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2008年人力资源社会保障基本情况调查数据录入和上传手册劳动和社会保障部规划财务司信息中心2008.102目录一、组织与分工二、录入软件及调查任务的下载和安装三、调查数据录入四、数据删除五、数据校验（校验组负责）六、数据上报七、数据导出八、查看数据汇总情况九、数据处理咨询3一、组织与分工初次录入双录校验下载软件数据录入数据双录数据校验数据上报不合格不合格合格5二、录入软件及调查任务的下载和安装下载地址：或从以下地址找到链接：文件说明：RAR压缩文件，解压后得到：“ireport”目录：存放录入安装程序“调查表”目录：存放问卷调查任务6软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件netreport_power.exe，依照提示点击“下一步”直至“完成”，安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“i@Report运行系统”。8三、调查数据录入录入组负责初次录入双录组负责双录录入流程运行桌面上的快捷方式“i@Report运行系统”，打开录入软件装入需要录入的数据表任务录入数据完成后关闭9打开录入软件10装入需要录入的数据表任务居民问卷调查由社区组织录入，此时在单位代码中输入7位社区用户代码（附件中说明：4位城市用户代码＋3位流水号，每个城市给被调查的社区分配一个用户代码，用于数据录入和上报，从001开始）在单位名称中输入社区的名称；农民工问卷调查和社区劳动保障工作平台建设情况表由城市组织录入，则此时在在单位代码中输入4位城市用户代码，在单位名称中输入城市的名称其他选项为默认设置。已经录入的数据列表录入按钮，每次打开录入程序时，需要首先点击此按钮当前是一条新记录数据录入表区域删除按钮当前需要录入的数据框15数据录入16录入数据1、每项录入后回车跳转到下一个输入框2、调查表具有逻辑关系校验，只有符合规则的数据才能顺利录入并保存3、录入完毕最后一个输入框后，回车点击“保存”就会校验数据，如校验通过就会直接进入下一份问卷录入。如果校验没有通过，系统会给出校验没有通过的具体原因4、录入人员将纸质调查问卷交给双录组，将录入完成的任务文件“人力资源和社会保障基本情况调查问卷（农民工）.NRP”拷贝给校验组。（以农民工问卷为例）5、双录过程与录入过程一样，只是双录使用的调查表文件后面都有“双录”后缀17注意事项城镇居民劳动保障基本情况调查表的第29题和第46题是多选题，在录入数据时，采用空格键录入；将选项前面的录入框单击空格键选中，再次单击空格键表示取消选中。“省”、“城市名称”已经预先设定了编码，录入时不需要输入汉字，只需要输入4位城市用户代码就可以了。城市用户代码见手册附件。录入完成以后，由于录入到最后一个输入框“保存”后，系统会自动的增加一条空记录，因此在导出录入数据时先将第一条空记录删除。选中“空记录”点击删除19四、删除数据选中左侧列表中的数据，点击“删除”按钮直接删除。如果需要同时删除多条记录，可以按住Ctrl键，鼠标多选需要删除的记录，然后点击“删除”按钮直接删除。注意：执行删除操作以后即为将选中的数据完全删除。20五、数据校验校验组负责数据校验校验流程（一）校验人员校验任务都装入到自己操作的计算机上。（二）校验人员将录入组完成的录入任务、双录组完成的双录任务都装载到自己操作的计算机上。（三）将录入任务、双录任务的数据分别导入到校验任务中。（四）在校验任务中进行数据校验。21（一）装入校验任务装入校验任务：校验组需要校验任务装入到自己操作的计算机上，校验任务在任务名称中含有校验字样。22（二）装载已完成的录入和双录任务装载已完成的录入任务和双录任务：先将录入组完成的录入任务文件和双录组完成的双录任务文件拷贝到自己的计算机中；按照前述的装入任务操作分别完成已包含数据的录入任务和双录任务的装载；注意：任务注册信息界面中是录入（双录）组在录入问卷调查任务数据时注册的信息，该信息在此处不需要修改，直接点击“确定”，即装入录入任务，录入数据也同时装入了。