《计算机文化基础(Windows XP版)》第3章：Word文档处理

第3章Word文档处理3.1启动与退出Word20033.2Word窗口操作3.3自定义工具栏和快捷键3.4Word文档操作3.5预览和打印文档3.6编辑文档3.7编辑文本3.8段落格式3.9项目符号与编号3.10自动更正3.11添加边框和底纹Word文档处理3.12插入公式3.13页面设置3.14插入页眉和页脚3.15插入页码3.16插入分页符3.17分档排版3.18样式和模板3.19创建表格3.20合并和拆分表格和单元格3.21编辑表格3.22表格中的文本排版Word文档处理3.23表格的跨页设置3.24表格在文档中的排版3.25表格的自动功能3.26排版图片Word是文字处理软件，可用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套工作。简单说，就是把文字组合后变成日常信件、单位公函、学术论文，甚至书籍、报刊。易学易用、功能强大是Word2003的突出特点。通过本章的学习，应掌握以下知识：文本的增删、移动；查找和替换错误的文字；设置文字或段落的格式；创建或编辑物理表格和图形；插入特殊符号和公式；设置页面布局，创建页眉页脚，分栏排版，应用样式和模板等内容。本章学习目标3.1启动与退出Word2003启动Word窗口的常用方法1、从开始菜单启动2、直接启动文档3、利用常用文档启动退出Word2003的常用方法(七种常用方法)3.2Word窗口操作3.2.1Word2003窗口简介启动Word2003后，出现如图所示的窗口•标题栏和菜单栏•工具栏和标尺•滚动条•状态栏•工作区3.2.2窗口中的基本操作1、使用快捷菜单2、拆分文档窗口3、切换文档窗口(主要方法)3.3自定义工具栏和快捷键3.3.1显示或隐藏工具栏(具体步骤)3.3.2增加、删除工具栏中的按钮(具体步骤)3.3.3新建工具栏(具体步骤)3.3.4定义快捷键(具体步骤)3.4Word文档操作3.4.1新建文档3.4.2打开文档(打开文档常用方法)3.4.3保存文档(具体步骤)3.4.4改变视图方式(常用的视图方式)3.4.5改变文档显示比例Word文档操作保存文档注意：若当前文档已被保存过，则选择【文件】|【保存】命令或按Ctrl+S组合键，不会打开如图3.12所示的【另存为】对话框，而只是以当前文件替换原有文件，从而实现文件的更新。另存一份副本时最好更换文件名，或者将副本按原文件名存放到另外一个文件夹下，否则副本会将原文档覆盖。改变文档显示比例注意：【整页】选项和【双页】选项只有在【页面视图】模式下才有效。3.5预览和打印文档3.5.1预览文档(图示)单击【文件】|【打印预览】命令3.5.2打印文档(图示)文档编辑完成后，就可以通过打印机将文档打印在纸张上了，其打印效果与预览时显示的一致。3.6编辑文档3.6.1输入中文或英文(具体方法)3.6.2选定文本(具体步骤)3.6.3删除文本3.6.4移动与复制(具体步骤)3.6.5Office剪贴板(打开和操作剪贴板)3.6.6撤消、恢复与重复(具体操作)3.6.7查找和替换(具体方法)3.7编辑文本3.7.1更改文字的外观(图示)1.使用【格式】工具栏编辑文本改变已有的文本、设置输入格式2、使用【字体】对话框(图示)注意：文字的动态显示效果不能被打印出来。它只是用来方便对文档或联机的文档的屏幕阅读，使之醒目，并区分于其他文本。3、更改字母大小写(图示)3.7编辑文本3.7.2设置上、下标1.使用工具按钮设置上下标在使用工具按钮设置上下标之前，要先把上、下标按钮拖到工具栏中。2、使用快捷键设置上下标使用快捷键设置上下标的方法如下：l设置上标：使用“Ctrl＋Shift＋＝”组合键(再次按该组合键可恢复到正常状态)。l设置下标：使用“Ctrl＋＝”组合键。3.8段落格式3.8.1段落格式的处理1、设置段落的对齐方式2、设置段落缩进3.8.2设置行距及段间距行距是指从一行文字的底部到下一行文字底部的间距，行距决定段落中各行文本间的垂直距离，段落间距决定段落的前后空白距离的大小。3.8.3使用格式刷格式刷实际上是一种特殊的复制、粘贴工具，主要用于对字符和段落的格式化。