word 课件

11、Office组成及作用（六大部分）Word2003文档处理（字处理）Excel2003电子表格（数据分析管理）Powerpoint2003演示文稿（幻灯片制作）Outlook2003邮件及个人信息管理（便笺）Access2003数据库管理Frontpage2003网站管理、网页制作22、启动各应用程序①/程序/菜单/开始/—/程序/—各组件②使用Office文档启动——/资源管理器/③office快捷工具栏④Winword,excel,powerpnt33、基本界面组成标题栏——应用程序/文件名称菜单栏——一系列命令列表工具栏——一系列可执行的命令按钮工作区——编辑区任务窗格——常见任务集合状态栏——当前操作状态4二、创建新文档1.创建空白文档（CTRL+N）2.根据模板创建3.根据向导创建5三、窗口简介1，/格式/工具栏（/视图/菜单）2，标尺(对像的位置\页边距\制表位\缩进方式)①水平标尺②垂直标尺3，滚动条(查看整个页面内容)①水平滚动条②垂直滚动条注：/工具/-“选项”命令6四、保存文档1./文件/----/保存/|/另存为/2.Ctrl+S3./常用/工具栏上”保存”按钮4.自动保存(防止突然断电\死机)/工具/----/选项/---”保存”选项卡----选中”自动保存”时间5.同时保存多个打开的文档Shift+/文件/-----/全部保存/7五、关闭文档①/文件/----/退出/②窗口右上角”关闭”按钮③Alt+f4退出程序④右键标题栏----/关闭/⑤同时关闭多个文档Shift+/文件/-----/全部关闭/⑥Ctrl+w关闭窗口注：打开和搜索文档8第二节文本的编辑本节知识点：视图方式根据模板创建文档录入文本选取文本的复制、移动、删除替换和查找9一、视图介绍1，视图：文档窗口的显示方式页面视图以页面形式显式，可由于编辑页眉和页脚，调整页边距和处理文档和图形对象，还可以起到预览文档的作用。普通视图以方式给文字输入，改写或编辑带来了很大的方便，当文档中的文本填满一页时，就会出现一条虚线（分页符），线上为上页内容，线下为下一页内容。在其中不显示页边距，页眉和页脚，背景，图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片。10大纲视图用缩进文档标题形式来代表标题在文档结构中的级别，非常便于我们查看文档结构，可将标题下的文本展开或折叠。Web版式视图显示的是文档Web浏览器中的外观，对页面应用主题，添加颜色。2，四种视图方式之间的切换a.视图----（普通、页面、大纲、Web版式）b.单击水平滚动条左侧的视图方式按钮11二、根据模板创建文档模板：一种特殊的文档、一个模板是针对一类文档的，它包含有该类文档的一些相关信息，例如文本、表格、图形、样式、页眉页脚等。/文件/---/新建/---“任务窗格”---“根据模板“新建栏下，单击”通用模板“按钮----对话框[模板选项卡包括：信函和传真、英文向导模板、邮件合并、常用、WEB页、报告、备忘录、出版物、法律起诉其他文档等]单击需要的模板图标，选中右下角的新建文档单选按钮例：“现代型报告”：选择“报告”选项卡，选中“现代型报告”图标“现代型备忘录”12向导：一种特殊的模板，它以交互的方式逐步向用户提出一系列有关文档设置的问题，在每一步中用户回答该步中的问题，然后WORD2003根据用户提供的参数和信息生成文档的框架至整个完整的文档。/文件/---/新建/---“根据模板”新建栏下---“通用模板”----“模板”“向导”----一步一步完成操作。13三、录入文本1.普通文本（输入法）2.特殊符号①插入—符号（wingdings）②Ctrl+alt+t/c/r3.特殊汉字①输入偏旁部首并选中②插入—符号4.数字序列插入—数字14四、选取1.鼠标拖动选择文本将光标移动到要选择文本的前面，再按下鼠标左键并向右拖动鼠标，直至待选文本的最后一字之后、选中后，以反白方式显示。2.