个人文献管理软件介绍

HardResearch?EasyWork!——科究流程优化解决方案个人文献管理软件——全面提升文献管理效率吴丹武汉大学信息管理学院[e-mail]大纲个人文献管理软件简介EndNote功能介绍NoteExpress功能介绍Mendeley功能介绍NoteFirst功能介绍2文献管理的发展卡片式管理非专业化工具管理专业工具管理阅读纸质文献，复印、手抄或剪报，效率很低，不易管理和检索阅读电子文献，用资源管理器或Excel等软件进行管理，效率较低阅读电子文献，利用专业电子文献管理器管理，使用方便，功能强大，效率非常高效率3参考文献管理软件的功能管理参考文献形成个人的参考文献数据库；对参考文献数据库进行管理；在线检索论文可以直接与因特网上数以百计的图书馆目录检索系统、免费数据库连接；辅助论文写作按照不同的出版要求格式输出参考文献；具有附加笔记功能；4主要的文献信息管理工具举要EndNoteEndNoteOnline（ISIWebofScience平台）RefWorksReferenceManageNoteExpressBiblioscapeMendeleyProciteNoteFirst医学文献王容易上手，对中文环境支持非常好在国外使用最广泛5跨平台文献管理，在线学术社交平台国内首款团队科研协作系统文献管理软件检索管理分析发现写作文献目前使用最广的国外软件为EndNote，国内软件为NoteExpress6EndNoteEndNote由ThomsonCorporation下属的ThomsonResearchSoft公司开发。目前最新版本为EndNoteX7。（30天免费使用）下载地址EndNoteBasic则完全免费，但只能在线访问基础参考管理功能。分在线版和离线版7NoteExpressNoteExpress是由北京爱琴海软件公司开发的专业文献管理软件，已被多个科研院所整体采用。最新版本为NoteExpress3。武大图书馆下载链接=IDN=WHU05729&s=detail&full=Y8MendeleyMendeley是一个免费的学术文献交流平台，所有人都可以在Mendeley上搜索到世界各地的学术文献，而这些学术文献都是由用户自己上传进Mendeley“图书馆(Library)”进行编辑管理。已被科技出版巨头Elsevier收购。下载地址第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持。基本功能使用免费，高级功能需要购买开通。下载地址功能介绍11高质量论文的收藏和管理理想的收藏方式能对我的参考文献进行统一管理收藏可以对我的参考文献进行分类可以对我的参考文献进行联合检索Endnote12Endnote–文献的管理和写作工具与MicrosoftWord自动连接,边写作边引用自动生成文中和文后参考文献提供3300多种期刊的参考文献格式提高写作效率:按拟投稿期刊的格式要求自动生成参考文献,节约了大量的时间和精力对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序修改退稿,准备另投它刊时,瞬间调整参考文献格式13几个概念Library（*.enl/*.enlx）——存储和管理文献数据的EndNote文件。Reference：参考文献。一条参考文献就是EndNote数据库内的一条记录。ReferenceType：参考文献类型，比如JournalArticle（杂志文章）、Book（书籍）等。ImportFilter（*.enf）导入过滤器，将文献检索结果导入EndNote数据库时所用的过滤软件Group组—Customgroup一般组，需要自己添加—Smartgroup智能组，通过检索策略定义自动添加—Unfiledgroup一般组外的文献，可以自由选择智能组文献是否在内，自动添加14EndNote工作原理15Endnote文献管理需要掌握的基本功能程序基本模块需要掌握的功能建立数据库数据库建立有四种方式Endnote的内置在线检索功能；PDF导入及文件夹批量导入；英文数据库的导入（PubMed、Ovid、FMJS等）；中文数据库库的导入（CNKI、万方、重庆维普等）；谷歌学术搜索数据的导入；数据库导入Filter的编辑；数据库管理界面操作：栏位置显示与隐藏、排序文献书目操作：拷贝、复制、删除、统计、查找、输出管理操作：全文管理（PDF、图片、表格、其它文档）、合并并数据库、分组管理、笔记等文献分析：文献简单分析等引文格式编辑如何在写作时插入引文、如何编辑文后参考引文的显示格式（即输出格式）、输出格式的编辑与修改、论文模版的使用16（1）EndNoteOnline对于WOS平台重要文献的管理17有效地组织管理手头的参考文献快速检索手动输入19·······第三方资源的导入2021222324252627（2）Endnote软件界面分组管理/在线搜索窗口书目编辑与预览窗口全文导入/预览/批注窗口书目信息显示窗口快捷工具栏28建立数据库网站输出格式转化在线检索手工添加WOS，GoogleScholar，PubMed等CNKI，PDF全文WOS29手动输入书目数据依次点击菜单栏或者点击快速工具栏的新建按钮打开新建Reference窗口，按照里面的要求填上作者，标题，期刊名等信息，然后点击关闭即可保存。