3.8.4制表位所谓制表位，就是指按下键盘上的Tab键后光标后的文字向右移动到的位置。3.9项目符号与编号3.9.1为段落添加项目符号1、选中需要添加项目符号的段落。2、单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【项目符号和编号】对话框，选中相应的符号，如图所示。3、单击【确定】按钮，即可更改项目符号，如图所示。3.9.2为段落添加自动编号3.9.3创建多级编号列表3.10自动更正如何创建自动更正词条：1、选中需创建为自动更正的词条。例如，带有图和文字的“提示：”。2、选择【工具】|【自动更正】命令，打开【自动更正】对话框。3、在【自动更正】选项卡中，选中【键入时自动替换】复选框和【带格式文本】单选按钮，这样在替换时还会把该文字的格式也一并替换。4、在【替换】文本框中，输入被替换的词条，如“提示：”，如图所示。5、单击【添加】按钮，这样选中的词条就成为了自动更正词条，此后如果在文档中输入“提示：”二字，就会自动更正为“提示：”。3.11添加边框和底纹具体操作步骤如下：1、选中要添加边框和底纹的文本。2、选择【格式】∣【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框。3、在【边框】选项卡中的【设置】选项组中单击选择一种边框类型。然后分别设定边框的线型、颜色、宽度及应用范围，如图所示。4、单击【预览】框中的按钮、、、可以分别设置或取消上、下、左、右四条边线。也可以通过单击预览图中相应的边线进行设置。5、切换到【底纹】选项卡，在【填充】列表框中单击选择要使用的底纹颜色，或单击【其他颜色】按钮，可添加其他列表框中没有的颜色。还可以继续选择填充的样式和颜色，如图所示。6、设置完毕后，单击【确定】按钮。3.12插入公式在数学、物理和化学书籍中，公式是其中不可缺少的部分。有些公式不但复杂，且公式的符号繁多。利用公式编辑器，可以像输入文字一样简单地完成繁琐的公式编辑。下面以输入公式为例，来介绍公式编辑器的使用方法。(公式编辑器窗口)21()()iistxt3.13页面设置设置页边距和纸张的方法如下：1、选择【文件】|【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，如图所示。2、在【页边距】选项卡的【页边距】选项组中调整上、下、左、右边距并选择纸张方向。3、单击【确定】按钮，返回文档编辑窗口。4、在【纸张大小】下拉列表中选择相应的纸张型号。一般使用A4纸、16开纸和B5纸，如图所示。5、在【宽度】和【高度】微调框中输入需要的纸张大小数值。6、【纸张来源】选项组用于设置打印纸的来源。7、单击【确定】按钮。3.13页面设置注意：页边距太窄会影响文档的装订，而太宽又会影响美观且浪费纸张。一般情况下，如果使用A4纸，可以使用Word提供的默认值；如果使用B5或16开纸，上下边距为2.4厘米左右为宜，左右边距一般在2厘米左右。3.14插入页眉和页脚创建页眉和页脚的操作方法如下：1、选择【视图】|【页眉和页脚】命令，文档顶部出现一个页眉编辑区并将显示【页眉和页脚】工具栏，如图所示。2、在页眉编辑区内可以像在正文中那样输入文字和页码、插入图片等，并且也能对它们进行编辑。3、单击【插入“自动图文集”】按钮，在下拉菜单中可以根据需要选择自动图文集项目插入页眉或页脚中。4、刚打开【页眉和页脚】工具栏时，当前编辑区是页眉区。要进行页脚编辑，单击工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮即可。3.14插入页眉和页脚创建页眉和页脚的操作方法：5、单击工具栏中的【页面设置】按钮，打开【页面设置】对话框，如图所示。在【版式】选项卡中选中【奇偶页不同】和【首页不同】复选框，然后定位到奇数页、偶数页或首页，分别设置不同的页眉或页脚。这样就可以分别在偶数页、奇数页及首页显示不同的页眉和页脚。6、当页眉和页脚处于编辑状态时，在文档中插入文本框，然后将文本框的边框设为“无色”，将文本框设为“透明”。在文本框内插入图片或文字，再移动文本框到页面中的任何位置，即可在文档中的每一页的相同位置显示文本框中的内容。7、单击工具栏上的【关闭】按钮，文档回到原来的视图模式。