《Excel人力资源高效解决方案》

分享交流，成就你我分享者AlanWANG—安徽劳动法学习群线下交流我知道我不知道我知道我知道我不知道我知道通过练习通过不断实践我不知道我不知道通过有效的培训学习过程(阶段）认识管理的本性主观客观实证定性认识论方法论科学（理性，分析）（经验，实用）手艺艺术（感性，想象）HR可能的共性问题（观念碰撞）：一、HR部门在单位中的地位与影响力；1、现状？现场调查2、主要影响因素？3、提高改善策略？4、HR在公司该扮演什么角色？HR最核心任务是什么？另、HR部门与业务部门的关系？HR可能的共性问题（观念碰撞）：二、绩效管理到底该怎么做？1、现状？信心为标杆？负作用？2、考评：该重过程？该重结果？3、改善策略？理念、工具、方法。（BEST与GROW模型）HR可能的共性问题（观念碰撞）：三、如何塑造良性的公司文化？1、现状？比较理想？非常糟糕？2、企业价值观与制度流程冲突？3、内部竞争？必须还是不能搞？4、怎么看不能“因人设岗”？HR可能的共性问题（观念碰撞）：四、企业的薪酬体系设计？1、现状？比较理想？非常糟糕？2、薪酬的激励性有几多？3、薪酬激励性的基础又是什么？Excel人力资源管理高效解决方案（基础篇）主讲AlanWANG关于课程•课程宗旨：1、帮您正确认识EXCEL，树立正确应用EXCEL的理念与思路；2、帮您掌握如何应用EXCEL高效管理与分析人力资源各项信息与数据；•课程特点：本课程最大与最显著的特点是从课程设计、开发到讲授均采用“以终为始——以任务为导向”的培训理念。具体如下：1、本课程开发者是资深的人力资源管理从业者，熟知人力资源需要管理的主要任务；2、本课程坚持“以任务为导向”，摒弃了培训中“以能力为导向”的理念，从而有效实现学员课后通过“用以致学”达成学习目标与体现培训收益，而非想象中的“学以致用”。3、本课程分设“基础篇”与“高阶篇”两次课程，囊括了人力资源管理的各项主要任务（信息与数据），并针对每项任务讲授一种最佳的高效解决方案，最多两种，摒弃研究式教学（一项任务讲5~6个解决方案），真正满足学员受训是为了学习工作任务的高效解决方案而非研究EXCEL的需求。1、HR应用Excel高效工作的基本素养2、HR应用Excel高效管理员工信息方案3、HR应用Excel高效计算与分析工资方案课程目录(节选）第1部分HR应用Excel高效工作的基本素养•Excel的认识及在HR工作中的应用思考•高效应用Excel的科学思路与方法•Excel的两类表格（基础表格&报告表格）•Excel高效应用的基础（标准化&规范化）Excel的认识及在HR工作中的应用思考小组讨论（时间5分钟）：1、Excel是什么？能做什么？2、Excel在HR工作中可以应用于哪些任务？高效应用Excel的科学思路与方法目标任务目标任务Step1以终为始期望结果Step2科学利用excel轻松实现EXCEL实现Step3高效应用Excel的科学思路与方法（如何应用excel轻松实现期望结果）设计Step2标准化技能技能Stpe3成果模版Step4理念Step1思想Excel的两类表格（基础表格&报告表格）•Excel的两类表格–基础表格•按照数据的功能来分别保存在不同的工作表•结构越简单越好–报告表格•要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性•结构越清楚越好•设计表格应遵循的总体原则：•结构的标准性•数据的规范性•分析的方便性•外观的美感性•案例解析案例01Excel的两类表样（清单与报表）Excel高效应用的基础（标准化&规范化）Excel常见的“标准化&规范化”问题主要分为如下两类：1、表格结构的不标准，具体如下：A、多行标题或多列标题；B、合并单元格；C、不同类型的数据放在一个单元格中；D、空行；E、小计；等等。2、表格数据的不规范，具体如下：A、文本中有很多不必要的空格；B、非法日期；C、文本型数字；D、数据中含有特殊字符；E、数据格式不统一；等等。