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第四章Excel2003实用基础4.7数据处理返回目录4.7数据处理•4.7.1案例说明•4.7.2数据排序•4.7.3数据筛选•4.7.4分类汇总•4.7.5条件格式及其应用•4.7.6案例总结返回目录4.7.1案例说明•本小节所介绍的是Excel中最重要的一部分内容—数据的处理与分析。本小节主要介绍Excel2003中一些简单的数据处理与数据分析工具，包括Excel表、数据的排序和筛选操作、数据的汇总和条件格式。返回目录4.7.2数据排序•步骤1：求和计算–打开Excel文档“学生成绩.xls”。并利用利用Sum（）函数计算出学生的三科总分返回目录4.7.2数据排序•步骤2：求和计算–对语文排序。单击D2单元格，选择【数据】菜单，选择排序。弹出“排序”对话框，如图4-84所示。主要关键字为“语文”，选择“升序”。•提示：–“降序”排列的方法同“升序”一样。图4-84返回目录4.7.2数据排序•步骤3：排序效果–此时工作表中的数据将重新按照“语文”升序排序的秩序重新组织•步骤4：次要关键字–若语文成绩相同，按数学成绩进行排序，此时可以如图4-86使用次要关键字进行设置图4-86返回目录4.7.2数据排序•最终效果返回目录4.7.3数据筛选•步骤1：数据筛选–选择【数据】菜单【筛选】，点击【自动筛选】按钮。第一行数据右边全部出现一个下拉按钮，点击“地区”下拉按钮，选择“北京”。返回目录4.7.3数据筛选•步骤2：筛选结果–此时表格中显示的全是“地区”在北京的记录返回目录4.7.3数据筛选•步骤3：自定义筛选–单击“语文”旁的下拉按钮，进一步筛选，选择“语文”下拉按钮“自定义”，弹出“自定义自动筛选”对话框，选择“大于或等于”，值设置为80返回目录4.7.3数据筛选•步骤4：筛选结果–单击“确定”，得到地区为“北京”，同时语文成绩大于或者等于80分的记录，如图4-92所示。•提示：–用户可以根据实际需要，选择最适当的方式，使用自定义筛选得到想要的结果图4-92返回目录4.7.3数据筛选•步骤5：取消筛选–在制作好的表格中，单击【数据】菜单【筛选】，并点击【显示全部】按钮，此时表格回到原始状态返回目录4.7.3数据筛选•步骤6：设置高级筛选条件区域–在表格中插入4行，并且输入如下的数据，如图4-94所示图4-94返回目录4.7.3数据筛选•步骤7：–将光标定位在A5:G20数据区域，或者选中该区域。•步骤8：高级筛选–单击【数据】菜单【筛选】，点击【高级筛选】按钮，在弹出的对话框中，设置列表区域为当前数据区域，条件区域为新添加的条件区域，如图4-95所示图4-95返回目录4.7.3数据筛选•提示：–当条件在同一行时，则同一行内的条件应同时满足。此处设置的条件为语文成绩大于80分同时数学成绩大于70分同时英语成绩大于80分的记录。若输入为如图4-96所示，则代表语文成绩大于80或者数学成绩大于70，英语成绩不做要求。返回目录4.7.3数据筛选•步骤9：高级筛选效果–单击确定，高级筛选后的结果显示在原来A5:G30所在区域，如图4-97所示•提示：–筛选后其它的记录被隐藏起来，可以使用“显示全部”操作恢复显示图4-97返回目录4.7.4分类汇总•步骤1：–单击【数据】菜单【筛选】，并点击【显示全部】按钮，清除所有筛选操作，并且选中前面四行，删除。•步骤2：数据排序–首先对地区进行升序的排序•提示：–在分类汇总前，必须对要进行分类的项目进行排序。在对文本型的数据进行升序排列时，系统以文本的拼音按英文字母的顺序进行排列返回目录4.7.4分类汇总•步骤3：复制一个工作表–右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框，确定，建立新的工作表。如图4-99图4-99返回目录4.7.4分类汇总•步骤4：–更改新建工作表标签为“分类汇总”。•步骤5：分类汇总–切换到分类汇总工作表，单击【数据】菜单【分类汇总】弹出“分类汇总”对话框。•步骤6：–在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图4-100所示图4-100返回目录4.7.4分类汇总•步骤4：–更改新建工作表标签为“分类汇总”。•步骤5：分类汇总–切换到分类汇总工作表，单击【数据】菜单【分类汇总】弹出“分类汇总”对话框。•步骤6：–在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”选择总分，再单击“确定”按钮，如图4-100所示图4-100返回目录4.7.4分类汇总•步骤7：分类汇总效果返回目录4.7.4分类汇总•提示：–在进行嵌套分类汇总时，请在“分类汇总”对话框清除“替换当前分类汇总”复选框，否则新建的分类汇总将替换掉已存在的分类汇总；若要删除分类汇总，在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮，将分类汇总删除；单击分类汇总中的分级显示按钮可实现分级显示。返回目录4.7.5条件格式及其应用•步骤1：清除分类汇总–点击“全部删除”按钮，并清除筛选和分类汇总操作，恢复原始文档。返回目录4.7.5条件格式及其应用•步骤2：设置条件格式–选择D2：D26区域，选择【格式】菜单中的【条件格式】，弹出“条件格式”对话框，设置条件为“大于”，值为“80”。如图4-102所示图4-102返回目录4.7.5条件格式及其应用•步骤3：–点击“格式”按钮，弹出单元格格式对话框，设置单元格字体颜色为红色，底纹设置为黄色，点击“确定”，返回Excel工作表返回目录4.7.5条件格式及其应用图4-103条件格式效果返回目录4.7.5条件格式及其应用•提示：–可以用来突出显示的单元格的规则包括““大于”、“小于”、“等于”、“介于”等条件。如需多个条件，可以点击“添加”按钮，添加最多3个条件如图4-126所示图4-126返回目录4.7.6案例总结•排序和筛选是Excel中数据处理与分析基本工具•本节主要介绍了简单排序、自定义排序、简单筛选和高级条件筛选等知识。•以排序和筛选为基础，本节详细介绍了另外一个数据处理与简单分析的工具---分类汇总。•这些功能全集中在“数据”菜单中