神威药业项目建议书-yz

打造信息化高速路帮助神威迈上国际化新路途2006年1月22日神威药业IT规划项目建议书第2页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!新华信管理咨询更名声明新华信集团成立于1992年，下辖管理咨询、市场研究和商业信息三家独立公司，由于专业化发展的需要，北京新华信管理顾问有限公司自2005年7月1日起更名为北京正略钧策企业管理咨询有限公司（简称正略钧策管理咨询）。截止到2005年8月1日，新华信集团共有600多名全职员工，正略钧策管理咨询共有236名专职咨询顾问和研究人员，总部位于北京，在广州、上海设有分公司。北京正略钧策企业管理咨询有限公司与原北京新华信管理顾问有限公司为同一公司，除公司名称变更外没有任何其他变化。原北京新华信管理顾问有限公司签定的一切合约和相应的责任、义务均由北京正略钧策企业管理咨询有限公司继续履行并承担，我们将提供更优质的服务。正略钧策致力于为企业提供专业咨询服务，业务范围涵盖战略咨询、营销咨询、人力资源咨询、运作/信息化咨询、教育培训和中高级人才甄选服务。网址：电子邮件：[e-mail]电话：[phone]传真：[phone]地址：北京市朝阳区酒仙桥路14号兆维大厦8层，100016新华信管理咨询更名声明新华信集团成立于1992年，下辖管理咨询、市场研究和商业信息三家独立公司，由于专业化发展的需要，北京新华信管理顾问有限公司自2005年7月1日起更名为北京正略钧策企业管理咨询有限公司（简称正略钧策管理咨询）。截止到2005年8月1日，新华信集团共有600多名全职员工，正略钧策管理咨询共有236名专职咨询顾问和研究人员，总部位于北京，在广州、上海设有分公司。北京正略钧策企业管理咨询有限公司与原北京新华信管理顾问有限公司为同一公司，除公司名称变更外没有任何其他变化。原北京新华信管理顾问有限公司签定的一切合约和相应的责任、义务均由北京正略钧策企业管理咨询有限公司继续履行并承担，我们将提供更优质的服务。正略钧策致力于为企业提供专业咨询服务，业务范围涵盖战略咨询、营销咨询、人力资源咨询、运作/信息化咨询、教育培训和中高级人才甄选服务。网址：电子邮件：[e-mail]电话：[phone]传真：[phone]地址：北京市朝阳区酒仙桥路14号兆维大厦8层，100016特别声明神威药业IT规划项目建议书第3页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!保密和版权声明1.本项目建议书为新华信正略钧策与神威药业（以下简称“神威药业”）的机密文件，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方透露双方洽谈的情况以及签署的任何文件，包括合同、协议、备忘录、订单、项目建议书等所包含的一切信息；2.新华信正略钧策拥有该项目建议书的全部版权和知识产权，受法律保护。未经新华信正略钧策书面许可或授权，任何单位及个人不得以任何方式或理由对该产品的任何部分进行使用、复制、修改、抄录、传播或与其它产品捆绑使用销售；3.对任何侵犯版权和泄密的行为，以及由此对新华信正略钧策造成的经济损失，新华信正略钧策公司保留追究其法律责任的权力。客户阅读该项目建议书即表明遵守该保密和版权约定；4.对本项目建设书如有任何疑问，请与新华信正略钧策联系，联系人：吴镝010-58671818-138，[e-mail]韩小蕾010-58671818-201，[e-mail]神威药业IT规划项目建议书第4页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!重要说明该项目建议书基于我们对神威药业需求提出的初步设想。这些初步设想是在对神威药业极其有限的了解基础上提出的，远不是新华信正略钧策的最终结论。我们认为，要提出既有前瞻性，又切合神威药业实际的管理咨询方案，需要：（1）深入广泛的内部访谈；（2）具体情况的详细分析；（3）客户、顾问间的充分沟通，（4）基于事实的数据分析；（5）过去经验的充分参照；（6）管理工具的创造性运用；（7）切实可行的评价建议。但这些初步判断和设想只是我们项目开始时的分析起点，在进行上述工作的过程中，我们会不断检验、修正甚至推翻开始的判断，并最后逐渐形成切实可行的适合神威药业的咨询方案。神威药业IT规划项目建议书第5页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!一．项目背景及目标二．IT规划思路三．项目工作步骤、成果和初步报价四．项目安排和运作方式五．新华信正略钧策相关咨询案例举例六．新华信正略钧策管理咨询简介目录神威药业IT规划项目建议书第6页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!一．项目背景及目标二．IT规划思路三．项目工作步骤、成果和初步报价四．项目安排和运作方式五．新华信正略钧策相关咨询案例举例六．新华信正略钧策管理咨询简介目录神威药业IT规划项目建议书第7页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!一．项目背景及目标二．IT规划思路三．项目工作步骤、成果和初步报价四．项目安排和运作方式五．新华信正略钧策相关咨询案例举例六．新华信正略钧策管理咨询简介目录神威药业IT规划项目建议书第8页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!一．项目背景及目标二．IT规划思路三．项目工作步骤、成果和初步报价四．项目安排和运作方式五．新华信正略钧策相关咨询案例举例六．新华信正略钧策管理咨询简介目录神威药业IT规划项目建议书第9页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!4信息化行动方案3信息化规划1信息化战略明晰步骤3A信息化业务蓝图规划步骤3B信息化软硬/网络平台规划2信息化能力分析步骤3C数据与信息资源规划步骤3D信息化实施规划阶段三，信息化规划神威药业IT规划项目建议书第10页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!