选定栏文档窗口的左侧页边距区①选定一行单击待选定行的左侧选定栏②选定段落双击该段落相对应的选定栏区③整篇文档三击选定栏/CTRL+A153.鼠标选择的其它方法双击段落单词（词语）三击段落段落CTRL+单击一个句子ALT+左键拖动垂直选取F8键扩展选取4.键盘选取（微选）SHIFT+方向键注：连续选取：+shift不连续选取：+ctrl16五、复制、移动、删除1,复制（加快速度）a.选定文本/编辑/----/复制/------复制的文本就保留在剪贴板中----将光标定位到目标位置----/编辑/--/粘贴/b.右键选定文本----/复制/---定位光标----右键----/粘贴/c.CTRL+C---定位---CTRL+Vd.“常用”工具栏上的复制和粘贴e.选定文本---CTRL+鼠标拖动到指定位置172、移动a.选定文本---/编辑/--/剪切/--剪切的文本就保留在剪贴板中---定位目标位置---/编辑/--/粘贴/b.右键选定文本--/剪切/---定位光标---右键/粘贴/c.选定文本---CTRL+X---定位---CTRL+Vd.常用工具栏[剪切]----定位----[粘贴]命令按钮e.鼠标拖动到目标位置3、删除A,较少文本时使用BASKSPACE光标左侧文本DEL光标右侧文本B,删除大段文字或多个段落时：①选定文本编辑-----清除/DEL键②选定文本编辑-----剪切/CTRL+X③选定文本右键----剪切/命令18六、查找和替换1，查找：/编辑/--/查找/（CTRL+F）“查找和替换”对话框“查找”选项卡输入相应内容“查找下一处”2，替换：/编辑/--/替换/（CTRL+H）“查找和替换”对话框“替换”文本框：输入替换文本3，定位：将光标定位到查找内容的位置/编辑/--/定位/（CTRL+G）19第三节格式化文本（一）本节知识点：文本格式段落格式中文版式首字下沉边框和底纹项目符号与编号制表位20一、文本格式选中-/格式/-/字体/（CTRL+D）（1）“字体”选项卡“中文字体和英文字体”列表框选定中文字体和英文字体“字形”列表框设置文字的字形，如粗体倾斜等“字号”列表框设置字体的大小“下划线”列表框设定各种下划线、如点线、波浪线等“颜色”列表框设定文字的颜色“效果”选项框设定文字的多种效果，如上标、下标等（宋体（正规）、黑体（庄重）、楷体（清秀）、隶书（古意）、华文新魏（刚劲））21（2）“字符间距”选项卡”缩放“列表框调整文字的缩放大小”间距“列表框调整文字之间距离加宽字符/紧缩字符”位置’列表框调整文字符垂直方向上的位置上移/下移（3）“动态效果”选项卡设置对象文本的动态效果（赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、乌龙绞柱等）注：动态效果不能打印，只是方便用户阅读，使之醒目并区别于其他文本。222，利用”格式”工具栏格式化文本3，快捷键的使用CTRL+B加粗CTRL+I倾斜CTRL+U下划线CTRL+[/]增大/减小字号23二、段落格式1,格式内容A，对齐方式：段落边缘和页边距的对齐方式左对齐：文本左边缘和左页边距对齐、右边参差不齐右对齐：文本右边缘和右页边距对齐、左边参差不齐两端对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，应用左边齐居中对齐：文本居中排列分散对齐：文本左右两端边缘分别与左右页边距对齐，段落最后不满一行时，将拉开字符间距使该行文字均匀分布，以充满一行。B,段落的缩进方式：段落两侧与页边距的距离首行缩进：段落中的第一行文本向右缩进一定的距离悬挂缩进：除段落的第一行外，其余各行均向右缩进一定距离左缩进：段落的所有行的向右缩进一定距离右缩进：段落的各行均向左缩进一定距离C,段间距:段落之间的距离D,行间距:行与行之间的距离242，设置方式①段落对话框设置/格式/--/段落/②格式工具栏③快捷键对齐方式缩进方式段间与行间左对齐Ctrl+L标尺调整拖动标尺单倍行距Ctrl+1居中对齐Ctrl+E增加左缩进量Ctrl+M两倍行距Ctrl+2右对齐Ctrl+R减少左缩进量Ctrl+shift+M1.5倍行距Ctrl+5两端对齐Ctrl+J段前12磅Ctrl+0分散对齐Ctrl+shift+D25三、中文版式操作/格式/--/中文版式/：拼音指南、带圈字符、纵横混排、合并字符、双行合一1，拼音指南：在中文字符下标注拼音，一次最多选定30个字符“拼音指南”对话框基准文字：显示被选中的文字拼音文字：系统默认的拼音（小写）对齐方式、移偏量、组合、字体、字号（拼音的显示方式）2，带圈字符：给字符加上的圈号圈号（文字和圈号）263，纵横混排：将选中的文字以与当前文本文字相反的文字方向编排□适应行宽复选框4，合并字符：将多个字符（最多6个）合并成占一个字符位置的字符组合“字体”（文本框）“字体”下拉列表框、“字号”下拉列表框5，双行合一：将输入的一行文字，以两行显示占一行宽度“文字”文本框带括号复选框（）、[]、〈〉、{}等27四、首字下沉首字下沉：将段落中的第一个字进行放大操作，不影响其他行的显示/格式/--/首字下沉/--对话框位置（无、下沉、悬挂）选项：字体、下沉行数、距正文的设置28五、边框和底纹选定--/格式/--/边框和底纹/--对话框“边框”选项卡（边框样式、线型、粗细、颜色的设置）“页面对话框”选项卡（页面对话框的设置）“底纹”选项卡（填充、图案效果的设置）29六、项目符号与编号/格式/--/项目符号与编号/项目符号（字体、字符、图片）编号（字体、格式）多级编号（目录制作）注：可针对多个连续或不连续的段落Shift+tab升级Tab降级30七、制表位（使用TAB）1，制表符种类左对齐┗居中对齐┷右对齐┚小数点对齐┻竖线对齐┃2，设置制表位①/格式/--/制表位/（位置、对齐方式、前导符）②标尺设定（点击标尺下方浅灰色区域）31第四节文档的格式化（二）本节知识点：书签和超链接复制格式分栏题注、脚注和尾注背景/水印32一、书签和超链接1，书签：加以标识和命名的位置或选择的文本，以便今后引用原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。/定位/--/插入/--/书签/--对话框书签书文本框中，输入书签名，如：A1、B2等ctrl+G2，超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页。/插入/--/超链接/--对话框（设置目标位置）（CTRL+K）链接到选项组中----选择对象类型：原有文件、WEB网页、文档中的位置、新建文档入电子邮件地址目标位置：1，网站或网页2，文件及文件中的位置3，E-mail4，FTP文件传送33二、复制格式1，选中源格式的段落或文本--单击格式刷（使用一次）--选中目标段落或文本注：双击格式刷可使用多次2，ctrl+shift+c---ctrl+shift+v注：快速取消格式：ctrl+shift+Z(字符格式)ctrl+Q(段落格式)34三、分栏选中段落--/格式/--/分栏/--对话框预设（两三栏、三栏）、栏数、分隔线、栏宽相等、宽度和间距的设置分栏排版是将文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏时，才移到下一栏，广泛应用于报纸、杂志等内容的编辑。35四、题注、脚注和尾注1，题注：可以添加到表格、图表或公式等其它项目上的编号标签。如：“表格---”（制作图表目录）2，脚注和尾注：用于在打印文档中为文档中文本提供解释，批注及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。/定位/--/插入/--/引用/---题注、脚注和尾注a、“题注”对话框“选项”选项组中选择“标签”下拉列表框“图表、公式、表格”“新建标签”选项新建“标签名”“编号”命令选择用户所需的编号格式：（1，2，3）（a，b，c）（I，II，III）等包含章节号，如（图表2—1，表格1—A）b、脚注和尾注/对话框位置选项组脚注（页面底端或文字下方）尾注（节的结尾或文档结尾）格式选项组选择“编号格式”