华润万家供应商证照管理操作手册

VSS供应商用户手册第1页，共19页目录第一章VSS供应商证照管理知识简介...................................2第一节VSS供应商证照管理介绍....................................2第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面.....................2第二章证照管理.................................................3第一节证照管理导航............................................3第二节证照录入...............................................31.新建基本证照..............................................32.新建品类证照..............................................63.新建旧品证照..............................................94.新建新品证照.............................................11第三节证照查询、维护与提示....................................14第三章常见问题解答.............................................18VSS供应商用户手册第2页，共19页华润万家供应商证照管理操作手册第一章VSS供应商证照管理知识简介第一节VSS供应商证照管理介绍1.定义：VSS供应商证照管理平台，是一套基于VSS华润万家供应商服务系统新增加的功能模块。该平台将系统分为供应商终端和零售商终端两部分，其中供应商终端主要负责供应商证照资料的查询、维护和挂网；零售商终端负责供应商提交证照资料的查验、审核，并实现信息互动。旨在通过网络化证照管理模式，减少纸质材料使用，节省人力、物力成本，提升运营效率和水平，最终实现供零双赢。2.业务功能介绍：◆网上合同签订、商品立项证照录入；◆网上已提交或未提交单据查询；◆网上已审核或待审核单据查询；◆网上审核返回证照提示及修改；◆网上证照过期、年审预警提醒；◆网上证照过期作废提示；◆网上邮件沟通；◆网上最新信息公布；第二节VSS供应商证照管理操作平台登录地址和界面供应商取得VSS华润万家供应商服务系统帐号和密码后，即可登录。VSS供应商用户手册第3页，共19页第二章证照管理第一节证照管理导航1.主页导航在证照管理中，供应商可以维护的证照种类有【基本证照】、【品类证照】、【旧品证照】、【新品证照】。进入【导航】模块后，可以看到如下界面：单击相应的图片就能进入到对应的证照新建界面中。2.首次登录联系人录入首次录入证照时，系统会自动弹出联系人对话框，需要填写入证照联系人，以方便联系。填写完毕后，以后的证照将默认为该联系人。也可以点击旁边的修改，进行修改。第二节证照录入1.新建基本证照点击【导航】界面中的【基本证照】图片后，系统会跳转到如下界面：1.1.操作说明：在该界面中，选择【供应商类型】，供应商根据与万家合作的类型进行选择：1）当选择【生产型】时，直接录入相关证照信息；2）当选择为【代理或贸易型】时，系统会弹出选择框，选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照），当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整VSS供应商用户手册第4页，共19页填写该生产商的名称）。以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方将显示所有需要录入的基本证照，列出的证照必须全部录入完成后才能提交给管理人员审核。1.2.证照录入方法。进入【基本证照】录入界面，点击按钮【新建证照】，即看到以下界面：§1录入第一条证照点击请选择下拉菜单，选中将要录入的【证照类型】。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】备注：①【有效期至】请填写证照的有效日期的到期日期；②【年审日期】请填写下次年审日期。无年审要求的证照无需填写该项。点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，则一条证照信息的文字部分录入完毕。文字信息录入完毕后，还需要录入图片部分，点击【上传图片】。进入【证照图片维护页面】，点击【浏览】，选择需要上传的图片，点击【打开】后，系统会自动上传选中的图片。稍等片刻后，会在图片展示栏内展示。确认图片上传无误后，点击关闭，该份证照信息就录入完毕了。VSS供应商用户手册第5页，共19页§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依此类推。§3修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图：VSS供应商用户手册第6页，共19页修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，进入（证照图片维护页面）选择准备好的证照图片上传完毕后，本次修改完成。§4提交证照当所有【基本证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。如果还有证照没有录入而提交系统会给出提示：提交成功后将自动转到证照查看界面。2.新建品类证照点击【导航】界面中的【品类证照】图片后，转到如下界面：VSS供应商用户手册第7页，共19页2.1.操作说明：在该界面中，选择【索证品类选择“请选择”】，会弹出选择框，请选择供应商自己所在的品类。1）选择录入的是供应商自己的证照时，请选择（代理商自己的证照）；当选择录入供应商代理的生产商证照时，请选择（代理商的生产商证照），（须完整填写该生产商的名称）。以上操作完毕后，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。在下方还将列出该品类必须录入的证照，请依次填写完整。2.2.