策划书规格

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资源描述

PROPOSALSTRAINING金山社联策划部策划书培训策划部旗下分作两组,分别是宣传组和策划组。策划组:作为社联活动办法的出产地,不用质疑,他是非常重要的。没有好的策划,社联就无法拿出好的想法。宣传组:是社联门面之一,负责活动的宣传。是社联精神文明的直接体现关于策划部策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划,并展现给读者的文本;策划书是目标规划的文字书,是实现目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力,在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。什么是策划书策划书其实并不难,胸有沟壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们多么厉害,多么经验丰富。他们只是对现在的状况,比如任务形式,人员配置,资源状况,形势目的,什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给杨珊珊主席发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来,行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给杨珊珊主席发电子邮件活动的策划”就出来了。策划书难写么策划书就是这个样子,你可以理解策划书是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,我认为,如果别人能按照你的策划书,不需要你的指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给杨珊珊主席发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。你要写策划书,首先要知道自己想作些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果你能了解,很好,你可以信心十足的去做一份策划了。了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书精华所在是一个完善信息的过程。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难,我们使用“模版化方法”,模板提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了。接下来我们来看一下我们社联的策划书模板。如何写策划书策划书内容应包括:一、封面二、前言三、活动主题四、活动意义五、活动对象六、活动时间(初赛、决赛等)七、活动地点(初赛、决赛等)八、活动具体安排(一)前期宣传工作(1)宣传时间(2)宣传元素(如海报,横幅,传单等等)(3)具体宣传方案(二)具体活动流程(三)现场人员安排九、奖项设置十、经费预算十一、注意事项十二、落款社联策划书的规范策划书主办单位:福建农林大学金山学院xxxxxx承办单位:福建农林大学金山学院×××封面规范(活动名称)活动名称尽可能具体的写出,如“×年×月××大学××活动”,置于页面中央前言部分的写法一般分为两种●一种为大型、院校级正规活动的前言(如此次的社团文化节)此类前言也可理解为活动背景及可行性分析,应根此次活动的特点在以下项目中选取内容重点阐述:活动基本情况简介、组织部门近期状况、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次若涉及到商家赞助的拉取,还应进行市场分析,目标人群分析等内容。语言上应当力求正式、专业。●一种为中小型、主要涉及部门及协会活动的前言此类前言可从简处理,一般用一段简短的文字将此次活动的主题及中心阐述一番便可。语言上可适当优美、生动、形式不拘泥,也可采取诗歌的形式。前言部分作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。这里可以提供一些参考方面:活动意义、活动对象、活动时间地点、会场布置、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、校园宣传、主持、领导讲话、主持人、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、活动后勤人员、合影、餐饮招待、后续联络等等。正文部分活动意义作为正文的开头,一般都需写出活动意义。活动的意义(目的)要应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。活动中应注意的问题及细节:内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。具体活动流程:具体活动流程需按照活动进行顺序一一将各环节列出,不能有所遗漏,要求简洁明了,详略得当。现场人员安排:需注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。活动具体安排活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的表格列出。经费预算项目单价(元)数量总价(元)备注(用途)总计我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多的东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。当在我们按照模板完成策划书的初步撰写后,我们可以用“过电影”的方法检查一遍所写的策划书。很简单,按照活动开展逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像放电影一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做什么,什么地方缺了东西,哪里用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了。你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找部长甚至主席给你修改一下,看看是否有某些细节部分有所纰漏。一份好策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受你的策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出我的一个观点:如果你完全没有经验,你的策划尽量做的中规中举,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,那么你的第一份策划已经成功了。而做的熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的性格。你要让你的策划中有与众不同之处,比如你的策划中有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新点不必多,一两个足够,关键是要能被附诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。而你的策划,将被更多人认可,获得鲜花和掌声。●在写策划书的时候应当注意符合社联策划书格式规范注意事项●社联策划书模板提供了策划书的基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书内容可以不拘泥于规范,自行设计,力求内容详尽、页面美观●在完成策划书后一定要检查一遍是否对某些细节有所遗漏●经费预算很重要,要力求准确。当涉及比赛时,获奖人数及奖品的设置都应当合理,不宜过多或过少附:进行一次大学活动的基本步骤:一.获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情。二.组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,现场工作组,宣传媒体组,现场秩序、礼仪接待组、应急人员等等。三.赞助或其他经费来源:寻找赞助商,与他们进行艰苦地谈判,最后取得双方能认可的协议。四.组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。五.进行宣传。调足参与者的胃口,是广告、海报或其他媒体的职责。六.进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信、手势。七.特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。八.认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节。九.后勤善后工作,包括物品整理,场地打扫等。PROPOSALSTRAINING金山社联策划部策划书培训结束

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