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12015.04月Word文档排版技巧22015.04月主要内容Word2003文档排版技巧Word200732015.04月双页打印排版技巧Word2003文档排版技巧单页打印排版技巧42015.04月一、单页打印排版技巧52015.04月打印要求:1.用A4纸，单页打印；2.有封面和目录；3.除封面和目录外，每页的页眉为本节的题目；4.除封面和目录外，每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。62015.04月单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤三：定位层次结构步骤二：应用样式步骤四：插入分节符步骤六：添加页码步骤五：添加页眉步骤七：编辑目录72015.04月步骤一：设置页面设置页面•执行【文件】→【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置，打开【页面设置】对话框。92015.04月设置页面102015.04月温故而知新—设置页面1.【页边距】选项卡：主要用于调整页面工作区的大小，设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。2.【纸张】选项卡：通过选择或自定义方式确定纸张的规格。3.【版式】选项卡：主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界的距离。4.【文档网格】选项卡：通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰？答：（1）增大字号（2）增大行距（3）减少页边距（4）减少行和字符网格11步骤二：样式应用122015.04月样式应用—预备知识1.格式：指单一的文字格式。如：“字体”、“字号”、“行距”。2.样式：是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字，就是样式。3.有效样式：文档中正在使用及默认的样式。样式应用—规划样式•文章中的每一部分或章节的标题，按层次分别采用对应级别标题样式。•正文文字，采用“正文首行缩进2”样式。样式应用—应用样式•应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。样式应用—设置样式快捷键•在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。样式应用—设置样式快捷键•显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮，选择【快捷键】命令。样式应用—设置样式快捷键•显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键，如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮，快捷键即可生效。样式应用—修改样式•在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头，在弹出菜单中单击【修改】命令。样式应用—修改样式•显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时，会自动更改格式。√202015.04月温故而知新—样式应用1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在格式发生改变时，自动更改格式？答：在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项，单击【确定】按钮。2.在录入和排版过程中，经常在键盘和鼠标之间切换，这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标，提高录入和排版速度？答：对样式设置快捷键。212015.04月步骤三：定位层次结构定位层次结构—方法1•执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构。定位层次结构—方法2•执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。242015.04月温故而知新--定位层次结构1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构？答：（1）执行【视图】→【文档结构图】命令，在文档左侧显示层次结构。（2）执行【视图】→【大纲】命令，进入大纲视图。2.定位层次结构有什么好处？答：文档结构图便于查看文档的层次结构，容易调整大块区域内容的位置。252015.04月步骤四：插入分节符插入分节符—添加•定位到第二部分的标题文字前，执行【插入】→【分隔符】命令。插入分节符—添加•显示“分隔符”对话框。选择“下一页”，单击【确定】按钮，•在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。282015.04月温故而知新—插入分节符1.插入分节符有什么作用？答：在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节，使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。2.怎样取消分节符？答：只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分节符，并使分节符前后的两节合并为一节。292015.04月步骤五：添加页眉添加页眉•定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。添加页眉•如果在页眉区域输入文字，则此文字将显示在所有节的页眉中。•在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。322015.04月温故而知新—添加页眉1.怎样为不同的节添加不同的页眉？答：单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页眉右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。此时可为不同的节添加不同的页眉。332015.04月步骤六：添加页码添加页码•定位到文档开始处，执行【视图】→【页眉和页脚】命令，进入“页眉和页脚”编辑状态。•单击“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚。添加页码•在指定位置添加页码，需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮，取消“同前”设置，页脚右上角的“与上一节相同”提示消失，表明当前节的页脚与前一节不同。定位层次结构—方法2•执行【插入】→【页码】命令，显示“页码”对话框。可选择页码位置和格式。372015.04月温故而知新—添加页码1.怎样选择起始页码？答：执行【插入】→【页码】→【格式】命令，在“页码格式”对话框中选择。382015.04月步骤七：编辑目录编辑目录—添加目录•定位到需要插入目录的位置，执行【插入】→【引用】→【索引和目录】命令，显示“索引和目录”对话框，单击“目录”选项卡选【确定】。402015.04月编辑目录—添加目录编辑目录—修改目录•当文档中的内容或页码有变化时，可在目录中的任意位置单击右键，选择“更新域”命令，显示“更新目录”对话框。•只是页码发生改变，选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减，可选择“更新整个目录”。422015.04月单页排版技巧及步骤步骤一：设置页面步骤三：定位层次结构步骤二：应用样式步骤四：插入分节符步骤六：添加页码步骤五：添加页眉步骤七：编辑目录432015.04月小结样式和分节在排版过程中重要性：1.采用样式，可以实现边录入边快速排版，修改格式时，能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式，并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。2.对文档的不同部分进行分节，有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。442015.04月Word2003文档排版技巧单页打印排版技巧双页打印排版技巧452015.04月二、双页打印排版技巧462015.04月（一）双页打印排版设计规律（二）双页打印排版设计关键二、双页打印排版技巧二、双页打印排版技巧（一）双页打印排版设计规律（二）双页打印排版设计关键二、双页打印排版技巧•页面设置决定了页面布局，节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉。•分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始。492015.04月Word文档排版重点：一、制作长文档前，先要规划好各种设置，尤其是样式设置二、不同的篇章部分一定要分节。