证照录入方法：下面介绍【品类证照】录入方法。§1录入证照信息在下拉选项框中选择录入证照的名称，只需填写【证照编码】，【有效期至】。文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，则本条证照的文字信息录入完毕。录入图片信息，点击【上传图片】，进入【证照图片维护页面】，选择对应的图片，图片上传成功后，VSS供应商用户手册第8页，共19页本次录入完成。§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。§3当录入完所有已列出的证照后，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。§4修改已录入的证照信息：当需要修改已保存的证照的文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图：修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】，【年审日期】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，进入【证照图片维护页面】，选择准备好的证照图片后，系统会自动上传图片，本次修改完成。§5提交证照当所有【品类证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。VSS供应商用户手册第9页，共19页3.新建旧品证照点击【导航】界面中的【旧品证照】图片后，转到如下界面：3.1.操作说明：在该界面中，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。3.2.证照录入方法：下面介绍【旧品证照】录入方法。§1录入证照信息点击请选择下拉选项按钮，选择上传文件名称。依次录入【证照编码】，【有效期至】，【商品条码】【商品条码】录入后，会自动带出商品名称，如果显示“无此商品条码”，请核对条码正确如否。VSS供应商用户手册第10页，共19页文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，文字信息录入完毕。然后，点击【上传图片】，弹出图片上传窗口，选择第一张图片，系统自动上传，并显示在左侧。如果需要录入第二张图片，则点击【添加一张图片】，增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推，直到所有图片全部上传完毕。VSS供应商用户手册第11页，共19页§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。§3如有多份资料上传，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。§4修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照信息时，请点击对应的证照【修改】按钮。系统会显示如下图：修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照编码】，【有效期至】【有效期至】等文字信息，点击【保存】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，新增或覆盖已有的图片。§5提交证照当所有【旧品证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。4.新建新品证照VSS供应商用户手册第12页，共19页点击【导航】界面中的【新品证照】图片后，转到如下界面：4.1.操作说明：在该界面中，点击按钮【新建证照】。稍等片刻后，系统将显示本次录入的【单据编码】，并自动显示当前供应商信息。4.2.证照录入方法：下面介绍【新品证照】录入方法。点击请选择下拉选项按钮，选择上传文件名称依次录入【证照编码】，【有效期至】，【商品名称】，【商品条码】。说明：与【旧品检验报告】不同的是，这里需要录入【商品名称】。§1录入证照信息文字信息录入完毕后，点击【保存文字信息】按钮。系统返回“保存成功”，则本次操作成功，证照文字信息录入完毕。下面录入图片部分。点击【上传图片】，弹出图片上传窗口，选择第一张图片点击【浏览】，选择本地图片，点击【打开】系统自动上传，并显示在左侧。VSS供应商用户手册第13页，共19页如果需要录入第二张图片，则点击【添加一张图片】，增加一个新的图片录入框。重复刚才的操作选择第二张图片。以此类推，直到所有图片全部上传完毕。VSS供应商用户手册第14页，共19页§2重复刚才的操作，录入第二条证照，依次类推。§3如有多份资料上传，可以点击最下方的【增加证照】，系统将增加一条证照录入。选择必录证照或者可选证照。§4修改已录入的证照信息当需要修改已保存的证照文字信息时，请点击对应的证照【修改文字信息】按钮。系统会显示如下图：修改我们需要修正的信息。如果只修改【证照名称】，【证照编码】，【有效期至】等文字信息，点击【保存文字信息】按钮，系统返回“保存成功”，本次修改完成。如果还需要更新图片信息。点击【上传图片】，新增或覆盖已有的图片。§5提交证照当所有【新品证照】证照录入完毕后，点击【提交证照】按钮，将证照提交给管理人员审核。提交成功后将自动转到证照查看界面。第三节证照查询、维护与提示1.证照同类型提示在新建证照时，系统会自动检测之前是否已录入了同一类型的证照，如果录入则会列出来。对于同一类型的证照请维护在一张证照单据中。1.1.基本证照、品类证照同类型提示：VSS供应商用户手册第15页，共19页1.2.新品证照、旧品证照同类型提示：2.证照查询2.1.查看待处理证照列表进入【待处理证照】模块后，点击【查询】。或者选择【状态】，【证照类型】，【证照种类】等过滤条件。系统将返回符合条件的查询结果，如下：2.2.查看证照信息VSS供应商用户手册第16页，共19页点击列表中的首列【查看】，弹出新窗口，展示证照信息。点击图片或图片旁的，可以看到单挑证照明细。VSS供应商用户手册第17页，共19页3.维护证照信息点击列表中的首列【修改】，弹出新窗口，维护证照信息。这里的维护方法同证照新建录入，点击【修改文字信息】或【上传图片】按钮后就能维护证照文字信息或维护图片信息。请关注这里的红色备注信息，对于审核返回的证照会显示不通过的原因。对