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第8章演示文稿制作——PowerPoint2007PowerPoint2007是一款优秀的幻灯片制作软件，因其操作方法简便，受到了大家的喜爱，被广泛应用于公司宣传、产品介绍和课堂教学等。本章内容提要初识PowerPoint2007制作演示文稿第一张幻灯片制作演示文稿其他幻灯片为演示文稿设置超链接和动画效果播放演示文稿8.1.1演示文稿的设计原则演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。8.1初识PowerPoint20078.1.2熟悉PowerPoint2007工作界面PowerPoint2007的工作界面与Word2007大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图片、声音和影片等，还可以创建超链接。幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。8.2.1创建演示文稿创建空白演示文稿：启动PowerPoint2007时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。根据主题创建演示文稿：单击Office按钮，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建演示文稿”对话框，单击“已安装的主题”项，在对话框中间区域中选择所需的主题，单击“创建”按钮即可，如下图所示。8.2制作演示文稿第一张幻灯片8.2.2添加文本并编辑1．添加文本单击占位符，在其中添加文本要设置文字的字符和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击占位符边框线选中占位符，然后单击“开始”选项卡上“字体”和“段落”组中的按钮来设置字符和段落格式，再单击占位符外的区域退出编辑状态，效果如下图所示。将鼠标指针移至占位符四周控制点（此时鼠标指针显示为双向箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其大小；将鼠标指针移至其边线非控制点位置（此时鼠标指针显示为十字箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其位置。调整图片大小移动图片用户不能直接在幻灯片添加文字，而只能借助占位符或自选图形、文本框等。例如，删除副标题占位符，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在打开的列表中选择“横排文本框”选项，如左下图所示。在编辑区左下方单击，插入一个文本框，然后输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩大，最后调整文本框的大小和位置，并设置合适的字体，如右下图所示。在PowerPoint中也可以为文本添加项目符号和编号。例如要添加项目符号，需先选中要设置的段落（参见左下图），然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择项目符号样式（参见中图），即可为选中段落添加项目符号，如右下图所示。8.3.1添加、选择、复制、排列、删除幻灯片和应用幻灯片版式在制作演示文稿的过程中，经常需要增加新的幻灯片，或者删除不需要的幻灯片。另外，复制幻灯片，调整幻灯片的顺序也是编辑演示文稿时常用的操作。1.要在演示文稿中某张幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键1．新建幻灯片8.3制作演示文稿其他张幻灯片2.我们也可以单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在展开的列表中单击某一幻灯片版式，添加一个新幻灯片2．复制幻灯片1.右击要复制的幻灯片2.选择“复制”项3.在“幻灯片”窗格要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”3．调整幻灯片顺序单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可4．删除幻灯片选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键5．改变幻灯片的版式1.选中要改变版式的幻灯片2.单击“版式”按钮3.选择要应用的版式8.3.2设置文本、图片、图形、声音和影片1．设置文本1.打开“教学课件”演示文稿,选中内容占位符中的文本,设置其字号为“24”，文本对齐方式为左对齐2.右击选中的文本，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”“无”选项，去除段落的项目符号，并通过空格键将段落首行缩进2个字符2．插入并编辑图片1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮2.选择要插入的图片3.单击“插入”按钮4.插入的图片。单击选中插入的图片，将鼠标指针移至图片四周控制点（此时鼠标指针显示为双向箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其大小；将鼠标指针移至其边线非控制点位置（此时鼠标指针显示为十字箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其位置3．插入并编辑图形1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮2.单击要插入的图形3.这时鼠标指针会变为十字形，按住鼠标左键拖动，在幻灯片中绘制一个云形标注，然后选择一款汉字输入法，在云形标注中输入文本，并调整其大小和位置（与设置占位符的操作相同）要在演示文稿中插入声音，可单击“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在打开的列表中选择“文件中的声音”选项，打开“插入声音”对话框，选择所需的声音文件，最后单击“确定”按钮，如下图所示。4．插入声音设置声音的播放方式可用操作图片的方法调整声音图标的位置及尺寸要在演示文稿中插入视频，可单击“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，打开“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮，将视频文件插入幻灯片。此时系统将给出一个提示对话框，询问如何播放视频，根据需要单击相应的按钮即可。8.3.3设置演示文稿背景如果对制作的幻灯片效果不满意，可以通过对幻灯片背景颜色的调整，来改变演示文稿中的某一张或所有幻灯片的背景。1.选中要改变背景样式的幻灯片2.单击“设计”选项卡中的“背景样式”按钮3.选择“设置背景格式”选项4.选择“填充”选项5.选中“图片或纹理填充”单选钮6.单击“纹理”下拉按钮7.选择一款纹理8.单击“关闭”按钮更换背景后的幻灯片8.3.4使用母版统一演示文稿格式1.在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮PowerPoint2007提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。2.插入图片并调整其位置3.右击图片，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框4.设置图片格式8.4.1为对象设置超链接1.选中要设置为超链接的文本2.单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮8.4为演示文稿设置超链接和动画效果3.选择链接目标4.单击“确定”按钮将鼠标指针指向设置了链接的文本，鼠标指针变成手的形状，单击即可跳转到链接的幻灯片单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。单击“本文档中的位置”项，在“请选择文档中的位置”列表区单击选择不同的项目，可设置单击对象时切换到哪一张幻灯片。单击“新建文档”项，表示将创建一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。单击“电子邮件地址”项，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。8.4.2为对象设置动画效果1．应用预设动画方案1.选定要设置动画效果的元素2.单击“动画”选项卡中“动画”右侧的三角按钮3.选择一种动画方式2．自定义动画1.选定要设置动画效果的元素2.单击“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮单击“添加效果”按钮进入：设置对象在进入幻灯片放映时的动画效果。强调：设置对象在幻灯片放映时的动画效果。退出：设置对象在离开幻灯片放映时的动画效果。动作路径：设置在放映幻灯片时，让对象在指定的路线进行移动。设置动画选项单击时：选择该选项，只有单击鼠标时才会播放动画效果，系统默认选择此项。之前：选择该选项，表示和上一动画同时播放。之后：选择该选项，表示播放完上一动画后自动播放本动画，一般会选择此项。8.4.3设置幻灯片切换方式1.单击要设置动画切换效果的幻灯片2.单击“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮3.选择一种切换方式还可设置切换时的声音，切换速度和换片方式等8.5播放演示文稿按【F5】键或单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。在播放演示文稿过程中，会根据前面的设置自动切换幻灯片，或单击鼠标显示下一张幻灯片或者下一个动画效果，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。若单击窗口状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映”按钮，屏幕上将开始满屏显示当前正在编辑的幻灯片。8.5.1在本机播放演示文稿1.单击Office按钮2.选择“发布”“CD数据包”选项8.5.2在其他计算机中播放演示文稿3.指定光盘名称4.单击“添加文件”按钮5.选择演示文稿6.单击“添加”按钮7.单击“复制到CD”按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击“完成”按钮