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浙江信瑞ERP系统项目启动大会编写人：编写日期：2013-06-17启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍ERP概述1、ERP系统定义2、基本功能ERP定义ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理(供应商、生产制造、客户）。它跳出了传统企业边界，从供应链（供应商、生产制造、客户）范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，合理调配资源，使企业最大化地创造社会财富，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、控制成本具有显著作用。基本功能1、管理整个供应链资源在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以其进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。基本功能2、精益生产、同步工程ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想，它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再简单地是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。当市场发生变化，企业遇有特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程(SE)”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性，这即是“敏捷制造”的核心思想.基本功能3、事先计划与事中控制ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中,此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变，提高企业对市场动态变化的响应速度启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍信瑞重工简介浙江信瑞重工科技有限公司始创于2003年，是一家集研发、设计、制造、营销于一体的工程机械供应商。公司总部设在杭州，下设多个生产基地，占地面积十多万平方米。为控制产品质量，公司已获得ISO9001:2008以及其他的国际认证。产品涉及范围广泛，质量可靠。产品和服务始终于工作流程和计划相一致。公司成立以来，通过和国家建筑技术研究所的不断合作，在开发新产品，提高质量方面获得了巨大进步。公司现已赢得了世界120多个国家和地区客户的信赖和支持，包括欧盟，美国，中东，非洲等。启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍实施目标总体目标借鉴现代管理理念，优化企业流程；以生产制造为重点，建立一个面向流程、覆盖供应链、生产、财务业务的综合信息管理平台。帮助企业实现信息资源充分共享，使经营过程透明化，全面提升企业的市场应变能力和整体竞争力，满足企业高速发展的需求。业务重点目标1，信息集成共享2，降低库存量3，提升资金周转4，降低短缺料件次数5，提高劳动生产力6，提高按期交货率7，降低生产成本，提高利润8，加强生产过程管理技术重点目标建立技术架构先进、具有柔性和良好扩展性的平台，为今后信息系统的扩展打下基础人员培养重点目标1，产品知识2，项目管理、3、实施方法4，流程设计、优化、诊断启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍序号项目风险规避方法1无明确的项目实施目标制定明确的实施目示2不严格按照项目管理方法管理项目严格按项目管理方法管理项目3没有严格按照实施培训方法执行严格按照实施培训方法执行项目风险与规避方法序号风险规避方法5没有制定合理的阶段目标制定合理的阶段目标6基础数据不准确保证基础数据的准确7流程不合理建立合理的企业流程8高层不关心项目高层定期关心项目成功的关键因素启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍启动会内容简介一、ERP概述二、信瑞重工简介三、项目实施主要目标四、项目实施风险与规避方法五、项目主实施计划简介六、用友实施方法论介绍CUIM-MAP项目实施方法路线图系统实现持续支持项目规划部署路线图业务蓝图设计管理诊断关键活动数据培训建立项目组织项目启动会业务调研高层访谈项目启动前准备分析企业业务目标和范围描述业务模式及企业流程总图确定企业运营管理需求确定业务流程及IT需求确定关键需求确认业务详细需求及汇报业务流程方案设计完成业务解决方案ERP匹配TOBE流程设计ERP匹配基于业务实现系统配置方案集成测试模拟演练完成切换准备正式上线运行支持及优化月结持续优化诊断项目总结和收尾项目管理培训BOM搭建原则讨论基础数据编码方案理念培训ERP运营沙盘培训调研培训管理理论及模型培训BPR培训流程设计讨论会静态数据整理计划静态数据整理范围/模板静态数据整理培训静态数据收集与整理静态数据检查动态数据整理与检查数据导入上线数据监控方案培训最终用户培训最佳实践培训测试培训月结培训持续诊断会切换培训标准产品培训项目规划主要事项：1、确定项目主实施计划项目主实施计划是对项目大的节点确定完成的预估时间，详情见实施主计划表。项目规划主要事项：2、成立双方项目小组2、1客户方项目小组角色分为项目委员会、项目总监、项目经理、内部顾问、关键用户。2、2供应方项目小组角色分为项目总监、项目经理、实施人员。项目规划主要事项：3、项目启动大会将主实施计划中确定的项目的目标、工作方式、时间安排等相关信息传达给客户方公司中、高层以及部门的业务骨干,同时客户方老总需向高、中层的管理人员传递企业实施ERP项目的决心，使得客户方从上到下达成一种共识。蓝图设计主要事项：1、业务需求调研了解客户方原业务流程、基础数据、单据与报表、改善需求。蓝图设计主要事项：2、需求分析根据调研了解到的基本情况，梳理出客户方项目基本要求。蓝图设计主要事项：3、编写实施解决方案及差异报告按照讨论后的需求报告，编写ERP系统软件实施解决方案及差异报告。蓝图设计主要事项：4、实施解决方案确定以会议的形式，结合系统确定方案，如有修改记录下来。5、差异报告确定以会议的形式讨论出差异的解决方案系统建设主要事项：1、搭建测试环境按照实施解决方案配制系统参数、权限、业务流程。系统建设主要事项：2、编写测试方案、准备测试数据按照确定的解决方案编写好测试方案，准备测试数据系统建设主要事项：3、系统测试按照编写好的测试方案做系统测试系统建设主要事项：4、基础档案编码体系确定确定企业存货、客户、供应商、部门、人员等编码体系。系统建设主要事项：5、基础资料整理按照确定的编码体系整理好企来基基档案。系统建设主要事项：6、用户培训最终用户操作培训，以保证用户能多够正常操作。系统建设主要事项：7、动态数据准备动态数据包括库存、材料暂估数据、应收应付等系统上线主要事项：1、开上线大会宣布系统正式上线，之后发生的所有业务数据需要录入系统。持续支持主要事项：1、处理上线中发生的问题2、每天开一个使用情况会议3、每周向项目高层汇报项目情况预祝信瑞重工科技ERP系统成功上线！