首先，根据神威药业的IT应用目标与需求，结合当前的IT发展趋势，初步设计出神威药业的IT蓝图应用平台应用平台数据库/系统软件/开发工具硬件设施/网络基础架构/网络管理电子商务EC销售与分销管理S&D集团财务管理（财务会计＋管理会计）FMS生产制造管理决策支持系统DSS知识管理及办公系统KMS客户关系管理CRM人力资源管理HR神威药业IT规划项目建议书第11页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!接着，根据神威药业的IT蓝图分析出各系统应该包括的功能组件电子商务应用平台决策支持系统知识管理系统及办公系统服务管理市场管理客户管理福利管理人事管理薪资管理考勤管理总帐成本管理财务分析预算管理应收管理固定资产管理资金管理应付管理报帐中心集团财务管理生产制造管理存货核算组织规划招聘管理人力资源管理在线管理职业生涯规划销售与分销管理客户关系管理企业应用集成系统（EAI)基础应用平台（基础档案/控制参数/权限管理/审批流/预警平台等）配方管理计划管理采购管理生产订单车间管理GMP管理报表财务会计管理会计库存管理进出口管理设备管理销售管理分销管理GSP管理能力素质测评自助服务绩效管理人力资源规划人力成本分析神威药业IT规划项目建议书第12页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!再接着，基于神威药业的核心IT需求规划IT蓝图中各组件的核心应用。在此，我们仅以集团财务管理系统的成本管理、预算管理和财务分析组件为例。集团财务管理系统（FMS）成本管理：成本预测：运用预测模型及历史成本数据对任意产量的药品成本进行预测，满足神威药业有限公司经营决策的需要。成本计划：通过料、工、费计划单价和单位产品耗用量生成计划成本，为成本分析提供数据。成本核算：对从其他系统读取的成本数据进行自动汇总，按照神威药业有限公司的成本核算方法（如品种法或分批法等）计算成本对象的料、工、费。成本分析：分析计划成本与实际成本差异，分析成本对象的成本项目构成比例等。神威药业预算管理：预算体系管理预算编制与调整预算执行与控制预算分析注：根据神威药业的需求编制全面预算，包括销售预算、生产预算、材料预算、人工预算、费用预算、财务预算、月度现金收支预算等，与财务会计系统中的各组件紧密集成，实现及时监控。同时，还能为各部门和各机构的绩效考核提供依据。应用系统核心应用描述对应组织财务分析：收集各种财务数据，对财务数据进行在线多维（如时间、产品、地区、经销商店、代理商、业务员等）分析，出具图文并茂的财务专家分析报告。报告内容应包括异常财务情况分析、成长性分析、偿债能力分析、盈利能力分析等。神威药业IT规划项目建议书第13页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!然后，围绕神威药业核心业务运作模式和流程分析IT蓝图中各系统组件间的集成关系，保证系统的集成性和应用性。示意注：在此以集团财务管理系统为例进行说明。从图中我们可以分析出FMS各组件严格按照集团财务管理的模式和流程集成一体，非常贴近神威药业财务管理的现状，而且能够提高集团财务管理的及时性和监管力度，解决神威药业集团财务管理存在的问题。神威药业IT规划项目建议书第14页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!结算总帐会计平台（科目分类定义，凭证模板定义）销售与分销系统采购管理应收管理应付管理存货核算销售发票应收单收款单及核销信息内部采购发票内部付款单核销结算销售成本结转采购成本确认借：银行存款贷：应收账款借：应收账款贷：销售收入应交税金借：销售成本贷：产成品借：产成品应交税金贷：应付账款-A借：应付账款－A贷：银行存款收款单内部应付单最后，针对神威药业核心业务存在的问题或挑战，描述各系统组件的解决之道。A代表河北神威药业有限公司库存管理销售出库单采购入库单溯源穿透式查询：总账→明细账→凭证→→财务单据→业务单据注：此图是集团财务管理存在的问题之一——无法对业务的自动、及时反映和监控，描述财务业务一体化的解决策略示意神威药业IT规划项目建议书第15页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!华东大区华南大区。。。。。。北方大区供应商供应商神威药业营销有限公司总部统一财务管理集中分销管理河北神威药业有限公司代理商经销商医药公司医院其它办事处办事处办事处办事处办事处办事处销售管理销售订单管理销售发票管理退货管理等分销管理分销资源计划销售订单退货管理运输管理调拨管理销售发票管理价格管理等GSP管理首营管理采购入库检验销售退货检验库存养护批次/效期等S&D组件管理神威药业销售与分销体系中的库存、渠道和价格等，有效降低库存，统一价格，提高药品质量。（1）河北神威药业有限公司：应用销售管理，与营销公司是一种内部交易关系；（2）神威药业营销有限公司：总部、大区、办事处等应用分销管理和GSP管理；（3）对于代理商、分销商，建议他们使用分销管理，便于神威药业集中管理渠道的购销存信息。（4）其它相关机构：根据权限划分，查询销售与分销系统中的相关数据。除了以集团财务管理系统为例之外，我们还分析了销售和分销系统，希望借此加深神威药业对我们IT蓝图设计思路的了解。示意神威药业IT规划项目建议书第16页2006-1-22版权所有,不得翻印引领现代中药,推进健康产业!分销资源计划发货计划配送计划主生产计划物料需求计划采购计划生产计划神威药业管理核心示意供应商供应商河北神威药业有限公司代理商经销商医药公司医院其它华东大区华南大区。。。。。。北方大区神威药业营销有限公司总部办事处办事处办事处办事处办事处办事处对于神威药业存在的计划问题，我们通过分销管理组件中的分销资源计划与生产制造系统中计划管理组件的集成，保证计划的衔接性和协调性。分销管理计划管理神威药业IT规划项目