案例解析：案例02Excel常见的不规范表格结构与数据案例03Excel表格结构的整理与规范案例04Excel表格数据的整理与规范第2部分HR应用Excel高效管理员工信息方案•HR管理员工信息的期望结果•如何科学设计Excel模板实现期望结果•应用Excel管理员工信息相关的Excel技能•应用Excel工具高效分析人力资源现状HR管理员工信息的期望结果•小组讨论（时间5分钟）：HR管理员工信息的期望结果？如何科学设计Excel模块实现期望结果•小组讨论（时间15分钟）：群策群力科学设计Excel模板实现期望结果？1、Excel中轻松输入身份证号码之法；2、利用身份证号码判别性别与提取生日；案例解析：案例05通过身份证号提取信息3、构建Excel模板自动生成“员工名册”案例解析：案例06利用函数计算年龄与工龄4、设置“超链接”方便日后快速查阅员工档案案例解析：案例07Excel员工档案（员工名册）学习资料—函数indirect详解应用Excel管理员工信息相关的Excel技能应用Excel高效分析人力资源现状1、Excel数据透视表的应用；案例解析：案例08数据透视表分析人力资源现状2、创建动态的人员异动报告表案例解析：案例09利用函数创建动态的人员异动表关于数据透视表•什么是数据透视表？–一种动态的汇总分析报表•数据透视表能做什么？–分类汇总–多维度统计分析–汇总大量工作表–制作明细表–高效数据查询–对比分析•怎样灵活使用数据透视表？–制作正确的数据透视表–掌握数据透视表的各种功能数据透视表的几个术语•数据区域–包括数据标题在内的完整的单元格区域•字段–源数据中某列的数据，字段的名称就是列标题•项目–某字段下不重复的数据•记录–每一行就是一个记录数据透视表的结构•行字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为行方向的字段。•列字段：是分类字段，是指在数据透视表中被指定为列方向的字段。•页字段：是筛选字段，允许筛选整个数据透视表。•值字段：是汇总计算字段。制作数据透视表的准备工作基础表格必须标准化和规范化•基础表格应是数据清单–数据区域第一行为列标题–列标题不能重名–数据区域不能有空行和空列–数据区域不能有合并单元格–每列数据为同一种类型数据•基础表格数据的整理–修改非法日期–把文本型数字转换为纯数字–删除所有空行和空列–取消合并单元格并进行填充–删除不必要的小计行和总计行–将二维表格整理为数据清单–等等创建数据透视表的基本方法•基本方法–利用数据透视表向导–利用导入数据工具–利用数据库查询工具设置数据透视表的格式，美化报表•在数据透视表上对数据透视表进行重新布局•修改字段名称•设置字段的数字格式•取消数据透视表的行或列汇总•取消字段的分类汇总•让数据透视表数据按照某一字段进行排序•合并数据标志•设置错误值的显示方式•更新数据透视表的数据利用数据透视表分析数据的主要方法•数据透视表分析数据非常简单和灵活，主要方法有：–布局透视表–设置字段的分类汇总方式–设置字段的显示方式–自定义数据透视表–组合字段–制作明细表–快速汇总大量工作表数据–对比分析数据第3部分HR应用Excel高效计算与分析工资方案•HR高效管理工资的期望结果•如何科学设计Excel模板实现期望结果•应用Excel高效管理工资相关的Excel技能HR高效管理工资的期望结果•小组讨论（时间5分钟）：HR高效管理工资的期望结果？如何科学设计Excel模块实现期望结果•小组讨论（时间15分钟）：群策群力科学设计Excel模板实现期望结果？1、应用Excel实现工资的自动计算；案例解析：案例10应用Excel实现工资自动计算2、应用Excel实现工资的自动汇总分析；案例解析：案例11利用函数实现工资自动汇总案例12利用数据透视表汇总数据3、应用Excel实现工资数据的滚动汇总案例解析：案例13创建模板实现工资的滚动汇总应用Excel高效管理工资相关的Excel技能1、补充案例1—利用函数计算合同到期日2、补充案例2—利用函数对合同期满倒计时3、补充案例3—利用条件格式期满前45天提醒4、补充案例4—工资个税与年终奖个税计算5、补充案例5—工资条模板与现制作常用函数及相关案例补充社保公积金统计与审计应对（再沟通交流）Thankyou