References—newReference30在线搜索点击OnlineSearch按钮弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的数据库，比如选择PubMed（NLM）在线数据库，即可在搜索面板中构建检索策略在线搜索功能不支持中文数据库31导入PDF里面的书目数据可单独导入单个PDF文件，也可使用文件夹导入功能批量导入PDF文件导入单个PDF文件使用文件夹导入功能批量导入PDF文件32导入PDF-注意事项不能正确识别中文文献不是所有的PDF文件都能正确导入导入时需要连接网络其原理是采用DOI*编码识别，没有DOI编码的文献无法正确导入*注：例1：导入sciencedirect搜索的数据选中在：导入sciencedirect搜索的数据点击上方的Exportcitations按钮打开一个新页面Contentformat选项选中CitationsandAbstractsExportformat选项选中RISformat(forReferenceManager,ProCite,EndNote)然后点击Export按钮，会自动下载一个文件并自动关联Endnote程序，将数据导入Endnote35例2：导入cnki搜索的数据在cnki的搜索结果页面，选中需要保存的结果，在左上角点击按钮，打开文献管理中心页面36例2：导入cnki搜索的数据再次选中需要导出的数据条目，然后点击“导出/参考文献”按钮，打开“文献管理中心-文献输出”页面1237例2：导入cnki搜索的数据12点击页面左侧下方的Endnote按钮之后，点击正上方的“导出”按钮，会下载一个名为“CNKI-635069821414687500.txt”的文件，将此文件保存38例2：导入cnki搜索的数据打开Endnote程序，点击快速工具栏上的Import按钮弹出ImportFile对话框，点击choose按钮找到刚刚下载的CNKI-635069821414687500.txt这个文件，ImportOption选择Endnoteimport，然后点击下面的import按钮即可导入。39链接PDF全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击fileattachments--attachfile，然后找到PDF文件即可40在线搜索PDF全文右键单击需要链接PDF全文文件的条目，在下拉菜单中依次点击findfulltext，然后程序即可自动开始在互联网上搜索PDF全文并下载。不是所有全文都能下载。41管理数据修改书目信息分类管理去重删除42修改书目信息有些时候导入的数目数据是不完整的或者格式不规范，这个时候需要手动来修改或者补全这些信息，比如下面这条书目缺少作者信息，并且标题的格式不规范43修改书目信息选中要修改的条目，在左下会有一个名为“reference”的信息修改窗口，即可修改44分类管理在程序的右侧边窗口，可以进行分组，在其中一个分组上单击右键，弹出分组菜单即可分组新建一个普通分组新建一个智能分组新建一个大组重命名删除此分组分好组后，可用鼠标选中同一分组的书目，拖拽至相应分组即可45智能分组46建立一个SLE的智能分组，可以根据自己要求选择条件。选择标题中含有SLE，建立后数据库中所有标题中含有SLE的文献都自动归档到这一分组内。今后所有查询的文献标题中含有SLE的也自动归档到这一智能分组。去重去重功能用于数据库内重复的文献条目菜单栏reference-findduplicate47删除选中某条需要删除的文献条目，右键，movereferencetotrash48引文格式编辑OutputStyle不仅可以在原有Style基础上进行修改而来，还可以从头建立。当然，从头建立过程相对较复杂。49使用Endnote数据完成以上数据导入、数据管理以及OutputStyle的设定，现在可以进行数据的使用即书写论文时插入引文的功能了。50认识EndnoteX7在Word内的工具栏插入引文功能区输出风格更改功能区引文分类及实时更新设定功能区引文导出与插件属性设定功能区51CWYW功能演示CiteWhileYouWrite（CWYW）“边写作边引用”是EndnoteWeb最重要的功能52打开Word文档和Endnote程序打开Word文档和Endnote程序，并在word工具栏上显示Endnote工具选项53将光标放在需要插入引文的地方比如，我要在“现在很多杂志都要求作者提供电子文稿”插入一篇参考引文，将光标放在“稿”字后面。54GotoEndnote然后点击工具栏“插入引文功能区”的“GotoEndnote”按钮，返回至Endnote程序界面。55选中相应的书目记录56点击Insertcitation按钮点击Insertcitation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。57已经插入的几篇参考文献58删除不需要的参考文献条目比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。59Edit&ManageCitations要使用工具栏上的Edit&ManageCitations（编辑和管理引文）功能。60Edit&ManageCitations删除引文61Edit&ManageCitations在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。62去除域代码现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。注：