第四章Excel2003实用基础4.5美化表格返回目录4.5美化表格•4.5.1案例说明•4.5.2设置字体格式•4.5.3设置对齐方式•4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•4.5.5使用内置表样式•4.6.6案例总结返回目录4.5.1案例说明•本案例将对一张已经输入好数据的Excel表格进行格式设置。具体知识点如下–字体格式的设置;–数字格式的设置;–对齐方式;–内置单元格格式的使用;–合并单元格;–添加、修改和删除单元格格式;–应用内置表样式;–自定义样式;–修改和删除表格式;返回目录4.5.2设置字体格式•步骤一:设置颜色。–打开4.4小节中制作好的案例,选中第一行的单元格,使用工具栏使用“常用”工具栏中在“字体”组中使用相应的按钮,将第一行设置为加粗、14号宋体字。填充颜色为淡黄色,字体颜色为蓝色,效果如图所示。返回目录4.5.2设置字体格式•步骤二:设置表格边框–选中整个表格区域,单击鼠标右键,弹出快捷菜单中选择“设置单元格格式”,弹出“单元格格式”对话框,选择“边框”选项,效果如图所示。返回目录4.5.2设置字体格式•步骤二:设置表格边框–可以从列表中选择需要添加的边框样式,先选择“所有框线”给表格区域的添加边框,再选择“粗线”设置黑色加粗的外边框效果,效果如图所示。返回目录4.5.3设置对齐方式•步骤一:设置对齐方式–。选择“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,设置水平居中对齐,设置垂直居中对齐,效果如图所示。返回目录4.5.3设置对齐方式•提示–单元格中内容的对齐方式通常有常规、靠左、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐等几种对齐方式。通过对工作隔开单元格对齐方式的设置,可以使用整个工作表看上去更加正式、整齐。–除了常见的对方方式外,还有缩小字体填充、自动换行和合并后居中等按钮。。返回目录4.5.3设置对齐方式•步骤二:设置字体方向–在Excel2003中,用户可以使用“对齐”选项卡中文字的对齐方向设置文本方向,如图所示返回目录4.5.3设置对齐方式•步骤二:设置字体方向。–设置文本方向后,效果如图所示。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤二:应用样式–Excel2003中预先已经定义了一些样式,选择【格式】菜单【样式…】,弹出“样式”对话框,选择相关样式。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤三:格式刷–对于表格中的标题行内其它单元格,也可以使用步骤2中所示进行设置,但也可以使用“格式刷”按钮。先选择A1单元格,单击“常规”组中的“格式刷”按钮,此时光标旁出现一把小刷子,过程如图所示返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤三:格式刷–再选中B1:F1区域,设置完成,效果如下图所示•提示:–单击“格式刷”按钮,在格式设置完成后就退出格式刷使用,如果需要重复使用,可以选择要设置的格式单元格后,双击“格式刷”按钮。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤四:新建样式–如果单元格样式不同满足需要,可以使用创建自定义的单元格样式。–同样打开“样式”对话框,可以对样式进行添加删除、修改等操作。对该样式的单元格格式进行更改。如图新建“样式1”样式,在样式名种输入“样式1”,点击“添加按钮”。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤四:新建样式–然后点击“修改”按钮,弹出“单元格格式”对话框,对单元格格式进行自定义设置,如图所示,即可完成修改。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•提示–在“样式”中的“单元格样式”中,在弹出的下拉列表中选择“修改”、“复制”、“删除”命令可以使用单元格样式的修改、复制、删除。值得注意的是内置单元格样式也可以被删除,而且该删除操作不能被撤销。但“常规”样式不能被删除。返回目录4.5.4单元格样式的应用、创建与删除•步骤七:应用常规样式应用自定义样式–选择A2:F2区域,在“样式”中选择“常规”样式,则A2:F2区域内样式已被清除,如图所示。返回目录4.5.5使用内置表样式•步骤一:自动套用格式–打开上一节中所用案例表格,选择A1:F15区域,单击【格式】菜单中【自动套用格式】菜单。选择“古典3”样式,效果如图所示。返回目录4.5.5使用内置表样式•步骤二:清除表格样式–。要清除表样式,先选定应用了表格样式的区域。在这里选中A1:F15区域,然后选择“自动套用格式”对话框中“无”。如图4-56所示。返回目录4.5.6案例总结•对表格进行美化最快捷的方法是使用表格样式和单元格样式。一个表格同时应用了单元格样式和表格样式时,单元格样式会覆盖表格样式。运用了样式的单元格区域可以使用清除命令清除样式。•如果内置的样式不能满足需要,用户可以自定义新的样式并运用,样式也可以复制、删除。。