第6章 电子演示文稿制作

多媒体演示文稿制作走进PowerPoint2003PowerPoint2003的基本操作演示文稿的制作过程演示文稿的播放与打印建议:总学时：4学时训练学时：2学时具备使用PowerPoint2003制作演示文稿的基本的能力电子演示文稿制作PowerPoint2003学习领域学习情境学习目标计算机应用基础制作最美中国演示文稿学习内容●制作演示文稿的基本方法●演示文稿的编辑●文本与对象的插入●文本与对象的格式化●动画与动作设置●演示文稿的播放与打印学习单元6.1多媒体演示文稿制作单元目标具备对提出的任务的解决方案进行初步分析，完成对素材的收集、组织和整体设计的基本能力。工作任务6.1.1使用PowerPoint制作最美中国演示文稿任务目标能初步认识样例中提供的制作最美中国演示文稿结构组成，明确实现的任务要求。任务描述使用PowerPoint制作一份最美中国的演示文稿。任务实现学习内容在演示文稿的制作之前，应对演示文稿有一个整体的设计，弄清楚要演示给观众的主要内容，并要确定如何组织这些内容的布局，还要考虑对象和内容的出现顺序及动画效果，并要力求演示文稿风格一致。学习单元6.2走进PowerPoint2003单元目标认识PowerPoint2003的功能特点。工作任务6.2.1PowerPoint的功能特点任务目标具备运用PowerPoint基本功能的初步能力。任务描述学习PowerPoint的功能特点。任务实现创建打印播放PowerPoint的功能特点编辑多媒体学习内容可使用PowerPoint提供的联机帮助功能进一步认识PowerPoint的功能特点。工作任务6.2.2PowerPoint的新增功能任务目标具备运用PowerPoint新增功能的初步能力。任务描述学习PowerPoint的新增功能。任务实现任务窗格CD打包智能标记信息权限管理PowerPoint的新增功能学习内容可利用PowerPoint2003提供的MicrosoftOfficeOnline及时了解和学习PowerPoint的新增功能。学习单元6.3PowerPoint2003的基本操作单元目标具备启动和退出PowerPoint2003、调整窗口及视图的基本能力。工作任务6.3.1进入PowerPoint2003工作界面任务目标具备启动PowerPoint的基本能力。任务描述启动PowerPoint应用程序。使用开始菜单利用快捷方式任务实现学习内容如果桌面没有PowerPoint快捷方式图标，可将“开始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficePowerPoint2003”中的“MicrosoftOfficePowerPoint2003”菜单项拖到桌面创建PowerPoint快捷方式图标。工作任务6.3.2PowerPoint2003的窗口界面任务目标具备调整PowerPoint窗口界面的能力。任务描述了解PowerPoint窗口界面的组成部分及调整方法。任务实现标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格幻灯片选项卡大纲选项卡幻灯浏览视图普通视图幻灯片放映视图绘图工具栏文稿窗口状态栏学习内容PowerPoint的窗口界面并不是一成不变的，用户可以根据自己的需要调整窗口的大小、工具栏、标尺等工具。工作任务6.3.3PowerPoint2003的视图模式任务目标具备灵活运用PowerPoint2003视图模式的能力。任务描述了解PowerPoint2003的各种视图模式特点及切换方法。PowerPoint普通视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图任务实现普通视图选项卡窗格幻灯片窗格备注窗格大纲选项升级降级上移下移折叠展开全部折叠全部展开摘要幻灯片显示格式幻灯片浏览视图幻灯片放映视图备注页视图学习内容PowerPoint2003将以前版本的幻灯片视图和大纲视图一起合并到了普通视图，可以通过普通视图的两个选项卡进行转换。