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降低办公大楼用电量选送单位：宜昌市烟草专卖局（公司）2015年4月一、QC小组简介二、选题理由三、实施计划四、现状调查五、目标设定六、原因分析七、要因确认八、制订对策九、具体措施十、检查效果十一、巩固措施十二、总结及打算主要内容一、QC小组简介指导老师宣传活动时间联系地址课题类型课题名称小组名称申报点滴精益QC小组五峰烟草专卖局（营销部）单位名称降低办公大楼用电量现场型注册日期2013年7月6人五峰县五峰镇沿河东路9号2013年7月至2014年12月卞海峰邮编443400活动次数12次小组成员注册编号QC201311联系电话0717-5821006点滴精益QC小组成立于2013年7月，现有成员6人，本小组以学习精益思想，运用精益方法，从小处着眼、细处着手，通过点滴小事，在综合管理上进行多方面的有益探索。二、选题理由近年来，县局（营销部）机关工作人员增加，办公大楼用电设备增多，同时缺乏相应的管理措施，随意用电，浪费用电现象较为普遍，用电量居高不下。本小组针对机关大楼用电量较高，明确选题目标：降低办公大楼用电量。办公大楼用电量居高不下县局（营销部）电精益管理工作要求三、实施计划按照PDCA工作法，本小组制定了详细的活动计划表：四、现状调查（一）用电情况通过对2012年、2013年用电量分析，结果表明：办公大楼耗电量以夏天（7-8月）、冬天（12月-1月）耗电量最高，增幅最为明显。用电量逐年攀升，2013年用电量达到近8.5万度左右。2012年-2013年办公大楼耗电量明细表年度1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月合计2012101466328564943265216737297899174468342165737114358407120131022565725570449651387471983790534727413258641185784942（二）大功率用电设备未管控主要表现在以下三个方面：◆大功率用电设备无专线控制。◆空调无节制的随意使用◆大功率取暖设备的普遍使用（三）节约用电意识淡薄，浪费现象严重主要表现以下三个方面：◆办公室开窗通风情况下开空调；◆光照充足条件下，照明灯仍开启，成了“长明灯”；◆离开办公室，不关空调、打印机、电脑等，甚至通宵开机。五、目标设定据统计：县局机关办公大楼有18间办公室，年用电量约9万度左右。如果每间办公室每天节约1度电，全年可节约4500度电，占年度用电量的5%。经过讨论，QC小组决定向县局大楼各办公室发起“每天节约1度电”的倡议，并确定本次活动的行动目标：降低办公大楼用电量5%。六、原因分析QC小组采用头脑风暴方式，查找问题原因，并采用鱼骨图法对问题原因进行归类分析：管理因素人的因素物的因素随意用电未管控下班不关电脑使用电取暖器开办职工食堂开启“长明灯”因工作需要电器设备增加大功率电器多制度不完善用电意识淡薄其他因素浪费现象严重七、要因确认确认一：电器设备增加确认时间2014年3月确认人员赵勇确认地点员工食堂等确认方法数据统计确认标准数据准确率≥98%确认过程1．通过统计2012-2013年新增设备的基本情况，并现场确认其使用功耗。2．根据设备日均工作时间、年工作日等信息，计算出年度新增设备用电量及电费总额。分析认为，新增设备是因工作需要，增加用电属正常情况，提升空间不大，确认为非主要原因。确认结论非主要原因确认时间2013年11月确认人员赵勇确认地点机关办公大楼确认方法现场调查确认标准是否有管控措施确认过程1、通过对办公室现场调查发现：县局机关18间办公室共计18个取暖器，平均一间办公室一个，未实现管控。2、通过对办公室现场调查发现：存在开空调不关门窗；夏季温度不足26℃时，使用空调制冷；冬季15℃以上，使用空调制热；更甚至中午离开办公室不关空调。未实现管控。分析认为：机关大楼办公室未能真正实现大功率用电器的管控。从理论上看，大楼电取暖器一天开启8小时，总耗电达72度，因不注重节约，不规范使用空调等设备导致的浪费更大。确认结论因此、在大功率电器设备的管理上还有很大潜力可挖，是节约用电的主要突破口之一。