3.15插入页码插入页码的方法如下：1、选择【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框，如图所示。2、设置页码的位置，然后单击【格式】按钮，在【页码格式】对话框中设置页码的格式，如图所示。3、设置完成后单击【确定】按钮。这时会显示相应的页码如“1”，后续页面会自动进行页码设置，而且页码是连续的。还可以在页码“1”前后增加文字，如改为3.15插入页码注意：当页眉和页脚处于编辑状态时，单击按钮可插入页码。这时如果想将页码设在页面中的任意位置，可以先创建一个文本框，然后将页码插入到该文本框中，再调整文本框到所需位置，最后关闭页眉和页脚编辑状态即可。3.16插入分页符操作方法如下：1、选择【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，切换到【常规】选项卡，如图所示。2、该选项卡中有一个【后台重新分页】复选框，如果选中此复选框，则Word2003中文版将自动计算分页位置，否则就会取消Word2003中文版的自动计算分页位置功能。注意：如果取消选中【后台重新分页】复选框，Word对页码的计算将不再是可靠的。3.17分栏排版创建分栏版式的操作方法如下：1、切换到页面视图模式，选定需设置分栏版式的文档。2、选择【格式】|【分栏】命令，打开【分栏】对话框，如图所示。3、分别设置分栏的版式、栏数、宽度和间距等选项。设置不等宽的分栏版式时，先取消选中【分栏】对话框中的【栏宽相等】复选框，再在【宽度和间距】选项组中逐栏输入栏宽和间距。4、完成后单击【确定】按钮，分栏效果如图所示。3.18样式和模版3.18.1使用样式(图示)3.18.2新建和修改样式3.18.3删除样式删除样式非常简单，仍是打开【样式和格式】任务窗格，将鼠标放在需要删除的样式名上，单击其右侧的下拉箭头，在出现的菜单中单击【删除】菜单项，此时将会弹出提示框，单击【是】按钮即可。3.18.4应用模板(具体操作)3.18.5向模板中复制对象假设要将一个模板文件中的样式复制到一个空白文件中，可有此操作3.19创建表格3.19.1利用按钮创建表格使用【插入表格】按钮的方法可以快速创建一般的表格，具体步骤。3.19.2使用菜单命令创建表格使用菜单命令的方法，可以快速创建普通表格3.19.3使用工具栏创建自由表格使用【绘制表格】工具栏可以创建不规则和复杂的表格，用鼠标灵活地绘制不同高度或每行包含不同列数的表格，具体方法3.20合并和拆分表格、单元格3.20.1合并表格和单元格如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符即可。3.20.2拆分表格和单元格如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，首先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后选择【表格】|【拆分表格】命令即可。3.21编辑表格3.21.1在表格中选取文本3.21.2表格的整体移动和缩放3.21.3使用菜单命令增加、删除单元格3.21.4使用键盘编辑表格1、如果要在表格的后面增加一行，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。2、如果要在位于文档开始的表格前增加一行文本，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。3、如要删除表格的行或列，首先选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X(或BackSpace键)。3.21.5设置表格列宽和行高3.22表格中的文本排版3.22.1表格中一般文本的排版对于表格中的文本排版操作，与普通文档的文本排版格式基本相同，包括字符、段落、制表位的格式等。3.22.2设置表格中的文字方向3.22.3单元格中文字的对齐方式3.22.4根据内容或窗口调整表格用Word提供的自动调整功能，可以很方便地调整表格。3.22.5指定文字到表格线的距离3.23表格的跨页设