工作任务6.3.4PowerPoint2003的退出任务目标具备使用不同退出方法关闭PowerPoint2003的能力。任务描述关闭PowerPoint2003应用程序。单击“文件/退出”单击PowerPoint窗口标题栏右端的关闭按钮双击PowerPoint窗口标题栏左端的控制菜单图标题同时按下快捷键Alt+F4任务实现小窍门：“文件”/“关闭”只是关闭文稿窗口，并没退出PowerPoint。学习内容退出PowerPoint2003时，注意演示文稿文件的保存。学习单元6.4演示文稿的制作过程单元目标能创建和保存演示文稿，学会幻灯片格式设置技巧，学会演示文稿的编辑方法，能在幻灯片中插入文本和对象以及对其格式化，学会动画定义与动作设置，具备制作演示文稿的能力。工作任务6.4.1演示文稿的创建任务目标具备创建演示文稿的能力。任务描述1、了解演示文稿的组成2、创建一个新演示文稿幻灯片文稿大纲备注讲义演示文稿的组成任务实现单击“文件/新建”在“开始工作”任务窗格中单击“新建演示文稿”选项在任务窗格的下拉选项中现则“新建演示文稿”任务小窍门：用快捷键“CTRL+N”也可以新建演示文稿。演示文稿的创建新建演示文稿的五种常用方法用“空演示文稿”创建演示文稿“幻灯片版式”任务窗格选择版式用“空演示文稿”创建演示文稿输入文本内容用“设计模板”创建演示文稿幻灯片设计任务窗格选择模板用“内容提示向导”创建演示文稿内容提示向导——演示文稿类型内容提示向导——开始内容提示向导——演示文稿样式内容提示向导——演示文稿选项新演示文稿的基本框架内容提示向导——完成用“现有演示文稿”创建演示文稿用“相册”创建演示文稿用“相册”创建演示文稿学习内容利用“文件”菜单的“新建”命令会打开“新建演示文稿”任务窗格，由用户选择创建演示文稿的方式。如果单击“常用”工具栏中的“新建”按钮或用快捷键“CTRL+N”则不会打开“新建演示文稿”任务窗格，而是自动采用空演示文稿的方式创建新演示文稿。工作任务6.4.2演示文稿的保存任务目标具备保存演示文稿的能力。任务描述将新演示文稿以“最美中国——神奇九寨”为文件名存于“我的文档”。保存新文稿任务实现保存已有文稿换名保存学习内容为了避免遇到电源断电或系统死机等现象而来不及保存文稿导致输入的文稿内容丢失的损失，我们应利用自动保存功能来保存文稿：1、单击“工具／选项”2、选择“保存”选项卡3、选中“自动保存时间间隔”复选框。4、在“分钟”框中输入自动保存的时间间隔值5、单击“确定”按钮工作任务6.4.3幻灯片格式设置任务目标具备格式化幻灯片的能力。任务描述1、改变幻灯片版式；2、利用设计模板改变幻灯片外观；3、改变幻灯片的配色方案；4、利用母版改变幻灯片的外观。打开幻灯片版式任务窗格方法二：在任务窗格的下拉选项中选择版式是指幻灯片布局样式，它用占位符的形式来表示对象在幻灯片上的相对位置和排列方式。任务实现改变幻灯片的版式方法一：“格式/幻灯片版式”小窍门：也可右键单击选择“幻灯片版式”命令。设置版式打开幻灯片设计（设计模板）任务窗格方法二：在任务窗格的下拉选项中选择设计模板是指一个演示文稿的整体外观设计方案，它是一种定制了配色方案和母版样式的版式。方法一：“格式/幻灯片设计”小窍门：也可右键单击选择“幻灯片设计”命令。应用设计模板方法三：在“幻灯片设计”任务窗格中选择应用设计模板打开幻灯片设计（配色方案）任务窗格方法二：在任务窗格的下拉选项中选择配色方案是一种对演示文稿中多个对象的色彩设计方案。方法一：“格式/幻灯片设计”小窍门：也可右键单击选择“幻灯片设计”命令，然后再选择“配色方案”子窗格。