23将录入任务和双录任务数据导入到校验任务中前提：确保校验任务，带数据的录入任务和双录任务都已经装载到计算机中。步骤：打开录入程序“i@Report运行系统”点击“任务”菜单中的“活动任务”，在其中点击校验任务进入到校验任务的录入界面中在校验任务中分别点击“导入录入数据到校验任务”、“导入双录数据到校验任务”，即完成将录入数据和双录数据都导入到校验任务中•鼠标右键弹出菜单中选择相应的菜单•然后在系统弹出的对话框中选择要导入的录入数据。将录入任务和双录任务的数据导入到校验任务中的流程25数据校验前提：录入数据和双录数据都已经导入到校验任务中步骤：在校验任务的界面上点击“选择全部记录”；然后点击“数据校验”菜单；在系统弹出的校验选项框上确认校验；根据系统提示了解校验结果，“审核无误”表示校验数据无误；如果校验数据有误，系统弹出校验结果数据校验流程27校验通过，审核无误28校验不通过，数据有错误29修改错误数据可以修改列出的所有未通过校验的记录没有通过校验的数据已用红色标识出来。鼠标定位到第一条未通过校验的数据后可以进行修改修改的步骤如下：定位到第一条未通过校验的数据后，查看数据中标识为红色的字段。对照问卷编号找到纸质的问卷来进行修改。修改完以后点击“保存”按钮进行数据保存；然后重新定位下一条出错的记录，依次修改数据，直到修改全部错误，保存数据。依照前述校验步骤进行重新校验，直到所有记录都没有错误。30校验注意事项需要选中全部数据进行校验，否则只校验当前数据。错误字段用红色标选出来。校验出错误后，默认会只列选所有有错误的数据。修改过程中如需要查看全部记录数据，可以在左侧的记录列表中点击鼠标右键，选择“显示所有记录”，如需要只显示未通过校验的数据，可以点击鼠标右键，选择“显示未通过审核的记录”。31校验多个批次数据的注意事项如果需要校验多个批次的录入和双录任务，需要把当前校验任务中装载的录入和双录任务注销，并删除当前校验任务中的所有数据。然后重新装载需要校验的录入和双录任务，重复以上校验过程。32六、数据上报打开校验完成的校验任务，点击“收发”菜单下的“上报数据”对话框中选择“所有单位的报表”选择上报方式为“报表服务器”输入服务器的地址，或输入单位代码和登录密码单位代码是各个城市或社区的用户代码居民问卷输入7位社区用户代码农民工和社区问卷输入4位城市用户代码35七、数据导出客户端数据导出直接在校验任务中的录入界面中点击鼠标右键，分别选择“导出录入数据”，“导出双录数据”将录入数据和双录数据导出成excel。36数据导出服务器端数据导出（一）汇总用户登录服务器（二）选择需要导出的调查问卷任务（三）选择需要导出的数据（四）数据保存37（一）汇总用户登录服务器运行ie浏览器，在浏览器地址栏中输入服务器的地址或（二）选择需要导出的调查问卷任务在界面中点击相应的问卷，然后输入登录代码和验证密码可以登录到各个调查问卷的任务组中点击“”选择校验任务39（三）选择需要导出的数据点击“数据导出”进入到数据导出界面选择需要导出的数据设置选项执行数据导出41（四）数据保存数据导出完成以后，系统弹出保存对话框数据导出完成以后点击“保存”按钮对数据进行保存42八、查看数据汇总情况（一）汇总查询用户登录服务器（二）选择需要查询的调查问卷任务（三）查看数据上报情况点击“工具”菜单下的“上报审核统计”系统根据选项统计出数据上报情况（农民工问卷和社区情况表）直接点击“下级填报率”可以查看数据的上报情况（城镇居民问卷）点击“分列各汇总户的下级填报率”，系统列出城市各个社区的数据上报情况居民问卷选择此项，并需要勾选上述两个选项农民工问卷与社区情扩表选择此项，不勾选上述两个选项45九、数据处理咨询联系电话：010-84202257010-84202260Email：xxc@molss.gov.cn谢谢各位！