《现代应用文书写作》第二十章 筹划总结性文书

中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社《现代应用文书写作（第三版）》第五部分专用文书写作第二十章筹划总结性文书《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第二十章筹划总结性文书第一节计划第二节总结第三节可行性研究报告【复习与训练】【参考答案】本章结合对计划、总结、可行性论证报告例文的阅读与析评，介绍计划、总结、可行性论证报告写作的必需知识，着重学习、掌握这三种文书的一般写法。章末设有复习与训练题。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划教学目的：通过精讲理论知识和实训，明确计划的涵义，认识计划的特点和类型，掌握计划的结构和写法，能写出合格的计划。教学重点：1.计划的可操作性特点2.计划“三要素”即目标、措施、要求的写作3.例文析评4.复习与训练教学难点：1.计划“三要素”即目标、措施、要求的写作2.计划条文的具体性和可操作性3.习题“四、病文析评”教学时数：理论教学1.0课时实训教学1.0课时《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划一、泛读例文［例文1］××××学院教研部××××年工作计划为了加强我部建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的任务，做好公务员培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学院的成功经验，结合我部的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对××××年的教学、科研工作提出如下计划：一、目标(一)教学工作计划续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划拟举办下列班次：1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(略)2．公务员任职资格培训班。对象为市、区办公厅(室)在职工作人员。人数260人左右。时间4天。拟办两期。第1期：4月4日至8日；第2期：4月11日至14日。采用面授与自学相结合的形式进行培训，开卷考试，由省统一命题，统一评卷。3．公务员电脑培训班。(略)(二)科研工作计划1．在本年内完成已立项并拨款的深圳市社科“八五”规划中的课题“深港两种特区政府行政管理比较研究”(负责人×××)。2．编写教材方面，我部今年内需完成为公务员培训班使用的4本教材。(略)续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划二、措施为了保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施：1．校委的重视和支持是做好公务员培训工作的根本保证。希望派出一名校委主管到我部工作，以减少请示汇报工作的环节，提高工作效率。2．理顺关系，优化服务是做好公务员培训工作的必备条件。(略)3．充实人员，建立队伍是做好公务员培训工作的决定因素。(略)4．改善办学条件是做好公务员培训工作的物质保证。(略)《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划［析评］这份教学、科研工作计划是一个教学部门的年度工作综合计划。从表面上看，文中只写了“目标”和“措施”两个部分，实际上，讲“目标”时，已把“步骤”也讲清楚了。可见，计划的写法可以灵活多样。本计划写得明确具体，可行性较强，可供参考。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划［例文2］××造纸厂2003年质量管理工作计划随着我国加入WTO，企业的外部环境发生了很大变化，进入国际市场的机遇越来越多，面对的竞争也越来越激烈。提高产品质量，降低产品成本，成为增强企业竞争能力的重要手段。2003年是本厂产品质量升级、品种换代关键的一年，为进一步提高产品质量，特制定本计划。一、质量工作目标1．一季度增加2.5米大烘缸二台，扩大批量，改变纸页温度。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划2．三季度增加大烘缸轧辊一根，进一步提高纸页的平整度、光滑度。此项指标要达到QB标准。3．四季度改变工艺流程，实现里浆分道上浆，使挂面纸板和水泥袋纸板达到省内同行业先进水平。二、质量工作措施1．强化质量管理意识，进行全员质量意识教育，培养质量管理干部。2．成立以技术副厂长×××为首的计改领导小组，主持为提高产品质量以及产品升级设备引进、技术改造工作，负责各项措施的落实和检查工作。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划3．由上而下建立好质量保证体系和质量管理制度，把提高产品质量列入主管厂长、科长及技术人员的工作责任，年终根据产品质量水平分配奖金，执行奖惩办法(奖惩办法由劳资科负责拟订，1月15日前公布)。4.本计划纳入2003年全厂工作计划。厂部负责监督、指导实施。各部门、科室要协同配合，确保本计划的完满实施。××造纸厂2003年1月5日《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划［析评］这是一篇条文式计划。标题为计划单位名称、计划时限、计划内容和文种，属于要素齐全的完整式计划标题。正文导言交代了制订本计划的背景和目的。正文主体的“质量工作目标”，按时间顺序写；“质量工作措施”四条，分别从管理意识、领导体制、质量保证体系、质量管理制度及检查指导等方面加以体现。计划作者思路清楚，语言准确、明晰，目标明确、措施具体，要求清楚。是一篇写得较好的计划。不足之处是日期的阿拉伯数字应改为汉字。