1拟稿模板索引一、通知类1、指示性通知2、印发文件通知3、转发文件通知4、周知性通知5、成立机构通知二、通报类6、表彰通报7、批评通报8、情况通报(一般用“工作通报”模板)三、请示类9、请求批准事项的请示10、请求解决问题的请示11、请求上级指示的请示四、报告类12、反映情况的报告13、汇报工作的报告14、反馈交办事项的报告五、批复类15、明确表态的批复16、提出具体要求的批复六、函类17、请求批准函18、征询意见函19、答复意见函七、决定(20)八、意见类21、指导性意见附:拟文“十注意2指示性通知:主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。关于××××××(拟采取措施)的通知××××(主送单位):近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。根据××××××(依据),为××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施)。现就有关事项通知如下:一、××××××。二、××××××。三、××××××。××××××(通知的具体内容)××××××(提出要求)。(印章)3××××年×月×日印发文件通知:该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。关于印发《××××××规定》的通知××××(主送单位):为××××××(目的),根据××××××(依据),省公司制定了《××××××规定》(或,特制定《××××××规定》),现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。(印章)××××年×月×日4转发文件通知:主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级机关的公文等。关于转发××××××的通知××××(主送单位):为××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。(印章)××××年×月×日5周知性通知:主要用于要求有关单位办理或周知的事项。关于启用××××××印章的通知××××(主送单位):根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。从××××起(起始时间)启用××××××印章(机构更名时,需注明原××××××印章同时废止)。附件:××××××印模式样(印章)××××年×月×日6成立机构通知:主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。关于成立××××(机构)的通知××××(主送单位):为××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),负责××××××工作。现将有关事项通知如下:一、××××(机构)的人员组成××××××。二、××××(机构)的主要职责(一)××××××。(二)××××××。………7三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。××××××(其他需要说明的事项)。(印章)××××年×月×日请求批准事项的请示:主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。关于××××××(事由)的请示××××(主送单位):为××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主旨)。现将有关情况和我公司的意见请示如下:一、××××××(基本情况)。二、××××××(请示事项的必要性和可行性)。三、××××××(具体方案和请示事项)。妥否,请示。8(印章)××××年×月×日(联系人及电话:×××××××)请求解决问题的请示:主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。关于协调解决××××××问题的请示××××(主送单位):目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。为××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:一、××××××(问题的由来)。二、××××××(问题的不利影响)。9三、××××××(解决问题的积极意义)。四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。妥否,请示。(印章)××××年×月×日(联系人及电话:××××××××)请求上级指示的请示:主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。关于××××××问题的请示××××(主送单位):近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。现就有关问题请示如下:一、××××××(有关情况)。二、××××××(遇到的问题)。10三、××××××(请示内容,即请求上级单位对××××××问题作出指示)。妥否,请示。(印章)××××年×月×日(联系人及电话:×××××××)反映情况的报告:主要用于工作中遇到新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。关于×××有关情况的报告(紧急报告)××××(主送单位):××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。为××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:一、××××××(情况过程和最新事态)。11二、××××××(原因及后果分析)。三、××××××(已采取的措施及作用)。四、××××××(下一步拟采取的措施)。五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。(印章)××××年×月×日汇报工作的报告:主要用于向上级机关汇报有关工作情况。关于××××××工作情况的报告××××(主送单位):根据××××××要求(或××××以来),我公司××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:一、××××××(工作基本情况)。12二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。四、××××××(下一步工作安排和思路)。(印章)××××年×月×日反馈交办事项的报告:主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。关于×××有关情况的报告××××(主送单位):13根据××××××要求(根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我公司对××××××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。现将有关情况报告如下:一、××××××(事件的过程、原因等)。二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。三、××××××(下一步拟采取的措施)。特此报告。(印章)××××年×月×日批复一:用于对下级机关请示的事项予以明确表态。14关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你分公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。根据××××××(依据),经研究,同意你分公司关于××××××(请示主旨)。请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。(印章)××××年×月×日二:用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。15关于××××××有关问题的批复××××(主送单位):你分公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:一、原则同意××××××。二、××××××(具体要求)。请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。(印章)××××年×月×日16请求批准函:主要用于向系统外部不相隶属单位请求批准有关事项。关于申请××××××的函××××(主送单位):为××××××(目的),根据××××××(依据),我公司申请××××××。现将有关情况和我公司的意见函告如下:一、××××××(基本情况)。二、××××××(必要性和可行性等)。三、××××××(我们的意见)。现将有关材料报送你们,请予审批。(印章)××××年×月×日17征询意见函:主要用于向系统外部有关单位征求意见或询问、了解某一事项。关于征求××××××意见的函××××(主送单位):为××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(或我公司研究制订了《××××××》)。现就××××××问题征求贵单位的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。联系人:×××电话:××××(印章)××××年×月×日18答复意见函:主要用于针对来函提出意见或作出回复。关于××××××有关意见的复函××××(主送单位):贵单位《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。经研究,现将有关意见函复如下:一、原则同意××××××。二、××××××(具体意见)。(印章)××××年×月×日19表彰通报:主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报××××(主送单位):××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。为××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××(集体或个人)等予以通报表彰。希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。(印章)××××年×月×日20批评通报:主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸取教训。关于××××××问题的通报××××(主送单位):××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。经查,××××××(调查结果)。为××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。××××××(警示教育和下一步拟采取的措施)。(印章)××××年×月×日21情况通报:主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。关于××××××情况的通报××××(主送单位):××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。××××××(事故或事件的性质)。为××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:一、××××××(事故过程及原因分析)。二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。22(印章)××××年×月×日决定:主要用于对某些重大行动、重要问题作出安排、规范和决定,要求下属机关坚决贯彻执行。关于授予×××先进工作者称号的决定××××(主送单位):××××××以来,××××××(简述事实情况)。为充分发挥先进模范人物在各项工作中的骨干、带头作用,表彰他们为企业做出的突出贡献(目的),省公司决定授予×××先进工作者荣誉称号。希望受表彰的同志××××××(提出更高的希望)。全体员工要××××××(号召向先进人物学习)。23(印章)××××年×月×日指导性意见(下行文):适用于上级机关对下级机关传达指示、布置工作。关于进一步做好×××工作的意见××××(主送单位):××××××(说明提出意见的依据、背景和目的,阐明提出意见的原因、理由)。现提出以下意见(现就××××问题提出如下意见):一、××××××二、××××××三、××××××(以上为具体意见内容)以上意见,请各单位、各部门结合实际情况贯彻执行。24(印章)××××年×月×日拟文特别提示:十注意一、注意行文:行文做到主题明确,表述准确,结构严谨,直述不曲,文词规范,标点正确。二、注意文种:文种选择必须准确,请示和报告要注意区别。三、注意文号:年份使用六角括号;序号不编虚位。四、注意标题:标题简炼,排列对称;标题使用2号小标宋。五、注意正文:正文使用3号仿宋,行距最小值28;编排要规范,序号按层级标识,不使用自动生成序号。六、注意附件:附件说明置正文之下空一行;使用3号仿宋,序号用阿拉伯数字(后跟全角圆点,不使用顿号);附件正文25另页置版记之前,不放入OA“基本信息”附件栏,左上角的“附件”两字用3号黑体,附件标题字体字号与正