自改变物业使用性质、欠交物业服务费和维修资金、违规出租房屋等情形且未改正的业主，不得担任换届改选小组成员。特此公告上海市区街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）上海市区住房保障和房屋管理局（盖章）年月日组成人员街镇代表不得有的情形单数房办代表居委会代表业主代表不低于总人数的二分之一组长损坏房屋沉重结构违法搭建破坏房屋外貌擅自改变物业使用性质欠交物业费或维修资金违法出租房屋二、组建业委会换届改选小组关于上海市区小区业委会换届改选小组成员名单的公示根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，经推荐，上海市区小区业委会换届改选小组成员拟由下列人员组成，现予以公示。业主如对上述换届改选小组成员有异议，请在年月日之前向下述联系人反馈意见。联系人：地址：电话：时间：特此公示上海市区街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）上海市区住房保障和房屋管理局（盖章）年月日相关部门代表单位姓名乡镇人民政府/街道办事处居（村）民委员会房管办事处业主代表姓名性别年龄职业党派号、室关于上海市区小区业委会换届改选小组成员名单的公告根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，经听取业主意见后，上海市区小区业委会换届改选小组成员现确定由下列代表组成；换届改选小组组长为，副组长为。特此公告上海市区街道办事处（乡镇人民政府）（盖章）上海市区住房保障和房屋管理局（盖章）年月日相关部门代表单位姓名乡镇人民政府/街道办事处居（村）民委员会房管办事处业主代表姓名性别年龄职业党派号、室业主代表产生形式居委会确定业主推荐业主自荐召开座谈会上海市区小区业委会换届改选小组中业主代表产生方式的公告根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，上海市区街道小区居（村）民委员会根据本小区的具体特点，现就本小区业委会换届改选小组中业主代表产生方式公告如下。一、业委会换届改选小组中业主代表的具体分布如下：二、业委会换届改选小组中业主代表按照下列第、、种方式产生：1、居（村）民委员会召开座谈会；2、居（村）民委员会向业主发放推荐表，根据业主的推荐确定业主代表名单；3、居（村）民委员会书面公告业主到指定地点领取推荐表推荐，根据业主的推荐确定业主代表名单；4、其他方式：特此公告上海市区街道（乡镇）居（村）民委员会年月日三、换届改选小组组建后需讨论的具体事宜1.召集人的产生和职责；2.业主身份及其业主大会会议上投票权数公告；3.讨论修改一个规则二个规约；4.明确业委会委员人数、津贴、任期等事宜；5.一个规则二个规约的草案书面意见公告。业委会候选人产生形式居委会确定听取业主意见召开召集人座谈会发放推荐表四、业委会候选人的产生办法上海市区小区关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公示根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，业委会换届改选小组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业委会的成员组成、选举方式及业委会候选人的产生办法等事项公示如下。一、本届业委会拟由名成员组成。二、业委会候选人的具体分布如下：三、业委会候选人拟采用下述第种方式产生：1、换届改选小组直接听取业主意见，经汇总后提出业委会委员候选人名单；2、召开召集人座谈会，产生业委会委员候选人；3、换届改选小组向业主发放推荐表，产生业委会委员候选人；4、换届改选小组书面公告业主到指定地点领取推荐表推荐，产生业委会委员候选人；5、《业主大会议事规则》约定的其他选举方式；四、业委会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。业主如对上述公示内容有异议，请在年月日之前与换届改选小组联系。