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划［例文3］××公司新职工培训指导计划第一章教育目的与内容1．教育目的对本企业新录用的职工介绍企业的经营方针，传授本企业职工所必备的基本知识和业务技能，提高其基本素质，使之在较短时间内成为符合要求的职工。2．教育内容(1)明确本企业的生产目的和社会使命。(2)明确本企业的历史沿革、现状、在产业中的地位和经营状况。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划(3)了解本企业的机构设置和企业组织。(4)掌握本企业的规章制度和厂规厂法。(5)掌握本企业各部门的业务范围和经营生产项目。(6)了解本企业的经营风格和职工精神风貌。(7)了解本企业对职工道德、情操和礼仪的要求。(8)通过教育培训考察学员的个人能力和专业特长。第二章教育实施要领1．教育指导者(1)企业主要领导全面负责教育指导工作，其他领导应参与。(2)计划的编制和组织实施由总务部或人事部负责。(3)企业全体职工都应协助教育培训工作。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划2．培训时间一般为3个月，根据实际情况可适当延长或缩短。3．编班为便于组织培训，根据学员学历，可分成不同的班组，并指定一名班组长。外出参观或实习时，可根据实际需要，重新编班。4．时间安排集中培训的时间安排为“上午：×时×分到×时×分；下午：×时×分到×时×分”。实习时间同企业工作时间一致。参观时间视情况而定。5．教育方法(1)专业知识传授采取集中授课的方式。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划(2)实习则采取到实习工厂或企业车间部门实际操作的方式。(3)参观。根据教员的布置，实地考察，并由学员提交参观报告。(4)培训日记。培训期间，要求学员对培训感想和认识做出记录，以提高学员的观察和记录能力。(5)在培训过程中，尽量让学员接触生产实践，尽量提供更多的参考资料和视听教材。第三章模拟安置1．目的续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划在新职工教育培训期间，根据企业的组织设置，将学员模拟安排到不同部门，以考察其能力和适应的部门，为正式安排提供依据；同时也使新职工尽快地了解企业情况。2．时间模拟安置时间从培训正式开始起，到正式安排止。以15天为一周期，全体学员轮流更换工作。第四章教育培训实施要领1．基础理论教育(见附表一)(略)2．实习教育(见附表二)(略)3．注意事项(1)对企业的机构设置、规章制度、生产经营管理系统要作重点介绍。续《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划(4)要使学员真正掌握业务知识。(5)要重点培养学员的责任心和效率意识。(6)培养学员的礼仪修养，养成礼貌待人的习惯。(7)使学员意识到校园生活与企业生产的差别，感知到自己新的责任与地位。(8)培养学员尊重知识、严肃认真的工作态度。(9)注意培养学员的集体精神和企业意识。(10)不应把新职工的教育培训任务仅局限于企业领导，要使全体企业职工参与教育培训工作。××××年×月×日《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划［析评］这是一篇写得较好的职工上岗培训计划，属专项计划。文章通过分章结构，表述了培训的目的、内容、指导者、时间安排、教法、模拟安置、注意事项等内容。计划的“三要素”，即目标、措施、要求，已体现其中，考虑较周密，上岗针对性强，操作性也较强。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划二、必需知识(一)计划的含义和特点计划是为完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、要求，称为计划的“三要素”。常见的安排、打算、规划、设想、要点、方案等都属于计划。制定计划是一种科学的领导艺术。计划主要有三个特点：《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划1．预想性计划的预想性是其他应用文体所不具有的。计划不能定得过死，必须留有余地。2．指导性计划一旦成文，就对实践起一种控制和约束作用。制定计划，是为了克服工作中的盲目性。本单位制定的计划，目的在于控制方向、规模、速度，使任务能保质、保量，按时完成。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划3．可操作性计划必须定得具体明确，切实可行，符合实际。目标定得过高，无法实现和完成；定得过低，计划又无法起指导、激励作用。计划的步骤、措施、要求、时限不但要写得具体、细致，还要便于检查督促，对照落实。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划(二)计划的类型1.按内容分，有综合计划、专项计划等。2.按性质分，有生产计划、学习计划等。3.按范围分，有国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划等。4.按时间分，有年度计划、季度计划、月度计划等。5.按形式分，有文件式计划、表格式计划和文件表格结合式计划等。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章筹划总结性文书第一节计划(三)计划的结构和写法一份计划由标题、正文两部分组成。1．标题一般包含单位名称、时限、内容和文种，如“万达公司2006年工作计划”。也有的标题省略时限。如未定稿，应在标题的后面或下面用圆括号加注“草案”或“初稿”。《现代应用文书写作（第三版）》中国人民大学出版社中国人民大学音像出版社前页后页结束首页第二十章