确认二：大功率用电设备未管控对电取暖器使用情况进行调查机关大楼电取暖器情况调查表确认时间2014年2月确认人员赵清华确认地点机关各办公室确认方法问卷调查确认标准节约用电意识≥80%确认过程1.制定调查问卷表，对6个部门、40名员工开展用电习惯问卷调查。结果显示：仅30%的员工具有注重节约用电的意识，未满足标准。2、70%的人下班后，有时忘关饮水机、打印机；75%的人认为单位应该加强节约用电方面的宣传教育。分析认为：公家的电就可随意使用，造成较大浪费。只有加强教育引导，增强员工的节约意识，才能在点滴间铸就辉煌。确认结论主要原因确认三：节约意识淡薄，浪费现象严重开展问卷调查并汇总分析确认时间2014年3月确认人员赵勇确认地点公共区域确认方法现场确认确认标准数据准确率≥98%确认过程1、调查办公大楼公共区域照明设备的使用类型及开关模式，调查表明：公共区间均采用白炽灯及常规手控开关。2、统计耗电量情况：据统计公共区间有30个白炽灯，平均每月用电量60度左右。分析认为：公共区间照明用电量较小，属于正常工作生活需要，不是解决问题的主要方向。后期可通过更换节能灯等措施加以改进。确认结论非主要原因确认四：公共区间照明设备一、大功率用电设备未管控要因二、节约意识淡薄、浪费现象严重经现场确认、问卷调查、充分讨论后，明确以下两个方面为主要原因：一、大功率用电设备未管控要因一、大功率用电设备未管控要因一、大功率用电设备未管控二、节约意识淡薄、浪费现象严重要因一、大功率用电设备未管控八、制定对策序号要因对策目标措施地点完成时间责任人1大功率用电设备未管控。1、分楼层对空调线安装控制开关2、禁止使用电取暖器降低办公大楼用电量1.对空调实行统一管理；2.集中清理电取暖器；3对违规使用电取暖器的员工处罚；4、安装限流装置。各楼层2014年1月赵勇周庆云2员工节约意识淡薄，浪费现象严重1、加强宣传教育与引导。2、制度管理与约束降低办公大楼用电量1.宣传教育引导，提出倡议及口号。2、完善用电管理制度，靠制度约束各部门2014年2月赵清华张光宗蔡明军针对已确定的主要原因，制定出对策表：九、具体实施解决一：大功率用电设备未管控1、对空调实行统一管理。通过安装分楼空调控制开关，实行专人负责，统一管理，同时对常规线路施行限流措施；夏季30℃以上，冬季15℃以下方可供电。实施前各楼层分线与大楼主线对接，空调线路无控制开关，空调线路24小时供电实施后分楼层对空调线安装控制开关，专人负责，限条件供电，实现统一管理。分楼层安装的控制开关员工使用过的电取暖设备2、集中清理电取暖器设备针对办公大楼员工自配电暖器，公司规定禁止使用并限时带离，针对少数逾期未带离者，统一收缴并通报批评。解决二：节约意识淡薄，浪费现象严重1、建立用电管理制度针对县局办公大楼用电管理缺失的现状，县局印发专门的水电管理制度，重点加强对线路、设备、用电的管理，并将其纳入年度经济责任制考核，针对浪费严重部门，取消其年终评优评先资格。发布“每天节约一度电”口号2、加强员工节约意识的宣传在县局信息化服务平台上，通过OA系统“飘窗”发布“每天节约一度电”的口号，增强员工用电节约意识。3、监督考核通过下班后不定期检查电表、查询腾讯通状态等一系列手段，对各办公室用电情况进行监督。对下班后无故不关空调、电脑等电器，每月达3次以上者，进行通报批评。十、检查效果通过本次小组活动，据统计：2014年5至12月与2013年同期相比，办公大楼用电量总体下降10189度，降幅达到17.54%。课题目标顺利完成。十一、制定巩固措施用电情况在县局一楼大厅公示。分楼层安装控制开关、限流装置与计电表（一）分楼层安装电表坚持每月抄表并对各部门用电情况进行公示，督促部门加强管理，引导员工节约用电。2015年一季度用电量较2014年同期降低了6.86%，实现了用电情况稳中有降。（二）更换公共区域照明灯1.实施前，大楼全部公共区域使用的是白炽灯及常规开关，功耗大，员工及住户通常“只知道开不知道关”，通宵照明。2.实施后，全部白炽灯更换为节能灯，并全部使用声控开关，实现人走灯灭、节能降本。十二、总结及打算小组综合能力提升评价图表通过本次活动，小组成员间的合作力、执行力、创造力得到了明显提升，综合能力显著提高。（一）总结（二）下一步打算“节约一张纸”通过本次活动，对节能降耗管理模式进行了有益的探索，下一步，准备针对加强办公用品的管理，提出“节约一张纸”的方案。感谢您的聆听！点滴精益QC小组