联系人：地址：电话：时间：特此公示上海市区小区业委会换届改选小组组长（盖章/签名）副组长（盖章/签名）年月日上海市区小区关于业主委员会候选人产生办法及业主委员会选举方式的公告根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》、《上海市住宅物业管理规定》、《关于实施〈上海市住宅物业管理规定〉的若干意见》《关于加强本市住宅小区业主大会、业主委员会规范化建设的若干意见》及相关规定，业委会换届改选小组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，在先期公示及听取业主反馈意见后，现就本届业委会的成员组成、选举方式及业委会候选人的产生办法等事项公告如下。一、本届业委会由名成员组成，业委会候选人实行选举。二、业委会候选人的具体分布如下：三、业委会候选人拟采用下述第种方式产生：1、换届改选小组直接听取业主意见，经汇总后提出业委会委员候选人名单；2、召开召集人座谈会，产生业委会委员候选人；3、换届改选小组向业主发放推荐表，产生业委会委员候选人；4、换届改选小组书面公告业主到指定地点领取推荐表推荐，产生业委会委员候选人；5、《业主大会议事规则》约定的其他选举方式；四、业委会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。特此公告上海市区小区业委会换届改选小组组长（盖章/签名）副组长（盖章/签名）年月日五、业主大会会议形式和召开程序会议形式二选一集体讨论形式书面征求意见讨论形式会议公告十五天确定会议工作人员表决票送达人表决票回收和统计会议记录和决定公告开票宣布表决结果会议记录和决定公告现场投票确定业主身份会议公告十五天六、选举业委会委员和表决一个规则二个规约程序序号需要做的工作注意事项1召开业主大会前15天公告7天前将选票送达业主2送达方式当面领取（需业主签收）上门送达（需业主签收）邮寄送达信报箱送达（需有2人证明并在小区内公告7天并保存送达留证）3确定监票、计票、唱票工作人员应由非业委会委员候选人担任4准备票箱和选票选票有样本5选举结果业委会委员、《议事规则》、《管理规约》需面积人数双过半；《专项维修资金管理规约》需面积人数双过2/36选举结果不一致面积人数双过半同意的候选人超应选名额时，以得票多当选面积人数双过半的候选人得票数不同情况，以人数票排名在前的当选面积、人数、票数均相同不能确定当选人时，应当对得票数相等的被选举人再次投票，以得票多的当选经面积人数双过半的被选举人少于应选名额时，应当及时就不足的名额另行选举7公布选票结果由唱票、计票人在监票人员的监督下，认真核对、计算票数、公布结果、做好记录8产生业委会主任和副主任业委会委员产生后7天内，由居委会组织业委会委员召开会议，选举产生正、副主任，并在3天内在小区内公告9办理备案业委会应当在30天内准备相关资料到相应街道办理备案手续八、办理业委会换届改选的备案手续根据《上海市住宅物业管理规定》第21条规定，业委会自选举产生之日起30日内持下列文件向乡、镇人民政府或街道办事处备案：1.业主大会会议记录和会议决定；2.业主大会议事规则；3.管理规约：4.业委会成员的名单和基本情况。序号资料内容1物业管理区域的报批或公告（附500/1地籍图）2关于组建或者换届改选和提前换届改选的公告3换届改选的申请报告4业主代表产生方式公告5换届改选小区成员名单的公告6签报7业主身份及其在业主大会会议上投票数的公告8业主委员会候选人产生办法的公告9业主委员会委员候选人名单的公告10业主大会会议召集人名单公告11关于业主大会会议讨论事项的公告12备案资料汇总表13房地产权证复印件或企业委托书14备案证书（旧的）15业委会办公用房的证明16业主大会会议决定、业主委员会委员选举结果等事项公告除上述四项以外的其他相关资料业主委员会换届备案表注意事项1.备案证编号;2.业主大会代码；3.业委会编号十位数表示含义杨浦区编号街镇编号业委会编号（序号）街坊号（地籍图）10XXXXXXXX街镇定海江浦控江四平大桥平凉延吉长白殷行五角场新江湾五角场镇编号001008012009018006015013016019020101换届改选流程图组建业委会换届改选小组公告业委会换届改选小组名单公示业主大会会议形式公告召集人名单的公告业主大会会议上投票数的公告登记备案业委会换届改选小组名单公告征求相关管理规约（草案）书面意见的公告业委会候选人产生办法及选举方式公示业委会候选人产生办法公告业主大会会议讨论事项的公告会议决定、业委会委员选举结果公告换届改选小组中业主代表产生方式公告业委会候选人名单公示业委会候选人名单公告选举业委会主任、副主任