使用配色方案方法三：在“幻灯片设计”任务窗格中选择调整配色方案调整配色方案编辑配色方案设置幻灯片背景“背景”对话框“填充效果”对话框的渐变选项卡选择图片改变前的背景改变后的背景设计与应用母版幻灯片母版讲义母版备注母版母版是一种特殊的幻灯片，可用来统一控制演示文稿中幻灯片的字体格式、背景、标志图片、页眉、页脚和阴影、项目符号等特殊效果设计与应用幻灯片母版幻灯片母版视图幻灯片母版缩略图对象区标题区日期区页脚区数字区母版工具栏幻灯片母版工具栏插入新标题母版删除母版插入新幻灯片母版保护母版母版版式重命名母版标题幻灯片母版视图幻灯片母版缩略图标题母版缩略图日期区页脚区数字区母版工具栏标题区副标题区设置幻灯片母版格式背景对话框字体对话框项目符号和编号对话框页眉和页脚对话框设置幻灯片母版格式设置幻灯片母版格式插入图片对话框幻灯片母版标题母版应用母版之后的演示文稿学习内容演示文稿外观的格式化既可以在新建演示文稿之前就先设计好，也可以先把演示文稿中的幻灯片做好，最后再来统一调整演示文稿的格式。如果在幻灯片母版视图中没有新建标题母版，而只有普通的幻灯片母版，则幻灯片母版中设计的格式则会应用于演示文稿中的所有幻灯片。因此，如果标题幻灯片和其它的幻灯片的格式一样，则不用单独设计标题母版，只需要设计好普通的幻灯片母版就行了。工作任务6.4.4演示文稿的编辑任务目标具备编辑演示文稿的能力。任务描述1、在演示文稿中选定幻灯片2、在演示文稿中插入、删除、复制、移动幻灯片任务实现插入幻灯片①插入指定位置②打开“幻灯片搜索器”对话框③打开“浏览”对话框，选择幻灯片来源文件④选定要插入的幻灯片幻灯片插入后的演示文稿复制幻灯片选中要复制的幻灯片“复制”，将选定的幻灯片存入剪贴板确定要复制到的位置“粘贴”移动幻灯片选中要移动的幻灯片“剪切”选定要移动的位置“粘贴”复制和移动幻灯片学习内容在演示文稿的普通视图和幻灯片浏览视图下，都可以实现对幻灯片的选定、插入、删除、复制和移动。具体用什么视图根据自己的情况而定。工作任务6.4.5文本编辑和对象插入任务目标具备编辑文本和插入对象的能力。任务描述1、在幻灯片中文本的编辑。2、在幻灯片中插入图片、图形、表格、图表、声音、影片、超链接等对象。任务实现插入文本①新建演示文稿②单击标题占位符，输入标题插入艺术字打开“艺术字库”对话框“编辑‘艺术字’文字”对话框插入艺术字后插入图片或剪贴画插入剪贴画--“插入”菜单“剪贴画”对话框插入剪贴画剪贴画下拉菜单插入剪贴画—“插入”菜单插入剪贴画—“内容”占位符插入表格插入图片插入图表插入剪贴画插入媒体剪辑插入组织结构图或其他图示插入剪贴画—“内容”占位符插入内容幻灯片“选择图片”对话框插入自选图形或绘图小窍门：“绘图”工具栏不仅可以用于向幻灯片中绘制图形，而且可以用于向幻灯片中插入文本框、艺术字、组织结构图、剪贴画、图片等多种其它对象。插入自选图形或绘图自选图形下拉菜单插入自选图形插入组织结构图“插入”菜单“内容”占位符“绘图”工具栏插入表格“插入”菜单“内容”占位符“常用”工具栏插入图表“数据表”窗口插入图表插入声音或影片“插入声音”对话框“如何开始播放声音？”对话框1选中要插入超链接的幻灯片2选中要创建超链接的对象3打开“插入超链接”对话框4选择要连接到的目标位置插入超链接学习内容演示文稿中每张幻灯片的对象是不同的，但应把相关的内容组织在同一张或相邻的几张幻灯片中。利用“插入”菜单可向幻灯片中插入多种不同的对象，但是，如果新插入幻灯片时选择合理的版式，在幻灯片中生成要插入的对象的占位符，那就可以直接双击占位符插入对象，而且插入的对象的布局也由占位符设计好了，因此能较大的提高工作效率。工作任务6.4.6文本和对象的格式化任务目标具备格式化幻灯片中文本和对象的能力。任务描述在幻灯片中对文本、图片、图形、表格、图表、声音、影片、超链接等对象进行格式化。任务实现●字体、字号、字形、颜色和效果●项目符合与编号●对齐方式、行距●文本框格式●阴影和三维效果小窍门：选中文本框后在其粗边线上双击也可打开“设置自选图形”对话框。格式化文本格式化艺术字◆调整位置、形状◆设置格式◆阴影样式、三维效果样式插入艺术字编辑文字艺术字库设置艺术字格式艺术字字母高度相同艺术字形状艺术字竖排