甘特图与时间管理

方法与实践（中篇）——甘特图与时间管理什么是甘特图？甘特图又叫横道图，它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。ABCDE任务一月二月三月四月五月六月七月它是在第一次世界大战时期由美国人亨利·劳伦斯·甘特（HenryLaurenceGantt,1861—1919）先生发明的。亨利·劳伦斯·甘特还是人际关系理论的先驱者之一，科学管理运动的先驱者之一。什么是甘特图？•由于甘特过去当过教员，因而他注意用图表方法对管理进行生动地说明。•在早期，他用水平线条图说明工人完成任务的进展情况，每天把每个工人是否达到标准和获得奖金的情况用水平线条记录下来，达到标准的用黑色加以标明，未达到标准的用红色加以标明。•这种图表对管理部门和工人本人都有帮助，因为图表上记载了工作的进展情况以及工人未能得到奖金的原因。•管理部门能够根据图表指出缺点所在，并把进展情况的资料告诉工人；而工人则能直观地看到自己的工作成效。•由于这种绘图办法提高了工作效率，甘特又进一步扩大了这种图表的范围，在图表上增加了许多内容，包括每天生产量的对比，成本控制，每台机器的工作量，每个工人实际完成的工作量及其与原先对工人工作量估计的对比情况，闲置机器的费用，以及其他项目，使这种图表发展为一种实用价值较高的管理工具。甘特图的产生•在第一次世界大战期间，甘特利用图表管理的方法获得了重大突破。•当时，他在陆军部担任顾问，对如何掌握包括各个部门在内的庞杂工作问题进行了反复思考。•对陆军部来说，时间的安排十分重要，然而那里的管理部门却缺乏控制和协调私人承包商与政府机构之间的工作的必要资料。•甘特提出：工作控制中的关键因素是时间，时间应当是制定任何计划的基础。•解决时间安排问题的办法，是绘出一张标明计划和控制工作的线条图。这种图表，就是在管理学界享有盛誉的甘特图表。甘特图的应用价值ABCDE任务一月二月三月四月五月六月七月甘特图•其中，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目）。线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。甘特图可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可以非常便利地弄清每一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作是提前还是滞后，亦或正常进行。除此以外，甘特图还有简单、醒目和便于编制等特点。•所以，甘特图对于项目管理是一种理想的控制工具。甘特图•时间以日为单位表示在图的上方，主要活动从上到下列在图的左边。计划需要确定包括哪些项目，这些项目的顺序，以及每项活动持续的时间。时间框里的线条表示计划的活动顺序，空白的现况表示活动的实际进度。甘特图作为一种控制工具，帮助管理者发现实际进度偏离计划的情况。甘特图甘特的思想甘特的贡献把总的计划目标看成——人们能够了解和执行的,具有相互关系的一系列计划或各项事件。体现一个既简单又基本的控制原理——从计划中选取关键内容并予以密切注视。甘特图的思想及贡献•甘特图表的实质，是为了表明如何通过各种活动来恰当安排工作的程序和时间，以完成该项工作。甘特图的实质•进度只有进度吗甘特图与时间管理•如何将这些事情更有效的完成？•什么样的事情应该放在首位来做？•排序•统筹•完成期限•目标什么样的事情应该放在首位来做？不紧急，但重要的事情不紧急，也不重要的事情紧急，但不重要的事情紧急，重要的事情ABCDA．比如打样、生产任务、设备故障、重伤害急救、停电等；B．比如月计划、月总结、思考、技能提升、改进产能等；C．比如打发光阴的闲事，没有生产力的事；繁琐的工作、某些email、个人嗜好的沉迷；D．突然响起的闲聊电话；“三缺一”。•以目标为依据，事情分轻重缓急。不紧急，但重要的事情不紧急，也不重要的事情紧急，但不重要的事情紧急，重要的事情ABCD25-30%50-60%15%2-3%65-80%20-25%1%15%什么样的事情应该放在首位来做？处理原则：•先做A，挑灯夜战，准时完成；•再做B，全面规划，力求完美；•尽量放弃C，并尽量少让C发生，和善地说不；•减少花费在D上面的时间。什么样的事情应该放在首位来做？帕雷托定律——二八定律80%的销售额是源自20%的顾客；80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；启示:我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。统筹即为通盘筹划。•统筹方法，是一种安排工作进程的数学方法。•统筹方法的作用是把工序安排好，避免窝工，“缩短工时，提高工作效率”。如何将这些事情更有效的完成？洗水壶1→烧开水15→泡茶喝（共16钟）洗茶壶1洗茶杯1拿茶叶2•天黑水急，甲、乙、丙、丁四人携一手电过一独木桥，甲、乙、丙、丁单人的过桥时间分别为1分钟、2分钟、5分钟和10分钟。•一次只能同时通过两人，且以速度慢的人所需时间为通过时间；每次过桥必须携带手电照明，且手电不能扔过桥，即过桥后必须有人把手电送回桥这边。•请问：四人都通过，最少需要多少分钟？如何将这些事情更有效的完成？•一般人都会这么考虑：为了使时间最少，就必须让过桥时间最少的A把手电送回桥这边。具体地说就是：•第一次：A、B过桥，需2分钟,共计2分钟，•A返回，需1分钟，共计3分钟；•第二次：A、C过桥，需5分钟，共计8分钟，•A返回，需1分钟，共计9分钟；•第三次：A、D过桥，需10分钟，共计19分钟.至此，四人都通过。如何将这些事情更有效的完成？•这似乎“无懈可击”，时间还可能更少吗？好像是不可能，因为如果让另外的三个人中的一个把手电送回桥这边的话，显然所用的时间必定增多。•不过请注意，如果让C、D一起过，那么C所需的5分钟就不必花费了，这不就可以省时间了吗？但这样的话，谁把手电送回桥这边？让C送回，显然不行。最好是C、D过完桥时，在桥那边有A在，让A把手电送回桥这边，不就行了吗？这能办得到吗？如何将这些事情更有效的完成？•完全可以！请看下面所说的方案：•第一次：A、B过桥，需2分钟,共计2分钟.•A返回(B还在桥那边），需1分钟，共计3分钟；•第二次：C、D过桥，需10分钟，共计13分钟.•B返回，需2分钟，共计15分钟；•第三次：A、B过桥，需2分钟，共计17分钟.至此，四人都通过。如何将这些事情更有效的完成？四人过桥问题数学模型：如何将这些事情更有效的完成？•这4个人为什么要在晚上过这座桥，他们是在正常回家的路上还是野外探险迷路还是被人追杀？•如果是被人追杀会不会有2人过去后独自逃走不回来接剩下的2人？•这四个人过桥的时间为什么差距这么大，最大最小时间差了10倍？•他们是否有人是残疾人或是小孩？如果有小孩或残疾人的话，那么是不是残疾人和小孩不能同时过桥？（也就是说5和10不能同时过桥）这些问题的确定对过桥需要的最短时间都会有影响，在不同的情况下过桥所需要的最短时间是不同的。如何将这些事情更有效的完成？•实验室：（循环方式对比试验）•产线：抛光投篮节拍问题。抛光120→测厚10冷却60→过滤10冷却60过滤10抛光50→抛光70→清洗5测厚10如何将这些事情更有效的完成？Thankyou！