Word 第一讲

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资源描述

Word第一讲•启动和退出Word•认识Word窗口•Word基本操作•文档排版•制表符的使用基本知识•启动和退出Word认识Word窗口–插入点、工具栏的显示•Word基本操作–建立文档:新建菜单、文档的格式–保存文档:文档格式、WORD的向下兼容–打开文档–文本的视图•普通视图•联机版式视图•页面视图•大纲视图–特殊应用:•空格、制表符号、软回车、硬回车•显示/隐藏工具•制作文档的基本顺序选定文档•在文本内选定•在选定区选定–拖拽:选定任意文档–单击:选定一行–双击:选定一段–三击:选定整个文档–CTRL+单击:选定一句•列块编辑文档•插入点定位:垂直滚动条、书签•插入、删除文本•复制、移动文本•段落重组:分段与合并段落•撤消与重复文档排版•字符格式设置–[格式]、[字体]•设置段落格式–[格式]、[段落格式]–首字下沉–文字方向–插入符号•边框和底纹•格式刷•制表符的使用WORD第二讲•设置页眉、页脚和页码•设置分隔符•页面设置•查找与替换•图片处理文档排版•设置页眉、页脚•插入域和页码•设置分隔符–分行符:软回车–分页符:手动分页符和自动分页符–分节符:节的概念•分栏排版•页面设置•打印预览文档排版–查找与替换–查找文字–替换–查找或替换特殊格式或字符•空格(全角和半角)•分段符•制表符号图形处理•插入图形–插入剪贴画–从文件插入图形•图片处理–图片工具栏:[视图]、[工具栏]、[图片]–图片格式设置:[格式]、[图片]•绘制图形–绘图工具栏•绘制基本图形•图形编辑与图形效果图形处理•文本框–文本框中的图片、文字是一个整体对象,使得该对象可以在文档的任何位置移动,并与正文文档之间设置各种相对格式(如:置于文字上、下方;正文环绕等)•图文框WORD第三讲•表格制作•样式与模版•邮件合并•其他高级应用表格制作•创建表格–插入表格–绘制表格•编辑表格–插入或删除单元格、行、列–合并与拆分单元格–设置单元格高度与宽度表格制作•修饰表格–自动套用格式–表格的边框和底纹•表格内容的排序与计算–排序–用公式计算样式•样式是文档中一组已命名的字符格式和段落格式的组合。•样式分为:字符样式和段落样式(包含字符格式和段落格式)•样式–建立样式–应用样式–样式的修改和删除模板•模板为排版格式相同、内容不同的文档提供格式的重复使用。模板文件扩展名为.DOT,存放在MicrosoftOffice\Template目录下.•模板中包含:–同类文档中相同的文本、格式和图形–样式–自动图文集词条、页面设置、宏、菜单和工具栏等•模板的使用–应用模板:[文件][新建]或[格式]、[样式库]–建立模板文件:[文件]、[另存为]–修改模板和删除模板:打开模板、修改、保存邮件合并•邮件合并的目的:当需要发送大量格式相同、只修改少数相关内容、其它文档内容不变时使用邮件合并。如某公司向客户发送新世纪联欢的请柬、学校向学生发送成绩单。•主文档:邮件中不变的内容和格式。DOC文档。•数据源:邮件中变化的内容,DOC文档,表格格式。•合并文档:合并后可直接打印或E-MAIL发送的文档。邮件合并•步骤:–准备主文档并打开它–选菜单[工具]、[邮件合并]–单击按钮1,指定主文档–单击按钮2,创建或指定数据源–在主文档中插入合并域–单击按钮3,或直接使用邮件合并工具栏中的合并按钮,合并邮件。WORD高级应用•合并(插入)文件•以其他格式保存文件•建立公式•艺术字体•自动更正•自动图文集

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